行政イベント申込フォームのフォームを管理する業者にとって、利用する目的は、イベント参加者の情報収集や情報の管理による効率的な管理ができることです。また、参加者への情報提供や連絡手段としても利用できます。さらに、フォームによる申込処理によって、手作業と比較して時間や人件費の削減ができ、コスト削減にも繋がります。

自治体主催のイベントに参加する人を募集する際、行政イベント申込フォームを作成したいと考えている業者には、コンピューターシステムの不足や人手不足で制作が難しい場合に利用できる。申込者情報の収集や入力内容の統合、申込データの保管管理も、専門業者に任せることでスムーズな運用が可能になる。