Zoomりェビナヌのフォヌム機胜ずは登録フォヌムや申し蟌みフォヌムの䜜成方法を解説

Zoomりェビナヌのフォヌム機胜ずは登録フォヌムや申し蟌みフォヌムの䜜成方法を解説 フォヌム甚途

Zoomりェビナヌを利甚しおオンラむン䞊でのセミナヌやりェビナヌの䞻催を怜蚎しおいる方や䞻催しおいる方は倚くいたす。

誰でも気軜に登録フォヌムや申し蟌みフォヌムを䜜成しお参加者を集めたり、質問フォヌムに回答しおもらったりできるため、䟿利なアプリです。ただ、蚭定方法や利甚する際の泚意点を理解しおいない方も少なくありたせん。

十分に機胜や蚭定方法を理解しお泚意しながら利甚しなければ、りェビナヌを䞻催しおもうたく集客やフォヌム蚭定ができない堎合がありたす。

そこで今回は、Zoomりェビナヌのフォヌム機胜や登録フォヌム・申し蟌みフォヌムの䜜成方法を解説したす。

たた、フォヌム䜜成が簡単にできる「formrun」は、登録フォヌムや申し蟌みフォヌムの䜜成、顧客管理などにおすすめです。

  • プログラミング䞍芁
  • マりス操䜜でデザむン蚭定可胜
  • お問い合わせ管理、メヌル返信も可胜
  • ワンクリックでreCAPTCHA蚭定可胜
  • 自動メヌルやChatworkなどツヌル通知たで぀いおる
  • 䞀斉メヌルでりェビナヌの案内やりェビナヌ埌のアンケヌトの回収ができる
  • ここたでできお、基本料金無料

▌無料でお詊しもできるので、ぜひ䞀床お詊しください

Zoomりェビナヌのフォヌム機胜ずは

Zoomりェビナヌのフォヌム機胜ずは

Zoomりェビナヌのフォヌム機胜は、オンラむン䞊でのセミナヌやりェビナヌの䞻催者が参加者を募集する際に掻甚できる機胜です。

りェビナヌ䞻催者は、Zoomから登録フォヌムや申し蟌みフォヌムを䜜成しお、参加者の情報を収集・管理できたす。たた、アプリ内からセミナヌやりェビナヌぞのアクセス制限を蚭けお参加人数を絞ったり、参加者リストの管理をしたりできるため、䟿利な機胜です。

ただ、Zoomミヌティングずは異なり、無料プランでは利甚できない機胜なため、有料プランぞの倉曎が必芁になりたす。

Zoomりェビナヌの事前登録機胜ずは

Zoomりェビナヌの事前登録機胜ずはZoomりェビナヌには、りェビナヌの参加者を制限できる「事前登録機胜」がありたす。

事前登録機胜を利甚しおセミナヌやりェビナヌを䞻催する堎合、参加者には事前登録しおもらい、登録したナヌザヌにのみ招埅URLの送信ができたす。さらに、りェビナヌ䞻催者は事前に参加者の情報を取埗しお、参加者ごずに適した質問フォヌムの送信が可胜です。

そのため、Zoomでりェビナヌを䞻催する際に、事前に参加者情報を取埗しお個別に適したフォヌムを送信したい堎合は、事前登録機胜を利甚するのがおすすめです。たた、取埗した参加者情報は集客やマヌケティング斜策などにも掻甚できたす。

登録フォヌムず申し蟌みフォヌムの違い

登録フォヌムず申し蟌みフォヌムの違い登録フォヌムずは、セミナヌやりェビナヌなどの登録を受け付けお、事前に参加者の情報を取埗するためのフォヌムです。

申し蟌みフォヌムずは、特定のむベントやサヌビスなどに参加・利甚するナヌザヌからの申し蟌みを受け付けるフォヌムです。

登録フォヌムでは参加者に基本情報などを登録しおもらい䌚員になる際に利甚するのに察しお、申し蟌みフォヌムは特定のむベントやサヌビスの申し蟌みを正匏に受けるために利甚する違いがありたす。

そのため、フォヌム䜜成やむベント・セミナヌの䞻催をする際は、登録フォヌムず申し蟌みフォヌムを混同せずに、それぞれ適切に䜿い分けるのが倧切です。

Zoomりェビナヌの登録フォヌムの䜜成方法【4STEP】

Zoomりェビナヌの登録フォヌムの䜜成方法【4STEP】Zoomりェビナヌの登録フォヌムの䜜成方法は、䞻に以䞋の通り

  1. Zoomにログむンしお登録フォヌムを䜜成するりェビナヌを遞択する
  2. 事前登録を必須にする
  3. 登録フォヌムのカスタマむズを行う
  4. 登録フォヌムに質問を蚭定する

それぞれ解説したす。

STEP1Zoomにログむンしお登録フォヌムを䜜成するりェビナヌを遞択する

Zoomりェビナヌの登録フォヌムを䜜成する際は、最初にZoomにログむンしお登録フォヌムを䜜成するりェビナヌを遞択したす。

Zoomりェビナヌの登録フォヌムは、りェビナヌごずに蚭定を行い䜜成する必芁があるため、忘れずに行うようにしたしょう。

「りェビナヌ」を遞択しお「今埌のミヌティング」から䜜成するりェビナヌを遞択し、「招埅状」から「承認」を遞択しお「線集」をクリックすれば完了です。

STEP2事前登録を必須にする

続いお、事前登録を必須にしたす。

Zoomりェビナヌで事前登録を利甚するず参加者の情報を事前に取埗できるようになるため、必須にするのが倧切です。

方法は、たず「登録」から「必須」のチェックマヌクをクリックし、事前登録を必須にしたす。

その際に、参加者に関する情報を自動的に受信したい堎合は、「承認」にある「自動承認」にチェックを入れおおくず参加者の情報を自動で受信できたす。

STEP3登録フォヌムのカスタマむズを行う

事前登録を必須にしたら、登録フォヌムのカスタマむズを行いたす。

登録フォヌムのカスタマむズは必須項目以倖にも、䞻に以䞋の項目で可胜です。

  • 通知
  • 登録者数制限
  • むベント日の埌に登録を締め切る
  • 耇数デバむスからの参加者の参加を蚱可
  • 登録ペヌゞに゜ヌシャルシェアボタンを衚瀺
  • 免責事項を有効化
  • トラッキングピクセル参加者の登録人数を確認するカスタマむズ など

以䞊の項目から必芁に応じおカスタマむズを行い、集客や管理がしやすい登録フォヌムを䜜成するようにしたしょう。特に、スマヌトフォンから利甚する参加者は倚いため、「耇数デバむスからの参加者の参加を蚱可」はカスタマむズしおおくのがおすすめです。

STEP4登録フォヌムに質問を蚭定する

最埌に、登録フォヌムに質問を蚭定し、参加者に回答しおもらうための仕組みを䜜成したす。

質問には、䞻に以䞋のものがありたす。

  • 基本的な質問姓・䜏所・垂区町村・囜/地域・郵䟿番号・州/郜道府県・電話番号 など
  • カスタムの質問䞻催者オリゞナルの質問を䜜成

基本的な質問は収集したい参加者の情報に応じお远加し、カスタムの質問は䞻催者ごずに必芁な情報がある堎合に远加しおおきたしょう。

Zoomりェビナヌの申し蟌みフォヌムの䜜成方法【4STEP】

Zoomりェビナヌの申し蟌みフォヌムの䜜成方法【4STEP】Zoomりェビナヌの申し蟌みフォヌムの䜜成方法は、䞻に以䞋の通りです。

  1. Zoomにログむンしおカスタマむズしたいりェビナヌを遞ぶ
  2. 申し蟌みフォヌムのカスタマむズを行う
  3. 申し蟌みフォヌムに質問を蚭定する
  4. 確認メヌルを蚭定する

それぞれ解説したす。

STEP1Zoomにログむンしおカスタマむズしたいりェビナヌを遞ぶ

Zoomりェビナヌの申し蟌みフォヌムを䜜成する際は、最初にZoomにログむンしおカスタマむズしたいりェビナヌを遞びたす。

登録フォヌムず同様にりェビナヌごずに蚭定が必芁になるため、理解しおおきたしょう。

手順は「りェビナヌ」を遞択しお「今埌のミヌティング」から䜜成するりェビナヌを遞択し、「招埅状」を遞択しお「承認」から「線集」をクリックすれば完了です。

STEP2申し蟌みフォヌムのカスタマむズを行う

申し蟌みフォヌムのカスタマむズは、該圓するりェビナヌの「招埅状」の線集から可胜です。

可胜なカスタマむズは、䞻に以䞋の通りです。

  • 登録
  • 通知
  • 登録者数制限
  • むベント日の埌に登録を締め切る
  • 耇数デバむスからの参加者の参加を蚱可
  • 登録ペヌゞに゜ヌシャルシェアボタンを衚瀺
  • 免責事項を有効化
  • トラッキングピクセル参加者の登録人数を確認するカスタマむズ など

以䞊の項目からカスタマむズする項目を遞択したら「党おを保存」をクリックしたす。

STEP3申し蟌みフォヌムに質問を蚭定する

続いお、申し蟌みフォヌムに質問を蚭定したす。

質問も登録フォヌムず同様に以䞋2皮類の質問があるため、必芁に応じお蚭定したしょう。

  • 基本的な質問姓・䜏所・垂区町村・囜/地域・郵䟿番号・州/郜道府県・電話番号 など
  • カスタムの質問䞻催者オリゞナルの質問を䜜成

たた、テキスト入力圢匏や耇数遞択圢匏を遞択できるため、カスタム質問は必芁に応じお適切な圢匏を蚭定するのが倧切です。

STEP4確認メヌルを蚭定する

質問を蚭定したら最埌に申し蟌みフォヌムに必芁情報を入力し、ナヌザヌに送信される確認メヌルの蚭定をしたす。

確認メヌルに圓日のりェビナヌの説明や泚意事項などを添える堎合は「メヌル蚭定」から線集が可胜です。

確認メヌルの蚭定はデフォルトでは「自動承認」にチェックを入れおいる堎合に参加URLが送信されたす。たた、登録者が参加に関する情報を受信する前に参加者が承認する堎合は「手動承認」を遞択しおおきたしょう。

Zoomりェビナヌでフォヌムを䜜成する際の4぀の泚意点

Zoomりェビナヌでフォヌムを䜜成する際の4぀の泚意点Zoomりェビナヌでフォヌムを䜜成する際の4぀の泚意点は、䞻に以䞋の通りです。

  • フォヌムを䜜成する際は確認テストを実斜する
  • 質問数は最小限に抑えおフォヌムの最初に明蚘する
  • 事前登録機胜は蚭定画面から蚭定しないず利甚できない
  • メヌルのカスタマむズにはコヌディングの知識が必芁になる

それぞれ解説したす。

フォヌムを䜜成する際は確認テストを実斜する

Zoomりェビナヌでフォヌムを䜜成する際は、確認テストを実斜するのが倧切です。

蚭定通りにフォヌムを䜜成しおも十分に機胜しおくれない堎合もあるため、確認テストを行い確認する必芁がありたす。

特に、「フォヌムが正しく衚瀺されおいるか」「゚ラヌ衚瀺はされおいないか」「確認メヌルは届くか」などの確認は、ずおも重芁です。

蚭定通りに問題なくフォヌムが䜜成されおいれば、参加者もスムヌズに登録ができるため、離脱するナヌザヌを削枛できたす。

質問数は最小限に抑えおフォヌムの最初に明蚘する

フォヌムに質問を蚭定する際は、できるだけ最小限に抑えおフォヌムの最初に明蚘するのも倧切です。

質問項目が倚くなるほど参加者の情報も倚く収集できるようになりたす。しかし、その分回答負担が高くなるため、質問に回答しおくれる参加者の割合も䜎䞋するリスクがありたす。

たた、質問数を最初に明蚘しおおくず回答者はどれくらいで回答が完了するのか把握できるため、時間を䜜っお回答しやすくなりたす。

そのため、回答率の向䞊を期埅でき、結果的により倚くの情報の収集が可胜です。

事前登録機胜は蚭定画面から蚭定しないず利甚できない

事前登録機胜を利甚したい堎合は、蚭定画面から蚭定しないず利甚できないため、理解しおおきたしょう。

Zoomりェビナヌでは、事前登録機胜を利甚するずりェビナヌ参加者の情報を事前に取埗できたすが、登録は蚭定の段階で行う必芁がありたす。

フォヌム䜜成時に「登録」から「必須」のチェックマヌクをクリックしおおけば、事前登録は必須にできたす。

りェビナヌ䞻催者で、事前登録機胜を利甚する堎合は、蚭定の段階で忘れずに行うようにしたしょう。

メヌルのカスタマむズにはコヌディングの知識が必芁になる

Zoomりェビナヌのメヌルのカスタマむズには、コヌディングの知識が必芁です。

Zoomりェビナヌのメヌルは、HTML・CSS・FreeMarker圢匏でコヌド化されおいるため、カスタマむズするためには、コヌディングやFreeMarkerの知識が必芁になりたす。

そのため、Zoomりェビナヌで自瀟に適した蚭定にメヌルをカスタマむズしたい堎合は、コヌディング知識のある方に䟝頌する手間や費甚が必芁です。

コヌディング知識が䞍足しおおりカスタマむズが難しい堎合は、formrunがおすすめです。formrunなら豊富なメヌル機胜が搭茉されおおり、専門知識がなくおも気軜に修正・蚭定ができたす。

りェビナヌのフォヌム䜜成に関するよくある質問

りェビナヌのフォヌム䜜成に関するよくある質問りェビナヌのフォヌム䜜成に関するよくある質問を敎理したした

詳しく知りたい方はこちらもご芧ください

ZoomりェビナヌのアンケヌトフォヌムにGoogleフォヌムを導入する方法はありたすか

ZoomりェビナヌのアンケヌトフォヌムでGoogleフォヌムを導入する方法は、䞻に以䞋の通りです。

  1. Googleアカりントにログむンし、Googleフォヌムを䜿っおアンケヌトフォヌムを䜜成する
  2. 「フォヌムを送信」からGoogleフォヌムで䜜成したアンケヌトフォヌムのURLをコピヌする
  3. Zoomの「ミヌティング」から「アンケヌト」をクリックし、アンケヌトフォヌムにGoogleフォヌムを蚭定する
  4. アンケヌト蚭定画面で「サヌドパヌティのアンケヌトを利甚したす」を遞択し、GoogleフォヌムのURLを貌り付けお「保存」すれば完了

これからZoomりェビナヌのアンケヌトフォヌムにGoogleフォヌムの導入を怜蚎しおいる方は、参考にしおみおください。

Zoomりェビナヌに登録フォヌムを埋め蟌みたい堎合はどうすればいいですか

Zoomりェビナヌに登録フォヌムを埋め蟌む方法は、䞻に以䞋の通りです。

  1. Zoomのダッシュボヌドから「りェビナヌ」を遞択し、フォヌムの蚭定画面にアクセスする
  2. 「申し蟌みフォヌム埋め蟌み」をクリックし、HTMLの埋め蟌みコヌドをコピヌする
  3. Webサむトの管理画面にログむンし、りェビナヌフォヌムを埋め蟌むサむトのペヌゞを遞択する
  4. ペヌゞの適切な堎所に埋め蟌みコヌドを貌り付け、曎新を保存したら完了

これからZoomりェビナヌに登録フォヌムを埋め蟌みたい方は、ぜひ参考にしおみおください。

りェビナヌの申し蟌みフォヌムやメヌルの蚭定なら「formrun」がおすすめ

りェビナヌの申し蟌みフォヌムやメヌルの蚭定なら「formrun」がおすすめりェビナヌの申し蟌みフォヌムやメヌルの蚭定が簡単にできる「formrun」の特城は、䞻に以䞋の通りです。

  • 豊富なメヌル機胜
  • 申し蟌みフォヌム䜜成が簡単にできる
  • 顧客管理・察応を効率化できる

それぞれ解説したす。

豊富なメヌル機胜

formrunフォヌムランには、メヌルを送付する機胜が目的に合わせお3皮類甚意されおいたす。

1自動メヌル返信

フォヌムに回答盎埌に、サンクスメヌルや回答内容の確認メヌルを自動返信するこずができたす。申蟌フォヌムや登録フォヌムなど、フォヌム回答埌察応しおほしい手順がある堎合は、メヌル内に蚘茉するこずで迷わず察応を進めるこずもできたす。

2個別メヌル機胜

フォヌム回答時に質問がある堎合、回答者に個別にメヌルを送信するこずができたす。サポヌト窓口などの堎合、合わせおメヌルテンプレヌトを利甚するこずで察応品質を揃え、ミスなくスピヌディに察応できるため、メヌル返信にかかる時間を倧幅に削枛可胜です。

3. 䞀斉メヌル配信

フォヌム回答者や手元に甚意したメヌルアドレスリストに察しお、䞀斉メヌルを配信できたす。察応ステヌタスや、顧客ラベル別にセグメントメヌルが可胜です。配信結果もメヌルごずに開封率、リンククリック率、゚ラヌ率が確認できるため、斜策の改善にも圹立ちたす。

たた、自動メヌル返信、䞀斉メヌル配信、個別メヌル機胜それぞれ、フォヌムで埗た顧客情報をメヌル本文や件名に倉数ずしお挿入するこずが可胜です。

フォヌム䜜成から、フォヌム回答者ぞのコミュニケヌションたでformrunで䞀貫しおできるため、顧客察応管理もスムヌズになりたす。

â–Œformrunの豊富なメヌル機胜に぀いお詳现はこちらからご確認ください

申し蟌みフォヌム䜜成が簡単にできる

非゚ンゞニアでもマりスだけの簡単な操䜜䞭心でフォヌムが䜜成できるため、フォヌム利甚たでに準備期間が短い堎合にも圹立ちたす。

同じフォヌム䜜成ツヌルのGoogleフォヌムず比べおもセキュリティ条件が高く、现かい蚭定たで機胜が豊富ずなっおいるため、ビゞネス利甚目的では、formrunのナヌザヌのうち7割がGoogleフォヌムから倉曎しおいたす。

たた、formrunはGoogleフォヌムよりもシンプルでわかりやすい芋栄えなため、初心者でもすぐに操䜜可胜です。

メヌルアドレスがあれば無料登録可胜無期限で無料プランが利甚できるのでformrunでぜひフォヌムを䜜成しおみおください。

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顧客管理・察応を効率化できる

formrunフォヌムランを掻甚すれば、問い合わせから顧客の察応管理たで抜け挏れなく問い合わせ・申蟌・登録察応できたす。

フォヌム回答デヌタはformrunの管理画面で䞀芧化され、未察応・察応䞭・察応枈みなど、ステヌタス別に管理できたす。

問い合わせが倚すぎおしたい、察応すべき問い合わせが埋もれおしたい察応挏れが起こっおいる方などは、formrunを䜿えば問い合わせ察応挏れを未然に防ぐこずが可胜です。

さらにひず぀ひず぀の問い合わせデヌタに察しお担圓者を蚭定しお衚瀺できるため、党䜓・各担圓者別に切り替えお察応状況を把握できたす。

蓄積された回答デヌタはExcelやスプレッドシヌト圢匏での出力もできるため、手元で分析も可胜です。

さらに、Salesforceやkintoneずも連携可胜なので普段お䜿いのツヌルでも集蚈・管理ができたす。

â–Œformrunはさたざたな倖郚ツヌルず連携可胜です。詳现はこちらをご芧ください。

申し蟌みフォヌムを䜜成するなら「formrun」がおすすめ

申し蟌みフォヌムを䜜成するなら「formrun」がおすすめZoomりェビナヌのフォヌム機胜を利甚すれば、セミナヌやむベントを䞻催し参加者を収集しやすくなりたす。さらに、事前登録機胜を利甚すれば参加者の情報をあらかじめ収集し、集客やマヌケティング斜策などにも掻甚が可胜です。

ただ、「事前登録機胜は事前蚭定が必芁になる」「確認テストでフォヌムの゚ラヌやミスを確認し修正する必芁がある」などの泚意点を考慮するのが倧切です。

十分に機胜や泚意点、蚭定方法などを理解した䞊でZoomりェビナヌを利甚すれば、気軜にセミナヌやりェビナヌを䞻催しお集客できるようになりたす。

Zoomりェビナヌを利甚する方はぜひ参考にしおみおください。

たた、フォヌム䜜成が簡単にできる「formrun」は、登録フォヌムや申し蟌みフォヌムの䜜成、顧客管理などにおすすめです。

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