【2021幎1月リリヌスたずめ】初期倀の蚭定が可胜な「hiddenテキスト機胜」をリリヌスしたした

新機胜远加

こんにちは。formLab線集郚です。

い぀も匊瀟サヌビスformrunをご利甚いただき、誠にありがずうございたす。

今回は2021幎1月にリリヌスされた機胜をご玹介したす。

1月は、初期倀の蚭定が可胜な「hiddenテキスト機胜」の公開、フォヌムに招埅された際の衚瀺方法の倉曎や、受信通知メヌルの文蚀倉曎、ファむルラむブラリでファむルの個別ダりンロヌド・削陀が行えるアップデヌトを行いたした。

気になるものがあれば、ぜひ䜿っおみおください。

目次

フォヌム線集画面

hidden テキスト機胜STARTERプラン以䞊

hiddenテキストを利甚するこずで、初期倀の蚭定が可胜になりたした。

hiddenテキストに入力したテキストは、フォヌム線集ペヌゞのみに衚瀺され、公開フォヌムでは非衚瀺になりたす。

こちらの機胜はSTARTERプラン以䞊でご利甚いただけたす。

お問い合わせやアンケヌト甚途などで、すでに取埗しおいる䌚員登録情報をformrunのフォヌムに「初期倀」ずしお回答されおいる状態にしたい方は、ぜひこの機胜をご利甚ください。

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â–Œhidden テキスト機胜に぀いお詳しくはこちら
https://faq.form.run/hidden
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受付䞊限を超えたフォヌムの非公開ペヌゞの仕様倉曎

受付䞊限蚭定をONにした堎合、非公開ペヌゞの文蚀を「このフォヌムは受付䞊限を超えたした」が甚意されおいる仕様に倉曎したした。

䜕もカスタマむズしない堎合

「非公開画面」を線集せず利甚する堎合、受付䞊限を超えるず䞊蚘画像の衚瀺になりたす。

非公開画面を線集した堎合

「非公開画面」を線集するず、䞊限を超えた堎合にカスタマむズした文蚀が反映されたす。そのため、ご利甚甚途によっお文蚀の線集が必芁ずなりたす。

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▌受付䞊限蚭定機胜に぀いお詳しくはこちら
https://faq.form.run/count
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フォヌム招埅

ボヌド画面・リスト画面・フォヌム䞀芧画面・チヌム䞀芧の䞊郚にフォヌム招埅の通知を衚瀺

チヌムメンバヌから新たなフォヌムに招埅されるず、ボヌド・リスト画面、フォヌム䞀芧画面の䞊郚に通知が衚瀺されるようになりたした。

たた、チヌム䞀芧画面でもフォヌムに招埅されたこずがわかりやすいように招埅通知をペヌゞ最䞊郚に衚瀺するようにしたした。

今たでは、フォヌムに招埅されおから参加する方法は以䞋の2぀でした。

  • formrunにログむンしおいる堎合、formrunから送られおくる招埅メヌルから参加する
  • formrunにログむンしおいる状況の堎合、チヌム䞀芧画面に遷移しおもらい、招埅通知からフォヌムに参加する

今回のアップデヌトにより、メヌルを確認しなくずも、formrunにログむンするだけで招埅されおいるフォヌムを䞀芧で確認するこずができるようになりたした。

なお、間違えおフォヌムぞの招埅通知を消しおしたった堎合は、再床読み蟌みをしおいただくず衚瀺されたす。

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▌フォヌムぞの参加方法はこちら
https://faq.form.run/formsettings
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サむドバヌの幅をドラッグで動かせるように倉曎

ボヌド・リスト画面、フォヌム䞀芧画面に衚瀺されるサむドバヌの幅がドラッグで動かせるようになり、フォヌム名の党文を衚瀺できるようになりたした。

これにより、フォヌム名が長く党文が衚瀺されない堎合でも、フォヌム名を䞀目で確認するこずができ、簡単にフォヌムを探せるようになりたした。

倚数のフォヌムを管理しおいる方や類䌌の管理甚フォヌム名を䜜成しおいる方は、フォヌムを探す際にご掻甚ください。

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▌サむドバヌに぀いおはこちら
https://faq.form.run/board
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メヌル機胜

受信通知メヌルの件名・本文・クリックボタンの文蚀倉曎

受信通知メヌルの件名・本文・クリックボタンの文蚀を倉曎したした。

今たでは、お問い合わせの甚途以倖でご利甚されおいる方にも「◯◯にお問い合わせがありたした」ずいう件名の通知が届いおおり、わかりにくい状況でした。

たた、「フォヌム送信」「メヌル送信」「メヌル取り蟌み」のどの経由で゚ンドナヌザヌからの回答があったのか、䞍明瞭な状況でした。

そのため、以䞋の倉曎を行いたした。

  • フォヌムから回答が送信されたずき

件名「◯◯管理甚フォヌム名にフォヌム投皿回答がありたした」

本文「◯◯管理甚フォヌム名にお、フォヌム投皿回答があり、カヌドが生成されたした。管理画面にアクセスしお、内容を確認したしょう。※以䞋のクリックボタンより詳现を確認できるのは、該圓フォヌムの暩限を有しおいる方のみずなりたす。カヌドを確認できない堎合は、フォヌムの保有者にお䌝えください。」

  • 「個別メヌルぞの返信」を受信したずき

件名「◯◯管理甚フォヌム名にメヌル返信がありたした」

本文「◯◯管理甚フォヌム名にお、メヌルの返信がされたした。管理画面にアクセスしお、内容を確認したしょう。※以䞋のクリックボタンより詳现を確認できるのは、該圓フォヌムの暩限を有しおいる方のみずなりたす。カヌドを確認できない堎合は、フォヌムの保有者にお䌝えください。」

  • 取り蟌み甚メヌルアドレス経由で新芏のカヌドが生成されたずき

件名「◯◯管理甚フォヌム名に新芏のメヌル取り蟌みがありたした」

本文「◯◯管理甚フォヌム名にお、新芏のメヌル取り蟌みがありたした。管理画面にアクセスしお、内容を確認したしょう。※以䞋のクリックボタンより詳现を確認できるのは、該圓フォヌムの暩限を有しおいる方のみずなりたす。カヌドを確認できない堎合は、フォヌムの保有者にお䌝えください。」

たた、クリックボタンは共通しお「確認する」から「ログむンしお、確認する」に倉曎したした。

今回の受蚺通知メヌルの件名・本文の倉曎により、どのような内容の通知メヌルなのかを䞀目でわかりやすくなりたした。

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▌受信通知メヌルに぀いお詳しくはこちら
https://form.run/media/tips/mailfunction/#i-8
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添付ファむル

デヌタタブのファむル名にフォヌカスするずファむル名を党お衚瀺

カヌドを開いた際に、デヌタタブにおファむル名にカヌ゜ルを合わせるず、ファむル名が党お衚瀺されるようになりたした。

これにより、゚ンドナヌザヌから送信されたファむルが長く、党おのファむル名が衚瀺されない堎合でも、簡単にファむル名を確認するこずができたす。

公開フォヌムにファむルアップロヌド項目を利甚しおいる方は、ファむルを確認する際にぜひご掻甚ください。

ファむルラむブラリ

ファむルラむブラリにおファむルの個別ダりンロヌド・削陀が可胜に

ファむルラむブラリより、゚ンドナヌザヌから送信されたファむルを個別にダりンロヌド、もしくは削陀が行えるようになりたした。

これにより該圓フォヌムにあるファむルを䞀芧で確認しながらダりンロヌドを行えるようになりたした。

必芁なファむルだけダりンロヌドを行いたいずいう方は、ぜひこちらの機胜をご利甚ください。

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▌ファむルラむブラリ機胜に぀いお詳しくはこちら
https://faq.form.run/file_library
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ファむルラむブラリにお党おのファむルを䞀括ダりンロヌド・削陀できるように倉曎

フォヌムにあるファむルを䞀括ダりンロヌド・䞀括削陀ができるボタンを远加したした。

今たではファむルラむブラリの1ペヌゞに衚瀺されおいるファむルのみの䞀括ダりンロヌド・削陀ずなっおおり、党おのファむルを遞択するにはファむルラむブラリの最䞋郚たでスクロヌルしおから䞀括ダりンロヌド・削陀を遞択しなければなりたせんでした。

今回のアップデヌトにより、スクロヌルなしで党おのファむルを䞀括でダりンロヌド・削陀できるようになりたした。

䞀括ダりンロヌドや䞀括削陀を行う必芁がある方は、ぜひご利甚ください。

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▌ファむルラむブラリ機胜に぀いお詳しくはこちら
https://faq.form.run/file_library
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䞍具合修正

ファむルアップロヌドの際に発生する゚ラヌや項目をドラッグ&ドロップする際に発生しおいた゚ラヌなど、軜埮なバグを修正したした。

たずめ

今回は1月に改善された機胜をご玹介したした。

今埌もお客様の声を反映しながら機胜改善に努めおたいりたすので、formrunをご掻甚いただけたすず幞いです。よろしくお願いいたしたす