【2024年9月リリースまとめ】フォームレイアウト「ステップ」がリニューアル！正規表現を用いたフォーム送信の制御方法も紹介しています

formLab編集部
新機能追加

こんにちは、formLab編集部です！
いつもformrunをご利用いただき、ありがとうございます。

9月はフォームレイアウト「ステップ」のリニューアル等を行いました。

本記事では、Microsoft Teamsとの連携方式変更に関するご案内や、フォーム回答者様からの、特定の入力内容を制御できる「正規表現」の活用方法についてもご紹介しています。ぜひ最後までご覧ください！

機能改善リリース

1.フォームレイアウト「ステップ」のリニューアル！

フォーム作成におけるレイアウト「ステップ」が大幅に改善されました。従来はスクロール式でしたが、リニューアルにより一問ごとに次のページに進む形式に変更し、操作性が向上しました。

主な変更点:

  • スクロール形式から、次ページに進む形式へ
  • プログレスバーで進捗確認が可能
  • カバー画像はフォーム上部のみに固定

メリット:

  • 回答してほしい項目のみが見える状態なので入力に迷いがない
  • スマートフォンでもスムーズな入力を可能に！

11月下旬には従来のレイアウト「ステップ」は廃止され、新しいものが自動的に適用されますので、ご注意ください。

新しくなったレイアウト「ステップ」は、スマートフォンでの入力がしやすい点が一番の特徴ですので、イベント募集やキャンペーン申し込み、アンケートフォームなどでぜひご利用ください。

お役立ち記事：
スマートフォンで映える！進化したformrunのレイアウト「ステップ」の使い方と特徴を解説

ヘルプサイト：
レイアウト

2.チームメンバー削除時の確認画面を改善！

メンバー削除時のモーダルに注意書きを追加しました。これにより、削除操作前に内容を再確認できるため、誤操作によるトラブルを未然に防げるようになりました。

ヘルプサイト：
チームメンバーを追加・削除する方法

仕様変更リリース

「日程調整（bookrun）」項目のマッピングが簡単に！

これまで、「日程調整（bookrun）」項目の連携設定において、フォームに複数の「名前」項目がある場合、設定した項目タイトルにかかわらず、すべて同じ名称で表示されていました。それにより、どの項目を「日程調整（bookrun）」項目とマッピングすべきか分からなくなる状況が発生していました。

そこで今回、「名前」項目に関して、連携する項目の選択肢が項目タイトルで表示されるように変更しました。


この改善により、項目選択時に迷うことがなくなり、より効率的に連携設定が行えます。

不具合の修正

  • 返信が来たカードを開かずにステータスを移動すると、カードのメール履歴が見えなくなる不具合を修正しました。

  • ファイルライブラリで「複数削除＞全て一括で削除」の作業中にフォーム回答があると、新しいフォーム回答の添付ファイルも一緒に削除されてしまう不具合を修正しました。
  • フォーム編集画面で選択項目（ドロップダウン）の選択肢が、すべて展開される不具合を修正しました。

お役立ちTips

意外と知られていない「正規表現」の便利な使い方

「一部のメールアドレスからのフォーム送信をブロックしたい」「特定の数字のみを入力させたい」など、フォームの送信に制御をかけたいと感じたことはありませんか？

今回は、意外と知られていない便利な機能「正規表現」をご紹介します。

「クリエイターフォーム」では、「1行テキスト」項目の「文字種制限設定>正規表現」を使って、入力を柔軟に制御できます。

例えば、以下のようなご要望に対応可能です。

  • 指定したドメインのメールアドレスからのフォーム送信をブロックしたい場合
    • 正規表現：^(?!.*@example\.com$).+$
  • 1桁の偶数のみを入力させたい場合
    • 正規表現：[2468]

  • 0または5〜999の値を入力させたい場合
    • 正規表現：^(0|[5-9]|\d{2,3})$

正規表現はBEGINNERプラン以上をご契約の場合にご利用可能です。
ぜひ活用して、フォーム回答の効率的な運用を実現しましょう。

※ 正規表現に関する技術的なサポートは行っておりません。他の制御方法についてはご自身で調べていただき、お試しください。

今後の機能変更

Microsoft Teamsへの受信通知の連携方式を変更します

Microsoft Teamsの仕様変更に伴い、受信通知の連携方式をWebhookからWorkflowsに変更します。

現在は引き続きWebhookでの連携方式でもご利用いただけますが、2024年12月上旬頃にformrunにおいて新しい連携方式（Workflows）へ切り替える予定です。

変更後は従来の連携方式のままですとMicrosoft Teamsに通知がされなくなりますので、2024年12月上旬頃までに新しい連携方法（Workflows）に切り替えていただく必要があります。

該当のお客様には、別途ご連絡をお送りいたしますので、しばらくお待ちください。 

ヘルプサイト：
Microsoft Teams通知を設定する方法（BEGINNERプラン以上）

Microsoft公式からの案内：
https://devblogs.microsoft.com/microsoft365dev/retirement-of-office-365-connectors-within-microsoft-teams/

まとめ

今回は9月に追加・改善された機能をご紹介しました。

今後もformrunをより使いやすくできるよう、ユーザーの皆様にお応えできる機能を準備してまいります。