「Microsoft Teams内で効率的に日程調整を行う方法を知りたい」
「Microsoft Formsを使って日程調整用のアンケートを作成する方法を知りたい」
Microsoft Teamsを利用している方は、上記のような悩みを抱えている場合も多いのではないでしょうか。
そこで、本記事ではMicrosoft TeamsとMicrosoft Formsを連携して日程調整する方法、Microsoft Teams内で日程調整する方法などを解説します。Microsoft Teamsと連携できる日程調整ツールもご紹介するので、最後までご覧ください。
また、日程調整を効率化したい場合、フォーム作成ツール「formrun」がおすすめです。formrunを使用する主なメリットは下記の9個です。
- Bookrunと連携すれば、カレンダーの空いている時間を簡単に表示できる
- プログラミング不要
- 集計がリアルタイムで行える
- 入力補助機能が付けられる
- 条件分岐項目を付けられるため、回答数はそのままでそれぞれにあった質問に答えてもらえる
- ワンクリックでrecaptcha設定可能
- マウス操作でデザイン設定可能
- お問い合わせ管理、メール対応も可能
- 自動メールやChatworkなどツール通知まで付いている
以上の機能が完備されており、基本料金は無料です。
ビジネス用フォーム作成ツール「formrun」では、複数人でデザイン性の高いフォームを管理できます。
▼メールアドレスがあれば無料登録可能！無期限で無料プランが利用できるのでformrunでぜひフォームを作成してみてください。
テンプレートはこちらをご覧ください。
>> テンプレート一覧
目次 [非表示]
Microsoft TeamsとMicrosoft Formsを連携して日程調整する方法
Microsoft TeamsとMicrosoft Formsを連携して日程調整する方法は、下記の通りです。
- 日程調整を行うチームを選択
- 該当のチャンネルで「+」タブを選択
- 「投票」をクリック
- アンケートのタイトルと選択肢を記入
- 必要に応じて複数選択を「オン」に変更
- プレビューを選択
- 「送信」をクリック
Microsoft Formsの使い方を詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
>> 【完全版】Microsoft Formsの使い方と活用事例を徹底解説
Microsoft Teams内で日程調整する方法
Microsoft Teams内で日程調整する方法は、下記の通りです。
- Teamsアプリを開き、左側のナビゲーションバーにある「カレンダー」タブをクリック
- 右上の「新しい会議」ボタンをクリック
- 予定の詳細を入力
- すべての詳細を入力したら、「保存」をクリック
Microsoft Teamsのカレンダーの使い方を詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
>> Teamsのカレンダーの使い方とは？参加や共有、他人の予定を表示する方法
Microsoft TeamsとOutlookカレンダーを連携して日程調整する方法
Microsoft TeamsとOutlookカレンダーを連携して日程調整する方法は、下記の通りです。
- OutlookとTeamsが同じMicrosoftアカウントでサインインされていることを確認
- Outlookのカレンダービューを開く
- 予定を入れたい日時をクリック
- 予定の詳細を入力し、参加者を追加
- 「保存」をクリック
- Microsoft Teamsのカレンダーに同期され、予定が表示される
Microsoft Teamsと連携できる日程調整ツール4選
Microsoft Teamsと連携できる日程調整ツールを4つご紹介します。
- formrun
- VIVIT LINK
- TimeRex
- 調整アポ
それぞれのツールの特徴を詳しく解説します。
formrun｜回答をTeamsのチャネルで確認して迅速な顧客対応ができる
formrunは、フォーム作成から顧客情報管理までをワンストップで提供し、Microsoft Teamsとの連携が可能なツールです。formrunとMicrosoft Teamsの連携で利用できる機能は、下記の通りです。
- フォームに回答があった際、Teamsのチャネル上でリアルタイムに通知が可能
- フォームに紐づいたメールの送受信があった際にTeamsで通知
- フォーム担当者の変更やカードへのメモ添付時にも通知
formrunとMicrosoft Teamsを連携すれば、迅速かつ抜け漏れのない顧客対応が実現できます。
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テンプレートはこちらをご覧ください。
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VIVIT LINK｜日程が確定するとTeams会議のURLが自動発行される
VIVIT LINKは、Microsoft TeamsやOutlookなど、Microsoftのアプリケーションと連携可能な日程調整ツールです。
URLを送信するだけで日程調整が完了し、空き時間の自動抽出と予定の自動追加も可能です。チームメンバーの予定確認が可能で、複数人での日程調整に対応しています。
また、Microsoft Teamsと連携すると、マッチング通知をTeams上で受信可能です。また、オンライン会議URLの自動発行もできます。
TimeRex｜日程調整の進捗やキャンセル情報をチーム内で共有できる
TimeRexは、Microsoft Teamsと連携可能な日程調整自動化ツールです。TimeRexの主要な機能は、下記の通りです。
- 日程調整完了時に、Microsoft Teamsの会議URLを自動発行
- 発行された会議URLは、TimeRexユーザーと打ち合わせ相手の両方に通知
- 連携しているカレンダーにTeams会議の情報が自動で登録
- Microsoft Teams以外にも、ZoomやGoogle Meetとの連携が可能
これらの機能により、チームのスケジュール管理を自動化し、生産性向上に貢献します。
TimeRexの使い方を詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
>> Time Rexの使い方｜複数人の日程調整やカレンダー連携方法とは？
調整アポ｜Outlookカレンダーと連携して空き時間を自動で抽出できる
調整アポは、Microsoft Teamsとの連携により、スムーズなオンラインミーティングの準備を実現するツールです。調整アポの主要な機能は下記の通りです。
- 連携したカレンダーから空き時間を自動抽出
- 日程確定と同時にTeams会議URLを自動発行
- 確定メールにTeams会議URLを自動記載
これらの機能により、日程調整が自動化でき作業時間を削減できます。
おすすめの日程調整ツールを詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
>> 【無料あり】ビジネス向けの日程調整ツールおすすめ17選
Microsoft Formsでの日程調整に使えるテンプレートはありますか？
Microsoftの公式サイトで公開されている「出席者確認アンケート」をカスタマイズすれば、日程調整フォームを作成できます。Microsoft Formsのテンプレートは、柔軟にカスタマイズが可能なため、目的に合ったフォームを作成可能です。
Microsoft Formsでテンプレートを使用する方法を詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
>> Microsoft Formsでテンプレートを使用する方法｜フォーム作成や共有方法を解説
日程調整を効率化するなら「formrun」もおすすめ！
日程調整を効率化したい場合、フォーム作成ツール「formrun」がおすすめです。formrunには下記の3つの特徴があります。
- 予約・日程調整フォーム作成が簡単にできる
- 予約・日程調整フォームテンプレートが豊富
- アンケート回答の集計も自動でできる
それぞれの特徴を詳しく解説します。
予約・日程調整フォーム作成が簡単にできる
非エンジニアでもマウスだけの簡単な操作中心でフォームが作成できるため、フォーム利用までに準備期間が短い場合にも役立ちます。
同じフォーム作成ツールのGoogleフォームと比べてもセキュリティ条件が高く、細かい設定まで機能が豊富となっているため、ビジネス利用目的では、formrunのユーザーのうち7割がGoogleフォームから変更しています。
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テンプレートはこちらをご覧ください。
>> テンプレート一覧
予約・日程調整フォームテンプレートが豊富
formrun（フォームラン）は、120種類以上のテンプレートが用意されています。
予約・日程調整フォームで使えるテンプレートは16種類あり、主にお問い合わせ経由の商談フォーム、初回の無料個別相談フォーム、商品販売予約フォームなど用途に合わせたテンプレートが選べます。
formrunのテンプレートはそのまま利用できるリッチな見た目で、用途に合わせて必要な設問が最適な順番で配置されているため、設問タイトルを少し修正するだけで簡単に高クオリティのフォームを作成可能です。
テンプレートの設問に項目の追加・削除・順番の変更などもワンクリックで簡単に修正できます。
▼ぜひformrunのテンプレートを使用して高クオリティな予約・日程調整フォームを作成してみてください。
アンケート回答の集計も自動でできる
formrun（フォームラン）では、回答がリアルタイムで集計されているため、いつでも回答結果が確認できます。
自動でデータをグラフ化、自動で回答データを一覧化できるので、簡単な集計・確認作業はformrunで完結します。
また、Googleスプレッドシートと連携したデータ集計やExcelファイルへのエクスポートも可能なので、より複雑な集計作業も可能です。
これまでアンケート回答状況の報告に集計の手間がかかっていた方は、ぜひformrunでアンケートフォームを作成し、集計作業まで効率化してみてください。
Microsoft TeamsとMicrosoft Formsを連携して日程調整を効率化しましょう！
Microsoft TeamsとMicrosoft Formsを連携すれば、日程調整を効率化できます。本記事でご紹介した手順を参考に、効率的な日程調整を実現しましょう。
しかし、日程調整を効率化したい場合には、現在使用しているフォーム作成ツールの機能が不十分に感じられることもあるでしょう。
- デザイン性の高いフォームにし、回答者が入力しやすいフォームにしたい
- 豊富な種類の中から多様な利用用途に対応したテンプレートを選択可能
- サイトやサービスの世界観にあったフォームにしたい
- 自動返信メール・ファイルアップロード項目など、より充実した機能を使いたい
上記のように感じている管理者の方はフォーム作成ツール「formrun」を検討してみるのもおすすめです。無料での利用も可能なため、ぜひ一度、試してみてはいかがでしょうか。
Sansan、BASE、hey、DMMなど幅広い規模の企業に導入されており、自社に最適なフォームを作ることが可能です。
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テンプレートはこちらをご覧ください。
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