累計導入ユーザー数 50ユーザー突破!

メールの問い合わせを一元管理
AIでメール対応の品質を均一化

問い合わせメールの対応から返信まで一括管理

formrunが解決します

PRODUCT

  • 進捗管理

担当者と進捗を見える化し、
二重対応や抜け漏れを防ぐ

問い合わせごとに担当者と進捗を見える化し、誰がどこまで対応しているかすぐに把握できます。報告しなくてもチーム全員で状況を共有できます。
また、イレギュラーな問い合わせもラベルで整理でき、抜け漏れを防ぎながら効率的に管理できます。

  • 担当者をアサインして責任を明確に

  • ステータスをドラック&ドロップで直感的に変更

  • メール受信をチャットツールへ自動通知

01

  • AI活用

AIが返信作成をサポート
対応スピードと品質を向上

AIが返信文を自動でチェック・改善し、対応スピードと品質を向上。追加費用なしで利用でき、チーム全体の対応品質を均一化します。

  • よく使用する本文はテンプレートに登録

  • チーム共有のテンプレートで品質を標準化

  • 変数機能で宛先や問い合わせ内容をメール本文に自動反映

02

  • チーム共有

対応履歴をチームで共有し、属人化を防ぐ

過去のメールを1つの画面で確認でき、やり取りの履歴をチームで共有。誰でも状況をすぐに把握できるため、属人化を防ぎながらスムーズに対応できます。

  • メモで引き継ぎ事項を記録し、チームで情報を共有
  • ステータス変更の履歴を確認でき、途中からでも迷わず対応可能

03

formrunが選ばれる理由

VALUE

無料ですぐ試せる

初期費用0円!最低契約期間の縛りもありません。無料でそのまま使い続けられるだけでなく、有料プランも14日間のお試しが可能。
トライアル期間中もレジットカード登録は不要で、すぐご利用いただけます。

メールテンプレート機能

よく使う返信はテンプレートとして登録。工数削減につながるだけではなく、誰でも同じ品質で対応でき、対応のばらつきを防ぎます。

自動返信メール

自動返信メールで問い合わせ直後に即対応。対応の遅れを防ぎ、顧客満足度の向上につながります。

活用事例

CASE

  • 小売
  • 旅行代理店
  • IT・通信
  • 美容・エステ

ECサイトの構築

  • 課題
  • ECサイトの立ち上げ時に問い合わせ管理の構築を行う必要が出た。
  • 窓口が複数あるため、一箇所で管理する必要があった。
  • 活用方法
  • フォームやメールなど複数の窓口から届く問い合わせをformrunに集約し、一元管理。
  • 成果
  • 対応状況をまとめて把握できるようになり、対応漏れや二重対応を防止。
  • 複数チャネルの問い合わせにも、スムーズに対応できるように。

問い合わせ窓口の整理

  • 課題
  • Gmailで問い合わせ対応を行っていたが、すべての問い合わせが1つのメールアドレスに集約され、対応状況や内容の把握ができていなかった。
  • 活用方法
  • 問い合わせ内容ごとにフォームを作成し、内容に応じて受付を整理。
  • 成果
  • 対応状況をまとめて把握できるようになり、対応漏れや二重対応を防止。
  • 複数チャネルの問い合わせにも、スムーズに対応できるように。

問い合わせの品質・チーム運営の統一

  • 課題
  • 新規事業の立ち上げに伴い、問い合わせ対応の窓口を整備する必要があった。
  • 活用方法
  • すべての問い合わせをformrunに集約し、顧客対応を一本化。
  • 複数のメールテンプレートを作成し、チームで活用。
  • 成果
  • 対応フローとテンプレートを統一することで、対応品質のばらつきを解消。
  • テンプレート編集時も共有の手間を省き、チーム全体で安定した顧客対応を実現。

架電とメールの一元管理

  • 課題
  • フォームで集客した後、架電とメールの両方で対応できる環境が必要だった。
  • 活用方法
  • formrunで作成したフォームを窓口に、ラベルで架電とメール対応を分類。
  • メール対応はformrun上で行い、架電も含めて管理画面で進捗を一元管理。
  • 成果
  • 架電・メールの両方の進捗を一目で把握できるようになり、対応状況の見える化を実現。
  • 複数の対応手段でも、抜け漏れなく管理できるようになった。

料金プラン

PRICE

チームの規模に合わせて選べる料金体系。

FREE

無料で使いたい
したい方

¥0


独自ドメインメールアドレス
×

個別メール対応数
10件

自動返信メール
×

一斉メール配信
×

月間フォーム回答数(※2)
30件/1フォームあたり

チームメンバー数
1人

BEGINNER

スタートアップ向け
新規事業の立ち上げ時におすすめ

¥ 3,880
(税抜)


独自ドメインメールアドレス
×

個別メール対応数
150件

自動返信メール

一斉メール配信
×

月間フォーム回答数(※2)
100件/1フォームあたり

チームメンバー数
2人

おすすめ!

STARTER

中規模・大企業向け
個別メール対応が多い方におすすめ

¥ 12,980
(税抜)


独自ドメインメールアドレス
×

個別メール対応数
無制限

自動返信メール

一斉メール配信(※1)

月間フォーム回答数
無制限/1フォームあたり

チームメンバー数
5人

PROFESSIONAL

独自ドメインメールアドレス
活用したい方におすすめ

¥ 25,800
(税抜)


独自ドメインメールアドレス

個別メール対応数
無制限

自動返信メール

一斉メール配信(※1)

月間フォーム回答数
無制限/1フォームあたり

チームメンバー数(※3)
10人

ENTERPRISE

大規模企業向け
カスタマイズ開発の受付が可能

お見積り


オンラインで専任担当が貴社の課題をお伺いします。

相談例
・大規模組織での運用
・添付ファイルの容量追加
・セキュリティチェック
・複数ツールを跨いだ運用
・初回レクチャー会の実施
・他、特殊運用の相談

(※1)一斉メール配信機能は重量課金制となります。(詳しくはこちら)
(※2) 月間フォーム回答数は上限追加オプションの購入が可能です。
(詳しくはこちら)
(※3) 追加メンバーは1人あたり月額1,280円(税抜)で追加可能です。
(詳しくはこちら)

無料トライアルについて
・クレジットカードの入力は不要でご利用いただけます。期間が過ぎても自動で決済が行われることはありません。
 各アカウントに1回限り、全ての有料プランを14日間無料でご利用いただけます。
トライアル期間が終了しても無料でformrunをご利用いただくことが可能です。