【新機能】formrunに「カスタム権限機能」が登場！チームメンバーごとに操作範囲を細かく設定可能に
いつもformrunをご利用いただきありがとうございます。
この度、formrunに「カスタム権限機能」が登場しました。
これまでformrunでは、チームメンバーの権限は「チームオーナー／チーム管理者／チームメンバー」、フォームメンバーの権限は「フォームオーナー／フォーム管理者／フォームメンバー」という、あらかじめ用意された権限の中から選んでいただく形でした。
今回のカスタム権限機能により、画面単位で「操作・編集可能」「利用不可」を自由に設定し、その権限をチームメンバーに柔軟に付与できるようになります。
こんな課題、ありませんか？
チームでformrunを運用していると、こんな場面はありませんか？
- フォームの作成・編集は外部の制作会社に依頼しているが、回答に含まれる個人情報までは見せたくない
- 問い合わせ対応のために回答は確認してほしいが、フォームの設定やフォームの項目は変更されたくない
- 外部連携の設定や契約操作は、一部の担当者にしか任せたくない
既存の3つの権限だけでは、こうした「一部の操作だけ制限したい」というニーズに細かく応えることが難しいケースがありました。カスタム権限機能は、こうした声から生まれた機能です。
カスタム権限機能でできること
チームメンバー・権限管理画面から、画面ごとに「操作・編集可能」または「利用不可」を設定したオリジナルの権限を作成し、メンバーに付与できます。
▼ 主なポイント
- チーム内の各画面（チームメンバー・権限管理、外部連携アカウント管理、フォーム編集、回答一覧、集計、顧客・一斉メールなど）ごとに、細かくアクセス制御が可能
- 1チームにつき最大10件までカスタム権限を作成可能
- 用途に応じて「回答を閲覧できない権限」「フォームを編集できない権限」「外部連携やEFOを契約・設定できない権限」など、目的別の権限をすぐに作成できる
▼ 活用例
- 外部の制作会社にフォーム編集のみ依頼し、回答データは非公開にする
- カスタマーサポート担当には回答閲覧のみ許可し、フォーム設定は変更不可にする
- 外部連携・課金操作は一部の管理者のみに限定する
対象プラン
本機能は通常のプランの機能には含まれておらず、希望されるお客様向けの有料オプション（税抜15,000円）としてご提供しています。ご利用にはご契約が必要です。
利用方法
設定方法や作成手順の詳細は、ヘルプサイトをご確認ください。
https://faq.form.run/custom-authority
ご利用をご希望の場合は、以下よりお問い合わせください。
https://form.run/@form-run-customize
※お問い合わせの際は、「今回はどのような業務での利用を想定されていますか？」の欄に「カスタム権限機能の利用希望」である旨をご記載ください。
【セミナー開催】カスタム権限機能リリースセミナーを開催いたします
チームでformrunを運用する中で、「権限をもっと細かく設定したい」という方に向けて、カスタム権限機能の使い方・活用イメージをご紹介するオンラインセミナーを開催します。
実際の設定画面を使ったデモを交えながら、ユースケースごとの権限の作り方をご説明します。「自社の運用に使えるか知りたい」という方もお気軽にご参加ください。
日時： 2026年8月25日（火）11:00〜12:00
参加方法： オンライン視聴（Zoomを利用）
参加費用： 無料
定員： 先着100名
内容：
- カスタム権限機能とは／できること
- ユースケース別・権限設定の作り方（外部パートナー連携、CS対応、契約・外部連携の制限など）
- 実際の画面で見る！設定デモ
セミナーのお申込みはこちら：https://form.run/home/seminar/custom-authority-release
まとめ
カスタム権限機能により、これまで「あと少しだけ制限したい／許可したい」で悩んでいたチーム運用を、画面単位で柔軟に設計できるようになりました。
外部パートナーとの協業や、部署をまたいだ運用など、チームの体制に合わせた権限設計にぜひご活用ください。
