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Zoomウェビナー終了後のアンケートにformrunを活用しよう!

こんにちは。formLab編集部です。
いつも弊社サービスformrunをご利用くださり、誠にありがとうございます。

新型コロナウイルスの影響により、テレワーク(リモートワーク)やオンライン会議などが増える中、テレビ・Web会議ツールであるZoomは日本でも急速にシェアを占め始め、導入企業数が大幅に増加しています。

Zoomにはテレビ会議/Web会議を行う際に便利な機能がたくさんあります。

今回は、Zoomの機能の1つである「Zoomビデオウェビナー」にて、ウェビナー終了後にアンケートフォームを表示させる方法についてご紹介いたします。

Zoomビデオウェビナー終了後にformrunで作成したフォームを表示させアンケートの回答率をあげたい方は、是非ともご覧くださいませ。

目次[非表示]

  1. 1.Zoomとは?
  2. 2.Zoomの主な機能2つ
    1. 2.1.ミーティング
    2. 2.2.オンラインセミナー
  3. 3.formrunでのZoomの活用法
  4. 4.Zoomビデオウェビナー終了後にformrunで作成したフォームを表示させる方法
    1. 4.1.①iframe埋め込み機能を用いる
    2. 4.2.②短縮URL作成サービスを用いてフォームURLを埋め込む方法
  5. 5.まとめ

Zoomとは?

Zoomとは、パソコンやスマートフォンを使用し、オンラインでミーティングやセミナーを開催するためのビデオ・Web会議アプリケーションです。

最近では、テレワーク(リモートワーク)を導入する企業が増えていることもあり、注目度が高まっています。

また、Windows、MacOS、Android、iOSなど、あらゆるOSに対応しているので、素早い導入が可能です。

Zoomの主な機能2つ

ミーティング

Zoomでは、一般的なビデオ・Web会議にあたる「Zoomミーティング」を実施することができます。

1つのミーティングにつき、最大1,000人までの参加に対応しており、Zoomチャット機能とも連携しているので、1対1またはグループミーティングを簡単に開始することができます。

Zoomミーティング、Zoomチャット共に、無料版からご利用ただけます。

オンラインセミナー

Zoomでは、大規模なオンラインセミナーを実施することも可能です。

有料プランではございますが、Zoomビデオウェビナープランをご契約いただくことで、最大5万人の出席者を設定することができます。

また、Zoomビデオウェビナーを終了すると、ウェビナー参加者に対してアンケートを表示させることができます

セミナー終了後に画面が自動でアンケートページに切り替わるので、後日にメールマガジンでアンケートフォームの回答依頼を配信するよりも、アンケートの回答率を向上させることができます。

参照:ウェビナー初心者に押さえてほしい40のコツ【事前・当日・事後】

formrunでのZoomの活用法

先ほど記載した通り、Zoomビデオウェビナー終了後には、オンラインセミナー閲覧者のブラウザに設定されているアンケートページに自動で切り替わるため、formrunで作成したアンケートフォームにも、ご回答いただくことが可能です。

アンケートフォームの運用方法については、こちらの記事をご参照ください。

https://form.run/media/tips/createform/questionairform/

Zoomビデオウェビナー終了後にformrunで作成したフォームを表示させる方法

①iframe埋め込み機能を用いる

②短縮URL作成サービスを用いてフォームURLを埋め込む方法

①iframe埋め込み機能を用いる

(1)formrunで作成したフォームをiframe埋め込みを用いてサイトに埋め込みます。

また、埋め込み先のサイトはCMSツールを使用することで簡単に作成することができます。

▼iframe埋め込み方法の詳細につきましてはこちら

https://form.run/media/tips/embeddingiframe/

(2)Zoomの「ウェビナー」から「ウェビナーをスケジュールする」をクリックします。


(3)スケジュールしたウェビナーの「ブランディング」タブから「ウェビナー後のアンケート」をONにし、フォーム埋め込み先のURLを設定します。

「保存」をクリックすることで、ウェビナー終了後やウェビナー参加者が退出した際に、ウェビナー参加者のブラウザがアンケートフォームに切り替わります。


(4)こちらがウェビナー終了後の閲覧者の表示画面です。「続行」をクリックすることでアンケートフォームに回答することができます。


こちらがアンケートフォームの公開画面になります。


②短縮URL作成サービスを用いてフォームURLを埋め込む方法

formrunで作成したフォームをZoomビデオウェビナー終了後のアンケートページに設定する際に、短縮URL作成サービスを利用する方法があります。

formrunのテンプレートを活用して作成するクリエイターフォームを利用する場合、Zoomの設定画面「ウェビナー後のアンケート」にformrunで作成したフォームのURL「http://form.run/@◯◯」を入力しても無効のURLとなってしまいます。

そのため、短縮URL作成サービスを使用し「http://form.run/@◯◯」となっているURLを任意のものに変換し、該当箇所に設置するようにしましょう。

今回は、短縮URL作成サービス「Bitly」を活用し、formrunで作成したフォームをZoomビデオウェビナー終了後のアンケートページに設定する方法をご紹介します。

(1)「Bitly」のトップページにアクセスし、「Paste a link to shorten it」と記載された欄にフォームURLを記入し「Shorten」をクリックします。


(2)短縮されたフォームURLをコピーします。



(3)Zoomの「ウェビナー」から「ウェビナーをスケジュールする」をクリックします。


(4)スケジュールしたウェビナーの「ブランディング」タブから「ウェビナー後のアンケート」をONにし、コピーしたフォームの短縮URLを貼り付けます。

「保存」をクリックすることで、ウェビナー終了後に閲覧者のブラウザをアンケートフォームに切り替えることができます。


(5)こちらがウェビナー終了後の閲覧者の表示画面です。「続行」をクリックすることでアンケートフォームに回答することができます。


こちらがアンケートフォームの公開画面になります。


まとめ

今回は、Zoomウェビナー終了後にformrunで作成したフォームを表示させる方法についてご紹介しました。

Zoomウェビナーを使用し、オンラインセミナーを開催される人は、ぜひformrunで作成したアンケートフォームをご活用してみてはいかがでしょうか。

▼アンケートフォームの作成はこちらから

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