こんにちは。formLab編集部です。
いつも弊社サービスformrunをご利用いただき、誠にありがとうございます。
今回は2020年12月にリリースされた機能をご紹介します。
12月は、ページ分割機能やドラッグ＆ドロップのデザイン・仕様の変更、フォームカテゴリの設定とフィルター機能、Excelへのエクスポート機能の追加、フォームメンバー設定画面のUIやチームオーナー権限の仕様変更、Mailchimpとの自動連携等を実装いたしました。
また、不具合等の軽微なバグを修正しました。
気になるものがあれば、ぜひ使ってみてください。
フォーム編集画面
フォームのページ分割機能
※画像はformrunのデモ画像です。
これまで多くのご要望をいただいてきたフォームのページ分割機能を実装しました。
これにより1画面で表示可能な設問数を調節可能となり、離脱率の低下を図ることができます。
また、ページ数の表示・非表示を設定することも可能です。
アンケート用途でご利用いただいている方や、回答が必要な項目を多く用意している方は是非こちらの機能をご利用ください。
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▼ページ分割についてはこちら
https://faq.form.run/formtab
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電話番号・郵便番号欄に入力可能な文字や文字数の限定
※画像はformrunのデモ画像です
電話番号と郵便番号の欄に入力可能な文字数や文字を限定しました。
電話番号欄では、「()」、「＋」、「− 」の記号、および、半角数字を合計20文字まで入力可能です。
また、郵便番号欄では、「-」の記号、半角スペース、半角英数字が入力可能です。
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▼電話番号についてはこちら
https://faq.form.run/formtab
▼住所についてはこちら
https://faq.form.run/formtab
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ドラッグ＆ドロップのデザインと仕様の変更
※画像はformrunのデモ画像です。
この度、フォーム編集画面におけるドラッグ＆ドロップのデザインと仕様を変更しました。
これまでは右上のボタンをクリックしながら項目を移動できる仕様となっておりました。
この度のアップデートにより、項目自体にカーソルを合わせると青く表示され、その範囲内にカーソルを合わせることで項目をドラッグ＆ドロップできるようになりました。
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▼順序入れ替えについてはこちら
https://faq.form.run/creatorform
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フォーム一覧画面
フォームカテゴリの設定とフィルター機能
※画像はformrunのデモ画像です。
それぞれのフォームごとにフォームカテゴリを設定できるようになりました。
フォームカテゴリとはフォームごとに用途ラベルを付与する機能です。
フォームカテゴリは設定画面「フォーム>フォーム設定」より選択・変更可能です。
また、フォームカテゴリを設定することにより、フィルター機能にてフォームを絞り込むことが可能となり、フォームの検索性が上がりました。
多数のフォームを管理している方はぜひこちらの機能をご利用してください。
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フィルター機能についてはこちら
https://faq.form.run/formsettings
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フォームコピー時に「管理用フォーム名」と「フォームカテゴリ」の設定を設置
※画像はformrunのデモ画像です
フォームコピー時に「管理用フォーム名」と「フォームカテゴリ」の設定ができるようになりました。
これまでは、フォームをコピーするタイミングでは公開URLの設定のみを行える仕様となっておりました。管理用フォーム名は「〜のコピー」と表記されるため、フォーム名を変更したい場合はフォームコピー後に設定画面にて設定を行う必要がありました。
これにより、フォーム名とフォームカテゴリをコピー時に変更できるようになり、より簡単にフォームの管理ができるようになりました。
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▼フォームコピーについてはこちら
https://faq.form.run/formsettings
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ボード・リスト画面内のフォーム一覧でフォームにフォーカスするとフォーム名を表示
※画像はformrunのデモ画像です
ボード・リスト画面のフォーム一覧にカーソルを合わせると、フォーム名の全文が表示されるようになりました。
これにより、フォーム名が長く全文が表示されない場合でも、フォーム名を確認することができ、簡単にフォームを探せるようになりました。
多数のフォームを管理している方や類似の管理用フォーム名を作成している方は、フォームを探す際にご活用ください。
フォーム一覧画面でフォームオーナーを確認
※画像はformrunのデモ画像です。
この度のアップデートにより、以下のように変更されました。
- フォーム一覧画面において、各フォームのフォームメンバーアイコンの先頭にフォームオーナーのアイコンが表示され、緑の枠で囲われる
- フォームオーナーのアイコンにカーソルを合わせた際に、「ユーザー名（フォームオーナー）」と表示される
これまではフォームオーナーを知るためには設定画面にアクセスする必要がございましたが、これによりフォームオーナーを探す時間や手間を大幅に削減できます。
データエクスポート
Excelへのエクスポート機能の追加
※画像はformrunのデモ画像です。
この度、データエクスポート方法として新たにExcelが追加されました。
従来はCSVエクスポートした後、ファイルをExcelに再度切り替える仕様となっており、住所等が文字化けする事象が発生しておりました。
しかし、このアップデートにより文字化け等なく直接Excelにエクスポートできるようになりました。
これまでエクスポート時の文字化けに悩まされていた方は是非ご利用ください。
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▼Excelエクスポートについてはこちら
https://faq.form.run/data
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ExcelとCSVエクスポートの最大件数が10,000件に増加
※画像はformrunのデモ画像です。
ExcelとCSVエクスポートにて一括で出力可能な件数を、「1,000件→10,000件」に拡大いたしました。
これまでは1度につき1,000件までしか出力できない仕様となっており、データ数が多い方の場合、複数回に分けてエクスポートを行う必要がありました。
しかし、今回のアップデートにより多数のデータをエクスポートする際の作業時間を大幅に削減できるようになりました。
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▼エクスポートについてはこちら
https://faq.form.run/data
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設定画面
フォームメンバー設定のUIとチームオーナー権限の仕様変更
※画像はformrunのデモ画像です。
設定画面「フォーム>メンバー設定」にてデザインチームオーナー権限を所有しているアカウントが他のチーム権限に変更された後のフォーム権限の仕様を変更しました。
今までは、設定画面「フォーム>メンバー設定」では、一律にフォームのメンバーが表示されており、一眼でオーナー権限を所有しているメンバーを確認することは難しい状況でした。
この度、以下の4つを行いました。
- オーナー権限欄を設置し、「フォーム管理者」、「フォームメンバー」権限とは別に、「チームオーナー」「フォームオーナー」権限を表示
- チームオーナーとフォームオーナーの横の削除ボタンと権限を選択できるプルダウンを廃止
- チームオーナーが全てのフォームに対して、フォームオーナーと同じ権限を持っていることを記載
- チームオーナーを変更した際、元チームオーナーはフォームオーナーではない全てのフォームにてフォーム管理者に自動変更
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▼フォームメンバー権限についてはこちら
https://faq.form.run/formsettings
▼チームメンバー権限についてはこちら
https://faq.form.run/team
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Mailchimpとの自動連携
※画像はformrunのデモ画像です。
Mailchimpの自動連携を行うことで、フォームから登録された全てのメールアドレスや、ステータスごとに一斉メールを配信することが可能になりました。
これにより、以下の2点ができるようになりました。
- ExcelやGoogleスプレッドシートに出力して、Mailchimpにインポートする手間を省くことができる
- Tagを活用することで、MailchimpのAudienceの数を増やさずに送りたい顧客リストに一斉メールを配信できるため、コストを抑え、時間を節約できる
記事では具体的な使用例や連携方法をご案内しておりますので、一斉メールを送信したい方はぜひご覧くださいませ。
▼Mailchimpとの自動連携についてはこちら
formrunとMailchimpを自動連携して一斉メール配信することをお勧めする理由とご活用方法をご紹介します！
不具合修正
営業時間外の自動メール返信を有効にしている場合、営業時間設定を設定しないとエラーが発生する不具合や、データ項目設定で更新を押した際に500エラーになる不具合、手動でカードを作成しステータスを変更すると、ステータスのカード数がマイナスになる等の不具合を修正しました。
まとめ
今回は12月に改善された機能をご紹介しました。
今後もお客様の声を反映しながら機能改善に努めてまいりますので、formrunをご活用いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします！
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EFO（エントリーフォーム最適化）や問い合わせ対応など、
フォームに関するお悩みを解決します。
