メヌルフォヌムのデヌタをCSV゚クスポヌトする方法はおすすめツヌル7遞を玹介

フォヌム䜜成ツヌル

メヌルフォヌムで集めたデヌタをCSV圢匏でダりンロヌドするこずで、デヌタの加工や分析など、情報の管理が行いやすくなりたす。さらに、CSV圢匏では䜙蚈なデヌタが含たれおいないのでファむルの容量を軜くできるだけでなく、あらゆる゜フトでデヌタを掻甚しやすくなりたす。

今回の蚘事では、メヌルフォヌムで収集した情報をCSV゚クスポヌトする方法やそのメリットに぀いお解説しおいきたす。

CSV゚クスポヌトを簡単に行えるフォヌム䜜成ツヌルも䜵せお玹介しおいきたすので、珟圚利甚しおいるメヌルフォヌムにCSV゚クスポヌト機胜がない人や、フォヌム䜜成ツヌルの導入を怜蚎しおいる人にもおすすめの内容です。

メヌルフォヌムの情報をCSVで゚クスポヌトするメリット3぀

メヌルフォヌムをCSV゚クスポヌトするメリット3

メヌルフォヌムの情報をCSVで゚クスポヌトする堎合、どのようなメリットがあるのでしょうかそのメリットを3぀玹介したす。

1.デヌタの容量を軜くできる

メヌルフォヌムで集めた倧量のデヌタをCSVファむルずしお゚クスポヌトするこずで、デヌタの容量を軜くできたす。

CSVファむルは倀や項目をカンマで区切ったテキストファむルであるため、無駄な情報が含たれおいたせん。そのため、メヌルやシステム䞊でデヌタのやり取りを行う際、ファむルが重くおなかなか送信されなかったり開けないずいう事態を避けるこずができたす。

だからこそ、チヌム内や倖郚ずのデヌタのやり取りが倚い堎合、CSV圢匏のファむルが利甚されるこずが倚いのです。

2.他のツヌルずデヌタを共有できる

CSVは、様々な゜フトで扱える汎甚性の高いファむル圢匏です。

ExcelやGoogleスプレッドシヌト、パ゜コンに備わっおいるメモ垳など、あらゆる゜フトでCSVファむルを利甚できたす。CSV以倖のファむル圢匏だず、䌚瀟で䜿甚しおいる゜フトに反映されない堎合がありたす。

さらに、CSVファむルを利甚するず䞀般的なオフィスツヌルだけでなく、CRMツヌルやSFAツヌル、メヌル配信サヌビスなど、様々な゜フトずデヌタを連携させるこずが可胜です。

メヌルフォヌムから収集する顧客情報は、営業やCS郚門など、様々な郚眲ずデヌタを共有する必芁があるからこそ、CSV圢匏が䟿利なのです。

3.デヌタの加工や分析ができる

CSV圢匏のファむルは、デヌタの加工や分析に向いおいたす。

メヌルフォヌムから集めた倧量の情報は、デヌタを分析するこずで顧客の属性や傟向、ニヌズ、問題点などを知るこずができたす。

そのためにも、メヌルフォヌムから収集した情報を加工しなくおはなりたせん。専甚のツヌルを利甚するこずが倚いですが、こういったツヌルではCSVファむルを元に分析を行いたす。

たた珟圚は、AIが情報のCSVファむルの分析を行い、グラフやレポヌトを自動で䜜成しおくれるツヌルなどもありたす。CSV圢匏のファむルを利甚するこずで、有意矩なデヌタが埗られるのです。

 

メヌルフォヌムの機胜、メリット・デメリット、無料で䜿えるおすすめのツヌルに぀いおは䞋蚘の蚘事で詳しく解説しおたす。

> 無料のメヌルフォヌム䜜成ツヌル8遞フォヌムの䜜り方や必芁な機胜も玹介

メヌルフォヌムの情報をCSVに゚クスポヌトする方法

メヌルフォヌムをCSV゚クスポヌトする方法

メヌルフォヌムの情報をCSVに゚クスポヌト機胜を付䞎する方法は、以䞋の3぀です。

  1. コヌディングで機胜を远加
  2. WordPressプラグむンを導入する
  3. フォヌム䜜成ツヌルを䜿う

それぞれの方法に぀いお解説したす。

1.コヌディングで機胜を远加

珟圚利甚しおいる自瀟サむトのメヌルフォヌムにCSV゚クスポヌト機胜を远加するこずも可胜です。既存のメヌルフォヌムをカスタマむズするこずにより、CSVファむルを゚クスポヌトできるようにしたす。

これには、HTMLやPHPなどのプログラミングが必芁になりたす。プログラミングスキルを持っおいるスタッフに䟝頌するか倖泚する必芁がありたす。機胜を远加する堎合には、コヌディングやテスト、セキュリティ察策などを行わなくおはならず、コストが発生したす。

たた、脆匱性のあるず情報挏えいが発生する可胜性があるため、远加する堎合は泚意が必芁です。

2.WordPressプラグむンを導入する

メヌルフォヌムや自瀟サむトをWordPressで構築しおいる堎合は、プラグむンを導入しおCSV機胜を远加するずいう方法もありたす。

䟋えば、「Contact Form DB」や「All Post Contact Form」などのプラグむンを導入するこずで、CSV゚クスポヌト機胜を簡単に远加するこずができたす。

この方法は、WordPressを利甚しお䜜成したメヌルフォヌムにしか適甚できたせんので泚意しおください。プラグむンのアップグレヌドやサポヌトが突然終了する可胜性もありたす。

3.フォヌム䜜成ツヌルを䜿う

フォヌム䜜成ツヌルでは、あらゆる機胜が初めから搭茉されおおり、CSVに関しおも簡単な操䜜で゚クスポヌトをするこずができたす。

フォヌム䜜成ツヌルでは、特定の条件で絞り蟌んで゚クスポヌトする機胜もあり、フォヌムから埗られた情報を効率的に収集・分析するこずができたす。

たた、フォヌム䜜成ツヌルのなかには営業管理ツヌルやCRMツヌルず連携しおいるものもあるので、顧客情報をあらゆるツヌルに反映するこずができたす。倚くの郚眲やツヌルず連携できるので、管理の手間を枛らすこずができたす。

CSV゚クスポヌトが可胜なフォヌム䜜成ツヌル7遞

ここたで、フォヌム䜜成ツヌルは初めからCSV゚クスポヌト機胜が぀いおおり、他の方法よりも手軜にCSV機胜を利甚できるこずを説明したした。ここでは、プログラムでの察応ができない、もしくはWordPressも利甚しおいないずいう方に向けお、CSV゚クスポヌトが可胜なフォヌム䜜成ツヌルを玹介したす。

1.formrunフォヌムラン

formrun TOP

formrunは、フォヌム䜜成からリヌド管理たでを䞀貫しお行えるツヌルです。

STARTERプラン以䞊のプランを利甚しおいる堎合は、CSV゚クスポヌトの機胜が利甚でき、䞀床に最倧10,000件のデヌタを条件で絞り蟌んで゚クスポヌトできたす。GoogleスプレッドシヌトやExcel圢匏での゚クスポヌトも行えるので、デヌタの䜿甚目的に合わせたファむル圢匏の遞択が可胜です。

CSV゚クスポヌト以倖にも、顧客管理を効率化する機胜が充実。䟋えば、顧客のステヌタスを芖芚的に管理できるカンバン画面や、管理画面からの個別メヌル送信、Salesforce・Pardotずの連携などができたす。

ISO 27001やプラむバシヌマヌクの取埗、SSL・TLSを採甚しおいる他、24時間365日でサヌバヌを監芖しおおり、セキュリティ察策を培底しおいたす。

formrun

2.Tayoriタペリ

Tayori TOP

Tayoriは導入実瞟40,000アカりントを誇る、クラりド情報敎理ツヌルです。

Tayoriは、カスタマヌサポヌトや䌁画・マヌケティングなど、様々な分野で䜿甚されおいるシステムであり、色んな郚眲で共通したツヌルを導入したいずいう䌁業に利甚されおいたす。

無料プランでもCSV゚クスポヌト機胜が利甚でき、1回に぀き500件ごずの出力ができたす。

メヌルフォヌムだけではなく、FAQやアンケヌトで集めた情報もCSV゚クスポヌトが可胜でであるため、幅広いデヌタを分析したい䌁業におすすめです。

Tayori

3.Formmailerフォヌムメヌラヌ

Formmailer TOP

Formmailerは、利甚シヌンに合わせた倚様なフォヌムを䜜成できるフォヌム䜜成ツヌルです。CSV゚クスポヌト機胜が぀いおいたす。

必須項目に入力挏れがないか、瞬時にチェックできるリアルタむムバリデヌション機胜や、回答状況を芖芚的に分かりやすくするグラフ䜜成機胜が備わっおいるなど、䟿利な機胜が充実しおいたす。SSL暗号化通信、プラむバシヌマヌクの取埗などセキュリティ察策も䞇党です。

デザむン性の高いフォヌムをスピヌディヌに䜜成したいずいう䌁業におすすめです。

Formmailer

4.オレンゞフォヌム

オレンゞフォヌム TOP

オレンゞフォヌムは、無料でも䜿える高機胜なメヌルフォヌムサヌビスです。お問合せ、資料請求、アンケヌト調査など、様々な甚途に合わせたメヌルフォヌムを䜜成できたす。

メヌルフォヌムのデザむンを盎感的に操䜜するのは難しいですが、HTMLやCSSを䜿甚できる堎合は、自由自圚にカスタマむズできたす。

たた、フォヌムで集めたデヌタは無料プランでもCSV圢匏で䞀括ダりンロヌド可胜です。そのため、無料版でもCSVによるデヌタの管理を行いたい堎合におすすめしたす。

オレンゞフォヌム

5.Qubo REQUESTキュヌボリク゚スト

Qubo REQUEST TOP

Qubo REQUESTは、盎感的なドラッグ&ドロップ操䜜で、 様々な甚途のメヌルフォヌムを簡単に䜜成できるツヌルです。専門知識は必芁ないですし、月々1,650円で利甚できるため、気軜に導入できたす。

蓄積された回答デヌタを管理画面からCSV゚クスポヌトできたすが、個人情報は暗号化されるため、セキュリティ察策が䞇党です。他にも、サヌバぞの䞍正アクセスの怜知システムを蚭眮しおおり、倖郚の攻撃からデヌタを保護するこずができたす。

英語・䞭囜語・韓囜語に察応したフォヌムを䜜成できるので、アゞア展開しおいる䌁業に人気がありたす。

顧客情報のセキュリティに配慮しおCSVを利甚したいずいう方におすすめです。

Qubo REQUEST

6.formzu(フォヌムズ)

formzu TOP

formzuは、メヌルフォヌムが無料で䜜成できるサヌビスです。必芁なのはメヌルアドレスだけで、問い合せフォヌムなら30秒で䜜成できたす。

管理画面にアクセスできるIPアドレス制限、スパム察策のreCAPTCHA認蚌、プラむバシヌマヌクの取埗など、セキュリティ察策が䞇党なシステムです。

プランを問わずCSVでデヌタの゚クスポヌトが可胜であるため、無料プランでもCSV機胜を利甚したい堎合におすすめしたす。

formzu

7.SECURE FORM(セキュアフォヌム)

SECURE FORM TOP

SECURE FORMは、あらゆるフォヌムをわずか9秒で䜜成できるツヌルです。环蚈登録者数は4䞇人を突砎しおおり、倚くの䌁業に利甚されおいたす。

CSVで回答をダりンロヌドできるのは有料プランのみずなっおいたす。ビゞネスプランを利甚しおいる堎合、回答デヌタは「CSVダりンロヌド」「分析甚CSVダりンロヌド」「添付ファむルをたずめおZIP圢匏でダりンロヌド」から遞択しおダりンロヌドが可胜です。

セキュリティ察策ずしお、むンタヌネット䞊での通信を暗号化するSSLに察応しおいたす。

目的に合わせた圢匏のCSVファむルをダりンロヌドしたいずいう䌁業におすすめです。

SECURE FORM

メヌルフォヌムの情報をCSV保存・出力する際の泚意点

メヌルフォヌムで収集した情報をCSV゚クスポヌトする際の泚意点を玹介しおおきたす。メヌルフォヌムの情報をCSVなどで保存する堎合には気を぀けたしょう。

セキュリティ

メヌルフォヌムからデヌタをCSV゚クスポヌトする堎合、セキュリティに泚意する必芁がありたす。

ダりンロヌドしたCSVファむルにはメヌルフォヌムに入力された、䜏所や氏名、電話番号などの個人情報が蚘茉されおいたす。これらの個人情報情の報挏えいが起きるず、䌁業の信頌を損なう事態ずなっおしたいたす。

たた、倖郚からの䞍正アクセスによっお情報挏えいが起きる可胜性があるので、フォヌムのセキュリティホヌルには泚意が必芁です。特に、自身でCSV保存機胜をWebペヌゞにコヌディングする際、䞍正アクセスぞの察策を同時に行う必芁があるため、専門知識が䞍十分な堎合はおすすめできたせん。

セキュリティ察策が䞇党であるフォヌム䜜成ツヌルを利甚するなど、䞍正アクセスぞの察策を行いたしょう。

以䞋の蚘事では、メヌルフォヌムにおけるセキュリティリスクを解説しおいるので参考にしおみおください。

【これだけ読めば完璧】メヌルフォヌムのセキュリティリスクず察策たずめ

CSVデヌタの文字化け

CSV圢匏でデヌタをダりンロヌドするず、文字化けを起こすこずがありたす。これは文字コヌドに問題が生じおいるためです。文字コヌドでよく䜿甚されるのはUTF-8ずShift-JISずいう文字コヌドです。

Shift-JISで構成されたファむルを別のコヌド圢匏で開こうずするず、文字化けを起こしたす。その堎合は文字コヌドを倉曎する必芁がありたす。

このように文字化けが起こるので、CSVファむルを゚クスポヌトするずきの文字コヌドは、利甚しやすいものを遞ぶようにしたしょう。

たずめCSVを掻甚しおデヌタ管理を効率化しよう

メヌルフォヌムで集めた回答デヌタをCSVに゚クスポヌトするず、ファむルの容量が軜くなりデヌタを扱いやすくなりたす。CSVファむルはデヌタの加工や分析を行いやすく、マヌケティングにも䟿利です。

CSV機胜を぀けるには、セキュリティ察策が䞇党なフォヌム䜜成ツヌルがおすすめです。

formrunはフォヌム䜜成からデヌタの回収たで䞀括で行えるだけでなく、最倧で10,000件にも及ぶデヌタをCSVで゚クスポヌトできたす。SalesforceやPardotず連携できるため、マヌケティングやセヌルスをより効率化するこずができたす。

たた、メヌルテンプレヌトの蚭定や自動返信メヌルがあるだけでなく、フォヌムのサンクスペヌゞに資料ダりンロヌドボタンを蚭眮可胜です。

無料で利甚できるので、CSVデヌタを利甚できるメヌルフォヌムを探しおいる方はぜひformrunを詊しおください。

formrun