送別会のお礼メールを書こうとしても、
「どこから手を付ければいいのか分からない」「文面が固すぎても、軽すぎても不安…」という方は少なくありません。

本記事では、送別会後に送るお礼メールの基本構成、適切なタイミング、相手別の例文、失礼にならない表現方法まで、一通りを分かりやすく解説します。

実務でそのまま使える例文を多数掲載しているため、急ぎでメールを送りたい場合でもすぐにご活用いただけます。

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送別会の準備は、出欠確認だけでなく「食物アレルギー」「当日の要望」など細やかな配慮が求められま

formrunなら、これらの情報をひとつのフォームでまとめて回収し、そのままチーム内でスムーズに共有できます。

さらに、送別会の案内・お礼・リマインドなど複数種類のメールを一元管理できるため、担当者ごとに文面がバラつく心配もありません。状況に合わせたテンプレートを呼び出せるので、準備段階から当日後のお礼まで“抜け漏れのない運営”が実現します。

加えて、文章表現に迷ったときはAIメールアシスタントが文面候補を自動提案してくれるため、気遣いの伝わる敬語表現や「角の立たない言い回し」も安心して整えることができます。

送別会のお礼メールは、表面上は「ありがとう」を伝える文章ですが、本質はそれ以上の意味を持っています。

送別会のお礼メールには単なる事務連絡ではなく、“これまでの関係性の締め方”かつ“今後もその関係を円滑にしていく姿勢を示すメッセージ”です。

特に社会人経験が浅い方ほど「何をどこまで書けばいいのか」「失礼のない丁寧さとはどのくらいか」が分からず、文章が慎重になりがちです。

しかしここで言葉を尽くすことで、相手の中に「きちんと礼を伝えられる人」「信頼できる人」という印象を残せます。

このメールの役割は、大きく分けて次の3点です。

特に「承認」の部分が抜け落ちるケースが多いのですが、ここをきちんと書ける人は少なく、差がつきます。

「自分が与えられた好意を、自分の中で確かに受け取った」という姿勢を示すことで、相手は「送ってよかった」と心から感じることができます。

送別会のお礼メールの難しさは、「誰に送るか」で適切なトーンが変わるという点にあります。

文面は同じでも、相手によっては“軽い／堅すぎる／距離が遠い”と受け取られてしまうことがあります。

ここから、まずは社内移動での 幹事・企画担当者向けの例文と解説に入ります。

幹事宛てのメールは、“個人”への感謝以上に、「会の準備や段取りへの労」に心を寄せることが大切です。

送別会は当日その場がすべてではなく、企画段階での調整・準備・手配・当日の進行など、多くの“見えない作業”によって成立します。

この背景を認識した文面ほど、幹事の方に届きます。

件名：送別会開催の御礼

○○さん

先日は送別会を企画・運営いただき、誠にありがとうございました。事前準備や会場手配、当日の進行まで多くのお気遣いをいただいたおかげで、大変思い出に残る時間となりました。

皆さまのお心遣いに触れ、温かな気持ちで送り出していただいたことを改めて実感しております。

年度末のご多忙な時期にもかかわらず、細やかなお配りをいただいたことに心より感謝申し上げます。

今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。

件名：送別会ありがとうございました！

○○さん

先日は素敵な送別会をありがとうございました。準備や

調整など、色々と気を配っていただいたおかげで、本当に温かい時間を過ごすことができました。心のこもった企画に、感謝の気持ちでいっぱいです。

お忙しい中ご尽力いただき、本当にありがとうございました。これからもよろしくお願いいたします！

ここまで踏まえることで、相手は「準備を分かってくれた」「気持ちが伝わった」と感じます。

上司宛てのメールは、出席していただいたことだけでなく、これまでの「指導・支援」への感謝を丁寧に示すことが重要です。

特に、贈る言葉の裏には“育成”や“支援”の意図が含まれている場合が多く、その労に敬意を示すことで文面が完成します。

件名：送別会の御礼とこれまでのご指導への感謝

○○部長

先日はご多用のところ送別会にご出席いただき、誠にありがとうございました。

温かいお言葉まで頂戴し、大変励みとなりました。

日頃より業務面のみならず、姿勢や考え方に至るまで多くの学びをいただきましたこと、心より御礼申し上げます。

このたび頂戴したお言葉を糧に、今後も慢心することなく精進してまいります。

まだまだ未熟ではございますが、引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

件名：送別会ご臨席の御礼

○○取締役

先日はご多用の折、送別会にご臨席賜り、誠にありがとうございました。

身に余るお言葉を頂戴し、大変光栄に存じます。これまで賜りましたご厚情とお力添えに、深く感謝申し上げます。

未だ力不足ではございますが、今回のお心遣いを励みに一層精進してまいります。

今後とも変わらぬご指導ご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。

同僚宛ては、形式よりも“人としてのつながり”を重視した柔らかい文調が適しています。

堅すぎる文章よりも、日頃の空気感を反映した自然な言葉の方が気持ちが伝わりやすくなります。

件名：送別会ありがとうございました

みなさん

先日は送別会を開いてくださり、ありがとうございました。

とても温かい時間を過ごすことができ、皆さんと一緒に働けたことの喜びを改めて感じました。

何気ない日々のやり取りやサポートの積み重ねに支えられてきたことを実感しています。

環境が変わっても、このつながりを大切にしていければ嬉しいです。今後ともよろしくお願いします。

件名：送別会ありがとう！

みなさん

先日は素敵な送別会をありがとう！

とても楽しくて、本当にうれしかったです。

いろいろな場面で助けてもらいながらここまで来られたことを、改めて感謝しています。

これからも変わらず仲良くしてもらえると嬉しいです。

また近いうちにゆっくりお話ししましょう。

社外宛てでは、個人的な感情表現よりも「形式」「敬意」「組織対組織の関係性」が優先されます。

社名・役職名を明記し、感情は控えめ、言い回しは整った文体に統一することで失礼のない文面になります。

件名：送別会ご出席の御礼

○○株式会社 ○○様

先日はご多用のところ送別会にご出席いただき、誠にありがとうございました。

温かいお言葉を賜り、大変励みとなりました。これまで賜りましたご厚意に改めて感謝申し上げます。

環境が変わりましても、これまでと変わらぬご指導ご支援を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：送別会ご出席のお礼と御挨拶

○○株式会社 ○○様

先日はご多忙の折にもかかわらず送別会にご出席いただき、誠にありがとうございました。

過分なお気遣いと温かいお言葉を頂戴し、深く感謝申し上げます。

日頃から多大なるご支援を賜りましたこと、改めて御礼申し上げます。

引き続きご指導賜りますようお願い申し上げるとともに、今後も変わらぬお付き合いをいただければ幸いです。

送別会の内容によっては、ひと言添えるだけで文章の温度がより自然になります。とくに「相手がかけた手間・気遣い」に触れると、より好印象になります。

「ご多忙のなか遠方よりお越しいただき、誠にありがとうございました。」

「素敵なサプライズまでご用意いただき、大変感激いたしました。」

「心のこもった贈り物を頂戴し、誠にありがとうございます。大切に使わせていただきます。」

「お忙しい中、日程のご調整までいただき感謝申し上げます。」

お礼メールはできるだけ早く送ることが望ましく、一般的には「翌日」が最適とされています。感謝は“鮮度”が高いうちに届けるほど伝わりやすく、誠実さが印象に残ります。

時間帯については、以下を基準にすると無難です。

• 社内向け：業務時間中（9:00～18:00）
• 社外向け：始業直後または午前中が最適
• 早朝・深夜は避ける

遅れてしまった場合は、冒頭にひと言添えることで印象を和らげられます。

例：「ご連絡が遅くなり恐縮ですが、先日の送別会では温かいお心遣いを賜りありがとうございました。」

以下の表現は、日常会話では馴染みがあっても、ビジネスメールでは誤解されやすいものです。

このように、主語や視点を「自分」ではなく「相手」に置くことで、より丁寧な文面に整います。

次に転職する場合の例文を紹介します。

件名：送別会開催の御礼

○○さん

先日は送別会を企画いただき、誠にありがとうございました。

心のこもったお時間をご用意いただき、胸が熱くなる思いでした。
長く在籍した職場を離れる寂しさはありますが、皆さまのおかげで最後まで温かく送り出していただけたこと、心より感謝しております。

新しい環境でも、ここで得た学びを糧に精進してまいります。本当にありがとうございました。

件名：送別会の御礼と転職のご報告

○○部長

先日はお忙しい中、送別会にご出席いただき誠にありがとうございました。

温かいお言葉まで頂戴し、深く感謝申し上げます。これまでのご指導のおかげで、多くの経験を積み、次の環境へ踏み出す決意につながりました。

新天地でもいただいた学びを実務に生かし、より一層成長してまいります。
長らくお世話になりましたこと、改めて御礼申し上げます。

件名：送別会ありがとう！

みなさん

先日は送別会を開いてくれて本当にありがとう。

楽しい時間と温かい言葉をいただき、最後まで皆さんに支えられてきたことを実感しました。
一緒に頑張ってきた時間は、これからも大切な糧になります。

環境は変わりますが、またぜひ気軽に声をかけてください。
これからもよろしくお願いします！

件名：送別会ご出席の御礼と転職のご挨拶

○○株式会社 ○○様

先日はご多用のところ送別会にご出席いただき、誠にありがとうございました。

また、在籍中はひとかたならぬご支援を賜り、心より御礼申し上げます。
このたび転職に伴い、○月○日をもちまして退職する運びとなりました。

新しい環境でも、ここで培ったご縁を励みに邁進してまいります。略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。

退職の場合、「ここで関係が切れるのかな」と受け取られるリスクがあります。

そのため文章の中で「これからもつながりを大切にする姿勢」を明示しておくことが大切です。

例）

「新しい環境でも皆さまとのご縁を励みに」

「今後も変わらずお付き合いをいただけますと幸いです」

転職は「卒業」に近い意味を持つため、“ここまで大切にされてきた”ことへの感謝をワンクッション厚く伝える方が誠実さが増します。

避けたいのは「転職：未来」だけの内容で今までの蓄積に触れない文面。

よい例

「在籍中、多くの学びや支えをいただきました」

「頂いた経験を次の環境で生かしてまいります」

誤解を避けるためにも、「次の環境の方がよさそう」と受け取られる書き方は避けます。

特に “否定の比較表現” はNG。

×「より自分らしく働ける環境を求め」

×「新しい職場のほうが挑戦しやすく」

→ 現在の会社を暗に下げる構造になる

○「ここで培った経験を土台に」

○「次の環境でも学びを還元して」

→ 現職を“踏み台”にせず“礎”として扱う

転職＝よい門出として祝われている空気の中でも、

ビジネス文章では “距離感”が適切かどうかが評価されます。

• 社外：個人的すぎる感情は控えめ
• 上司：過度に軽い表現は避ける
• 同僚：逆に少し人情味が必要

送別メールは“対面の最後の印象”にも近いため、余計な距離を閉じすぎないほうが安全な場合があります。

仲の良い人でも、 「また飲みましょう！」など打ち解けた一言は同僚までに留めるのが一般的です。

送別会の準備は、当日の段取り以上に“細かな気配り”が必要になります。出欠だけでなく、アレルギーや要望の確認、全員に漏れなく連絡するためのメール作成など、思いやりの数だけ準備の手間も増えていきます。

こうした事務作業をひとつずつ人力で行うと負担が大きくなりますが、丁寧さそのものは手放せません。そこで役に立つのが、出欠回収からメール送信までをまとめて整えられる formrunです。

特に送別会のように「気持ちをきちんと届けたい場面」では、余計なミスや手間を減らすことで本来向き合うべき“感謝のことば”に集中できるようになります。

formrunには、送別会運営と相性のよいメール機能が3種類あります。

1．出欠回答の直後に送れる 自動お礼メール
2．特定の参加者だけに送れる 個別メール
3．当日案内・最終確認に使える 一斉配信

さらに、フォームで得た参加者情報（氏名・部署・要望・アレルギー内容 など）をメール本文や件名に自動差し込みできるため、 名前を間違える／配慮事項を見落とすといった“ヒューマンエラー”も防げます。

案内からお礼まで、コミュニケーションをformrun上で一気通貫できるため、幹事作業が格段にスムーズになります。

formrunのメール機能でメール対応をスムーズにした事例記事はコチラをご覧ください。
>>フォーム一覧やメール機能にて顧客の動きや社内での対応を可視化！複数のプロジェクトを持つマネージャーにとってformrunが最適な理由とは？（一般社団法人日本デジタルトランスフォーメーション推進協会 様）

formrunなら、送別会の出欠フォームや要望ヒアリングフォームを、クリック＆ドラッグだけで作成できます。

「アレルギーの有無」「送迎の希望」「名前の読み方」「祝電の掲載可否」などの項目を自由に追加できるため、送別会特有の“気遣い情報”も過不足なく整理可能です。

Googleフォームより細かい設計ができ、かつ 国内レベルのセキュリティで安心。実際に、多くの幹事・総務担当がGoogleフォームから乗り換えています。

メールアドレスがあれば無料登録でき、すぐにその場でフォーム公開まで進めます。

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送別会のお礼文は“敬意の温度”が大事だからこそ、表現の迷いがつきものです。

formrunなら、AIが問い合わせ対応をサポートする「AIメールアシスタント機能（β）」で、返信業務をスピーディーに進められます。

この機能を使えば、入力した文章をAIが自動で分析し、敬語表現やトーン、文章の明確さをチェック。

特に「目上の方に失礼がないか」「社外向けにどこまで書くべきか」といった繊細な部分まで、AIが自然な言葉に補正してくれます。

返信文作成の時間を半分以下まで短縮できた事例もあり、送信前の“緊張ポイント”を確実に軽くできます。

送別会のお礼メールは、単なる挨拶ではなく「関係性の締め方」を整える大切なコミュニケーションです。どれほど温かく送り出してもらったとしても、言葉として届けてはじめて“節目”として相手の心に残ります。

文章を整える際に意識するべき要点は、次の三つです。

1. 早めに送る（翌日〜翌々日）
   感謝は鮮度が高いほど伝わりやすく、印象も良くなります。

2. 相手に合わせて文調を変える
   上司・幹事には丁寧さを、同僚には温かさを、社外には形式美を意識します。

3. 感謝＋今後のつながり
   会そのものだけでなく「これまで支えてもらった時間」「関係性の継続」まで言葉にします。

特別に華やかな表現や技巧は必要ありません。
相手の気遣いをきちんと受け取り、自分の言葉で丁寧に返す——それだけで十分に伝わります。

送別の場は“別れ”ではなく、“次のステージへの引き継ぎ”でもあります。
だからこそ、一通の丁寧なお礼が、相手にとって「送り出して良かった」という温かい余韻として残り、その後の信頼関係や再会のご縁を育てていきます。

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送別会の段取りや配慮は、人の気持ちを丁寧に扱うプロセスです。

formrunを使えば、出欠だけでなく「アレルギー」「要望」「同席希望」まで一度に把握でき、準備の属人化を防ぎながら、誰でも同じ水準で“丁寧な企画”を実現できます。

各メッセージを個別に作る必要もなく、案内 → リマインド → お礼までメールテンプレートで流れを標準化できるため、準備だけでなく送別後のフォローもスムーズです。

さらに、AIメールアシスタントが言葉選びを自動補助することで、「失礼がない表現」や「温度感のちょうど良い文面」も迷わず整えることができます。

送別会の心配りを仕組み化したいなら、いま始めるのが一番早くて確実です。

まずはformrunで、次の送別をもっと優しく、効率よく行いましょう。

送別会のお礼メールは一見シンプルですが、実際に書こうとすると細かな判断に迷う場面が多くあります。
以下では、実務上よく質問される内容を整理します。

義務ではありませんが、マナーとして送ることが望ましいとされています。社会人としての印象に直結する場面であり、一通あるだけで「丁寧な人」と評価されます。

同僚や社内メンバーであればチャットでも差し支えありません。ただし、上司・社外向けはメールが無難です。やり取りの公式性が求められる相手ほどメールを選びます。

「送別会への御礼」「ご出席のお礼」など、内容が一目で分かる表現が理想です。
装飾的な文言は不要で、簡潔さが信頼につながります。

5～10行程度が目安です。
あまり長くなると読み手の負担になり、逆に短すぎると形式的・事務的に見える場合があります。

冒頭で「ご連絡が遅くなり恐縮ですが」などのひと言を添えれば問題ありません。
遅れたこと自体より、その後の対応の丁寧さが重視されます。

必要です。文調は「敬意の度合い」を調整するためのものです。
上司・社外には格式を保ち、同僚には自然体でまとめます。

原則は同じメールの中に含めれば問題ありません。
ただし高価な品や個別にいただいた場合は、改めて一通添えるとより丁寧です。

例文の後半に「加えて～」の形で挿入します。
文章を区切って追記するほどの独立要素ではないため、本流のお礼の延長として扱うのが自然です。

基本は控えめにします。
「温かいお言葉」「ご厚情」程度の抽象表現が適切で、内輪的・感情的な文言は避けます。

句点の省略や口語的な表現は構いませんが、語尾の連続で過度に砕けすぎないように気を付けます。
「！」の多用や顔文字は控える方が無難です。