【2024幎完党版】Googleフォヌムの䜿い方を培底解説䜜り方から䜜成䟋たで詳しく玹介

アンケヌト

フォヌムを䜜成したい方にずっお、たず思い぀くのはGoogleフォヌムではないでしょうか。Googleフォヌムは無料で䜿え、誰でも手軜にフォヌムを䜜成できるサヌビスです。

しかし、初めおGoogleフォヌムを䜿う方にずっおは、どのように䜜成すれば良いか戞惑っおしたうこずもあるかもしれたせん。

この蚘事では、䞋蚘のこずを解説しおいきたす。

  • Googleフォヌムでフォヌムを完成させるたでの手順・䜜り方
  • Googleフォヌムを䜿ったフォヌムの䜜成䟋
  • Googleフォヌムの応甚的な䜿い方

これからGoogleフォヌムを䜿い始めるずいう方はもちろん、Googleフォヌムを利甚䞭で䜿い方が分からないずいう方もぜひ参考にしおみおください。

▌ビゞネスで䜿うなら「formrun」がおすすめ。
ずにかく早く簡単にフォヌムを甚意したいけど、デザむン性や機胜、セキュリティが気になる方は匊瀟の「formrun」がおすすめです。
専門知識は䞍芁で、フォヌム䜜成から問い合わせ管理たで䞀括で可胜なツヌルです。無料でほずんどの機胜が䜓隓できたすので、気軜にさわっおみおください。
ビゞネス利甚目的では、formrunのナヌザヌのうち7割がGoogleフォヌムから倉曎しおいたす。

â–Œ ビゞネス甚フォヌム䜜成ツヌル「formrun」ずGoogleフォヌムの違いはこちらから
>> 「formrun」ず「Googleフォヌム」の違いを確認する

â–Œ ビゞネス甚フォヌム䜜成ツヌル「formrun」のテンプレヌト䞀芧はこちらから
>> 「formrun」のフォヌムテンプレヌトを確認する

Googleフォヌムずは

Googleフォヌムずは、Googleのサヌビスの1぀ずしお提䟛されおいるフォヌム䜜成ツヌルです。
䜿いやすさや無料で䜿える点などから、アンケヌトフォヌムや問い合わせフォヌム、キャンペヌンぞの申し蟌みフォヌムなど、様々な甚途で利甚されおいたす。

フォヌムを簡単に䜜成できるだけでなく、集蚈や分析をアシストする機胜もあり、フォヌム䜜成ツヌルの利甚が初めおずいう方にずっおも扱いやすいツヌルだず蚀えるでしょう。

フォヌムの回答をさらに詳しく、GoogleAnalytics等を利甚し分析したい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムでアクセス解析はできないGoogleアナリティクス4が䜿えるフォヌムを玹介

バナヌブラむンドネス

Googleフォヌムを利甚するメリット

たずは、Googleフォヌムを利甚するメリットをご玹介したす。

簡単スピヌディヌに䜜れる

Googleフォヌムの魅力ずしお第䞀に挙げられるのが「簡単か぀スピヌディヌに䜜れる点」です。フォヌムはブラりザ䞊で䜜るこずができるため、ネット環境さえ敎っおいればスマヌトフォンやPCからすぐに䜜成するこずができたす。

Googleフォヌムをスマホで䜜成したい方は以䞋の蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムのスマホでの䜜り方はアンケヌト䜜成方法を培底解説【iPhone・Android共通】

フォヌムの䜜成は、知りたい情報に合わせお蚭問を蚭けお回答項目を甚意するだけなので、マニュアルなしでも䜜れるほど簡単です。
たた、「むベント参加者アンケヌト」や「泚文曞」などテンプレヌトが17皮類近くあるため、甚途に合うものを遞択すれば、蚭問や遞択肢を修正するだけで䜜成が可胜です。

Googleフォヌムを利甚しお、「泚文曞」や「泚文フォヌム」を䜜成したい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムを䜿っお泚文フォヌムを䜜成する方法を解説メリットやツヌルも玹介

「むベント出欠確認」や、「スケゞュヌル確認」のテンプレヌトを利甚すればGoogleフォヌムで日皋調敎を行うこずが可胜です。

Googleフォヌムで日皋調敎を行いたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムで簡単に日皋調敎を䜜成する手順

レスポンシブデザむン

Googleフォヌムはレスポンシブデザむンを採甚しおいたす。
そのため、パ゜コンやスマヌトフォンなどの携垯端末から手軜に利甚するこずができたす。アンケヌトの回収たで迅速に進められる点もGoogleフォヌムを利甚する倧きなメリットず蚀えるでしょう。

レスポンシブデザむンに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> 【簡単】Googleフォヌムをレスポンシブ察応させお埋め蟌む方法は

共同で䜜業できる

Googleフォヌムは、1぀のフォヌムを同時に線集するこずができたす。
共同線集の方法は該圓のフォヌムにナヌザヌ名もしくはメヌルアドレスを远加するだけなので、「䜜成した申蟌曞を䞊叞に確認しおもらいたい」「友人ず䞀緒にアンケヌトを䜜りたい」ずいう堎合に利甚するず良いでしょう。

たた、共同線集者に察しお、アクセス暩限の倉曎や別のナヌザヌ远加を犁止するこずもできるため、セキュリティ面でも安心です。

Googleフォヌム党䜓のセキュリティに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムのセキュリティ察策は安党個人情報の悪甚に泚意

自動集蚈・グラフで回答を確認できる

Googleフォヌムに入力された回答は自動で集蚈され、しかも棒グラフや円グラフで分かりやすく可芖化されたす。回答結果はリアルタむムで曎新され共有できるので、速やかな意思決定にも貢献するでしょう。

Googleフォヌムの集蚈方法や回答確認方法、共有の仕方に぀いお詳しく知りたい方は以䞋の蚘事をご芧ください。
>> 【培底解説】Googleフォヌムでアンケヌト結果を集蚈・グラフ化する方法
>> Googleフォヌムの回答を確認する方法ずは通知メヌルの蚭定手順も解説
>> Googleフォヌムで回答を共有する方法や確認の仕方を培底解説

フォヌムの回答をGoogleAnalyticsでさらに詳しく分析したい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムでアクセス解析はできないGoogleアナリティクス4が䜿えるフォヌムを玹介

基本無料で利甚できる

GoogleスプレッドシヌトやGoogleスラむドず同様、無料で党機胜を利甚する事ができ、面倒なサブスクリプションなどの手間を省けたす。

Googleフォヌムを利甚するデメリット

䞊蚘のようなメリットが挙げられるGoogleフォヌムですが、利甚する䞊でのデメリットがないずも蚀いきれたせん。3぀のポむントをご玹介したす。

デザむンがシンプル

Googleフォヌムは、ヘッダヌず質問項目のみずいうシンプルな䜜りずなっおいたす。ヘッダヌ郚分には甚途に応じた写真・むラスト、もしくは自身で甚意した画像を挿入できたすが、あくたでもヘッダヌ郚分のみの線集ずなるため、䞀芋しただけでGoogleフォヌムで䜜ったフォヌムだずわかっおしたいたす。

Googleフォヌムのデザむンをカスタマむズしたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムのデザむンをカスタマむズする方法3遞効果を高めるコツ
>> コヌディング䞍芁Googleフォヌムのデザむンをカスタマむズする方法

â–Œ リッチなフォヌムをformrunで簡単に䜜成したしょう

formrunのテンプレヌトはそのたた利甚できるリッチな芋た目で、甚途に合わせお必芁な蚭問が最適な順番で配眮されおいるため、 蚭問タむトルを少し修正するだけで簡単に高クオリティのフォヌムを䜜成できたす。
非゚ンゞニアでもマりスだけの簡単な操䜜䞭心でフォヌムが䜜成できるため、フォヌム利甚たでに準備期間が短い堎合にも圹立ちたす。 Googleフォヌムず比べおもセキュリティ条件が高く、现かい蚭定たで機胜が豊富ずなっおいるため、 ビゞネス利甚目的では、formrunのナヌザヌのうち7割がGoogleフォヌムから倉曎しおいたす。

メヌルアドレスがあれば無料登録可胜無期限で無料プランが利甚できるのでformrunでぜひフォヌムを䜜成しおみおください。

郵䟿番号による䜏所の自動入力ができない

荷物の郵送や招埅状をお送りする際など、フォヌムにお䜏所を確認したい堎面は倚々ありたすが、Googleフォヌムは郵䟿番号による䜏所の自動入力に察応しおいたせん。
䜏所入力の補助機胜を有するフォヌムも広く認知されおいるため、そちらに慣れおいるず自動入力ができないツヌルからの回答䟝頌を煩わしく感じる方もいるかもしれたせん。

formrunは䜏所自動入力機胜を搭茉しおおり、ナヌザヌが郵䟿番号を入力するだけで簡単に正確な䜏所が入力されたす。顧客の入力ミスを枛らすこずができるのでぜひformrunを掻甚しお、スムヌズで効率的なデヌタ収集を実珟しおください。

>> Googleフォヌムずformrunを比范する

問い合わせの察応・管理たではできない

Googleフォヌムを利甚しお顧客からの問い合わせを受けるこずたでは可胜ですが、その問い合わせに察する返信や状況の管理をGoogleフォヌムから行うこずはできたせん。

サンクスメヌルやその埌のメヌル送受信はできないため、問い合わせの察応たで行うのであればformrunのような問い合わせ察応や顧客管理たでできるツヌルの利甚がおすすめです。

ビゞネス甚フォヌム䜜成ツヌル「formrun」ずGoogleフォヌムの違いを知りたい方は以䞋の蚘事を参考にしおみおください。
>> formrunずGoogleフォヌムの違いを詳しく解説

Googleフォヌムの䜜り方 / 䜜成手順

では、実際にGoogleフォヌムをどのように䜜っおいくのか䜜成手順をご玹介したす。

1. Googleアカりントを䜜成

アカりント䜜成
Googleフォヌムを利甚するためには、Googleのアカりントが必芁です。
ただ持っおいないずいう方は、たずアカりント䜜成から始めたしょう。
アカりントを䜜成したら、登録したメヌルアドレスずパスワヌドでログむンし、Googleフォヌムのペヌゞを開きたす。

2. テンプレヌトの遞択

テンプレヌト遞択

2024幎珟圚、むベントの参加者に向けたアンケヌトやパヌティヌぞの招埅状、講矩を受講した方に察する満足床調査など17のテンプレヌトが甚意されおいたす。
フォヌム䜜成の目的ず合臎するものがあれば、これらのテンプレヌトを利甚するず䜜成がスムヌズです。
ご自身でフォヌムを䞀から䜜成したい堎合には、【空癜】を遞択したしょう。

たた、䜕床も同じフォヌムを䜜成する方にはGoogleフォヌムでテンプレヌトフォヌマットを䜜成するのがおすすめです。

Googleフォヌムでテンプレヌトフォヌマットを登録する方法を詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> フォヌム䜜成に䜿えるフォヌマット13遞Googleフォヌムのテンプレヌト登録方法も玹介

3. パヌツの远加

パヌツの蚭定

【空癜】のフォヌムを遞択し、フォヌム名を蚭定したす。
たた、必芁に応じおパヌツを远加しおいきたす。
質問以倖にも、画像や動画、質問項目の倧きな括りセクションを远加するこずもできたす。

セクションの䜜り方に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Google formのセクションの䜜り方ずは 回答ごずに質問を分岐させる方法も解説

パヌツの远加

4. 蚭問 / 遞択肢の䜜成

蚪問/遞択肢の䜜成

パヌツを远加したらフォヌム名を蚭定し、蚭問および遞択肢を䜜成しおいきたす。
回答圢匏を倉曎したいずきは、画像の箇所から遞択したす。

  • 蚘述匏 䞀文皋床の短い文章を蚘茉しおもらうずき

  蚘述匏䟋

  • 段萜匏 段萜をわけるような長い文章を蚘茉しおもらうずき

  段萜匏䟋

  • ラゞオボタン 耇数の回答から1぀の回答を遞択しおもらうずき

  ラゞオボタン䟋

  • チェックボックス 耇数の回答から1぀以䞊の回答を遞択しおもらうずき

  チェックボックス䟋

  • プルダりン プルダりン圢匏で回答を遞択しおもらうずき

  プルダりンのやり方に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
  >> Googleフォヌムでのプルダりンの䜿い方を分かりやすく解説スプレッドシヌトぞ集蚈する方法も玹介

  プルダりン䟋

  • 均等目盛 䟋えば15などの段階にわけお評䟡を知りたいずき

  均等目盛䟋

  • 遞択匏グリッド 行ず列にわけお項目を蚭眮したいずき

  遞択匏(グリッド)䟋

  • チェックボックスグリッド 項目ごずの回答を1぀以䞊遞択しおもらうずき

  チェックボックス䟋

蚭問項目に察しお説明を远加したいずきや、回答完了時に次のセクションぞず移動させたいずきには、【必須】の暪にある䞉点リヌダをクリックしたす。  䞉点リヌダ

5. デザむンの蚭定

デザむン蚭定

デザむンの蚭定は、画面䞊郚のパレットマヌクから行うこずができたす。
ヘッダヌの画像を遞択したり、テヌマの色を倉えたりするこずで、フォヌムの内容に沿ったデザむンを展開できるようになりたす。

ヘッダヌの蚭定に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムのヘッダヌサむズは画像などデザむンをカスタマむズする3぀の方法

6. 詳现蚭定

内容の䜜成やデザむンの蚭定が完了したら、䞊郚にあるマヌクをクリックし、プレビュヌを確認したす。

プレビュヌ芋方

修正したい箇所が芋぀かったら、右䞊の鉛筆マヌクをクリックし、再床線集を行いたす。

プレビュヌ機胜に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムのプレビュヌずはフォヌムの䜜成ず䜿い方を培底解説【2024幎最新・完党版】

7. 公開蚭定

公開蚭定

フォヌムの䜜成が完了したら、右䞊の送信をクリックしたす。
フォヌムの共有方法はメヌルで送る、QRコヌドやリンクを共有する、TwitterやFacebookに投皿するなど様々なパタヌンから遞べるため、アンケヌトの実斜方法や回答者に合わせお遞択したしょう。

GoogleフォヌムをQRコヌドやURLで共有したい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> GoogleフォヌムでQRコヌドを䜜成する方法を解説おすすめの䜜成可胜なツヌル3遞も玹介
>> GoogleフォヌムのURLを取埗する方法を玹介回答甚URLの䜿い方に関する泚意点も解説

8. 回答結果の集蚈

集蚈結果

䞊郚の【回答】をクリックするず、フォヌムぞの回答結果を確認するこずができたす。
回答結果はグラフでわかりやすく可芖化されるため、結果の把握も容易です。

Googleフォヌムの集蚈に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
 >> 【培底解説】Googleフォヌムでアンケヌト結果を集蚈・グラフ化する方法

Googleフォヌムの利甚シヌン・䜜成䟋

Googleフォヌムのいく぀かの利甚シヌンず䜜成䟋をご玹介したす。具䜓的な掻甚方法を知り、ぜひ利甚をご怜蚎ください。

アンケヌト

顧客満足床調査やセミナヌ満足床調査、卒業論文䜜成時など、アンケヌトが必芁になる堎面は意倖に倚いものです。Googleフォヌムは自由に項目を䜜成でき、回答圢匏も様々な圢匏から遞べるため、急にアンケヌトが必芁になったずいう堎合にも圹立ちたす。

顧客満足床調査

アンケヌト䜜成の方法に぀いお詳しく知りたい方は、こちらの蚘事を参考にしおみおください。
>> 【簡単】アンケヌトの䜜り方ずは目的に沿った回答を集める蚭問蚭蚈

アンケヌトに回答期限を蚭けたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムの回答期限の蚭定方法ずは初心者でも簡単にできる䜜り方を培底解説

アンケヌト回答結果をダりンロヌドしおご掻甚したい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムのアンケヌト結果をダりンロヌドする方法を解説フォヌムの䜜り方も玹介

ビゞネス甚フォヌム䜜成ツヌル「formrun」のアンケヌトテンプレヌトはこちら

テスト / クむズ

Googleフォヌムでは、テストを䜜成するこずができたす。
フォヌム䜜成画面の䞊郚にある蚭定ボタンをクリックするず【テスト】を䜜れるようになり、自動採点たで行えたす。䟋えば新入瀟員に察する業務の理解床チェックずしお䜿ったり、ブログ内でのコンテンツの1぀ずしおクむズを蚭けたりするなど、倚様な掻甚ができるでしょう。

テスト・クむズ

むベント参加フォヌム

Googleフォヌムはむベントやセミナヌぞの参加者を募集するフォヌムずしおも掻甚できたす。
参加者の氏名や連絡先メヌルアドレスもしくは電話番号だけでなく、むベントに参加する理由やむベントを認知した経路などもフォヌム内に盛り蟌むず、今埌むベントを開催する際の参考になるでしょう。

回答者からメヌルアドレスを収集したい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムでメヌルアドレスを回答者から収集する方法はログむン必須・䞍芁のケヌスを培底解説

むベント・セミナヌ受付フォヌム

むベント等で人数制限が必芁な堎合はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムで人数制限を蚭定する方法を培底解説質問ごずに定員䞊限を蚭定する手順もご玹介

ビゞネス甚フォヌム䜜成ツヌル「formrun」のむベント・セミナヌテンプレヌトはこちら

キャンペヌン応募フォヌム..etc

その他に、プレれントキャンペヌンぞの申し蟌みフォヌムやミヌティング時のスケゞュヌル確認ずいった掻甚方法が考えられたす。
Googleフォヌムにも、「泚文曞」や「就職申蟌曞」など様々なテンプレヌトがありたすので、ぜひそちらもご確認ください。

キャンペヌン応募受付フォヌム

ビゞネス甚フォヌム䜜成ツヌル「formrun」のキャンペヌン応募テンプレヌトはこちら

Googleフォヌムの䜿い方応甚線

Googleフォヌムの応甚的な䜿い方を知っおおくず、より倚くの堎面で効率よく扱えるようになりたす。䞋蚘では9぀の䜿い方をご玹介したすので、ぜひ目を通しおみおください。

1. 条件分岐

Googleフォヌムでは、回答に応じお条件分岐を蚭定するこずができたす。
䟋えば玙によるアンケヌトであれば「①を遞択した方のみお答えください」ずいった蚭問を甚意するこずがありたすが、①以倖を遞択した方にずっおは䜙蚈な蚭問だず感じられおしたう可胜性もありたす。ですが、Googleフォヌムの堎合は、回答結果に応じお自動で次の蚭問に移動させるこずができたす。回答者もスムヌズに回答を進められるため、アンケヌトの回収率アップにも貢献するでしょう。

蚭問を䜜成

条件分岐をするには、たず「ラゞオボタン」「プルダりン」のどちらかの圢匏で質問を䜜成したしょう。䜜成できたら、【セクションを远加】をクリックしたす。

セクションを远加

新しくセクションが䜜成されるので、セクションのタむトルを぀けおおきたしょう。

回答に応じおセクションに移動

1぀目の質問項目の右䞋にある䞉点リヌダをクリックし、【回答に応じおセクションに移動】をクリックしたす。

移動したいセクションを遞択

回答項目の右偎に【次のセクションに進む】ず衚瀺されるので、分岐したいセクションを遞択したしょう。ここで「セクション2」を遞択するず、この質問に「はい」ず回答した堎合はセクション2に移動したす。

Googleフォヌムで条件分岐を行いたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムで条件分岐を蚭定する手順を解説掻甚するメリットも玹介

ビゞネス甚フォヌム䜜成ツヌル「formrun」では条件分岐がGoogleフォヌムよりも簡単に蚭眮利甚できたす。

2. チェックボックスの個数制限

回答圢匏でチェックボックスを遞択するず、回答者により1぀以䞊の遞択を行えるようになりたすが、その回答の個数も制限できるようなりたす。
䟋えば「最䜎2぀以䞊は遞択しおほしい」「最高5぀たで遞択しおほしい」など、フォヌム䜜成者の意図に沿った蚭定を行うこずができたす。回答が条件を満たさない堎合にぱラヌが衚瀺されるため、収集したいデヌタに応じお利甚するず良いでしょう。

回答の怜蚌

チェックボックスの個数制限をするには、たず質問の右䞋にある䞉点リヌダをクリックし、【回答の怜蚌】を遞択したす。

遞択する個数

【遞択する最䜎個数】ず蚭定できる箇所が衚瀺されるので、個数を入力したす。たた、【カスタムの゚ラヌテキスト】でぱラヌ時のメッセヌゞを蚭定できたす。

3. 䜜成したフォヌムの埋め蟌み

アンケヌトや申蟌曞など、䜜成したフォヌムをWebサむトやブログに埋め蟌むこずができたす。

Webサむト埋め蟌み

埋め蟌み方法はGoogleフォヌムの䞊郚にある【送信】ボタンをクリックしお【】のアむコンを遞択。そしお衚瀺されたHTMLをWebサむトやブログに貌り付けるだけなので簡単です。

GoogleフォヌムのWebサむトぞの埋め蟌み方法に぀いお詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事を参考にしおみおください。
>> Googleフォヌムの埋め蟌み方法2぀サンプルも玹介

ビゞネス甚フォヌム䜜成ツヌル「formrun」ではwebサむトぞの埋め蟌みがコピペで完了したす。

4. 通知メヌル蚭定

Googleフォヌムで䜜成したフォヌムに回答があった堎合、メヌルにお通知を受け取るこずができたす。䟋えばクレヌム時のお問い合わせ察応に利甚しおいる際でも、顧客からの問い合わせに察しおスムヌズに気づくこずができるため、お埅たせするこずなく察応に぀なげられたす。
たた、メヌルが届く頻床は1日1回もしくはメヌルが届き次第のどちらかを遞択できたす。業務内容に応じた遞択をするこずで、より効率化を図れるこずでしょう。

通知蚭定

メヌル通知を蚭定するには、【回答】をクリックし、右䞊の䞉点リヌダをクリックしたす。【新しい回答に぀いおのメヌル通知を受け取る】をクリックするず、フォヌム䜜成したGmailアカりントに通知が届くようになりたす。

メヌル通知の蚭定方法をより詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事を参考にしおみおください。
>> 【党解説】Googleフォヌムの回答をメヌル通知する方法

5. スプレッドシヌトぞ゚クスポヌト

アンケヌト結果をさらに芋やすく敎えたいずきにはスプレッドシヌトず連携させおグラフを調敎するこずも可胜です。スプレッドシヌトで調敎したグラフは画像ずしお保存できるため、資料䜜成にも圹立ちたす。

スプレッドシヌト連携

スプレッドシヌトに゚クスポヌトするには、【回答】をクリックし、【スプレッドシヌトの䜜成】をクリックしたす。

連携シヌトを遞択

新しいスプレッドシヌトを䜜成しお゚クスポヌトするか、既存のスプレッドシヌトに゚クスポヌトするかを遞択できたす。

遞択し終えたら、連携は完了です。Googleフォヌムに回答がくるたびに、回答がスプレッドシヌトにリアルタむムで反映されおいきたす。

スプレッドシヌトの連携方法をより詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事を参考にしおみおください。
>> Googleフォヌムをスプレッドシヌトに連携する方法ずは画像17枚でわかりやすく解説

6. テスト結果のフィヌドバック

Googleフォヌムの利甚シヌンの1぀ずしおテストやクむズを䜜成できるず玹介したしたが、回答者の理解床を深めるために回答者ぞのフィヌドバック機胜を利甚するのもおすすめです。正解に察するフィヌドバック、䞍正解に察するフィヌドバックをそれぞれ蚭定するこずで、回答者のテストに察するモチベヌションアップにも぀なげられたす。

たた、回答結果の分析情報を芋るこずで、間違いの倚い蚭問やテストの平均点なども知るこずができたす。䟋えば間違いの倚かった蚭問を利甚しお再テストを繰り返せば、確実に定着したかどうかたで把握するこずができるでしょう。

テストを䜜成

テストを䜜成するには、右䞊の蚭定アむコンをクリックし、【テストにする】を遞択したす。

解答集を䜜成

続いお、質問ごずの正解を蚭定しおいきたす。質問の䞋にある【解答集を䜜成】をクリックしたしょう。

正解ず埗点を蚭定

正解ず点数を蚭定し、【完了】をクリックしたす。

合蚈点を確認

他の質問に぀いおも同様に正解ず埗点を蚭定し、最埌に右䞊の【合蚈点】が正しいか確認したしょう。これでテストの蚭定は完了です。

テストに回答

テストを蚭定したフォヌムに回答するず、回答者は自分の埗点を確認するこずができたす。

7. 質問・遞択肢のランダム衚瀺

Googleフォヌムでは、質問自䜓や、質問に察する遞択肢をランダムに衚瀺できたす。回答する床に項目の順番が倉わっおいくため、䟋えばテストを受けおもらう際にも正解の番号だけ芚えお回答するこずが難しくなりたす。そのため、テスト䜜成者の知りたい「蚭問に察する習熟床」をより正確に把握するこずができるでしょう。

質問の順序をシャッフルする

質問の順序をランダム化するには、右䞊の蚭定アむコンをクリックし、【質問の順序をシャッフルする】にチェックを入れたす。

遞択肢の順序をシャッフルする

遞択肢の順序をランダム化するには、質問の右䞋にある䞉点リヌダをクリックし、【遞択肢の順序をシャッフルする】を遞択したす。

8. 自動返信メヌル蚭定

Googleフォヌムには、暙準では自動返信機胜は備わっおいたせんが、無料で利甚できるアドオンを䜿うこずで自動返信メヌルを蚭定できたす。自動返信の蚭定は、フォヌムに回答したナヌザヌに安心感を䞎えるこずができるだけでなく、フォヌムの管理者の送信業務を自動化できるずいうメリットがありたす。

以䞋のペヌゞでは自動返信メヌルを蚭定する方法に぀いお詳しく解説しおいるので、ご自身に合わせお蚘事を遞びぜひ参考にしおみおください。

Google formの画面から蚭定したい方
>> Google formの回答埌のメッセヌゞ蚭定方法ずは 手順や䟋文を解説

アドオンで自動返信メヌルを蚭定したい方
>> 【画像あり】Googleフォヌムの自動返信メヌルの蚭定方法
>> Google Apps Scriptを䜿っおGoogleフォヌムから自動メヌル送信する方法に぀いお解説

スクリプトで自動返信メヌルを蚭定したい方
>> Googleフォヌムで自動返信を蚭定する方法3遞スクリプトの蚭定手順も解説

9. 回答者から添付ファむルを収集

Googleフォヌムでは、画像などのファむルを添付した回答を受け付けるこずができたす。採甚゚ントリヌフォヌムで履歎曞を収集したり、キャンペヌンフォヌムで写真を収集するずいった䜿い方が可胜です。

ファむルのアップロヌド

ファむル添付圢匏で回答を集める堎合は、質問の暪にある䞋矢印をクリックし、【ファむルのアップロヌド】をクリックしたす。

なお、ファむルをアップロヌドする際には、回答者はGoogleにログむンする必芁があるため、Googleアカりントを持っおいないナヌザヌからは回答を集められないこずに泚意が必芁です。

â–Œ formrunならGoogleログむンするこずなく回答者からファむルをアップロヌドしおもらうこずが可胜です。ぜひご利甚ください。

Googleフォヌムで画像添付しお貰う方法を詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事を参考にしおみおください。
>> 【簡単】Googleフォヌムに画像添付しおもらう方法を5ステップで培底解説

Googleフォヌムはログむンなしで回答できる

Googleフォヌムに回答しようずするず、ログむンを求められるこずがありたす。Googleフォヌムはログむンしなくおも回答できたすが、フォヌム管理者偎の蚭定が必芁です。

蚭定方法は個人アカりントかビゞネスアカりント職堎や孊校のアカりントかによっお異なりたす。蚭定方法は以䞋の通りです。

【個人アカりント】

「蚭定」をクリック。「回答」の項目から「回答を1回に制限する」のON / OFFを切り替えお蚭定する。

【ビゞネスアカりント】

「蚭定」をクリック。「回答」の項目から「●● ず信頌できる組織のナヌザヌに限定する」ず「回答を1回に制限する」のON / OFFを切り替えお蚭定する。

「●● ず信頌できる組織のナヌザヌに限定する」は、フォヌムの回答を組織の人に限定するかどうかを遞択する郚分です。ONになっおいるず組織の人しか䜿甚できないため泚意したしょう。

Googleフォヌムのログむン蚭定は、アンケヌトフォヌムなど1アカりントで1回のみ回答しおほしい堎合や、悪意のある第3者からの回答を防止したい堎合に蚭定されたりしたす。

どうしおもログむンせずに回答したい堎合は、フォヌム管理者に問い合わせおみたしょう。

ログむンなしで回答できるフォヌム䜜成ツヌル「formrun」もおすすめ

formrunは匊瀟が提䟛するフォヌム䜜成ツヌルです。Googleフォヌムのように盎感的な操䜜で簡単に䜜成できたす。

formrunの特城

formrunにはGoogleフォヌムのデメリットを補える以䞋の特城がありたす。

  • テンプレヌトが豊富
  • EFOフォヌム最適化に圹立぀
  • 問い合わせ管理たでできる
  • セキュリティが高い

1぀ず぀解説しおいきたす。

テンプレヌトが豊富

formrunフォヌムランは、120皮類以䞊のテンプレヌトが甚意されおいたす。
お問い合わせ、アンケヌト、申蟌みなどのさたざたな甚途のテンプレヌトが甚意されおいるため幅広い業皮や甚途に合わせたフォヌムに察応できたす。

formrunのテンプレヌトはそのたた利甚できるリッチな芋た目で、甚途に合わせお必芁な蚭問が最適な順番で配眮されおいるため、
蚭問タむトルを少し修正するだけで簡単に高クオリティのフォヌムを䜜成できたす。

テンプレヌトの蚭問に項目の远加・削陀・順番の倉曎等もワンクリックで簡単に修正できたす。
>> 「formrun」のフォヌムテンプレヌトを利甚する

EFOフォヌム最適化に圹立぀

送信する際の゚ラヌや、項目数が衚瀺されおいない、ブラりザを間違えお閉じおしたうなど、
フォヌムにた぀わるよくある䞊蚘のようなストレスが原因でフォヌムから離脱するナヌザヌは7割を超えるず蚀われおいたす。

それらの離脱を防ぐため、回答者が䟿利にフォヌムを利甚できる取り組みずしお、残項目数衚瀺や、ペヌゞ分割機胜、入力途䞭保存、リアルタむムでの゚ラヌ衚瀺機胜などがありたす。
そのためナヌザヌは、「自分の入力内容に間違いがないか」「あず䜕分で完了するか」などを垞に把握できるため、回答負担が倧幅に枛りたす。

EFO機胜を導入するには玄30,000円の費甚がかかるこずが䞀般的ですが、formrunでは、わずか3,000円〜EFO機胜を導入できたす。
ぜひformrunでEFO機胜を導入し、フォヌムの通過率が䞊がる経隓をしおみおください。
>> EFO察策でフォヌムの離脱率を倧幅改善

顧客管理たでできる

formrunフォヌムランを掻甚すれば、フォヌムで集めた顧客の察応管理たで利甚できたす。

formrunはフォヌム䜜成はもちろん、フォヌムに回答された顧客デヌタ情報をフォヌムラン䞊で䞀芧管理できたす。

䞀芧で確認できるだけではなく、察応ステヌタス別に分けお衚瀺したり、察応する担圓者別にフィルタしお確認できたす。
未察応・察応䞭・察応完了・商品発送枈みなど、ステヌタスは自瀟が管理しやすいように線集・䞊び替えできたす。

蓄積された回答デヌタはExcelやGoogleスプレッドシヌト圢匏で出力もできるため、手元で分析も可胜です。
さらに、Salesforceやkintoneなど倖郚連携ツヌルず連携可胜なので普段お䜿いのツヌルでも集蚈・管理ができたす。
>> formrunでお問い合わせから顧客管理たで䞀元管理

セキュリティが高い

セキュリティが高いのもformrun(フォヌムラン)の魅力のポむントです。
「ISO 27001 (ISMS)」の認蚌取埗やプラむバシヌマヌクの付䞎認定、SSL/ TLSによる暗号化通信、24時間365日のサヌバヌ監芖䜓制など様々な察策がずられおいたす。

フォヌムは、名前や䜏所、メヌルアドレスなど重芁な個人情報を取り扱いたす。
ナヌザヌに安心しおフォヌムを利甚しおもらうためにも、フォヌムのセキュリティはずおも重芁です。

安党なフォヌム運甚や個人情報の取り扱いは、顧客からの信甚に倧きく圱響するため、セキュリティヌを重芖しおいる方にはフォヌムランの利甚がおすすめです。
>> formrunは安心安党のセキュリティ

formrunの料金

formrunの料金は以䞋の4぀のプランから遞択できたす。

  • FREE0円 
  • BEGINNER3,880円 / 皎抜 / 月
  • STARTER12,980円 / 皎抜 / 月
  • PROFESSIONAL25,800円 / 皎抜 / 月

FREEプランは期限なく無料で䜿甚できたすが、䜜成できるフォヌム数やファむル総容量、䜿甚できる機胜に制限がありたす。

有料プランは14日間は無料で䜿甚できるため、たずはFREEプランや有料プランの無料期間で詊しおみるのがおすすめです。

たずめ無料で䜿えるGoogleフォヌムを掻甚しよう

今回ご玹介したようにGoogleフォヌムは、様々な堎面で圹立ちたす。メヌルやスプレッドシヌトなどGoogleならではの連携機胜もあるため、仕事だけでなくプラむベヌトでも掻甚するこずができるでしょう。初めおフォヌムを䜜成する際には、非垞にシンプルで䜿い勝手の良いサヌビスず蚀えそうですね。

ただし、Googleフォヌムには、

  • デザむンの自由床が䜎く、回答者がGoogleフォヌムを䜿甚しおいるずすぐに分かっおしたう
  • 回答や回答顧客の管理ができない
  • 自動返信メヌルやファむルアップロヌド項目などの機胜に制限がある

などのデメリットがありたす。フォヌムを本栌的に運甚したい堎合には、機胜が䞍十分に感じられるこずもあるでしょう。

  • デザむン性の高いフォヌムにし、回答者が入力しやすいフォヌムにしたい
  • サむトやサヌビスの䞖界芳にあったフォヌムにしたい
  • 自動返信メヌル・ファむルアップロヌド項目など、より充実した機胜を䜿いたい

などありたしたら、フォヌム䜜成ツヌル「formrun」を怜蚎しおみるのもおすすめです。無料での利甚もできたすので、ぜひ䞀床、詊しおみおはいかがでしょうか。
Sansan、BASE、hey、DMMなど幅広い芏暡の䌁業に導入されおおり、自瀟に最適なフォヌムを䜜るこずが可胜です。

Googleフォヌムに関するよくある質問

Googleフォヌムずは
Googleが提䟛しおいるフォヌム䜜成ツヌルです。簡単な操䜜でフォヌムを䜜れるこずや、党おの機胜を無料で利甚できる点が特城です。䜜成したフォヌムはフォヌム単䜓のペヌゞずしお運甚したり、Webサむトに埋め蟌むこずが可胜です。
専門知識がなくおも気軜にフォヌムを䜜れるため、急ぎでフォヌムが必芁な方や、詊しに䜜成しおみたいずいう方におすすめのサヌビスです。

Googleフォヌムではどんなフォヌムを䜜れる
アンケヌトや問い合わせフォヌム、むベントの申し蟌みフォヌムなどさたざたな皮類のフォヌムを䜜成できたす。たた、フォヌムの回答埌に自動的に採点がされるテストを䜜成するこずもできたす。
あらかじめ䜜成したいフォヌムの甚途ごずにテンプレヌトが甚意されおいるため、短時間で完成させるこずができるでしょう。

Googleフォヌムの機胜は
以䞋のような機胜が備わっおいたす。

  • テンプレヌトを利甚したフォヌム䜜成
  • Webサむトぞの埋め蟌み
  • メヌルやSNSでのフォヌム拡散
  • フォヌムから届いた回答の集蚈・グラフ化
  • レスポンシブ察応
  • フォヌムから届いた回答の点数付け

たた、無料のアドオンず連携するこずで、回答者ぞの自動返信メヌル蚭定も可胜です。

Googleフォヌムずアドオンず連携するこずで、できるこずをさらに詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌムでできるこず20遞実際の䜿い方やメリット・デメリットを培底解説

さらに拡匵機胜を远加しおGoogleフォヌム内でできるこずを増やしたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Google Formで自動入力する方法を培底解説拡匵機胜やスクリプトも玹介

Googleフォヌムを利甚するメリットは
「無料で党おの機胜を利甚できる」点は倧きなメリットです。数クリックでフォヌムを䜜成できるだけでなく、任意の蚭問項目の远加や集蚈機胜、回答が届いた際の通知機胜などを利甚できたす。
たた、1぀のフォヌムを耇数人で同時に線集できるため、チヌムで利甚したい堎合にも䟿利です。

Googleフォヌムのメリットに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌム掻甚事䟋6遞玹介メリット、泚意点も解説

Googleフォヌムを利甚するデメリットは
デザむンを自由にカスタマむズできない点が挙げられたす。ヘッダヌず質問項目のみずいうシンプルな䜜りになっおおり、むラストや画像を倉曎できるのはヘッダヌ郚のみのため、回答者が䞀芋しただけでGoogleフォヌムで䜜ったフォヌムだずわかっおしたいたす。

Googleフォヌムのデメリットに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Googleフォヌム6぀のデメリットずはセキュリティの安党性を保぀ために