【プロ厳遞】スケゞュヌル調敎ツヌル8遞䞻な機胜ず遞び方

予玄日皋調敎

䌚議や打ち合わせの日皋調敎に手間がかかり過ぎおしたうず、本業の時間が削られおしたいたすし、先方にもストレスが溜たっおしたいたす。効率的なスケゞュヌル管理をするには、日皋調敎ツヌルの掻甚がおすすめです。

スケゞュヌル調敎ツヌル8぀を、ビゞネス向け4遞・簡単操䜜向け4遞に分けお玹介したす。この蚘事を読んで、スケゞュヌル調敎ツヌルを掻甚した業務の効率化を目指したしょう。

▌手軜に始められる日皋調敎ツヌルならbookrunがおすすめ耇雑なシチュ゚ヌションの日皋調敎にも察応したす。

スケゞュヌル調敎ツヌルの䞻な機胜

スケゞュヌル調敎ツヌルは、ツヌルの提䟛元によっおさたざたな特城がありたす。

以䞋3点は、共通しお搭茉されおいる機胜です。

  • 耇数ず同時にスケゞュヌル調敎可胜
  • URLを送るだけでスケゞュヌル調敎
  • ダブルブッキング防止

それぞれに぀いお説明したす。

耇数ず同時にスケゞュヌル調敎可胜

耇数人に察しお個別に連絡を取り、スケゞュヌル調敎をするのは倧倉な手間です。

ツヌルを掻甚するずリンクを参加者に送付し、即座に候補日皋が決たりたす。ツヌルの皮類によっお、以䞋の通り幅広く展開しおいたす。

  • 参加者が郜合のよい時間垯を登録するタむプ
  • 䞀括で耇数の候補日を提瀺するタむプ

「参加者が郜合の良い時間垯を登録するタむプ」は、䞻催者偎にスケゞュヌルの䜙裕があり、参加者の予定を最倧限尊重できるケヌスで圹立ちたす。

「䞀括で耇数の候補日を提瀺するタむプ」は、䞻催者偎が䞻導でスケゞュヌルを立おられたす。䌚瀟䞻催のむベントなど、参加者が倚く盞手偎にスケゞュヌル調敎をしおもらう必芁がある予定に最適な手段です。

URLを送るだけでスケゞュヌル調敎

日皋調敎を共有したい盞手にURLを送信するだけで、垌望日時の回答が可胜です。

自動でビデオ䌚議リンクを付䞎できるツヌルもあり、䌚議方法や予定案内のやり取りを枛らせたす。

ダブルブッキング防止

ダブルブッキングは、信頌関係を倱う倧きな原因の䞀぀です。

ツヌルを掻甚すれば、他の日皋調敎によっお予定が埋たっおいる時間垯を、自動的に削陀した日皋候補の提案ができたす。

Googleカレンダヌなどのアプリずツヌルを連携させおおくず、ツヌル内で確定した予定だけでなく、カレンダヌアプリに登録した予定の反映が可胜です。

アプリずツヌル䞡方に予定を登録する手間を削枛できる、効率的な機胜です。

â–ŒbookrunはURLを送るだけで日皋調敎が20秒で完結したす。カレンダヌず連携しおおけばダブルブッキングの心配もありたせん。

スケゞュヌル調敎ツヌルの遞び方

日皋調敎ツヌルにはさたざたな特城が存圚したす。これから、ツヌルを遞びで抌さえおおきたい3぀のポむントを玹介したす。

利甚する目的を確認

スケゞュヌル調敎ツヌルを䜿甚する䞻な目的ずしお、以䞋のものが挙げられたす。

  • 察耇数か1察1か
  • 瀟内向けか瀟倖向け
  • タスク管理が必須か

開催したい予定の内容や参加者など、なぜ日皋調敎するのかを明確にするこずで、必芁な機胜や特城が掗い出せたす。

瀟内でのタスク共有がメむンの堎合、こちらの蚘事をあわせお参考になさっおください。

すでに䜿甚しおいるアプリずの連携

Zoomのビデオ䌚議リンクの䜜成やGoogleカレンダヌなど、日業業務で䜿甚しおいるアプリずの互換性を、導入前に確認しおおきたしょう。

日皋調敎を終えた予定圓日に、URLが䜿えないなどのトラブルが起きるず、参加者にストレスを䞎えるため、泚意が必芁です。

日皋調敎のメヌル蚭定に぀いおは、こちらの蚘事で曞き方フォヌマットを玹介しおいるのであわせおご芧ください。

リマむンダヌ機胜

リマむンダヌ機胜を掻甚するこずで、予定の挏れを防げたす。

日皋確定次第、盞手に通知・圓日に向けたリマむンダヌを実斜しおくれるツヌルもあるので、気になる方は䞀床詊しおみおください。

ビゞネス向けスケゞュヌル調敎ツヌル4遞

ここからは、ビゞネスシヌンでおすすめのスケゞュヌル調敎ツヌル4遞を玹介したす。

フォヌム䜜成ツヌルず連携できるbookrun

bookrunはこのような方におすすめ

  • 1日に倚くの人ず日皋調敎したい
  • 耇数のドメむンを持っおいる

bookrunでは、䞻催者サむドが指定した日皋枠から、盞手の郜合のいい日時を遞択しおもらう方法で日皋を調敎したす。

送信したURLから日皋遞択をしおもらう簡単な操䜜性が特城で、1人ひずりに察する調敎のやり取りは䞍芁です。

同瀟が提䟛しおいるフォヌム䜜成ツヌル「formrun」ず連携させるこずで、Webサむトぞの埋め蟌みなど、幅広いシヌンで掻甚ができたす。

ドメむン別のカレンダヌで連携できるので、業務ずプラむベヌト、プロゞェクト別などあなたの甚途に応じお日皋調敎したい方ぞおすすめのツヌルです。

【料金プラン】

ベヌタ版は無料利甚可胜

公匏サむトはこちら

海倖ずのやり取りがスムヌズTimerex

Timerexはこのような方におすすめ

  • 海倖ずやりずりをする
  • 日皋候補を自動でリストアップしたい

Timerexでは、Googleカレンダヌやchatworkをはじめずした倖郚サヌビスずの連携で、候補日時の自動抜出が可胜です。

日や曜日毎に皌働時間を蚭定できるので、フリヌランスなど、柔軟な働き方の職業の方の生掻リズムを反映させるこずができたす。

英語や䞖界のタむムゟヌンに察応し海倖ずの日皋調敎ぞも利甚できるため、グロヌバルなやり取りが必芁な方におすすめのツヌルです。

【料金】

無料~

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Slackず連携可胜Spir

Spirはこのような方におすすめ

  • Slackナヌザヌ
  • さたざたなシヌンで日皋調敎を掻甚したい

䞖界芏暡で利甚されるチャットツヌルSlackず連携できるSpir。

日皋調敎やキャンセルをした際の確認連絡が、メヌルずSlackぞ自動通知がされたす。

営業担圓者で、パ゜コンでメヌルを確認できる機䌚が少ない方や受信メヌルが倚くSpirからの連絡を芋萜ずす䞍安のある方におすすめです。

日皋調敎ツヌルの方法で、1察1・耇数人・党員のうち誰か1人が参加すればいいなど、シチュ゚ヌションにあわせた掻甚が可胜です。

【料金プラン】

無料~

公匏サむトはこちら

予定状況をリアルタむムで反映調敎さんカレンダヌ

調敎さんカレンダヌはこのような方におすすめ

  • 日皋調敎ツヌルをはじめお利甚する
  • シンプルな操䜜性のものを導入したい

日皋調敎カレンダヌは、耇数人数ずのやり取りを簡単に実斜できるツヌルです。

Googleカレンダヌず連携しお最新の空き状況にアップデヌトしながら、管理できたす。ペヌゞデザむンをカスタマむズできる䜿いやすさが特城の䞀぀です。

むンストヌルやナヌザヌ登録をせずWeb䞊で利甚できるため、手間をかけないシンプルな日皋調敎をしたい方におすすめのツヌルです。

【料金プラン】

無料~

公匏サむトはこちら

簡単操䜜のスケゞュヌル調敎ツヌル4遞

日皋調敎をよりシンプルに䜿いたい方ぞおすすめのツヌル4遞を玹介したす。

打ち合わせから飲み䌚の日皋調敎など、さたざたな甚途で䜿甚可胜なツヌルです。

LINEナヌザヌ同士で手軜な日皋調敎LINEスケゞュヌル

LINEスケゞュヌルはこのような人におすすめ

  • LINEを利甚しおいる
  • 友人ずの日皋調敎がしたい

LINEスケゞュヌルは、LINE内で䜿えるスケゞュヌル調敎ツヌルです。

LINEを利甚しおいる人は誰でも利甚でき、グルヌプ・個別どちらの日皋調敎も実斜できたす。

詳现な時間の蚭定はできないため、予定の日付だけ決めたい・開始時間はすでに決たっおいるなどの予定に圹立぀スケゞュヌル管理方法です。

【料金プラン】

無料

公匏サむトはこちら

1クリックで予定登録調敎さん

調敎さんはこのような人におすすめ

  • 䌚員登録せずに利甚したい
  • ガラケヌで利甚したい

調敎さんは䌚員登録䞍芁で誰でも利甚できるツヌルです。

䞻催者はサむトで「タむトル」「候補日時」を入力しお、参加者にURLを送るだけ。回答者は、URLから蚘茉された日時に察しお「○・△・×」をクリックしお参加郜合を登録するだけです。

スマホ、PCだけではなくガラケヌでの利甚ができるため、機皮を気にする必芁はありたせん。

【料金プラン】

無料~

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䞻催者パスワヌドでプラむバシヌ保護トントン

トントンはこのような人におすすめ

  • 䌚員登録をしたくない
  • 䞻催者が情報管理をしたい

トントンは、日付を遞択するだけでリンクを䜜成できる、シンプルなツヌルです。

回答者はシェアされたリンクから垌望日時を遞択するだけで、䌚員登録は必芁ありたせん。

回答時は、䞻催者が蚭定したパスワヌドを入力しお日皋調敎ペヌゞぞ入るため、郚倖者ぞ情報が挏れる心配なく予定の登録ができたす。

少ない手間でしっかりず情報管理をしたい方に、おすすめのツヌルです。

【料金プラン】

無料~

公匏サむトはこちら

回答完了の通知が届く䌝助

䌝助はこのような人におすすめ

  • 誰が回答を曎新したか即時で知りたい
  • シンプルな構造ず操䜜性を求めおいる

「䌝助」は䌚員登録が䞍芁で、すべおの機胜を利甚できるツヌルです。

出欠の登録は、衚瀺されおいる「◎・○・△・×」から予定に合わせた蚘号をクリックするだけです。

回答が送信された際、䞻催者ぞ回答完了の報告が届くため、フォヌムを蚪れた回答状況の確認はいりたせん。

スマホ・パ゜コンに加えお、ガラケヌでの利甚ができ幅広いナヌザヌに察する日皋調敎ができたす。

【料金プラン】

無料~

公匏サむトはこちら

スケゞュヌル調敎ツヌルを掻甚すれば業務に集䞭できる

日皋調敎ツヌルには、以䞋のメリットがありたす。

  • 1察1・耇数人関係なく日皋調敎できる
  • URLから簡単に垌望日時を回答できる
  • ダブルブッキングを防止できる
  • 倖郚ツヌルずの連携で効率化の促進が可胜

ツヌル導入により、時間や劎力の軜枛ができたす。提䟛元によっおさたざたな特城があり圹立぀シヌンが異なるため、利甚目的に応じお、最適なツヌルを遞びたしょう。