【2022年12月リリースまとめ】メモ上のメンションによるメール通知機能や、既存メンバーのフォーム一括追加機能の追加を行いました⛄

新機能追加

こんにちは。formLab編集部です。
いつも弊社サービスformrunをご利用いただき、誠にありがとうございます。

今回は2022年12月にリリースされた機能をご紹介します。
12月は、メモ上のメンションによるメール通知機能や既存メンバーのフォーム一括追加機能の追加を行いました。

気になるものがあれば、ぜひ使ってみてください。

ボード画面

メモ上のメンションでメール通知が可能に

カード内メモ機能において、チームメンバーへのメンション(@アカウント名)を入力し保存すると、該当アカウントのメールアドレスに対し、メール通知の送信が可能となりました。
これまではSlackのみメンションの通知が行われていたところ、メールの通知も可能となった形です。

本機能の利用で、特定の相手に対して確認してほしい内容がある場合に、見落としなく迅速に気づいてもらうことができます。
メール通知をご利用の方はぜひご活用ください。

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▼メモからメンションをつけて通知を飛ばす方法について詳しくはこちら
https://faq.form.run/faq/memo-mention
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担当者割り当て時のメール通知機能を追加

カードに担当者をつけた際、割り当てられた担当者のメールアドレスに対して通知を送信できるようになりました。

担当者割り当ての報告業務を行わずに済むことで対応の漏れを防げ、また担当者が自分への割り当てを即時に知ることができるため、より素早い対応が実現可能になります。

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▼担当者設定に関するメール通知について詳しくはこちら
https://faq.form.run/faq/charge-notification-mail
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フォーム編集画面

画像選択項目の画像アップロード方法がわかりやすく

画像選択項目において、フォーム編集画面右側の画像表示箇所に画像選択ボタンが設置され、アップロード手順がよりわかりやすくなりました。

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▼画像選択について詳しくはこちら
https://faq.form.run/faq/formtab#formtab
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規約に同意する項目にテキストリンク機能を追加

規約に同意する項目に、テキストリンクにて外部ページの規約を指定する機能を新たに追加しました。
規約の形態に応じてユーザー様に合った記載の仕方をご選択いただけますので、ぜひご活用ください。

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▼規約の表示について詳しくはこちら
https://faq.form.run/faq/terms-of_service
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フォーム設定画面

複数人の既存メンバーを複数のフォームに一括招待可能に

これまで、既存のチームメンバーをフォームに招待する際は、それぞれのメンバーに対して招待を行う必要があり、複数メンバーを複数のフォームに一気に招待することはできませんでした。

本機能追加により、既存のメンバーを複数人選択し、複数のフォームに一気に招待可能となり、フォーム招待の手間が大幅に削減されます。

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▼既存メンバーを招待する方法について詳しくはこちら
https://faq.form.run/faq/team-member-change
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アカウント設定画面

パスワード変更時の画面表示を改善

これまで、アカウント設定画面でパスワードの変更を行う際、「更新する」を押下すると画面最上部に遷移され、エラーが発生していた場合に気づきにくい仕様となっていました。
本改善により、画面最上部に移動せずエラーを確認できるため、修正手続きを行いやすくなりました。またパスワードを画面に表示することも可能となったため、変更手続きの煩雑さが解消されました。

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▼パスワード変更について詳しくはこちら
https://faq.form.run/faq/accountsettings#account
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一斉メール配信画面

一斉メール配信後に添付ファイルが確認できるように

配信した一斉メールの内容確認画面において、メールに添付したファイルの確認およびダウンロードが可能になりました。

ホワイトペーパーの配布などに、一斉メール配信機能のファイル添付機能をぜひご活用ください。

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▼一斉メールを作成する方法について詳しくはこちら
https://faq.form.run/faq/bulk-email-function-creating
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その他

未払い及び無料トライアル終了後プラン変更が行われない場合、フォームが非公開に

2022年11月30日(水)以降、利用料金のお支払いが滞る、または無料トライアル終了後にいずれかのプランを選択しない場合に、フォームが自動的に非公開に変更されるようになりました。

お支払いが滞ることのないよう、ご対応をお願いいたします。

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▼2022年11月30日(水)の変更について詳しくはこちら
https://form.run/media/news/service-restriction-update/
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不具合修正

スパム投稿フィルタが正常に動作しない不具合や、メールの「差出人名」が原因でメール送信ができない不具合などの修正を行いました。

まとめ

今回は12月にアップデートされた機能をご紹介しました。

今後もお客様の声を反映しながら機能改善に努めてまいりますので、今回実装された新機能も含めて、formrunをご活用いただけますと幸いです。