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通知先・メールを
回答に応じて出し分ける

料金に関する問い合わせは「営業担当」へ。製品に関しては「サポート担当」へ。

PROBLEM

フォーム回答の通知先・メールに、
こんな手間がかかっていませんか?

回答が届くたびに、内容を確認してから顧客に案内メールを送っている

回答内容に応じて、対応してほしいメンバーへSlackやメールで手動で連絡している

多くの通知の中から、自分が対応すべき回答かどうかを一件ずつ確認している

重要な問い合わせがほかの通知に埋もれ、確認漏れや初動対応の遅れにつながっている

ABOUT

回答に応じた通知の出し分けとは?

フォームの回答内容に応じて通知先・文面・送信方法を自動で切り替える仕組みです。
slack・LINE・Microsoft Teamsなど、お使いのチャットツールやメールを使って通知を送ることができます。

たとえば、SalesforceやGoogleスプレッドシートなどから取得した情報も通知の分岐条件に設定できるため、
顧客情報や担当者などに合わせて、より柔軟に通知を出し分けられます。

MERIT

通知の出し分けを自動化するメリット

回答の内容確認、手動での連絡する手間を減らせる

「誰に対応してもらうか」「どのメールを送るか」を判断し、個別に連絡する作業を削減できます。

手動転送を挟まないため、対応スピード向上

手動連絡の手間が消えるだけでなく、顧客へのファーストタッチが劇的に早くなります。

不要な通知の確認作業をなくし、対応の抜け漏れを防げる

多くの通知の中から自分の担当分を探し出す手間がなくなり、重要な回答の確認漏れや対応漏れを防止できます。

CASE

こんな場面で活用できます

  • 項目に応じた通知

問い合わせ内容に応じて、
対応するチームへ通知

「料金」「使い方」「仕様」など、フォームで選ばれた項目に応じて、「営業」「サポート」「開発」などの各チームへ自動振り分け。

回答を確認してから対応部署へ連絡することなく、必要なチームへ直接通知できます。

●こんな業務に:
総合窓口、問い合わせ受付、社内申請

  • 複雑な条件にも対応

重要度や回答内容に応じて、
通知する相手を切り替え

回答内容や条件を組み合わせて、特定のメンバーへ通知。

すべての回答を通知するのではなく、対応が必要な人だけに通知を届ける運用ができます。

●こんな業務に:
問い合わせ対応、クレーム・緊急対応、社内申請

  • 営業担当に通知

外部ツールの情報もセットで通知

SalesforceやGoogleスプレッドシートなどから顧客情報を取得し、フォームの回答と照合。

既存の担当者や顧客情報などをもとに、通知する相手を切り替えることもできます。

●こんな業務に:
既存顧客からの問い合わせ、営業フォロー、カスタマーサクセス

RESULT

【活用事例】
定型業務を自動化し、
人は判断が必要な対応に集中

formrunのサポートチームでは、問い合わせ対応の流れを見直し、受付時の振り分けから情報収集、返信の下書き作成、対応後の記録までを自動化。
人が対応する工程を約69%削減しました。

担当者は、個別の検証や回答方針の確認、最終的なメール送信など、人の判断が必要な対応に集中できます。

もっと詳しく知りたい方は、セミナーのアーカイブ動画をご視聴ください。

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無料デモもご案内いたします。

PRICE

ご利用可能なプラン

ワークフロー機能は、PROFESSIONALまたはENTERPRISEプランに追加してご利用いただけます。

追加オプション料金

月額15,000円〜 (税抜)

ワークフロー機能は、30日間の無料トライアルが可能です。

ご利用中の方

PROFESSIONALまたはENTERPRISEプランをご利用中の場合は、オプション料金の追加で利用できます。

新規導入の方

オプション料金に加えて、formrunの基本料金が別途必要です。

※料金は、ワークフロー機能の利用内容により異なります。

まずは、気軽にお問い合わせください

TOOLS

連携可能ツール

formrunの他に、日頃お使いの各種ツールと連携して、柔軟な通知の出し分けが可能です。

▪連絡ツール

Gmail

Microsoft-outlook

slack

Microsoft-teams

Googlechat

Chatwork

LINE WORKS

LINE

▪表計算ツール

Googleスプレッドシート

Excel

▪CRM・SFAツール

Salesforce

kintone

Hubspot

▪プロジェクト管理ツール

Notion

Trello

▪決済ツール

Stripe

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