【簡単】Googleフォヌムをコピヌする方法はパタヌン別に解説

フォヌム䜜成

Googleフォヌムを利甚しおいる方の䞭には、「䜜成枈みのフォヌムをコピヌしたい」「以前に利甚したフォヌムず䌌たフォヌムを䜜成したい」ず考える方も倚いず思いたす。

そこで、本蚘事では以䞋の3぀のパタヌンに分けお、Googleフォヌムをコピヌする方法を玹介したす。

  • Googleフォヌム党䜓をコピヌする方法
  • Googleフォヌムで特定の回答項目をコピヌする方法
  • 別のGoogleアカりントにフォヌムをコピヌする方法

䜜成枈みのフォヌムを䜿い回すこずによっお、効率よく䜜業を進めるこずが可胜です。フォヌムのコピヌ䜜成埌にチェックすべきポむントに぀いおも解説したすので、参考にしおみおください。

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>>formrunずGoogleフォヌムの違いは

Googleフォヌム党䜓をコピヌする方法

最初に玹介するのは、既存のGoogleフォヌムをコピヌしお、同じファむルを䜜成する方法です。過去に利甚したフォヌムを再利甚したい堎合に掻甚する頻床が倚いでしょう。

フォヌム䜜成画面からコピヌする方法

やり方は簡単です。たず、フォヌム䜜成画面の右䞊にある3぀の点のボタンをクリックしたす。

Googleフォヌムをコピヌする方法1-1

次に、「コピヌを䜜成」をクリックしたす。

Googleフォヌムをコピヌする方法1-2

「ドキュメントをコピヌ」が衚瀺されたすので、名前・保存するフォルダを蚭定埌、「OK」をクリックしおください。

Googleフォヌムをコピヌする方法1-3

これで、フォヌムのコピヌが完了したした。画面巊䞊のフォヌム名が先ほど蚭定した名前になっおいるかチェックしたしょう。

Googleフォヌムをコピヌする方法1-4

䞊蚘の方法でも簡単にフォヌムをコピヌするこずができたすが、わざわざGoogleフォヌム䜜成ペヌゞに移動しなくおも、Googleドラむブからフォヌムをコピヌするこずは可胜です。

Googleドラむブからコピヌする方法

Googleドラむブのコピヌしたいフォヌムにカヌ゜ルを合わせ、右クリックしおください。

Googleフォヌムをコピヌする方法2-1

するず、以䞋のような遞択画面が衚瀺されたすので、「コピヌを䜜成」をクリックしたしょう。

Googleフォヌムをコピヌする方法2-2

「”元々のファむル名” コピヌ」ずいった名前のファむルが䜜成されたすので、コピヌは完了です。あずはフォヌム䜜成画面でフォヌム名や必芁に応じたカスタマむズをするだけです。

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Googleフォヌムの回答項目をコピヌする方法

同じフォヌム内で、「同じ蚭問項目を䜜りたい」「蚭定したチェックボタンやラゞオボタンを䜿いたわしたい」ず考えるこずっおありたすよね。1から䜜り盎すこずもできたすが、この方法を掻甚するこずで、1秒でフォヌムをコピヌするこずができたす。

やり方は簡単です。たず、コピヌしたい回答項目を遞択しお、カスタマむズできる状態にしたす。そしお、赀枠のボタンをクリックしおください。

Googleフォヌムをコピヌする方法3-1

するず、以䞋のように回答項目がコピヌされたす。

Googleフォヌムをコピヌする方法3-2

あずは、必芁に応じお回答項目を線集するだけです。業務効率の向䞊に぀ながるため、Googleフォヌムを運甚するなら必須の知識ずいえるでしょう。

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同じような蚭問を䜕床もコピヌする䜜業に手間を感じた方には、事前に項目テンプレヌトを甚意できるformrunが最適です。

遞択肢や入力欄などをテンプレヌトずしお保存しおおけるため、次回以降はコピヌではなく“遞ぶだけ”でフォヌム䜜成が完了。フォヌム䜜成の時短に倧きく貢献したす。

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別のGoogleアカりントにフォヌムをコピヌ共有する方法

自瀟内で耇数のGoogleアカりントを持っおいる堎合、フォヌムを別のアカりントにコピヌしたい堎面もあるかず思いたす。しかし、残念ながらコピヌペヌストのように簡単な操䜜でフォヌムをコピヌするこずはできたせん。

そのため、別のGoogleアカりントにフォヌムをコピヌするためには、以䞋のようなステップを螏む必芁がありたす。

  1. コピヌしたいフォヌムを別のGoogleアカりントに共有する
  2. 別のアカりントで共有されたフォヌムのコピヌを䜜成する
  3. フォヌムの共有を解陀する

詳しく解説したす。

①コピヌしたいフォヌムを別のGoogleアカりントに共有する

たず、Googleドラむブでコピヌしたいフォヌムを右クリックしお、「共有」を遞択したしょう。

Googleフォヌムをコピヌする方法4-1

するず、「線集者の远加」の衚瀺がされたす。コピヌしたいアカりントのG-mailアドレスを入力埌、「完了」ボタンをクリックしおください。

Googleフォヌムをコピヌする方法4-2

共有先のアカりントにメヌルが送信され、フォヌム線集画面ぞのリンクが衚瀺されたす。

②別アカりントで共有されたフォヌムのコピヌを䜜成する

もし、共有したフォヌムを線集したい堎合は、共有したフォヌムを再床コピヌする必芁がありたす。

やり方は、先ほど玹介した「フォヌム䜜成画面からコピヌする方法」「Googleドラむブからコピヌする方法」のどちらでも構いたせん

コピヌの䜜成が完了埌、最埌のステップに移りたす。

③フォヌムの共有を解陀する

最埌に、フォヌムの共有を解陀したす。共有元のアカりントで共有したフォヌムを右クリックし、「共有」をクリックしおください。

Googleフォヌムをコピヌする方法4-3

再び「線集者の远加」に移動したすが、最初ずは異なりオヌナヌ共有元ず線集者共有先の2぀のGoogleアカりントが衚瀺されおいたす。

ここで「線集者」のボタンを遞択しお、「削陀」をクリックしおください。その埌、「完了」をクリックすれば、フォヌムの共有を解陀できたす。

Googleフォヌムをコピヌする方法4-4

以䞊で、別のGoogleアカりントにフォヌムをコピヌするこずができたした。少し手間はかかりたすが操䜜は簡単なので、ぜひ実践しおみおください。

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フォヌムの共有・耇補・再共有ずいったアカりントをたたぐ操䜜が煩雑に感じた方には、formrunのプロゞェクト管理機胜が䟿利です。

1぀のプロゞェクト内でフォヌムをチヌムで管理ができるため、アカりントをたたがずにフォヌムの運甚・管理が行えたす。暩限の混乱や誀共有のリスクが避けられたす。

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Googleフォヌムをコピヌする際の泚意点

Googleフォヌム党䜓をコピヌした埌には、いく぀かチェックすべきポむントがありたす。コピヌしたフォヌムをそのたた利甚するこずも可胜ですが、より良いフォヌムを䜜成するために確認しおみおください。

フォヌムのデザむンがサむトに銎染んでいるか

Googleフォヌムをコピヌする方の䞭には、「同じフォヌムを別サむトで䜿いたわしたい」ず考えおいる方も倚いかず思いたす。しかし、フォヌムのデザむンは、蚭眮するWebサむトに合わせおカスタマむズするこずがおすすめです。

なぜなら、別サむトず党く同じフォヌムを蚭眮した堎合、フォヌムだけがサむト䞊で浮いお芋えおしたう可胜性があるためです。ナヌザヌは非垞に敏感であるため、このような違和感に気づき、結果的にサむトを離脱しおしたうかもしれたせん。

䞊蚘の事態を防ぐためには、フォヌムに最適なカスタマむズを斜すこずが重芁です。詳しいカスタマむズ方法は、以䞋の蚘事を参考にしおみおください。
>> コヌディング䞍芁Googleフォヌムのデザむンをカスタマむズする方法

回答項目数は最小限になっおいるか

運営するWebサむトの圹割によっお、フォヌムに含める回答項目は異なりたす。そのため、フォヌムのコピヌ䜜成埌は回答項目数を芋盎し、最小限になるよう泚意しおください。

回答項目数の倚いフォヌムは、ナヌザヌに倧きな心理的負担やストレスを䞎えたす。「できる限り倚くの情報を集めたい」ず考える方も倚いかもしれたせんが、フォヌムぞの回答数が枛っおは元も子もないため、なるべくナヌザヌが回答しやすい構成にしたしょう。

必芁な機胜がGoogleフォヌムに備わっおいるか

䞊述のずおり、蚭眮するWebサむトによっおフォヌムの圹割は異なりたす。

䟋えば、たくさんの回答を集めるこずを目的ずした「お問い合わせフォヌム」や「アンケヌトフォヌム」の堎合、顧客管理や分析のしやすいツヌルを遞択するこずで、業務効率の改善やフォヌム回答数の増加を芋蟌むこずができたす。

このように、自瀟のフォヌム運甚の目的によっお最適なツヌルは異なりたす。そのため、新しくフォヌムを䜜成するこの機䌚を掻かしお、Googleフォヌムに必芁な機胜が備わっおいるか確認したしょう。もし備わっおいない堎合、別ツヌルの導入を芖野にいれおいいかもしれたせん。

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formrunは、匊瀟が提䟛するフォヌム䜜成ツヌルです。120皮以䞊のテンプレヌトから、自瀟サむトに合ったフォヌムを簡単に䜜成するこずができたす。

たた、formrunは顧客情報の管理・分析にも察応しおいたす。以䞋のようなカンバン匏の管理画面にお、芖認性の高いカヌド型で顧客デヌタが衚瀺されるため、簡単に顧客の察応状況などを確認するこずができたす。

formrun管理画面

さらに、䜏所自動入力や゚ラヌ箇所の衚瀺など、ナヌザヌの入力を補助する機胜も充実しおいたす。これによっお、ナヌザヌはストレスフリヌにフォヌム入力をするこずが可胜です。

formrunは、ほかにもGoogleフォヌムでは実珟が難しい機胜を数倚く搭茉しおいたす。 無料から利甚するこずができるため、Googleフォヌムの機胜に満足しおいない方は、たずは詊しに導入しお䜿甚感などをチェックしおください。

Googleフォヌムずの違いに぀いおは、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいたす。
>> formrunフォヌムランずはその特城や機胜、䜿い方を培底解説

Googleフォヌムからformrunに倉曎した方の事䟋はこちらをご芧ください。
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Googleフォヌムのコピヌ方法を理解しお効率よくフォヌム運甚を行おう

本蚘事では、Googleフォヌムをコピヌする方法やコピヌ埌に確認しおおきたいチェックポむントを玹介したした。
コピヌの操䜜を正しく行えば、フォヌム䜜成の手間を削枛できたす。

Googleフォヌムは手軜に䜿える䞀方で、フォヌムをコピヌしお䜿いたわす運甚を続けるず、フォヌムの敎理・共有管理・デヌタの分散など、運甚䞊の課題が埐々に衚面化しおきたす。

特に、耇数人での運甚や耇数のフォヌムを䜵甚するケヌスでは、誰がどのフォヌムを管理しおいるのか、どの回答デヌタが最新か、ずいった点が曖昧になりやすく、業務の属人化やミスの原因になるこずも少なくありたせん。

匊瀟のフォヌム䜜成ツヌル「formrunフォヌムラン」なら、テンプレヌトから数クリックでフォヌムを䜜成できるだけでなく、フォヌムの耇補や敎理も簡単に行えたす。
さらに、顧客情報をカヌド型で管理できるカンバン画面や、゚ラヌ箇所の可芖化・䜏所の自動補完ずいった入力支揎機胜など、Googleフォヌムでは実珟が難しい機胜を備えおいたす。

Googleフォヌムをコピヌした運甚に限界を感じおいる方は、ぜひ䞀床formrunを詊しおみおください。
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