イベントの後、
「お礼メールを送りたいけれど、堅苦しくなりすぎるのは避けたい」
「ビジネスの場でも使えるカジュアルな文面を知りたい」と感じる方は多いのではないでしょうか。

この記事では、イベント参加者や登壇者へ送るお礼メールを、 やさしく丁寧かつカジュアルなトーンでまとめる方法を解説します。

参加者との関係を深め、次のイベントにもつながるお礼メールの書き方を、例文つきで紹介します。

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本記事では、イベント後のお礼メールをカジュアルに送る方法をわかりやすく解説していきます。

イベント後にお礼メールを送る目的は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、 関係性をつなげることにあります。

たとえば参加者に対しては「来てよかった」と思ってもらうことが次の参加につながり、登壇者や協力者に対しては「一緒にできてよかった」という信頼を築くことができます。

ビジネスの場では、感謝を伝えるだけでなく、今後の連携や案内のきっかけにもなります。

カジュアルなトーンをうまく使えば、 堅苦しくない印象の中に丁寧さと誠実さを両立できます。

お礼メールには、主に以下の6つの要素を入れると自然にまとまります。

1. 件名
2. 挨拶・名乗り
3. 感謝の言葉
4. 具体的なエピソードや印象
5. 次につなげる言葉
6. 締めと署名

「○○さんの質問が印象的でした」「○○のテーマに共感しました」といった具体的な一言があるだけで、温かみが伝わります。では、実際のメール文を見てみましょう。

ここでは、 シーン別のカジュアルなお礼メール例文を紹介します。

件名：

「○○イベント、ご参加ありがとうございました！」

本文：

○○さん

こんにちは、△△（主催団体名）です。

先日は ○○イベントにご参加いただき、ありがとうございました。

○○さんと楽しい時間を過ごせたことを、チーム一同とても嬉しく思っています。

当日のご質問やリアクションも印象的でした。

よければ、アンケートフォームからご感想をお聞かせください。

次回のイベント開催時には、またご案内いたします。

改めて、ご参加ありがとうございました。

またお会いできるのを楽しみにしています。

—

△△（主催団体名） イベント担当

メール：xxx@yyy

件名：

「ご登壇ありがとうございました（○○イベント）」

本文：

○○さん

こんにちは、△△（イベント主催者／担当）です。

先日は ○○イベントにご登壇いただき、誠にありがとうございました。

○○さんのお話はとてもわかりやすく、参加者のみなさまからも高評価をいただきました。

特に「××の事例紹介」は印象に残る内容でした。

今後、配布資料の共有などを予定しておりますので、改めてご連絡いたします。

ぜひ次回のイベントでもご一緒できれば嬉しいです。

改めて、ありがとうございました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

—

△△（主催団体名） イベント担当

メール：xxx@yyy

件名：

「○○懇親会への参加、ありがとうございました！」

本文：

○○さん

お疲れさまです。△△チームです。

昨日は懇親会に参加してくださり、ありがとうございました！

○○さんの企画トーク、とても盛り上がりましたね。

あの時間のおかげで、チームの雰囲気もより明るくなりました。

また次のイベントでもお話できるのを楽しみにしています！

—

△△チーム

件名：

「○○イベントご協力のお礼」

本文：

○○株式会社

○○様

平素よりお世話になっております。△△（主催団体名）です。

このたびは、○月○日に開催いたしました ○○イベントにご協力いただき、誠にありがとうございました。

当日は貴社のご協賛のおかげで、円滑な運営を行うことができました。

今後ともご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。

また次回の企画でもぜひご一緒できれば幸いです。

—

△△（主催団体名） イベント担当

メール：xxx@yyy

件名：

「○○イベントご参加のお礼とアンケートのお願い」

本文：

○○さん

こんにちは、△△（主催団体名）です。

先日は ○○イベントにご参加いただき、ありがとうございました。

イベントをより良いものにするため、簡単なアンケートをお願いしています。

ご回答は3分ほどで完了しますので、ぜひご協力ください。

▼アンケートフォームはこちら

https://form.run/@example/

ご協力いただいた方には、次回イベントの優先案内をお送りします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

—

△△（主催団体名） イベント担当

メール：xxx@yyy

・○○イベントへのご参加ありがとうございました！

・○○イベントにご参加いただき感謝いたします

・昨日は○○イベントへお越しいただきありがとうございました

・○○さん、ご参加ありがとうございました（○月○日開催）

・ご多忙の中、ご参加いただきありがとうございました。

・○○さんにお会いできて嬉しかったです。

・イベントを一緒に盛り上げていただき、心より感謝いたします。

・次回もぜひご一緒できれば嬉しいです。

イベント後のフォローやアンケート対応、参加者へのお礼メールなど、 細かいタスクが積み重なると、チーム全体の負担は大きくなります。

そんな運営業務をまとめて効率化できるのが、フォーム作成から顧客管理まで一貫して行えるformrun（フォームラン）です。ここでは、特にイベント運営担当者におすすめの便利機能を紹介します。

formrun（フォームラン）には、メールを送付する機能が主に3種類用意されています。

1．自動メール返信 2．個別メール機能 3. 一斉メール配信

すべての機能でフォームで得た顧客情報をメール本文や件名に変数として挿入することが可能です。

また、よく使うメール文はテンプレートとして保存できるので、わざわざ失礼のない文章を検索したり、過去のメール文を見つけたりする必要もありません。 フォーム作成から、フォーム回答者へのコミュニケーションまでformrunで一貫してできるため、顧客対応管理もスムーズになります。

formrunのメール機能でメール対応をスムーズにした事例記事はコチラをご覧ください。
>>フォーム一覧やメール機能にて顧客の動きや社内での対応を可視化！複数のプロジェクトを持つマネージャーにとってformrunが最適な理由とは？（一般社団法人日本デジタルトランスフォーメーション推進協会 様）

formrun（フォームラン）では、回答データをリアルタイムで自動集計し、グラフや一覧まで自動で生成が可能です。

自分で表やグラフを作る手間はゼロ。 “見やすい形”に整理されたデータをそのまま社内報告に使えるので、キャプチャを貼るだけで資料が完成。日々の集計作業が驚くほどラクになります。

さらに、Googleスプレッドシート連携やExcel出力にも対応しているため、より詳細な分析や複雑な集計作業も柔軟に対応可能です。 formrunの自動集計機能で、アンケート作成から報告までを効率化しましょう。

formrun（フォームラン）を活用すれば、イベントフォームで集めた参加者情報から、その後のアプローチ・顧客管理までを一元化できます。

イベント後にアンケート回答や資料請求など反応が高い参加者をすぐに抽出できるため、タイミングを逃さずフォローが可能です。 ステータス管理で「未対応・対応中・フォロー済み」などの進捗を整理でき、チーム全体で誰がどの参加者を担当しているかが一目でわかります。

担当者ごとにフィルタリングできるので、複数人での管理や営業・広報連携もスムーズ。 対応漏れや重複を防ぎながら、リアルタイムで進捗を見える化できます。

蓄積されたデータはExcelやGoogleスプレッドシート形式で出力可能。 Salesforceやkintoneなど外部ツールとも連携できるため、イベントのリード管理や商談管理にも柔軟に組み込めます。

formrunのステータス管理機能でお問い合わせ対応を削減した事例はコチラ
>>お問い合わせから最短1分で個別メール対応を実現！対応漏れをなくすためのボード画面の活用方法とは（株式会社クラス 様）

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イベント後のお礼メールは、感謝を伝えるだけでなく、 相手との関係を深めるきっかけになります。
堅すぎず、でも丁寧に。
カジュアルな表現の中にも誠実さを残すことで、心に残る一通になります。

メールの内容は短くても大丈夫です。 大切なのは「相手の時間を思いやる姿勢」と「具体的な感謝の言葉」。 小さな気配りが、次の信頼につながります。

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イベント当日〜翌日中に送るのが理想です。 記憶が新しいうちに感謝を伝えることで、相手にも誠意が伝わりやすくなります。遅くとも2営業日以内には送りましょう。

件名は、メールを開くかどうかを左右する重要な要素です。 「○○イベント、ご参加ありがとうございました！」のように、ひと目で内容が伝わる具体的な表現を使うのがおすすめです。

5〜7行程度の短めな文量が読みやすく、相手の負担になりません。 感謝・印象・次のアクションをそれぞれ1〜2行で簡潔にまとめると、テンポの良い印象を与えられます。

はい。○○さんのように相手の名前を入れると、特別感が生まれます。 一斉送信でもパーソナライズされた印象を与えられるため、信頼関係づくりにも効果的です。

カジュアルは「丁寧語を使いながら親しみを出す」スタイルで、ビジネスメールにも適しています。 一方でフランクは、友人や社内の親しい相手向けで、敬語を省く表現が多くビジネスにはやや軽い印象になります。

はい。ただし、添付する際は「資料を添付いたします」と一文を添えましょう。 また、ファイルサイズが大きい場合はクラウドリンクを利用し、相手が安全に受け取れる方法を選ぶのがマナーです。