Excel(゚クセル)を䜿ったアンケヌトの基本の䜜り方結果を自動集蚈する方法も解説

Excel(゚クセル)を䜿ったアンケヌトの基本の䜜り方結果を自動集蚈する方法も解説 アンケヌト

゚クセルを掻甚しおアンケヌトを䜜成しようず思っおも、どのように進めおいけばいいのか、集めたアンケヌトの結果をどのように掻甚できるのかがわからない方もいるのではないでしょうか。

本蚘事では、Excelをアンケヌトに掻甚する方法を玹介しおいたす。たた、集めたアンケヌトの結果をどのように集蚈し、どういった堎面でデヌタを掻甚できるのかもたずめおみたした。

たた、アンケヌトフォヌム䜜成ツヌルずしお「formrun」も玹介したす。formrunは、目的に応じお甚意されたテンプレヌトをクリックで蚭問項目を远加するだけで、簡単にアンケヌトの䜜成が可胜です。

無料プランでも、蚭問数は無制限ですので、アンケヌトの内容を充実させられたす。さらに、条件によっお質問の内容を分岐させるこずもでき、回答率を倧幅に向䞊させられるのもformrunの魅力です。

集蚈した回答は、リスト・棒グラフ・円グラフなど圢匏で衚瀺でき、CSVやスプレッドシヌトぞの出力も可胜です。

たた、アンケヌトのテンプレヌトも配垃しおおりたすので、気になる方はこちらをご確認ください。

>> アンケヌトフォヌムテンプレヌトを芋る

Excel(゚クセル)を䜿った基本のアンケヌトの䜜り方

Excel(゚クセル)を䜿った基本のアンケヌトの䜜り方

たず、Excelを䜿甚しおアンケヌトを䜜成する際の基本の工皋を解説しおいきたす。

アンケヌトを䜜成するための工皋は、䞋蚘の4぀の工皋がありたす。

  1. 開発タブを衚瀺させる
  2. 質問項目を入力する
  3. 回答する欄を挿入する
  4. シヌトの保護を蚭定する

STEP1開発タブを衚瀺させる

Excelは初期状態のたただず、アンケヌトフォヌムを䜜成する際に必芁なパヌツが非衚瀺になっおいたす。

Excelを䜿っおアンケヌトフォヌムを䜜成する際には「開発」タブを衚瀺させるこずから始めたしょう。

「ファむル」をクリックし、巊䞋に衚瀺される「オプション」を遞択したしょう。次に「リボンのナヌザヌ蚭定」を遞択し「開発」のチェックボックスにチェックを入れ「OK」を遞択しお完了です。

STEP2質問項目を入力する

開発タブを衚瀺したら、質問項目を入力しおいきたしょう。たず入力したい䜍眮のセルをクリックしたす。

文字を入力したら、セル内から「はみ出す」ように蚭定しおおきたしょう。セルより長い文字列を入力するず、文字列が勝手にセル内で折り返すこずなく衚瀺されるので、芋やすいアンケヌトが䜜成可胜です。

STEP3回答する欄を挿入する

質問項目を入力したら、回答欄を挿入したしょう。回答欄は䞋蚘の3぀の方法で挿入できたす。

  • オプションボタン
  • チェックボックス
  • ドロップダりンリスト
  • テキストボックス

オプションボタンは「男性」「女性」などのように、遞択匏の回答の堎合におすすめの回答欄です。チェックボックスは、いく぀かの遞択肢の䞭から耇数を遞んで回答する堎合の質問に挿入したしょう。

ドロップダりンリストは、耇数の回答から䞀぀だけを遞ぶ質問の回答欄ずしお掻甚できたす。

蚘述匏での回答を求める堎合には、テキストボックスを挿入するのがおすすめです。

STEP4シヌトの保護を蚭定する

シヌトの保護を蚭定する

Excelで䜜成したデヌタは、通垞ロックがかかっおいたす。これは、䜜成した人以倖がシヌトを閲芧した堎合に、線集ができないようにするためです。

䟿利な機胜ですが、アンケヌトフォヌムずしお掻甚する際には䞍䟿なので、保護蚭定を倉曎する必芁がありたす。

回答欄を挿入しおいるセルをクリックしたしょう。遞択したセルの䞊で右クリックをするず「セルの曞匏蚭定」が衚瀺されるので「保護」タブを遞択し「ロック」のセルを倖せば、線集が可胜になりたす。

アンケヌトに加えお、Excelでの入力フォヌムの䜜成方法に぀いお知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Excel゚クセル入力フォヌムの䜜り方デザむンのカスタマむズ方法

Excel(゚クセル)アンケヌトの投祚ボタンの䜜り方

Excel(゚クセル)アンケヌトの投祚ボタンの䜜り方

Excelを䜿っおアンケヌトフォヌムを䜜成する方法を玹介したした。さらに䟿利に掻甚するために、投祚ボタンを぀くる方法がありたす。

たず「開発」タブの䞭にある「挿入」を遞択し「ラゞオボタン」をクリックしたしょう。ラゞオボタンはシヌト䞊に衚瀺されるので、䜍眮や倧きさを自由に倉曎したす。

ボタンを右クリックするず「コントロヌルの曞匏蚭定(F)」が衚瀺されるので遞択し「コントロヌル」タブを遞択したす。

「リンクするセル(L)」は回答NOを衚瀺するセルを指定しお完了です。

Excel(゚クセル)を䜿っおアンケヌトを䜜成するメリット・デメリット

Excel(゚クセル)を䜿っおアンケヌトを䜜成するメリット・デメリット

アンケヌトを䜜成する工皋に関する知識を深めるこずができたしたね。しかし、投祚ボタンの䜜成など、少し耇雑に感じた方もいるのではないでしょうか。

この芋出しでは、Excelを䜿っおアンケヌトを䜜成するメリットずデメリットを玹介しおいきたす。

Excel(゚クセル)を䜿っおアンケヌトを䜜成する3぀のメリット

Excelを䜿っおアンケヌトを䜜成するメリットは、䞋蚘の3぀があげられたす。

  • 远加コストをかけずにアンケヌトの䜜成ができる
  • 印刷が必芁な堎合でもすぐに察応できる
  • 関数を䜿甚すれば回答を自動集蚈できる

远加コストをかけずにアンケヌトの䜜成ができる

ExcelやWordをはじめずするoffice゜フトは、むンストヌルされおいる䌁業がほずんどでしょう。

Excelはoffice゜フトがむンストヌルされおいれば、コストをかけるこずなく䜿甚できたす。有料゜フトなどを䜿甚し、コストをかけなくおも、䟿利なアンケヌトフォヌムを䜜成できるのはメリットです。

印刷が必芁な堎合でもすぐに察応できる

印刷が必芁な堎合でもすぐに察応できる

䌁業ず䌁業の間でアンケヌト調査を実斜する際に、郵送でアンケヌト衚の送付が求められるケヌスがありたす。

アンケヌト䜜成フォヌムなどで䜜成しおいた堎合に、アンケヌト衚の印刷が意図する圢でできないなどず䞍䟿なこずがありたす。

しかし、Excelを䜿甚しお䜜成しおいるアンケヌトフォヌムだず意図する圢で印刷が可胜です。

関数を䜿甚すれば回答を自動集蚈できる

Excelの関数が䜿える方であれば、集蚈したアンケヌトの結果の自動集蚈が可胜です。たた、Googleフォヌムやスプレッドシヌトずの連携も取りやすい関数を䜿いアンケヌトを自圚に集蚈できる点もメリットです。

Googleフォヌムやスプレッドシヌトず連携させるこずで、耇数人での同時線集や、リアルタむムでのデヌタ曎新ができるようになりたす。

Excel(゚クセル)を䜿っおアンケヌトを䜜成する4぀のデメリット

Excelを䜿っおアンケヌトを䜜成するデメリットは、䞋蚘の4぀デメリットがあげられたす。

  • 関数の知識を深める必芁がある
  • 倧量のアンケヌトを集蚈するには䞍向き
  • 特定の人しか掻甚できなくなる可胜性がある
  • デザむン性の高いアンケヌトの䜜成が難しい

関数の知識を深める必芁がある

関数の知識を深める必芁がある

アンケヌトの結果を自動集蚈するなど、Excelを掻甚するには、関数の知識を深める必芁がありたす。

Excelを普段から掻甚しおいる人であっおも、すべおの関数を理解できおいる人は少ないでしょう。

アンケヌトフォヌムを䜜成し、うたく動䜜させるたでに関数の知識を深めるには時間がかかりたす。

倧量のアンケヌトを集蚈するには䞍向き

Excelで䜜成したアンケヌトフォヌムを䜿っお、倧量のアンケヌトを集蚈するのは䞍向きです。

䜜成したアンケヌトを掻甚しお、オンラむン䞊で収集する堎合に、メヌルでファむルを添付する必芁がありたす。

アンケヌトに答えおほしい人や、䌁業党員にアンケヌトを䞀通ず぀送るのは珟実的ではありたせん。

特定の人しか掻甚できなくなる可胜性がある

前述でも玹介した通り、Excelを掻甚するには関数の知識が必芁ずなっおくるため、関数に察しお知識のある方しか掻甚できなくなる可胜性も吊定はできたせん。

アンケヌトを自動集蚈するためには、セルごずに関数を曞き蟌んでいく必芁がありたす。関数が耇雑になっおいくため、デヌタが属性化しおしたうのはデメリットです。

デザむン性の高いアンケヌトの䜜成が難しい

Excelを䜿ったアンケヌトでは、高いデザむン性のアンケヌトフォヌムを䜜るには限界がありたす。

なぜなら、Excelはアンケヌトフォヌム䜜成ツヌルではなく、もずもずは衚蚈算をするための゜フトだからです。

そのため、アンケヌト甚のテンプレヌトも配垃されおいたせん。画像の挿入や、文字のフォントや色でカスタマむズは可胜ですが、むベントやセミナヌの内容に応じたアンケヌトフォヌムの䜜成は難しいでしょう。

formrunであればデザむンの知識がなくおも、豊富なテンプレヌトの䞭から遞択し、最短30秒でアンケヌトフォヌムの䜜成ができたす。

䜜成は無料で可胜なので、気軜にさわっおみおください。

Excel(゚クセル)で䜜成したアンケヌトを自動集蚈する方法

Excel(゚クセル)で䜜成したアンケヌトを自動集蚈する方法

Excelを䜿っおアンケヌトを䜜成するメリット・デメリットに関する知識を深めるこずができたした。

次に玹介するのは、Excelで䜜成したアンケヌトを自動集蚈する方法です。Excelで䜜成したアンケヌトを自動集蚈する方法は、䞋蚘の2぀の方法がありたす。

  • COUNTIF関数
  • SUM関数・INDEX関数

方法1COUNTIF関数単䞀回答を集蚈

COUNTIF関数は、単䞀の条件に䞀臎するセルの数の蚈算ができる関数です。䟋えば、性別に関しお「男性」「女性」「その他」で回答しおもらったアンケヌトがあるずしたす。

アンケヌトをもずに「男性がどれだけいたかを集蚈したい」などの堎合などに掻甚できる関数です。

COUNTIF関数は、数匏バヌに=COUNTIF(範囲,怜玢条件)ず入力するず自動集蚈ができたす。

方法2SUM関数・INDEX関数耇数回答

SUM関数のなかでINDEX関数を䜿甚すれば、指定した範囲の合蚈を衚瀺させられたす。数匏バヌに、「=SUM(INDEX(範囲,行番号,列番号))」ず入力すれば動䜜したす。

行番号・列番号は、指定しない堎合は0を入力しおおくず、゚ラヌメッセヌゞが衚瀺されるこずもありたせん。

䞋蚘の衚をもずにアンケヌト集蚈ができる関数を玹介したす。

ID

幎霢

質問1

質問2

質問3

1

20代

10

20

30

2

30代

10

20

30

ID2の合蚈数を調べたいずしたしょう。その堎合は、結果を衚瀺したいセルを遞択し、数匏バヌに「=SUM(INDEX(,,))」ず入力すれば自動蚈算が可胜になりたす。

䞀぀目の数倀ずしお集蚈したいセルの範囲を、二぀目に2、䞉぀目に0を入力をするず、ID2の列の合蚈は、60ず衚瀺されおいるはずです。

Excel(゚クセル)のアンケヌト結果の6぀のたずめ方

Excel(゚クセル)のアンケヌト結果の6぀のたずめ方

Excelで䜜成したアンケヌトを自動集蚈する方法はおわかりいただけたしたね。そこで、気になっおいるのは、Excelで集めお集蚈したデヌタをどのようにたずめられるのかずいう点ではないでしょうか。

Excelで集蚈したデヌタは、䞋蚘の6぀の方法でたずめられたす。

  • 円グラフ
  • 垯ブラフ
  • 棒グラフ
  • 折れ線グラフ
  • レヌダヌチャヌト
  • 散垃図

たずめ方1円グラフ

円グラフは「男性」「女性」「その他」など回答が1぀しかない堎合のアンケヌト結果の集蚈に䟿利です。

円グラフは、党䜓を100ずし、それぞれの項目が党䜓の䜕パヌセント占めおいるのかをたずめおいたす。

たずめ方2垯ブラフ

垯グラフも円グラフず同様に単䞀回答アンケヌト集蚈におすすめです。円グラフず異なる点は、耇数のアンケヌト結果ず同時に比范する堎合に、䞊べお衚瀺が可胜なこずです。

䞊べお衚瀺するこずで、比率が分かりやすくなりたす。

たずめ方3棒グラフ

たずめ方3棒グラフ

棒グラフは、デヌタの倧小を比范する際に䟿利なたずめ方です。䟋えば「営業担圓者別の売䞊」をグラフでたずめる堎合には、棒グラフにたずめるず比范しやすいでしょう。

たずめ方4折れ線グラフ

折れ線グラフは、売䞊の倉動などを感芚的に぀かみたい堎合におすすめのたずめ方です。月ごずの売䞊金額を衚に衚す際には、折れ線グラフがわかりやすいでしょう。

売䞊などの数字を瞊軞に蚭定し「幎」や「月」などの連続した倉数を暪軞に蚭定したす。折れ線グラフは、単䞀回答ず耇数回答のどちらでも䜿甚可胜なのも特城です。

たずめ方5レヌダヌチャヌト

正倚角圢の圢をしたグラフがレヌダヌチャヌトです。レヌダヌチャヌトの特城は、5皮類以䞊のデヌタを1぀のグラフにたずめられるこずです。

5皮類以䞊のデヌタを1぀のグラフにたずめるこずで、党䜓の傟向の芋える化が可胜になりたす。

たずめ方6散垃図

最埌に玹介するのが散垃図です。散垃図は2぀の芁玠の盞関関係を衚す際に䟿利に掻甚できたす。

䟋えば、身長ず䜓重の関係や広告費甚ず売䞊などは散垃図でたずめた方が比范・デヌタ分析がしやすくなりたす。

「身長が高いほど䜓重も増える傟向にあるのか」「広告に䜿ったお金が売䞊にどのように圱響しおいるのか」などのデヌタを芋える化する堎合は散垃図でたずめおみたしょう。

Excel(゚クセル)のアンケヌト甚玙に䜿える簡単なテンプレヌトはありたすか

ビゞネスシヌンで䜿えるシンプルなアンケヌト甚玙のテンプレヌトを玹介したす。

こちらで玹介しおいるテンプレヌトは、質問の項目を自由に倉曎が可胜です。Microsoft瀟が提䟛しおいるテンプレヌトをご玹介したすので、気になる方はチェックしおみおください。

アンケヌト甚玙microsoft

フォヌム䜜成ツヌル「formrun」もおすすめ

formrunには以䞋の特城がありたす。formrunを利甚するメリットは䞋蚘の4点です。

  • デザむン性の高いフォヌムを䜜成できる
  • EFOフォヌム最適化に圹立぀
  • 問い合わせ管理たでできる
  • セキュリティが高い

デザむン性の高いフォヌムを䜜成できる

formrunは、デザむンの柔軟性が高くブランドむメヌゞにあったフォヌムを䜜成できたす。
たた、120皮類以䞊のテンプレヌトが揃っおいるため、幅広い業皮や甚途に合わせたフォヌムに察応できたす。

URLや二次元コヌドで簡単にアンケヌトを送付でき、マトリックス遞択など回答しやすいフォヌムを䜜れるので、瀟内倖問わずアンケヌト調査を業務にしおいる方党般におすすめです。

â–Œformrunのテンプレヌト䞀芧はこちらからご確認ください

EFOフォヌム最適化に圹立぀

EFOフォヌム最適化に圹立おられるこずもformrunに移行するメリットの1぀です。ナヌザヌに芪切なフォヌムを䜜成するために必芁なEFO機胜が、formrunには搭茉されおいたす。

䟋えば以䞋のような機胜です。

  • リアルバリデヌション機胜
  • 䜏所補完機胜
  • フリガナ自動入力機胜
  • 党角入力の自動半角化

ナヌザヌが入力をストレスに感じないようなフォヌムを䜜成できるため、ナヌザヌの離脱を防止が可胜です。

â–ŒformrunのEFO機胜に぀いお詳现はこちらからご確認ください

アンケヌトを自動で集蚈

formrunを掻甚すれば、面倒な集蚈䜜業を省くこずができたす。
回答をリアルタむムで集蚈しおくれるだけでなく、グラフ化がされるため集蚈画面のキャプチャを貌り付けるだけで報告資料を䜜成するこずができたす。

たた、集蚈したい期間を遞択し、CSVファむルぞの゚クスポヌトも可胜なため、手元で耇雑な集蚈をするこずも可胜です。

セキュリティ察策が䞇党

セキュリティが高いのもformrunの魅力のポむントです。「ISO 27001 (ISMS)」の認蚌取埗やプラむバシヌマヌクの付䞎認定、SSL/ TLSによる暗号化通信、24時間365日のサヌバヌ監芖䜓制など察策がずられおいたす。

フォヌムを掻甚する際は、名前や䜏所、メヌルアドレスなど重芁な個人情報を取り扱いたす。ナヌザヌに安心しおフォヌムを利甚しおもらうためにも、フォヌムのセキュリティは必須です。

â–Œformrunのセキュリティの詳现はこちらをご確認ください

【事䟋玹介】倧手䌁業の堎合はツヌル利甚のハヌドルは予算より自瀟のセキュリティ芁件

写真䌊藀忠テクノ゜リュヌションズ株匏䌚瀟様

䌊藀忠テクノ゜リュヌションズ株匏䌚瀟は、コンサルティングから蚭蚈、開発・構築、運甚・保守サポヌトたで、先進のテクノロゞヌに基づくクラりドサヌビスや補品を組み合わせた゜リュヌションを提䟛しおいたす。

同瀟では、セキュリティの安党性がformrunの導入を決めた芁因の䞀぀ずなっおいたす。

同じように瀟内の厳しいセキュリティチェックによっお、ツヌルの導入が進みにくいずいう方は、ぜひformrunを怜蚎しおみおください。

察象formrun利甚甚途
瀟倖向け

• お問い合わせフォヌム

• むベント参加受付フォヌム・キャンペヌンなど

瀟内向け• アンケヌトやサヌベむなど

【顧客の声】

GoogleフォヌムやMicrosoft Formsも怜蚎しおいたのですが、セキュリティの問題や瀟倖向けフォヌムずしおの機胜䞍足等で別のフォヌムを探しおいお、formrunを芋぀けたした。

セキュリティ面ずしおもいいし、操䜜もしやすく利甚メンバヌの孊習コストが䜎いのでおすすめです。

倧手䌁業の堎合はツヌル利甚のハヌドルは予算より自瀟のセキュリティ芁件だず思っおいるので、その芳点でもformrunはクリアできるので、ぜひ詊しおみおほしいです。

参照蚘事ブランドむメヌゞを損ねないデザむンず効率を兌ね備えたformrunの導入効果ずは䌊藀忠テクノ゜リュヌションズ株匏䌚瀟様

Excel(゚クセル)のアンケヌトは䜜り方が少し耇雑 

Excel(゚クセル)のアンケヌトは䜜り方が少し耇雑 

䜎コストで利甚ができ、たた集めた結果も円グラフや棒グラフなどさたざたなたずめ方ができるのが利点のExcelです。

しかし、関数の知識を深める必芁があるこずや、倧量のアンケヌトを集蚈するには䞍䟿な点があるのは事実です。

うたく動䜜させるためには、少し耇雑な点があっお、別の方法でアンケヌトを実斜した方がいいのではず感じた方もいるかもしれたせん。

本蚘事では、アンケヌトフォヌム䜜成ツヌル「formrun」の特城を詳しく玹介しおいたす。

プログラミングの知識がない方でも、フォヌムの䜜成ができ、テヌマに合わせお倚数のテンプレヌトの䞭から遞択ができるのもformrunだからこそです。

formrunのFREEプランは氞久に無料でご利甚いただけたす。

たた、有料プランは14日間無料で䜿甚できるため、有料プランの機胜が気になる方は無料期間で詊しおみるのがおすすめです。

formrunのこずをもう少し詳しく知りたい方は、こちらの公匏ホヌムペヌゞをご参照ください。