社内アンケートで使うツールとは？おすすめのツール7選を紹介

社内アンケートツールを使えば、簡単な操作や設定で社内アンケートが作れるため、導入している企業は多くいます。ただ、初めて導入する場合は、どのような観点でツールを選ぶべきか判断が難しいケースも少なくありません。

自社に最適なツールの導入ができれば、快適に利用でき社内アンケートをスムーズに実施できます。特に、社内アンケートをすべて自社のみで実施していた企業は、大幅な業務効率化が実現可能です。

今回は、社内アンケートで使うツールやおすすめのツールを解説します。また、社内アンケートツールの選び方も紹介します。

formrunは、アンケートを作成するためのプログラミング不要で、アンケート回答の集計が自動でできるため、初めてでも安心して利用可能です。さらに、自動返信メールやサンクスメール、回答内容のメール送信も可能です。

また、条件分岐項目やマトリクス形式での回答項目の設置、アンケートの共有や埋め込みも簡単にできます。

無料プランは永年利用可能で有料プランも無料トライアルがあり、トライアル後に自動で請求される心配も不要なため、気になる方はお試しで利用してみてください。

▼ フォーム作成ツール「formrun」のアンケート機能の詳細の確認はこちらから
>> formrunのアンケート機能を確認する

▼ フォーム作成ツール「formrun」のテンプレート一覧はこちらから
>> 「formrun」のアンケートテンプレートを確認する

社内アンケートツールとは？

社内アンケートツールとは、アンケートフォームの作成ができるツールです。

一般的なアンケートツールで使える質問項目の設置や回答の集計・分析、レポート機能などが搭載されており、シンプルな操作のみで社内アンケートの作成ができます。

多機能なツールであれば、1つのツールでアンケートに必要な機能や設定をすべて実行可能です。

無料で使える社内アンケートツールの選び方4選

無料で使える社内アンケートツールの選び方は、主に以下の4つです。

• 使いたい機能があるか
• 操作性に優れているか
• セキュリティは充実しているか
• 完全に無料で使えるか

選び方をそれぞれ見ていきましょう。

使いたい機能があるか

社内アンケートツールに、使いたい機能があるか確認して選びます。

アンケート作成では、主にアンケートフォーム作成機能や回答の集計・分析、レポート作成などの機能が必要です。また、実施中のアンケートを確認できる管理機能も必要になります。

自社にとって必要な機能が十分利用できるツールを選択できれば、業務効率化も実現可能です。

操作性に優れているか

初めてツールを使うなら操作しやすいものを選ぶのがおすすめです。

すぐ理解できるわかりやすいUIや画面表示であれば、これまでツールを使っていなかった企業担当者でも短期間で使いこなせるようになります。また、ツールの利用でストレスを感じる可能性も低くなります。

そのため、ツール導入前に無料トライアルや評判などから操作性を確認しておきましょう。

セキュリティは充実しているか

アンケートでは、多くの個人情報を扱う場面が多いため、セキュリティが充実しているか確認するのも重要です。

アンケートに協力する方は、アンケートのセキュリティを信頼して回答しているため、情報漏洩や不正アクセスで自身の個人情報が漏れてしまうと信用問題につながります。

主に、SSL化やプライバシーマークの取得、IPアドレス制限の設定などがされているツールが最適です。

完全に無料で使えるか

無料ツールには、完全無料のものと一部無料のものがあります。

一部無料のツールは、初期費用や月額費用がかからないだけで各機能の利用に課金が必要なケースがほとんどです。無料だと思い導入した結果、後からさまざまな費用が重なり結果的にコストが高くなるケースも少なくありません。

そのため、無料ツールを導入する際は、完全に無料ですべての機能が利用できるか確認しておくのがおすすめです。

社内アンケートの作成ができる無料ツール7選

社内アンケートの作成ができる無料ツールは、主に以下の7つです。

• formrun
• Microsoft Forms
• Googleフォーム
• SurveyMonkey（サーベイモンキー）
• Questant（クエスタント）
• CustomForm（カスタムフォーム）
• ミルトーク

無料ツールをそれぞれ見ていきましょう。

formrun

formrunは、アンケートが簡単に作成でき、回答集計も自動でできるため、初めてツールを利用する方でも安心できます。

アンケートに設置する質問項目も豊富で、マトリクス回答を設置して質問数を増やさないまま回答数を増やすなどの工夫も可能です。また、永年無料で利用できるため、途中で料金が発生する心配はいりません。

社内アンケート向けのテンプレートもあるため、気になる方は確認してみてください。

▼ フォーム作成ツール「formrun」のアンケート機能の詳細の確認はこちらから
>> formrunのアンケート機能を確認する

▼ フォーム作成ツール「formrun」のテンプレート一覧はこちらから
>> 「formrun」のアンケートテンプレートを確認する

Microsoft Forms

Microsoft Formsは、Microsoft 365内で利用できる無料のフォーム作成ツールです。

豊富な機能が充実しており、簡単な操作でアンケートフォームが作成できるため、気楽にアンケートが実施できます。また、Excelと連携して回答の集計・分析をリアルタイムで進めるなども可能です。

テーマやレイアウトも豊富で、デザイン性の高いアンケートを作成したい場合にもおすすめです。

Googleフォーム

Googleフォームは、Googleが提供している無料のフォーム作成ツールです。

Googleアカウントからログインして、フォームの作成画面から質問設定や回答形式の選択をすれば、目的に合わせたアンケート作成ができます。また、Googleスプレッドシートと連携して、回答の自動保存やグラフ化などが可能です。

利用者数が多いため、わからない機能があってもすぐに調べられるなどの特徴もあります。

▼ ビジネス用フォーム作成ツール「formrun」を作成してアンケートを作成したい方はこちらから。Googleアカウントがある方はワンクリックでアカウント作成が可能です。
>> 「formrun」と「Googleフォーム」の違いを確認する

SurveyMonkey（サーベイモンキー）

SurveyMonkey（サーベイモンキー）は、AIが自動でアンケートフォームの作成を数分でしてくれます。

さらに、AIを活用した高い精度での分析能力や約20年間にわたって蓄積された学習データをもとに、正確にアンケートの質問項目の作成が可能です。

クイズ形式での投票による社内調査も可能なため、従業員は楽しみながら協力できます。また、カスタマイズ性も高くツールに慣れていない方でも扱いやすい操作性です。

SurveyMonkeyを詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
>> SurveyMonkey（サーベイモンキー）の機能と使い方を解説｜特徴や料金、評判を紹介

Questant（クエスタント）

Questant（クエスタント）は、直感的な操作でアンケートの作成ができ、デザインやカスタマイズも可能です。

アンケートの目的や内容に合わせて約70種類のテンプレートが用意されているため、回答者が見やすく回答しやすいアンケートに仕上げられます。また、1日100通までメール配信ができるため、回答者へのアプローチも可能です。

会員登録をして無料プランを選択すればすぐに利用できるため、気になる方は導入してみてください。

Questantを詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
>> Questant（クエスタント）とは？無料で簡単にアンケートフォームを作成しよう！

CustomForm（カスタムフォーム）

CustomForm（カスタムフォーム）は、無料プランでもアンケートフォームの作成と回答数が無制限なのが特徴的です。

好きなだけアンケート作成ができ、複数人フォーム管理も行えるため、チームで利用するには最適なツールになります。また、SSL標準対応でセキュリティ性も充実しているため、安心して利用可能です。

高頻度でアンケート作成をしている企業は、CustomForm（カスタムフォーム）を利用してみてください。

ミルトーク

ミルトークは、従来のアンケートツールとは異なり、無料で作成した掲示板に意見やアイデアを書き込んでいく形式のツールです。

ミルトークで作成した掲示板で立てられたスレッドに、誰でも気軽にコメントを書き込めるため、関心のあるスレッドに気軽に意見できます。また、リアルタイムでコメント反映されるため、すぐに従業員の意見や感想の集計が可能です。

一度、スレッドを立ち上げておけば、放置しているだけでコメントを集められるため、業務のかたわら社内調査の実施ができます。

ミルトークを詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
>> ミルトークとは？企業のメリット、機能、料金、活用事例を紹介！

社内アンケートで使えるテンプレート

社内アンケートでは、主に職場環境の満足度や働きやすさ、不満や改善点を答えてもらうための質問が適しています。

社内アンケートで使えるテンプレートは、主に以下の通りです。

formrunにも、社内向けアンケートフォームのテンプレートが提供されているため、気になる方は確認してみてください。

社内アンケートツールに関連するよくある質問

アンケートのアイコンに関するよくある質問を整理しました。それぞれの質問と回答を見ていきましょう。

社内アンケートはエクセルで作成できますか？

社内アンケートをエクセルで作成する手順は、主に以下の通りです。

エクセルで社内アンケートの作成を行う場合の詳細は、ぜひこちらも参考にしてみてください。
>> Excel（エクセル）入力フォームの作り方！デザインのカスタマイズ方法

社内アンケートに設置するおすすめの質問には何がありますか？

社内アンケートは、働き方や職場環境以外にも従業員の基本情報や業務内容などを把握できる質問などがあります。

社内アンケートに設置するおすすめの質問は、主に以下の通りです。

以上の質問は、従業員の総合的な満足度を把握できる質問なため、優先的に設置しておくのがおすすめです。

社内アンケートの作成ができるフォーム作成ツール「formrun」もおすすめ！

社内アンケート作成ができるフォーム作成ツール「formrun」の特徴は、主に以下の通りです。

• フォーム作成が簡単にできる
• アンケート回答の集計も自動でできる
• アンケートを見やすくできる

それぞれの特徴を見ていきましょう。

アンケートフォーム作成が簡単にできる

非エンジニアでもマウスだけの簡単な操作中心でフォームが作成できるため、フォーム利用までに準備期間が短い場合にも役立ちます。

同じフォーム作成ツールのGoogleフォームと比べてもセキュリティ条件が高く、細かい設定まで機能が豊富となっているため、

ビジネス利用目的では、formrunのユーザーのうち7割がGoogleフォームから変更しています。

メールアドレスがあれば無料登録可能！無期限で無料プランが利用できるのでformrunでぜひフォームを作成してみてください。

formrunのアンケートテンプレートはこちらからご覧ください
>> formrunのアンケートテンプレート一覧

アンケート回答の集計も自動でできる

formrun（フォームラン）では、回答がリアルタイムで集計されているため、いつでも回答結果が確認できます。

自動でデータをグラフ化、自動で回答データを一覧化できるため、簡単な集計・確認作業はformrunで完結します。

また、Googleスプレッドシートと連携したデータ集計やExcelファイルへのエクスポートも可能なため、より複雑な集計作業も可能です。

これまでアンケート回答状況の報告に集計の手間がかかっていた方は、ぜひformrunでアンケートフォームを作成し、集計作業まで効率化してみてください。
>> formrunのアンケート機能を確認する

アンケートを見やすくできる

同じ回答選択肢の設問を繰り返す場合に利用できるマトリクス選択によって、アンケートを格段に見やすくすることが可能です。

回答者側：質問を人目で確認することができたり、一度に複数の質問に答えたりできるため、回答にかかる時間が大幅に短縮される

作成者：回答にかかる時間が短縮されるため回答率を上げるだけでなく、同じ尺度で複数の項目を評価することでデータの一貫性が保たれるため、データ解析が行いやすくなる

アンケートに合わせたマトリクス形式を使った活用例などもあるため、ぜひ利用してみてください。
>> マトリクス形式について詳しく確認する

社内アンケートを実施して社内の課題を解決させよう！

社内アンケートは、従業員や組織全体で抱えている課題を可視化して、解決させるためにとても重要な取り組みの1つです。

社内アンケートの実施によって、社内環境や従業員同士の人間関係が解消され、より働きやすい環境になればサービスの質や生産性の向上にもなります。ただ、設置する質問内容や実施後の対応によっては、十分に効果を得られない可能性もあります。

社内アンケート実施後は、結果を分析し改善策の立案やフィードバックをかかさずに行うのがおすすめです。

formrunは、アンケートを作成するためのプログラミング不要で、アンケート回答の集計が自動でできるため、初めてでも安心して利用できます。さらに、自動返信メールやサンクスメール、回答内容のメール送信も可能です。

また、条件分岐項目やマトリクス形式での回答項目の設置、アンケートの共有や埋め込みも簡単にできます。

無料プランは永年利用可能で有料プランも無料トライアルがあり、トライアル後に自動で請求される心配も不要なため、気になる方はお試しで利用してみてください。

▼ フォーム作成ツール「formrun」のアンケート機能の詳細の確認はこちらから
>> formrunのアンケート機能を確認する

▼ フォーム作成ツール「formrun」のテンプレート一覧はこちらから
>> 「formrun」のアンケートテンプレートを確認する

formLab編集部

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