無料&有料7選!ファイル添付ができるメールフォーム作成ツールを紹介!

ファイル添付_メールフォーム作成ツール フォーム作成ツール

問い合わせやアンケート、イベントへの申し込みなどさまざまな用途で利用できるメールフォームですが、「回答者がファイル添付できるようにしたい!」と思っている方も多いのではないでしょうか。

ファイル添付の機能があれば下記のような用途に応じたメリットがあり、フォーム作成者の手間を大きく削減します。

  • 【問い合わせフォーム】サイトの不具合時など、キャプチャ画像・動画で該当箇所を教えてもらえる
  • 【エントリーフォーム】応募の段階で履歴書をPDFで送ってもらえる
  • 【応募フォーム】写真・映像コンテストなど、応募者の情報と同時に作品も受け取れる

ただし、フォーム添付ができるメールフォームは限られており、セキュリティ性など注意したいポイントがあるのも事実。

そこで本記事では、ファイル添付機能付きのフォームを作る方法やファイル添付機能があるフォーム作成ツールについてまとめました。
無料で利用できるツールも紹介しているので、まずは試してみたいという方もぜひご覧ください。

ファイル添付機能があるフォームを作成する方法は?

まずは、ファイル添付機能があるフォームを作成する方法として下記の3つをご紹介します。

  • HTMLやCSS、PHPなどコードで作成する
  • Googleフォームを使う
  • フォーム作成ツールを使う

それぞれメリット・デメリットについてもまとめているので、どちらも確認しながら自身に適した方法を選択しましょう。

HTMLやCSS、PHPなどコードで作成する

ファイル添付機能付きフォームを作る方法として挙げられるのが、HTMLやCSS、PHPなどのコードを用いる方法です。
この方法には下記のメリット・デメリットがあります。

メリットデメリット
・デザインや仕様の自由度が高く、カスタマイズしやすい
・自身で作成できるのであれば初期費用や維持費がかからない
・プログラミングなどの専門知識が必要となる
・実装までに手間がかかる

HTMLやCSS、PHPなどのプログラミング言語を使えば思いどおりのアレンジができますが、理想的なフォームを作るにはそれだけ手間がかかります。
特に知識がない方はスキルの習得までに時間がかかるため、次の2つから検討してみるとよいでしょう。

Googleフォームを使う

次に挙げられるのが、Googleフォームを使う方法です。
手軽にフォームを作れるツールとして知られていますが、Googleフォームには下記のようなメリット・デメリットがあります。

メリットデメリット
・無料で利用できる
・フォームの作り方が簡単
・ファイルの形式(PDF・画像など)や容量を制限できる
・Googleアカウントにログインしている人しかファイル添付できない
・フォームのデザインが限られている

Googleフォームで添付されたファイルは、フォーム作成者のGoogleドライブに保管されます。
そのため、十分に容量があるかどうか確認してから利用するのがおすすめです。

また、Googleにログイン中の人しかファイル添付できないため、多くの人からアンケート回答を集めたいときや不特定多数からの意見がほしいときなどは別の手段を検討するとよいでしょう。

フォーム作成ツールを使う

最後に紹介するのが、フォーム作成ツールを使う方法です。
どのようなメリットやデメリットがあるのか、確認していきましょう。

メリットデメリット
・フォームの作成が簡単
・デザイン性が高く、自サイトへの埋め込みができるものもある
・顧客管理や分析機能、通知機能などが搭載されたものも
・ファイルの容量や形式が制限される
・無料プランだと広告が入るものもある
・有料ツール / プランであれば維持費がかかる

選ぶツールによってはファイル添付機能が有料な場合もありますが、なかには無料かつ多機能のツールもあります。
フォーム作成ツールはさまざまな種類があるので、無料トライアルなどで機能を比較してから絞っていくとよいでしょう。

ファイル添付機能がある無料のフォーム作成ツール3選

まずは、無料ツールから探したい方向けに下記の3つをご紹介します。

  • formrun(フォームラン)
  • フォームズ(formzu)
  • FormOK

いずれも無料で利用できますが、より使いこなしたい方は有料プランの契約もおすすめです。
有料プランになると保存や添付できるファイルの容量が増えるため、用途に応じて選択しましょう。

1. formrun(フォームラン)

formrun(フォームラン)

https://form.run/ja

formrun(フォームラン)は、弊社の提供するフォーム作成ツールです。
顧客管理を容易に実現できる点やバリデーション機能(スムーズな回答を促す機能)が充実している点、情報セキュリティマネジメントの国際規格やプライバシーマークを取得している点などフォーム作成以外のメリットも多く、70,000以上のユーザーに利用されています。

また、SlackやChatworkなど連携しているビジネスチャットツールも多く、フォームの回答を迅速に確認できる点もポイント。
無料プランではファイルを保存できる総容量が100MBまでと限られていますが、通知状況に応じて不要なファイルを適宜削除していけば十分に活用できるでしょう。

formrunのプラン別料金・ファイル容量

 FREEBEGINNERSTARTERPROFESSIONAL
月額料金0円3,880円12,980円25,800円
保存総容量100MB5GB10GB30GB

※PROFESSIONALプランは、追加料金で容量アップも可能
※14日間の無料トライアルあり

2. フォームズ(formzu)

フォームズ(formzu)

https://www.formzu.com/

フォームズ(formzu)は、秋田県に本社を構えるフォームズ株式会社の提供するフォーム作成ツールです。
無料プランの場合、1ファイル2MBまでのファイル添付ができるフォームを作成できます。

フォームズはreCAPTCHA認証(スパム対策)やSSL暗号化通信の標準装備、プライバシーマークの取得などセキュリティ性に留意されている点も特徴。
PayPalによるクレジットカード決済もできますが、フォームを用いて支払いまで完了させたい方も選択しやすいでしょう。

フォームズのプラン別料金・ファイル容量

 フリー(無料)パーソナルビジネスプロフェッショナル
料金
(3ヶ月あたり)
0円1,900円3,300円8,500円
ファイルあたりの容量2MBまで/1ファイル4MBまで/3ファイル計6GBまで/3ファイル計10MBまで/5ファイル

※プロフェッショナルであれば追加料金で容量の増加も可能
※14日間の無料トライアルあり

3. FormOK

FormOK

https://formok.com/

FormOKは、アメリカ・カリフォルニア州にあるKodama & Co. の提供するフォーム作成ツールです。
ドラッグ&ドロップの直感的な操作でフォームを作成でき、無料プランでも100MBまでであればファイル添付機能を利用できます。

また、添付ファイルは1つずつ、あるいは一括でダウンロードすることも可能。
まとめてダウンロードした場合でもIDごとにファイル分けされるため、管理の面でも役立ちます。

FormOKのプラン別料金・ファイル容量

 フリーライトスタンダード
月額料金0円3,500円7,200円
ストレージ100MB10GB30GB

ファイル添付機能がある有料のフォーム作成ツール4選

次に、有料プランでファイル添付機能を利用できるフォーム作成ツールを4つご紹介します。

  • Tayori(タヨリ)
  • フォームメーラー
  • Typeform(タイプフォーム)
  • Qubo REQUEST(キューボ リクエスト)

プランごとにファイルの添付や保存ができる容量は異なるため、しっかり比較して決めるようにしましょう。

1. Tayori(タヨリ)

Tayori(タヨリ)

https://tayori.com/

Tayori(タヨリ)は、東京都に本社を構える株式会社PR TIMESが提供しているカスタマーサポートツールです。
FAQを作成したりチャットでやりとりできたりなど、顧客との関係を構築するための機能が豊富に搭載されています。

同ツールにはフォーム作成機能があり、無料プランでもさまざまな用途に展開できます。
ただし無料プランではファイル添付機能が利用できず、スタータープラン以上の契約が必要。
有料プランであればファイルアップロード機能(5MB以内)を追加できるため、顧客対応をスムーズに行うためにファイル添付機能を活用したい場合は有料プランを検討しましょう。

Tayoriのプラン別料金・ファイル容量

 フリースタータープロフェッショナル
月額料金0円3,400円7,400円
ファイルアップロード添付機能なし10GBまで30GBまで

2. フォームメーラー

フォームメーラー

https://www.form-mailer.jp/

フォームメーラーは、京都府に本社を持つ株式会社フューチャースピリッツが提供するフォーム作成ツールです。
ドラッグ&ドロップの簡単操作でフォームを作成でき、ランディングページ・ホームページなどを作る目的でも利用されています。

ファイルは管理者宛てに届く投稿通知メールに添付される仕組みなので注意が必要。
フォームメーラーのサーバー内では管理されないため、漏れのないように保管しておくようにましょう。

フォームメーラーのプラン別料金・ファイル容量

 FreeProBusiness
月額料金0円1,250円6,250~25,000円
※3ヶ月利用の場合
添付可能ファイル数
/1フォームあたり
添付機能なし3~10個
(合計5~13MB)
3~10個
(合計5~13MB)

※オプションで容量を追加できたり、選択するプランによって容量が変動したりします。

3. Typeform(タイプフォーム)

Typeform(タイプフォーム)

https://www.typeform.com/

Typeform(タイプフォーム)は、スペインの企業が開発したフォーム作成ツールです。

公式サイトやフォーム作成画面は英語あるいはスペイン語での表示ですが、フォームの文言は日本語での設定もできます。
Typeformは設問ごとに自動でスクロールが行われるという特徴がありますが、こういった機能のフォームを利用したい方は選択するのもよいでしょう。

また、回答者が添付できるデータは最大10MBと決められています。
ファイルの種類はMP3やJPEGなどさまざまな形式に対応しているので、用途に応じて利用してください。

Typeformのプラン別料金・ファイル容量

 EssentialsProfessionalPremium
料金
※月額払い時
35USドル
(約4,000円)
50USドル
(約5,300円)
70USドル
(約7,400円)
ストレージ2GB2GB4GB

※別途Freeプランもあります。

4. Qubo REQUEST(キューボ リクエスト)

Qubo REQUEST(キューボ リクエスト)

https://www.qubo.jp/request/

Qubo REQUEST(キューボ リクエスト)は、静岡県に本社を構える株式会社アーティスが提供するフォーム作成ツールです。
無料プランはありませんが、有料機能を使用できる14日間の無料トライアルを用意しています。

また、Pro以上のプランであればファイル添付機能を追加可能。
1回の回答で送信できるファイル容量は16MBまでと他のツールより多めです。
保存できるデータ量も基本的には制限がないため、複数のファイルをアップロードしたいときなどは本ツールを検討するのもよいでしょう。

Qubo REQUESTのプラン別料金・ファイル容量

 BasicProBusiness
料金
※月額払い時
2,500円4,000円6,500円
ファイル添付容量添付機能なし2MB/1ファイル5MB/1ファイル

まとめ:ファイル添付機能でフォームの成果を高めよう!

「簡易的なフォームであればファイル添付はいらない」と思う方もいるかもしれませんが、ファイル添付機能があることでフォームの利便性が一気に高まります。
文章だけでは伝えきれない内容を簡単に表現できるようになるため、ユーザーからの回答も得やすくなるでしょう。

また、フォーム作成ツールを使えばフォームを作る手間や時間もかかりません。
今回は「ファイル添付」に特化してフォーム作成ツールの情報をお届けしましたが、ほかのツールも比較したい方は、ぜひ下記の記事も参考にしてみてくださいね。

>>フォーム作成ツールに関する記事を読む

よくある質問

ここではフォームにファイル添付機能を付ける事に関して、よくある質問を取り上げて解説していきます。

フォームにファイル添付機能を付けるメリットは?

問い合わせフォームの場合はより詳しい情報を教えてもらえる、エントリーフォームなら応募の段階で履歴書を送ってもらえる、応募フォームなら応募者の情報と同時に作品も受け取れるなど、文字では伝えられない情報をフォームで得ることが出来ます。

ファイル添付機能のあるフォームを作成するには?

専門知識が必要ですが、HTMLやCSS、PHPなどのコードを使ってフォームを作成する方法があります。また、より簡単にフォームを作りたい場合にはファイル添付機能のあるフォーム作成ツールを使うことも可能です。

Googleフォームにファイル添付機能はある?

Googleフォームにはファイル添付機能があり、回答者からファイルを集めることができます。ただし、Googleアカウントにログイン中の人しかファイル添付ができません。そのため、多くの人からアンケート回答を集めたいときや不特定多数からの意見がほしいときなどは別の手段を検討するのがおすすめです。

フォーム設置の費用は?

フォーム作成ツールは無料で始められるものもありますが、有料のものに比べて機能に制限があります。また、有料のツールでは月額1,000円〜30,000円ほどの費用感となり、プランやツールによって異なります。