日頃よりformrunをご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
2024年7月4日（木）、選択項目に新機能が追加され、受付上限数を設定できるようになりました。
席数が限られたセミナーの予約、在庫数の決まっている商品の選択など様々な用途でご活用いただける機能です。
ぜひ詳細を以下でご確認ください。
（本機能の利用にはBEGINNERプラン以上の契約が必要です）
選択項目の受付上限設定でできること
「選択」および「画像選択」項目において、受付上限を事前に設定できます。
フォーム回答者様が選択し回答したタイミングで受付上限数が減り、「残り 0」になるとその選択肢は選択できなくなります。
上限はフォーム公開後自由に再設定できますので、途中で増やす・減らすなどの対応も可能です。
後から上限値を変更するときの操作
再設定後、それまでに受け付けた回答数はリセットされます。
そのため、途中で受付上限数を増やす場合は増やしたい数を設定し、減らす場合は再設定後に受け付ける残りの数を設定してください。
例）
- 総席数が50の状態でセミナー予約受付を開始。
- 50席が埋まったが、100名入れられることが後から分かった。
- 受付数制限に追加席数の「50」を入力すると、「残り 50」となる。
おすすめの活用方法
セミナーや説明会等の予約
セミナーや説明会の予約では、席数が限られている場合が多いかと思います。
複数のセミナーや説明会を選択肢として設置し、それぞれの席数に合わせて上限を設定することができます。
商品の選択
商品やプレゼント選択等の場合も、受付可能な数が決まっている場合があります。
それぞれの在庫に合わせて上限を設定できるため、こういったフォームにも本機能が活躍します。
機能を利用するメリット
メリットは大きく分けて以下の2つです。
- フォームの管理が楽になる
- フォーム回答者とのコミュニケーションが楽になる
フォームの管理が楽になる
formrunの従来の仕様では、受付上限を設定できるのはフォーム単位に限られていました。
そのためセミナーが複数回開催される場合や商品が複数個ある場合には、セミナーや商品の数だけフォームを作成する必要がありました。
今回の新機能により、1つのフォームで複数のセミナーや商品を上限付きで受け付けることができ、よりフォーム管理が楽になります。
フォーム回答者様とのコミュニケーションが楽になる
選択項目に受付上限を設定すると、席数や在庫数などの上限に達した場合は選択して申込みができなくなるため、フォーム回答者様に上限に達したことを連絡する手間が省けます。
また、フォーム回答者様がご自身で残りの席数や在庫数を確認できるため、「あと残りいくつでしょうか？」といった質問を防ぐことができます。これによりフォーム回答者様への対応コストが削減できます。
注意事項
本機能は、2024年7月4日（木）以降に設置された選択項目および画像選択項目でご利用いただけます。
これを機に、新しく項目を設置していただき、ぜひ本機能をご利用ください。
関連記事・FAQ
FAQ : フォームで設置できる項目 > 選択
まとめ
今後もformrunはformrunユーザー様からのご要望にお答えできるよう機能改善・アップデートして参ります。
今回リリースされた新機能も含めて、formrunをご活用いただけますと幸いです。
formrunやフォーム作成や顧客管理に関する情報を発信しております。
EFO（エントリーフォーム最適化）や問い合わせ対応など、
フォームに関するお悩みを解決します。
