企業の商品やサービスの認知を拡大する手段として、プレゼント応募を集める企画は有効です。しかし、その際に必要となる「プレゼント応募フォーム」をどのような手段で作成し、どのような機能を搭載したものを設置すべきか分からない方は多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、プレゼント応募フォームに必要となる機能やおすすめのフォーム作成ツールをご紹介します。実際の作成例（テンプレート）と合わせてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
プレゼント応募フォームに必要な機能とは
プレゼント応募フォームには必要となる機能がいくつかあります。プレゼント企画の効果を最大化させるためには重要なポイントとなりますので、フォーム作成ツールを選ぶ際に注意しましょう。
フォームの公開期間設定（応募期間設定）
フォーム作成ツールを選ぶ際は、フォームの公開期間を設定できるものを選びましょう。
手動で公開し、応募期間が終了したら未公開にする、といった方法で運用することもできますが、秒単位で公開期間を管理することは困難です。そしてなによりフォームを未公開にするのを忘れ、期間外に応募がきてしまった場合には応募者への謝罪など追加作業が発生し、あなたの提供する商品やサービスのブランドイメージが低下する恐れもあります。
このようなヒューマンエラーを防止するためにも、プレゼント応募フォームには公開期間を設定できる機能が必要であるといえるでしょう。
QRコードによるフォーム拡散
現代社会において、TwitterやInstagramなどのSNSは大きな集客窓口です。QRコードはSNSによって簡単に拡散することができるため、多くの応募者を募ることができます。
さらにユーザーにとってQRコードからプレゼント応募フォームへの移動は容易です。気軽にアクセスできる環境を作ることによって応募へのハードルを低くすることが可能となります。
このようにQRコードとプレゼント応募フォームはかなり相性が良い組み合わせであるため、プレゼント応募フォームに備えておきたい機能のひとつといえます。
応募者データの集計機能
応募者データを集計し、それを分析する活動はマーケティングにおいて重要です。なぜならどのような経路からフォームに流入したのか分からなければ、次回以降の施策を改善することができないからです。
プレゼント応募フォームが拡散され、流入が増えなければ商品やサービスの知名度拡大にはつながりません。そのため応募者データの集計機能によってデータを分析し、より多くのユーザーへ商品・サービスを広めるための施策改善を繰り返しましょう。
フォームへのファイル添付機能
プレゼント応募フォームを作成する際、フォームにファイル添付の機能が必要となることがあります。たとえばプレゼント応募の条件に「〇〇の写真を送付した人」などの制限を加える場合がこれに該当します。
一概にすべてのプレゼント企画運営者が利用するわけではありませんが、将来的に必要となるタイミングは誰にも分からないものです。その時を迎えた場合のことを考え、導入するツールを検討してみてください。
プレゼントの送付状況の管理機能
フォーム作成ツールの中には、ただフォームを作るだけでなく、フォームの回答者にプレゼントを送付したかどうかステータスを管理できるものがあります。
「当選したハズなのにプレゼントが届かない」といったトラブルを未然に防ぐためにはプレゼントの送付状況を管理できる機能が必要です。あなたのブランドイメージを保ち、信頼を集めるために必要な項目となりますので、必ずチェックするようにしましょう。
おすすめのプレゼント応募フォーム作成ツール7選
ここではプレゼント応募フォームを作成できるおすすめのツールを7つご紹介します。それぞれ特徴が異なるため、ぜひあなたの利用シーンに合った選択をしてください。
formrun（フォームラン）
formrunは、弊社が提供するフォーム作成ツールです。
顧客の対応状況やステータスがカード形式で表示される管理画面が特徴で、これによりプレゼントの送付状況確認や顧客分析・管理を簡単に行うことが可能です。
もちろんQRコードの生成や回答期間の設定もできるため、ユーザーにとって利用しやすい形でプレゼント応募フォームを運用することができます。
formrunの詳細については、以下の記事で解説しています。
Googleフォーム
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
GoogleフォームはGoogleが提供するフォーム作成ツールです。
完全無料で利用可能でコストをかけずにフォームの運用ができるうえ、Gmailやスプレッドシートとの連携もできる点が特徴となります。
無料とは思えないほどの多機能性を持ったツールではありますが、顧客情報を複数人で管理することはできません。そのため、チームでプレゼントの送付状況や顧客情報などをチェックし、ミスのない運用をしたいと考えている方には不向きのツールといえるでしょう。
Googleフォームの詳細は、以下の記事で解説しています。
SELECTTYPE（セレクトタイプ）
SELECTTYPEは株式会社セレクトタイプが提供するフォーム作成ツールです。
SELECTTYPEの特徴は、ホームページ作成からフォーム設置まで幅広く行えることです。そのため0からサイトを立ち上げ、プレゼント応募フォームの設置までしたいと考えている方にぴったりのツールといえるでしょう。
もちろん公開期間の設定やQRコードの生成、顧客情報の分析・管理などのプレゼント応募フォームに必要な機能も備わっているため、その点についてはご安心ください。
SELECTTYPEの詳細は、以下の記事で解説しています。
フォームズ（formzu）
フォームズは株式会社フォームズが提供するフォーム作成ツールです。
メールアドレスを登録するだけでお問い合わせや宿泊予約など様々な機能を利用できるのが特徴で、プレゼント応募フォームの作成も可能です。そのうえGoogleアナリティクスを利用したアクセス解析など、幅広く活用できるツールとなっています。
ただしQRコードの生成機能は搭載されていないため、プレゼント応募フォームの拡散方法について考えたうえでの導入がおすすめといえるでしょう。
フォームズの詳細は、以下の記事で解説しています。
Tayori（タヨリ）
Tayoriは株式会社PR TIMESが提供するフォーム作成ツールです。
カスタマーサポートに強みがあり、イベント申し込みフォームなどのプレゼント応募フォームに活用可能なテンプレートが10種以上用意されています。
その他にもメールフォームとFAQ（よくある質問）を連動してフォーム画面と利用者が気になる情報を同時に表示するなど、カスタマーサポート業務全般を効率化する機能が多数備わっています。そのため、カスタマーサポートを想定してフォーム作成ツールを探している方には特におすすめのツールといえるでしょう。
Tayoriの詳細については、以下の記事で解説しています。
フォームメーラー（formmailer）
フォームメーラーは株式会社フューチャースピリッツが提供するフォーム作成ツールです。
ドラッグ＆ドロップで質問項目を設定できるのが特徴で、思い通りのデザインでプレゼント応募フォームを公開することができます。さらにデザインしたフォームをテンプレート化できるため、使いまわしの多いプレゼント応募フォームにうってつけの機能が備わっています。
他にも公開時間の設定や顧客情報の分析・管理などのプレゼント応募フォームに必要な機能も搭載されているため、1つのツールでプレゼント応募の管理を行うことが可能です。
フォームメーラーの詳細は、以下の記事で解説しています。
Contact form 7 （コンタクトフォーム7）
https://ja.wordpress.org/plugins/contact-form-7/
Contact Form 7はWordPressのプラグインです。このプラグインを利用することで、簡単にお問い合わせフォームを設置することができます。
WordPressにてインストール後、簡単な初期設定をすれば利用可能となる手軽さが評判で、全世界で人気のプラグインとなっています。そのため、ネット上に多くのノウハウが公開されており、あなた好みのプレゼント応募フォームへと自由自在にカスタマイズすることも可能です。
最大限に機能を利用するためにはHTMLやCSSの知識が必要不可欠ですが、WordPressの利用者でとりあえずフォームを設置してみたい方にはおすすめのツールといえるでしょう。
Contact form 7 の詳細については、以下の記事で解説しています。
プレゼント応募フォームの作成例（テンプレート）
ここではプレゼント応募フォームの作成例をご紹介します。
今回は一例として、弊社の提供するformrunを活用してフォームを作成しました。以下のフォームは「応募者に抽選でプレゼントを郵送する」という前提で作成したフォームとなります。
もちろん作成するフォームによって項目は異なりますが、原則として必要最低限の項目数でシンプルなフォームを作成しましょう。なぜならプレゼント応募フォーム画面を訪れたユーザーは必ず応募してくれるわけではなく、「必須項目が多くてめんどくさい」などのストレスを感じたら簡単に離脱してしまうためです。
ちなみにformrunならドラッグ＆ドロップで質問項目を入れ替え、ボタンひとつで必須ー任意の切り替えをすることができます。無料から利用することができるため、ぜひ試してみてください。
まとめ：最適なプレゼント応募フォームを作成して拡散を促そう
プレゼント企画は企業の認知を拡大する効果的な施策です。たとえばTwitterなどのSNSで拡散されることによって、今まで接点のなかったユーザーに対してアプローチをかけることが可能となります。
そのためプレゼント応募フォームは新規ユーザーがあなたのWebサイトで初めて訪れるページとなる可能性が高いといえます。ぜひユーザーにストレスを与えず良い印象を持ってもらえるよう、最適なフォーム作成ツールを選択しましょう。
formrunやフォーム作成や顧客管理に関する情報を発信しております。
EFO（エントリーフォーム最適化）や問い合わせ対応など、
フォームに関するお悩みを解決します。
