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【2026年4月リリースまとめ】かゆいところに手が届く3つの改善!自動返信メールやエクスポートがさらに便利に

いつもformrunをご利用いただきありがとうございます。

今月は、エクスポート時の待機時間をなくす大容量データへの対応や、自動返信メール設定の最適化など、日々のデータ管理で発生していた「ちょっとした手間」を解消し、業務をよりスムーズに進めていただけるようになる3つの改善を行いました。

チームの権限管理に役立つ活用Tipsもご紹介しておりますので、ぜひ最後までご覧ください。


formrunの機能改善

自動返信メールの「回答データ」で選べる項目が、フォーム項目に沿うようになりました

  • リリース日:2026年4月6日(月)
  • 対象プラン有料プラン

回答データで選べる項目がフォーム項目に沿って表示されるようになり、より直感的に設定できるようになりました。

Googleスプレッドシート手動出力の大容量データのエクスポート方法を改善しました

回答数 × 項目数が10,000件を超える回答情報をエクスポートする場合、以下の仕様に変更いたしました。

  • エクスポート実行時に確認画面が表示されます
  • 処理完了後、ダウンロード用URLを記載したメールが送信されます

大容量データの場合に、エクスポート完了をその場で待つことなく、後からメールでデータをダウンロードできるようになりました。

顧客エクスポート時に「名前(フリガナ)」が出力されるようになりました

顧客情報のエクスポート時に、「名前(フリガナ)」の列が追加され、フリガナが出力されるようになりました。

顧客情報をエクスポートする方法は以下のヘルプサイトをご確認ください。

ヘルプサイト:顧客情報をエクスポートする方法

活用Tips

チームに所属するメンバーが、どのフォームに参加しているのか一覧化できるって知ってましたか?

新しいメンバーが加入した際や、チーム内の権限状況を整理したい時、メンバーごとに「どのフォームに、どのような権限で参加しているか」を一つずつ確認していくのは手間がかかりますよね。

formrunでは、チームメンバー管理画面から、各メンバーが参加しているフォームや付与されている権限を一覧でパッとCSV出力することができます。

出力したCSVファイルを見れば現在の状況が一目で把握できるため、メンバー追加時の権限設定の確認や、定期的な棚卸し作業をスムーズに行うことが可能です。

詳細な確認手順につきましては、以下のヘルプサイトをご確認ください。

https://faq.form.run/faq/member-export

まとめ

今回は、4月にリリースされた3つの機能改善と、メンバーの権限管理に役立つ活用Tipsについてご紹介しました。

大容量データのエクスポート改善や自動返信メールの項目順の最適化などが、日々のデータ出力や回答対応におけるちょっとした手間の削減に繋がれば幸いです。

来月のアップデートもお楽しみに!

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