応募フォームの作成・運用ならformrun｜機能と導入事例

「商品モニターへの参加者を集めるためにWebで呼びかけたい…」

「自社サイトで人材募集をかけられるようにするには、どうしたらいいんだろう…」

「イベント参加の申し込みを急いでやらないと…」

仕事の場面で応募フォームが必要なシーンは数多くあります。フォーム作成ツールを利用すれば誰でも簡単にフォームの作成が可能です。

今回はフォーム作成ツールの中でも弊社提供の「formrun」が応募フォームの作成に適している理由や導入事例を紹介します。

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応募フォームならformrunである理由①5分で作成から設置まで完結

formrunの強みは、作成から設置まで時間をかけずに実現できるところです。直感的に理解できる設定画面を駆使すれば、最短5分でフォーム作成から設置までを完結できます。

一度使用したフォームはワンクリックで再利用ができるため、何度もフォームが必要になっても、作業工数を大幅に削減できます。

一定数の応募があれば受付を自動で停止したり、公開期間を設定したりと、運用面において、自分たちで細かくケアせずに済むような機能がたくさん搭載されている点もポイントです。

応募フォームならformrunである理由②初心者でもテンプレートで簡単

質問項目や文章を用意したり、デザインを決めたりと、一から応募フォームを作成するのは大変な作業です。

formrunなら、豊富なテンプレートの中から理想に近いテンプレートを選んで作成できるため、初心者でも簡単にフォームを作成できます。

求人募集やイベント参加受付など、応募に使えるフォームのテンプレートは28種類揃っており、あらゆる場面に対応します。

＞＞応募フォームのテンプレートはコチラ

応募フォームならformrunである理由③応募者の情報管理・メール送信が簡単

応募者から収集した情報はすべてカード化され、カンバン画面でわかりやすく表示・情報管理が可能です。formrunなら、フォーム作成の手間を軽減するだけでなく、応募フォームで受け付けた回答管理まで効率化します。

採用関連なら「最終選考中」「一次面接通過」、キャンペーン募集なら「当選の選考中」「景品発送中」など、応募者のステータスを可視化して把握します。

それぞれのステータスに応じてメールを一斉送信できますので、応募者一人一人に個別で対応する必要がありません。リスト抽出不要で、対象者を絞り込み、連絡する手間を削減してさらなる時短に貢献します。

応募フォームならformrunである理由④万全なセキュリティ

応募者はフォームに個人情報を入力します。セキュリティを万全に整え、情報漏洩のリスクを徹底的に防がなければなりません。

formrunはISO 27001 (ISMS)の認証を取得しています。情報セキュリティに関する国際規格に準じたツールなので、不特定多数から応募を集める場合でも安心してフォームが使えます。

また、IPアドレスで管理画面にアクセスするアカウントを制限できるため、情報に触れられるメンバーを最小限に抑えられるのが特徴です。より強固に漏洩リスクを低減します。

応募フォームならformrunである理由⑤無料でお試し可能

フォーム作成ツールを導入しても、自社にあったツールでなければ、社内に定着しません。そのためにもツールの使用感を導入前に確認できるかどうかは重要です。

formrunには、無料で使える「FREE」プランが用意されています。フォームを1個、メールを月に10通まで送信可能です。操作性を確かめたり、とりあえず運用をはじめてみたい方におすすめです。

機能を充実させるには、お得にバージョンアップできる下記のプランをご検討いただけます。

「BEGINNER」プラン

フォーム作成数が5個に増え、メールを月に250通まで送信可能。個人事業主の方や事業をはじめたばかりの方向け。

「STARTER」プラン

作成できるフォーム数が50個まで増え、メール送信数の制限がなくなります。たくさんのフォームをつくって運用したい方向け。

「PROFESSIONAL」プラン

フォーム作成数・メール送信数ともに制限がなく、大人数で操作・管理が可能に。本格的に業務へ組み込みたい方向け。

＞＞さらに詳しいプランごとの金額・実装機能はコチラ

【タイプ別】応募フォームの作り方、活用ポイントを紹介

応募フォームと一口に言っても、用途や種類、内容はさまざまです。応募フォームの活用シーンをタイプ別に分類し、設問を設定する際に気を付けるポイント、活用時に注意すべきポイントをご紹介します。

人材募集系の応募フォーム

採用活動や人材募集に応募フォームを使用する場合は、選考・検討する際に必要な情報を事前に洗い出し、設問に盛り込むことが重要です。志望理由や将来のビジョンなど、応募者に確認すべき内容に漏れがないよう心がけましょう。

採用可否や選考プロセスの案内はスピードが重要です。他の会社での採用活動が進んでしまう前に、応募者へスムーズに連絡できるよう、応募して採用に至るまでの流れを整理します。

応募者への連絡に必要な文面や社内の情報共有・相談・指示系統を明確にしておきましょう。formrunでは送信もできるので、事前に文面を用意すれば活用できます。

おすすめテンプレート：アンバサダー申し込み、冠婚葬祭プランナー募集、介護サービス応募

プレゼント企画系の応募フォーム

応募者へのプレゼントを用意してキャンペーンに参加してもらったり、楽しみながらSNSで拡散してもらったりするのに応募フォームを利用する場合があります。

プレゼント企画系は応募者を飽きさせず、気持ちの熱量が高いうちに回答してもらえるかがカギを握ります。入力が面倒で離脱しないよう、質問項目を端的でわかりやすく設定しましょう。formrunのテンプレートを参考に、視認性のよいデザイン・見た目に仕上げるのがポイントです。

キャンペーンの受付期間・当選発表・プレゼント発送のスケジュールは事前に決めておき、応募者とのトラブルに発展しないよう注意してください。

おすすめテンプレート：プレゼントキャンペーン（SNSシェア形式、クイズ形式、抽選形式）フォーム

イベント企画系の応募フォーム

イベントへの参加者を募る応募フォームは、応募者の気持ちを高めたままフォームに入力してもらえるかが重要です。わかりやすい見栄えに加えて「イベントに参加したい」「楽しみだ」と思ってもらえるよう、応募者目線で工夫しましょう。

参加の意思確認や個人情報の入力項目はもちろん、質問するだけでなく、イベントの詳細をまとめて掲載・紹介するのがポイントです。どのようなイベントなのか知らない応募者に、フォーム上で魅力的にイベントの情報を伝えることで、より参加したいという気持ちを後押しします。

formrunのフォーム内に写真や画像を表示できます。過去に開催したイベントの様子がわかる素材があれば、フォームに活用しましょう。

おすすめテンプレート：撮影会申し込み、スポーツイベント参加フォーム

アイデア提案系の応募フォーム

個々人の企画案やアイデアを募集する際、メールやチャットで受け付けるよりも、formrunのフォームを利用する方が、提案されたアイデアを管理・確認しやすくおすすめです。

質問項目を設定するときは、アイデアを採択するのに必要な判断基準に沿って内容を考えます。曖昧な質問をすると返答内容にも影響するので、端的で明朗な文章での質問を心がけてください。

データを添付する場合があるので、データ容量・添付形式がどうなっているかを事前に確認し、必要に応じてプランの見直しを実施しましょう。

おすすめテンプレート：ソフトウェアの要件定義、Webデザイン応募、広告戦略立案の応募

応募フォームで成果が出た！formrunの導入事例を紹介

手作業で行っていた応募作業をWeb化することで、手間や時間コストを削減したり大きな成果につなげられます。

実際にformrunを導入することで、事業によい効果が出た会社の事例を3つご紹介します。近い業種があればぜひ参考にしてください。

簡単フォーム作成機能でイベント運営がスムーズに｜株式会社sotokoto online 様

メディアの運営やPR、コンサルティングを行う㈱sotokoto online 様。地域密着型のイベントを開催・募集するのに、formrunの応募フォームを活用していただいています。

必要なフォームの入力項目をテンプレート化し、コピーして使用することで、フォーム作成の手間を軽減。自社サイトへの埋め込みまで5分とかからずに対応し、業務の効率化を実現しました。

フォームをサイトに埋め込む際、通常ならフォームの表示サイズを細かく微調整する必要があります。formrunは、埋め込み先のサイト幅に自動で調節される機能を搭載。簡単操作で見栄えよく仕上げられるのが嬉しいポイントです。

＞＞導入時のさらに詳しい話はコチラ

工数不要で即実装。エンジニアなしで効率的な運用を実現｜株式会社リジョブ 様

美容や治療、リラクゼーション分野での求人・転職・募集事業を営む㈱リジョブ様。就活イベントをはじめとした定期開催のイベント募集にformrunを活用していただいています。

サーバー関連の知識がなくとも、1時間ほどでフォームの作成から自社サイトへの埋め込みまで完了。他案件で忙しいシステムエンジニアの手を借りることなく、応募フォームを実装・運用開始しています。

formrunでは、テンプレート化したフォームの項目を修正・削除するのに、管理画面からボタンひとつで行えます。㈱リジョブ様では、募集状況をみながらフォームの質問項目を調整。フォーム自体の改善にも取り組んでいらっしゃいます。

＞＞導入時のさらに詳しい話はコチラ

万全なセキュリティ対策＆収集情報のカード化が採用活動で大活躍｜株式会社POL 様

営業支援を目的としたコンサル事業、Web面接システムの提供など幅広く活動している㈱POL様。提供しているサービスの申し込みや問い合わせにformrunのフォームを活用していただいています。

専門的な知識がなくても直感的にわかりやすいフォームを効率的に量産。システムエンジニアへ依頼する際の要件定義にかかるコストを大幅に削減しました。テンプレートのデザイン性が高い点も気に入っていただいています。

個人情報を扱う分野において、formrunが誇る万全なセキュリティは重要です。また、収集した情報をカード化し、管理画面上でわかりやすくコントロールできるので、スムーズな事業運営を実現しています。

＞＞導入時のさらに詳しい話はコチラ

formrunの応募フォームで手間もコストも削減

応募活動は、不特定多数に案内をかけ、募集・参加を募り情報を管理する必要があり、手間とコストがかかります。少人数で運営している会社・事業分野が広い企業にとって貴重な労力・時間は、可能な限り重要な仕事に充てたいですよね。

formrunは、フォーム作成からサイト設置までの工数を最短で実現すべく、簡単操作による作成機能や豊富なテンプレートをご用意しています。加えて、募集がきたときの管理・メールでの連絡まで同一ツールで一元化し、効率的・効果的な運用に貢献します。

事業で応募フォームを使いたいとお考えでしたら、formrunをご検討ください。

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