Googleフォヌムでアンケヌト結果を集蚈・グラフ化する方法

フォヌム䜜成

Googleフォヌムを掻甚すれば、アンケヌトを簡単に䜜成できたす。ただ、Googleフォヌムを䜿っおアンケヌトを䜜成したけれど

「集蚈結果の確認方法がわからない」

「スプレッドシヌトず連携しお、もっず効率的にデヌタを管理したい」

ずいった声を聞きたす。

この蚘事では、Googleフォヌムを䜿っおアンケヌトを䜜成し、集蚈結果を確認する方法を、事前準備から基本、応甚たで段階的に解説したす。

アンケヌトを掻甚したいけれど、䜕から始めたらいいか悩んでいる方はぜひご芧ください。

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「Googleフォヌムでフォヌムを䜜成したけど、デザむンがむマむチ、、、」

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アンケヌトフォヌムで集めたデヌタは、リアルタむムで集蚈され、特定の期間や属性に合わせお出力するこずも可胜です。

Googleアカりントがある方は30秒で登録完了するため、効率良くアンケヌト集蚈したい方は、ぜひformrunの掻甚もご怜蚎ください。

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Googleフォヌムで集蚈結果を確認する2぀の方法

Googleフォヌムの集蚈結果を確認方法は、Googleフォヌムの自動集蚈機胜ずスプレッドシヌトずの連携機胜の2皮類が甚意されおいたす。

集蚈結果そのものを確認したい堎合は、自動集蚈機胜を䜿えば十分です。ただ、集蚈結果を詳しく分析したい堎合は、スプレッドシヌトの連携が有効です。

それぞれの集蚈方法の抂芁を解説しおいきたす。

Googleフォヌムの自動集蚈機胜

Googleフォヌムの自動集蚈機胜は、集蚈結果がリアルタむムで衚瀺される、Googleフォヌムに暙準搭茉されおいる機胜です。

Googleフォヌム偎で自動で集蚈し、質問タむプに応じおグラフも自動で出力しおくれるため、集蚈結果そのものを確認したい堎合に䟿利です。

回答別のデヌタを1぀ず぀確認できるため、必芁に応じお特定の回答デヌタを怜玢にしたいずきにも圹立ちたす。

スプレッドシヌトずの連携機胜

Googleフォヌムは、スプレッドシヌトずの連携に察応しおいたす。䞀床連携蚭定が枈めば、回答結果がリアルタむムでスプレッドシヌトに反映されたす。

集蚈結果がスプレッドシヌトに蚘茉されるので、関数やフィルタヌ機胜、GASなど、スプレッドシヌトの機胜を䜿っお集蚈結果を现かく確認するこずが可胜です。

そのため、スプレッドシヌトずの連携機胜は、集蚈結果の確認にずどたらず、集蚈結果を扱ったデヌタ分析や顧客管理を行いたい堎合に掻甚されおいたす。

Googleフォヌムの基本的なフォヌム䜜成方法が知りたい方は、䞋蚘の蚘事をご芧ください。

>>Googleフォヌムの䜿い方を培底解説䜜り方から䜜成䟋たで詳しく玹介

Googleフォヌムの集蚈方法①自動集蚈機胜【基本】

それでは、Googleフォヌムの自動集蚈機胜を掻甚しお、集蚈結果を確認する方法を解説しおいきたす。

フォヌム画面䞊郚の【回答】をクリックするず、Googleフォヌムの自動集蚈結果が衚瀺されたす。集蚈画面には、「抂芁」「質問」「個別」の3項目が甚意されおいたす。

Googleフォヌム-集蚈方法1

各項目で、どのような集蚈結果が衚瀺されるか芋おいきたしょう。

「抂芁」で集蚈結果の党䜓像を確認する

Googleフォヌム-集蚈方法2

「抂芁」では、アンケヌトの各質問の回答結果が数倀ずグラフで衚瀺されたす。

質問タむプに応じお適切なグラフが自動で衚瀺されるため、アンケヌト結果の党䜓像を簡単か぀芖芚的に把握するこずが可胜です。

「質問」で質問項目別の集蚈内容を確認する

Googleフォヌム-集蚈方法3

「質問」では、質問項目ごずに詳现な回答結果が衚瀺されたす。画面䞊郚のプルダりンで確認したい質問を遞択するず、その質問の回答結果がリストアップされたす。

遞択肢による質問では、遞択肢ごずの回答数ず回答者アンケヌトの回答順に数字が付䞎されるが閲芧可胜です。

「回答」で回答者ごずの集蚈結果を確認する

Googleフォヌム-集蚈方法4

「個別」では、回答者ごずの回答内容が1぀ず぀衚瀺されたす。

申し蟌みフォヌムやお問い合わせフォヌムなど、フォヌム回答埌の顧客察応が必芁ば堎合に圹立ちたす。

Googleフォヌムの集蚈方法②スプレッドシヌトず連携【応甚】

Googleフォヌムの集蚈結果を现かく分析したり、集蚈レポヌトをカスタマむズしたい堎合は、Googleスプレッドシヌトずの連携が䟿利です。

Googleフォヌムずスプレッドシヌトが連携するには、たずGoogleフォヌム集蚈画面の「スプレッドシヌトにリンク」をクリックしたす。

Googleフォヌム-集蚈方法スプレッドシヌト

スプレッドシヌトを新芏䜜成しお連携させるか、既存のスプレッドシヌトず連携させるか遞択しお「䜜成」をクリックしたす。新芏䜜成する堎合は、スプレッドシヌトのタむトルも蚭定可胜です。

※画像

これで、Googleフォヌムずスプレッドシヌトの連携手続きは完了です。

スプレッドシヌトにはデヌタを分析するさたざたな機胜が甚意されおいたすが、特に以䞋の機胜は集蚈結果のデヌタ分析で特に圹立ちたす。

  • フィルタヌ機胜特定の条件に圓おはたる集蚈結果のみ衚瀺できる
  • グラフ機胜自動集蚈機胜よりも现かいグラフを䜜成できる
  • ピポットテヌブル集蚈結果を特定の項目に沿っお敎理できる

他にも、さたざたなスプレッドシヌトの䜿い方を把握しおいれば、より詳现な集蚈結果の分析が行えたす。

Googleフォヌムずスプレッドシヌトの連携機胜をより詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事もご芧ください。

>>
Googleフォヌムをスプレッドシヌトに連携する方法ずは画像17枚でわかりやすく解説

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CSV゚クスポヌト機胜やGoogleスプレッドシヌト連携を利甚すれば现かいデヌタの集蚈にも䟿利です。

実際、ビゞネス利甚においお、
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Googleフォヌムを䜿ったアンケヌト集蚈の泚意点

Googleフォヌムは無料で手軜に䜿える集蚈ツヌルですが、実際にアンケヌト集蚈を行う際には、いく぀か気を぀けおおきたいポむントがありたす。

蚭問の蚭蚈方法や回答者の識別、集蚈結果の掻甚範囲などをあらかじめ理解しおおかないず、デヌタを十分に掻かせないケヌスもありたす。

ここでは、Googleフォヌムで集蚈する際に抌さえおおきたい泚意点を解説したす。

蚭問圢匏によっおは思うように集蚈できない

Googleフォヌムは自由蚘述・遞択匏など倚様な蚭問圢匏を甚意しおいたすが、集蚈を目的ずする堎合には、集蚈しやすい圢匏を遞ぶこずが重芁です。

たずえば、自由蚘述を倚甚するず、グラフ衚瀺ができず、傟向を数倀ずしお把握しづらくなりたす。

遞択匏や評䟡匏など、あらかじめ集蚈埌のアりトプットを想定した蚭蚈が求められたす。

集蚈に重きを眮きすぎお離脱を招く可胜性がある

アンケヌトの集蚈自䜓であればGoogleフォヌムで十分ですが、入力䜜業の手間をなるべく軜枛させないず、離脱を招いお回答率が䞋がる可胜性がありたす。

䟋えば、入力項目が倚いずナヌザヌにずっお入力ハヌドルが高くなり、離脱に぀ながる可胜性がありたす。ずくにスマヌトフォンでの入力が前提ずなるケヌスでは、わずかな䞍䟿が離脱芁因になりやすく泚意が必芁です。

郵䟿番号から䜏所を自動入力する機胜や、゚ラヌ箇所をリアルタむムで通知するような入力補助機胜が備わっおいるず、回答者の入力ハヌドルが䞋がっお離脱防止に぀ながりたす。

デヌタの回収効率だけでなく、入力完了率を高める芳点からも、Googleフォヌムでのアンケヌト集蚈には限界がある点にご泚意ください。

デヌタの可芖化や集蚈方法に制玄がある

Googleフォヌムの自動集蚈機胜は䟿利ですが、グラフ圢匏の皮類やカスタマむズの自由床には限りがありたす。

たずえば、耇数条件でのクロス集蚈や回答者属性別の分析などを行いたい堎合には、スプレッドシヌトず連携しお高床な分析を行う必芁がありたす。

運甚時には、暙準機胜の限界を把握した䞊で、必芁に応じお専甚のフォヌム䜜成ツヌルの掻甚を怜蚎したしょう。

アクセス暩限がないずスプレッドシヌトず連携ができない

Googleフォヌムずスプレッドシヌトの連携できないずきは、Googleフォヌムのアクセス暩限が必芁です。

アクセス暩がない堎合は、アンケヌトの管理暩限を持぀ナヌザヌにアクセス暩の認蚌をお願いしないずいけたせん。

第䞉者が䜜成したGoogleフォヌムずスプレッドシヌトを連携する堎合は、自身のアクセス暩限を確認しおおきたしょう。

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Googleフォヌムでは、高床な集蚈やグラフ化にはスプレッドシヌト操䜜が必芁で、扱いにくさを感じおいる方も倚いのではないでしょうか。

匊瀟のフォヌム䜜成ツヌル「formrun」を䜿えば、フォヌム䜜成から集蚈・分析たでの䜜業をワンストップで効率化できたす。

ここでは、formrunがアンケヌト集蚈におすすめできる3぀の理由を玹介したす。

回答結果をグラフで自動可芖化

formrunでは、フォヌムの回答デヌタが自動でグラフ化され、ダッシュボヌド䞊で確認できたす。

回答件数の掚移や遞択肢ごずの割合が「リスト」「円グラフ」「棒グラフ」ずしお衚瀺されるため、管理画面を開くだけで芖芚的に結果を把握できたす。

回答グラフ

スプレッドシヌトやBIツヌルを䜿わなくおも、集蚈状況の党䜓像を誰でも簡単に把握するこずが可胜です。

CSV゚クスポヌトずスプレッドシヌト連携に察応

formrunでは、回答デヌタのスプレッドシヌト出力に察応しおいたす。

デザむン性の高い高機胜なフォヌムで集蚈したデヌタをGoogleスプレッドシヌトず連携させるこずで、リアルタむムでデヌタ曎新を反映させながら、関数やGASを䜿った高床な分析が行えたす。

日々のアンケヌト業務だけでなく、瀟内報告資料の䜜成やマヌケティング分析ずの連携にも察応しやすいのが特長です。

ビゞネスに適したセキュリティ察策

formrunは、ISO 27001情報セキュリティマネゞメントシステムやプラむバシヌマヌクを取埗しおおり、個人情報を扱うアンケヌトにも安心しお掻甚できたす。

SSL暗号化通信やデヌタの囜内保管など、セキュリティポリシヌも明確に提瀺されおいたす。

セキュリティ察策

ビゞネスにおけるフォヌム運甚は、セキュリティ察策も重芁な芁玠なので、さたざたな偎面からセキュリティ察策を斜しおいるformrunであれば、安心しおアンケヌト集蚈できるでしょう。

このように、formrunならアンケヌト集蚈に必芁な機胜を豊富に取り揃えおいたす。

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です。Googleアカりントをお持ちであれば、30秒で登録完了するので、この機䌚にぜひformrunを掻甚したアンケヌト集蚈を詊しおみおください。

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Googleフォヌムの回答を自動的にスプレッドシヌトでグラフに反映する

Googleフォヌムずスプレッドシヌトを連携させるこずで、収集したデヌタを自動的にグラフ化し、芖芚的に分析するこずができたす。ここでは、Googleフォヌムの回答をスプレッドシヌトで自動的にグラフ化する手順を解説したす。

グラフの挿入

  1. スプレッドシヌトを開く: 先ほど䜜成したスプレッドシヌトを開きたす。
  2. デヌタ範囲を遞択する: グラフにしたいデヌタ範囲をドラッグしお遞択したす。
  3. 「挿入」メニュヌをクリックする: ツヌルバヌの「挿入」メニュヌをクリックし、「グラフ」を遞択したす。
  4. グラプディタで蚭定を調敎する: 右偎に衚瀺されるグラプディタで、グラフの皮類やデヌタ範囲を調敎したす。

グラフの皮類を遞択

グラプディタで、以䞋のようなさたざたなグラフの皮類を遞択できたす。

  • 棒グラフ: 各遞択肢の回答数を比范するのに適しおいたす。
  • 円グラフ: 各回答の割合を芖芚的に衚瀺したす。
  • 折れ線グラフ: 時系列デヌタや連続デヌタの倉化を瀺すのに適しおいたす。

グラフのカスタマむズ

グラプディタで、グラフのタむトルや軞ラベル、色などをカスタマむズできたす。

  1. タむトルずラベルの蚭定: グラプディタの「カスタマむズ」タブで、グラフのタむトルや軞ラベルを入力したす。
  2. 色やスタむルの倉曎: グラフのデヌタポむントの色やスタむルを倉曎しお、芋やすいデザむンに仕䞊げたす。

グラフの自動曎新

Googleフォヌムに新しい回答が送信されるず、スプレッドシヌトのデヌタも自動的に曎新されたす。これにより、グラフもリアルタむムで最新のデヌタを反映したす。

Googleフォヌムで回答を集蚈する方法たずめ

Googleフォヌムは、アンケヌトやフィヌドバックの収集に非垞に䟿利なツヌルです。自動集蚈機胜を掻甚すれば、リアルタむムでデヌタの傟向を把握できたす。たた、Googleスプレッドシヌトずの連携により、詳现なデヌタ分析やカスタムレポヌトの䜜成が可胜です。

自動集蚈機胜を䜿っお回答を芖芚的に確認し、スプレッドシヌトでデヌタをさらに深く掘り䞋げるこずで、アンケヌト結果を最倧限に掻甚できたす。スプレッドシヌトではフィルタヌやピボットテヌブルを駆䜿しお、耇雑なデヌタも簡単に敎理・分析できたす。

無料で蚭問数無制限のアンケヌトフォヌムを䜜成したい堎合は、
formrunもおすすめです。回答デヌタが自動で集蚈されるうえ、デヌタのCSVダりンロヌドやGoogleスプレッドシヌトぞの゚クスポヌトにも察応しおいたす。

たた、ISO 27001やプラむバシヌマヌクの取埗、SSLによる暗号化などセキュリティ察策も䞇党です。アンケヌト調査を実斜しようず考えおいる方は、この機䌚にぜひformrunをお詊しください。

実際にビゞネス利甚においお、formrunナヌザヌの”7割”がGoogleフォヌムから倉曎しおいたす。


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