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formrunの
リマインドメールを自動化

開催前日になったら参加者へ。
期限までに対応がなければ未対応者へ。

PROBLEM

リマインドメールの送信に、
こんな手間がかかっていませんか?

講習会やイベントの開催前に、申込者を抽出して一件ずつ案内している

申込内容に合わせて、開催日時・会場・持ち物などをメールへ転記している

書類未提出者や未入金者を確認し、リマインド対象者を毎回選び直している

宛先や送信日時の設定を間違え、送信漏れや誤送信が起こることがある

ABOUT

リマインドメールの自動送信とは?

formrunで取得したメールアドレス・予約日・申込内容などをもとに、設定した日時や条件になったら、
GmailやOutlookからメールを自動送信する仕組みです。

MERIT

リマインドメールを自動化するメリット

毎回の送信作業を減らせる

対象者の抽出、宛先の確認、文面への日時の差し込み、メール送信までを自動化。
開催回数や申込者数が多い業務でも、繰り返し作業を減らせます。

送信漏れや誤送信を防ぎやすい

設定した日時・条件に沿って送信するため、担当者の送り忘れを減らせます。
回答者ごとの情報を自動で反映し、宛先や案内内容の転記ミスも抑えやすくなります。

参加忘れや対応漏れを防ぎやすい

開催日や期限の前に必要な案内を届けることで、参加忘れ、書類提出漏れ、支払い忘れなどを防ぎやすくします。

CASE

こんな場面で活用できます

  • イベントの案内

講習会・イベントの開催前に
参加案内を送信

formrunで受け付けた開催日をもとに、参加者へ前日や数日前にリマインドメールを送信。開催日時・会場・持ち物などを申込内容に合わせて案内できます。

●こんな業務に:
講習会、セミナー、説明会、研修、面接

  • 予約の案内

予約日の前日に来店・訪問案内を送信

formrunで受け付けた予約日時に合わせて、前日に確認メールを送信。予約日時・場所・注意事項などを回答内容からメールへ反映できます。

●こんな業務に:
店舗予約、施設見学、来店予約、相談予約、イベント申込

  • 〆切の案内

期限が近づいた未対応者へメールを送信

支払い、書類提出、事前アンケートなどの期限が近づいたら、未対応の人へリマインドメールを送信。対応済みの人を除き、必要な人だけに案内できます。

●こんな業務に:
入金確認、必要書類の提出、事前アンケート、申込手続き

ワークフロー機能を使ってみたい方はこちら

貴社の業務や体制に合う使い方や、導入方法をご提案!
無料デモもご案内いたします。

PRICE

ご利用可能なプラン

ワークフロー機能は、PROFESSIONALまたはENTERPRISEプランに追加してご利用いただけます。

追加オプション料金

月額15,000円〜 (税抜)

ワークフロー機能は、30日間の無料トライアルが可能です。

ご利用中の方

PROFESSIONALまたはENTERPRISEプランをご利用中の場合は、オプション料金の追加で利用できます。

新規導入の方

オプション料金に加えて、formrunの基本料金が別途必要です。

※料金は、ワークフロー機能の利用内容により異なります。

まずは、気軽にお問い合わせください

TOOLS

連携可能ツール

formrunの他に以下のツールと連携して、回答者へリマインドメールを送信することができます。

▪リマインドを送信するツール

Gmail

Microsoft-outlook

LINE

SMS(Twilio/CPaaS NOW)

▪送信日時・対象者の判断に使うツール

Googleスプレッドシート

Excel

Salesforce

kintone

Hubspot

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