いつもformrunをご利用いただき、誠にありがとうございます。
2022年11月8日（火）より、formrunの有料プラン（BEGINNERプラン・STARTERプラン・PROFESSIONALプラン）をご利用のユーザー様を対象とし、formrunをさらに快適にご利用いただけるよう、権限に関する仕様変更を行います。
今回、「チームオーナー」「チームメンバー」「フォーム管理者」の3つの権限に関する変更を実施いたします。ユーザー様によっては、運用面での変更が必要かと存じますので、詳細は本文をご確認いただき、変更日までにご対応ください。
formrunの権限につきまして
formrunでは、チーム単位で契約を行い、チームごとに複数のフォームやアカウントを所属させることが可能です。その際、以下の図のように、チームにおける権限と各フォームにおける権限がそれぞれ設定されております。
チーム管理の権限につきまして
チームに所属するアカウントの権限につきましては、現在以下3種類で構成されています。
・チームオーナー（チーム・フォームに関する全権限を持つ）
・チーム管理者（チームのメンバー管理やご契約情報を確認可能）
・チームメンバー（フォームの作成・編集および回答の管理のみ可能）
チーム権限について、詳細はこちらをご確認ください。
フォーム管理の権限につきまして
それぞれのフォームに参加しているアカウントの権限につきましては、現在以下3種類で構成されています。
・フォームオーナー（該当フォームに関する全ての操作権限を持つ）
・フォーム管理者（フォーム削除を除くほぼ全ての操作権限を持つ）
・フォームメンバー（フォームの編集・回答管理や詳細な設定のみ可能）
フォーム権限について、詳細はこちらをご確認ください。
変更内容につきまして
対象となるお客様
有料プラン（BEGINNERプラン・STARTERプラン・PROFESSIONALプラン）をご利用のユーザー様
変更日
2022年11月8日（火）
具体的な変更点
（1）チームオーナーが全権限のアカウントをチームから退会させることが可能になります
【変更前】
「チームオーナー」であっても「フォームオーナー」権限を持つアカウントをチームから退会させることはできません。
そのため、退職し不要になったアカウントをチームから退会させたい際に、「チームオーナー」がそれぞれのフォーム設定画面に入り、退職者の持つ「フォームオーナー」権限を他のアカウントに移譲ののち退会させる必要があります。
【変更後】
「チームオーナー」権限の場合、該当アカウントの右側に表示されるゴミ箱アイコンをクリックするだけで、アカウントをチームから退会させることが可能となり、手間が大幅に軽減されます。
なお、「フォームオーナー」のアカウントがチームから退会した場合は、自動的に「チームオーナー」に該当フォームの「フォームオーナー」権限が移譲されます。
（2）「チームメンバー」がチームに所属していない新規アカウントを招待できなくなります
【変更前】
「チームメンバー」権限であっても、「フォームオーナー」「フォーム管理者」権限を有している場合、新規アカウントをチームおよびフォームに招待できます。
【変更後】
・該当チームに参加済みのアカウントで、該当のフォームに参加していないアカウントはフォームへ招待可能
・該当チームに参加していないアカウントは、招待不可
（例）
上の図において、フォーム③のフォームオーナーである女性は、まだフォームに参加していない、紫の背景の男性をフォームに招待することができます。
一方、該当チームに参加していないアカウントについては招待できません。
（3）「フォーム管理者」もデータ項目の削除が可能になります
【変更前】
データ項目を削除できる権限は「フォームオーナー」にのみ与えられています。
【変更後】
「フォーム管理者」もデータ項目の削除ができるようになります。
不要なデータ項目の削除からCSVエクスポートなどの業務をよりスピーディーに進めることが可能になります。
なお、「フォームメンバー」に関しては引き続き、データ項目の削除は行えません。
今後とも、formrunをどうぞよろしくお願い申し上げます。
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フォームに関するお悩みを解決します。
