【2021年4月リリースまとめ】チームの管理者権限の変更や受信通知の英語対応などのアップデートを行いました?

formLab編集部
新機能追加

こんにちは。formLab編集部です。

いつも弊社サービスformrunをご利用いただき、誠にありがとうございます。

今回は2021年4月にリリースされた機能をご紹介します。

4月は、チーム管理者権限の仕様変更や自動返信メールへ「リッチテキストエディタ」の追加など、新たにアップデートを行いました。

気になるものがあれば、ぜひ使ってみてください。

管理画面

チーム管理者権限の変更

チーム管理者権限の仕様変更について

「チーム管理者」の権限を付与されたアカウントが、チームで作成済みの全フォームにアクセスできるようになり、かつ、自動で「フォーム管理者」の権限を有するようになりました。

これまでは、該当アカウントが「チーム管理者」権限を付与されても、「チーム管理者」権限を付与される前に作成されたフォームには、招待されていない限りフォームにアクセスができず、フォームに招待された際の権限も「フォームメンバー」権限でした。

今回の変更により、チーム管理者権限は、チームで作成される全フォームにおいて、「フォーム管理者」権限以上の権限を持つことになります。

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▼チーム管理者の権限について詳しくはこちら
https://form.run/media/news/
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受信通知メールの英語対応

英語で表記された受信通知メールのサンプル

設定画面「フォーム＞フォーム設定」において、言語設定を「English」にした場合、受信通知メールが英語で表記されるようになりました。

これまではブラウザの言語設定を「English」にした場合、管理画面やチャットツールへの通知には英語表記が反映されておりましたが、メール通知には反映されておりませんでした。

今回のアップデートにより、対応していなかった受信通知メールも英語表記が可能となりましたので、Englishブラウザをご利用の方はぜひご利用くださいませ。

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▼受信通知について詳しくはこちら
https://faq.form.run/notification
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自動返信メールに「リッチテキストエディタ」を追加

「リッチテキストエディタ」にて作成した自動返信メールの文面例

フォーム回答後に送信される自動送信メールに「リッチテキストエディタ」を追加しました。

こちらの機能を活用することで、自動返信メールにて、外部ページへの誘導やバナー表示によるキャンペーンの告知等が可能になりました。

【設定できる項目】

  • フォントサイズ（10px〜30px）
  • 太字
  • リスト（番号付きリスト、番号なしリスト）
  • フォントカラー（テキスト、ハイライトのカラー変更）
  • テキスト配置（左寄せ、中央寄せ、右寄せ、均等に設定が可能）
  • 表の挿入（列、行の追加や削除が可能）
  • リンクの挿入
  • 画像の挿入

フォームご回答者様の次の行動を促したい方や認知させたい情報がある方は、ぜひご活用くださいませ。

※こちらの機能は、BEGINNERプラン以上でご利用いただけます。

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▼自動返信メールについて詳しくはこちら
https://faq.form.run/mailsettings
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「フォームメンバー」権限の仕様を変更

「フォームメンバー」権限の設定画面における操作可能な範囲

「フォームメンバー」権限のアカウントが設定画面へ遷移できる仕様になりました。

これまで「フォームメンバー」権限のアカウントは、営業時間設定やステータスの更新、ラベル管理といった設定を行うことができず、設定したい場合には、該当フォームの「フォーム管理者」権限以上のアカウントに権限の変更を依頼する必要がございました。

今回のアップデートにより、普段フォームに対応するフォームメンバー権限でも、営業時間設定やメールテンプレートの作成が可能となりましたので、formrunの機能をフル活用くださいませ。

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▼フォームメンバーの権限について詳しくはこちら
https://faq.form.run/formsettings
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フォーム編集画面

フォーム編集項目のボタンに説明表示を追加

Image from Gyazo

「フォーム編集画面」内におけるツールチップの表示

クリエイターフォーム作成時の「フォーム編集画面」にて、項目のコピーや移動する際のボタンがどのような機能であるかを表示させるツールチップを実装しました。

この表示により、該当ボタンの機能を理解でき、スムーズなフォーム編集が可能になりました。

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▼フォーム編集画面について詳しくはこちら
https://faq.form.run/creatorform
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不具合修正

ステップフォームにて正常に回答進捗が表示されない不具合や、テンプレートを作成したユーザーがformrunアカウントを削除した場合チーム内で保有されていたテンプレートが自動的に削除されていた不具合を修正しました。また、「電話番号」項目にて全角入力できる等の軽微なバグを修正しました。

まとめ

今回は4月にアップデートされた機能をご紹介しました。

今後もお客様の声を反映しながら機能改善に努めてまいりますので、今回実装された新機能も含めて、formrunをご活用いただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。