日頃よりformrunをご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
2022年11月28日(月)、フォーム作成管理ツール「formrun(フォームラン)」は、新たに2種類のメール通知機能をリリースし、全てのメール通知機能を全プランでご利用可能にすることをお知らせします。
今回、「担当者割り当てのメール通知」と「メール通知によるメモのメンション通知」がリリースされます。
また、今まではSTARTERプラン、PROFESSIONALプランでご利用いただけた一部のメール通知機能をFREEプランとBEGINNERプランでもご利用いただけるように機能を開放いたしました。
メール通知機能を活用することで、チーム内のコミュニケーションが円滑になり、より業務の効率化が見込めます。今回の新機能と仕様変更の詳細、注意点につきましては、以下をご覧ください。
対象となるお客様
対象プラン | 全てのプラン |
今回リリースされる2種類の通知機能の詳細
①担当者割り当てのメール通知機能
カードの担当者を割り振った際に割り振られた担当者までメール通知が飛ぶようになりました。
該当機能のリリースにより、チーム内で担当者に割り当てた旨の報告を行わずにすみ、自分担当のカードを見逃すことなく、チームでの業務効率化を図れます。
②メール通知によるメモのメンション通知機能
これまでSlack連携ユーザー様のみご利用可能だったカード内メモのメンション機能が、Slack連携がなくても標準でご利用いただけるようになりました。
カード内メモにおいて、メンション( @ アカウント名)をつけると、該当アカウントのメールアドレスまで、メール通知が飛ぶようになります。
当機能のリリースにより、チーム内のコミュニケーションが円滑に行えるようになります。
メール通知機能が利用可能なプランの変更
■2022/12/04(日)までのご利用可能プランと通知メール
EREE | BEG | STA | PRO | |
回答完了メール通知 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
個別返信メール通知 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
担当カードへの返信メール通知 | × | × | ◯ | ◯ |
担当者割り当てのメール通知 | 機能なし | |||
メール通知によるメモのメンション通知 |
■2022/12/05(月)からのご利用可能プランと通知メール
EREE | BEG | STA | PRO | |
回答完了メール通知 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
個別返信メール通知 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
担当カードへの返信メール通知 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
担当者割り当てのメール通知 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
メール通知によるメモのメンション通知 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
注意点
今回新しくリリースされた「担当者割り当てのメール通知」と「メール通知によるメモのメンション通知」は、2022年12月5日(月)にリリースされると、全ユーザー様が設定されている状況となります。
また、元々FREEプランとBEGINNERプランに機能が開放されていなかった「担当カードの返信メール通知」も、2022年12月5日(月)にリリースされると、FREEプランとBEGINNERプランに機能が開放されて、設定されている状況となります。
そのため、各メール通知機能が必要ない方は、通知設定を解除いただく必要がございます。
設定の解除方法は以下の各FAQをご確認ください。
今後も、さまざまなご利用シーンにおけるご意見に向き合い、サービスの開発/改善を続けてまいります。引き続きformrunをどうぞよろしくお願いいたします。