Microsoft Formsは、簡単に使えるフォーム作成ツールで、個人や企業のさまざまなニーズに応える強力な機能を備えています。しかし、実際にどのような場面で利用できるのか詳しく知りたい方もいるのではないでしょうか。
「Microsoft Formsが実際にどのような場面で使われているか、活用事例を知りたい」
「フォームの作成方法を知りたい」
こんな疑問に答えるために、本記事では、Microsoft Formsの具体的な活用事例を3つ紹介し、それぞれの便利な使い方や作成方法を詳しく解説します。
社内アンケートや教育現場での小テスト、イベントのスケジュール管理など、さまざまなシーンでどのようにMicrosoft Formsを活用できるかを学ぶことで、フォーム作成の幅を広げましょう。
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目次
Microsoft Formsとは
Microsoft FormsはMicrosoft 365アプリケーションの一つで、簡単かつ直感的にWebフォームを作成できるツールです。
アンケートやテスト、申し込みフォームなどを短時間で作成・配布でき、リアルタイムで回答を集計できます。テンプレートが豊富に用意されているため、フォームのデザインや内容を状況に応じて簡単にカスタマイズ可能です。
また、Formsは他のMicrosoft 365アプリ（Excel、Teams、Power Automateなど）と連携することで、業務の効率化やデータ管理をさらにスムーズに行えます。
Microsoft Formsについての使い方や活用方法については以下の記事をご覧ください。
>> 【完全版】Microsoft Formsの使い方と活用事例を徹底解説
Microsoft Formsの5つの特徴
Microsoft Formsの特徴は、主に次の5つです。
- 豊富なテンプレートとカスタマイズ機能
- シンプルな操作性
- データ分析機能
- 多言語に対応
- Microsoft 365と連携可能
それぞれ解説します。
豊富なテンプレートとカスタマイズ機能
1つ目の特徴は、豊富なテンプレートとカスタマイズ機能です。
Microsoft Formsは、さまざまな用途に対応した豊富なテンプレートを備えています。アンケート、フィードバック収集、申し込みフォーム、クイズなど、必要に応じたテンプレートを選択するだけで、素早くフォームを作成可能です。
また、テンプレートは自由にカスタマイズ可能で、質問の追加や削除、デザインの変更、企業ロゴの追加なども簡単です。これにより、特定のニーズに合わせたフォームを効率的に作成できます。
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シンプルな操作性
2つ目の特徴は、シンプルな操作性です。
Microsoft Formsは、誰でも直感的に操作できるシンプルなインターフェースを備えています。フォーム作成はクリックやドラッグ＆ドロップ操作で簡単に行え、初心者でもすぐに利用開始できます。
フォームの各要素（質問、選択肢、評価など）を選んで配置するだけで、複雑な設定やコーディングは一切不要です。また、リアルタイムでプレビューが可能なため、作成中にフォームの見た目や操作性を確認しながら作業を進められます。
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データ分析機能
3つ目の特徴は、データ分析機能を備えていることです。
Microsoft Formsは、収集したデータを自動で集計し、視覚的にわかりやすいグラフやチャートで表示するデータ分析機能を備えています。これにより、回答結果を瞬時に把握し、正確に分析できます。
さらに、データはExcelファイルとしてエクスポートできるため、詳細な分析やレポート作成が必要な場合にも対応可能です。これにより、ビジネスの意思決定や戦略立案に役立てられます。
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>> 詳細なデータ分析の機能
多言語に対応
4つ目の特徴は、多言語に対応していることです。
Microsoft Formsは、多言語に対応しており、フォームの質問や回答オプション、ボタンなどを複数の言語で表示できます。これにより、国際的な企業や多言語の顧客層を持つ組織でも、簡単にアンケートやフィードバックを収集できます。
Microsoft 365と連携可能
5つ目の特徴は、Microsoft 365と連携可能であることです。
Microsoft Formsは、Microsoft 365の他のアプリケーション（Outlook、Teams、SharePoint、Power Automateなど）と連携可能です。フォーム作成からデータ収集、分析、共有までの一連のプロセスを効率的に行えます。
例えば、Formsで収集したデータを自動的にExcelにエクスポートしたり、Power Automateを使用して回答者に自動返信メールを送信したりできます。連携機能により、業務の効率化と生産性向上を実現できるでしょう。
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>> 豊富な外部ツール連携
Microsoft Formsの機能と活用できる場面一覧
Microsoft Formsの機能と活用できる場面は、主に次の6通りです。
- 社内・社外に対するアンケート
- 申し込み・お問い合わせフォーム
- 日程調整フォーム
- イベント申し込み
- 顧客アンケート
- 社内申請フォーム
それぞれ詳しく解説します。
社内・社外に対するアンケート
1つ目の利用シーンとして、社内・社外に対するアンケートがあります。
Microsoft Formsを使用することで、簡単にアンケートフォームを作成し、従業員や顧客からのフィードバックを収集できます。
アンケート結果は自動的に集計され、視覚的にわかりやすいグラフやチャートで表示されるため、正確な分析が可能です。これにより、従業員の満足度調査や顧客の意見収集を効果的に行えます。
社内・社外に対するアンケートのテンプレートはこちら
>> formrunのアンケートテンプレート集
申し込み・お問い合わせフォーム
2つ目の利用シーンとして、申し込み・お問い合わせフォームがあります。
Microsoft Formsを使えば、セミナーやイベントへの申し込みフォームや、製品やサービスに関するお問い合わせフォームを簡単に作成可能です。
自動返信機能を利用することで、問い合わせに対する素早い対応が可能になり、顧客満足度の向上に貢献します。
申し込み・お問い合わせフォームのテンプレートはこちら
>> formrunのお問い合わせフォームのテンプレート集
日程調整フォーム
3つ目の利用シーンとして、日程調整フォームがあります。
Microsoft Formsを利用すれば、会議やミーティングの日程調整が容易です。参加者が希望する日時を選択できるようにフォームを設計することで、最適な日時を簡単に決定できます。これにより、手間のかかる日程調整作業の効率化につながります。
予約・申し込みフォームのテンプレートはこちら
>> formrunの予約・申し込みフォームのテンプレート集
イベント申し込み
4つ目の利用シーンとして、イベント申し込みがあります。
Microsoft Formsを活用することで、イベントやセミナーの参加申し込みを容易に管理可能です。参加者の情報を効率的に収集し、確認メールの自動送信や、参加者リストの自動作成など、イベント管理がスムーズに行えます。
イベント申し込みのテンプレートはこちら
>> formrunのイベント申し込みフォームのテンプレート集
顧客アンケート
5つ目の利用シーンとして、顧客アンケートがあります。
Microsoft Formsを使って顧客アンケートを実施することで、製品やサービスに対する顧客の意見や満足度をリアルタイムで収集できます。集計結果をもとに、顧客ニーズに基づいたサービス改善や新製品開発に役立てることも可能です。
アンケートのテンプレートはこちら
>> formrunのアンケートテンプレート集
社内申請フォーム
6つ目の利用シーンとして、社内申請フォームがあります。
Microsoft Formsを使用すれば、各種申請書類（経費精算、休暇申請など）をオンラインで簡単に作成可能です。申請プロセスの効率化やペーパーレス化を実現し、管理部門の業務負担の軽減につながります。
社内申請フォームのテンプレートはこちら
>> formrunの社内申請フォームのテンプレート集
Microsoft Formsの活用事例3選
Microsoft Formsの活用事例を、3つ紹介します。
- 自社の社内環境に関するアンケートを、Microsoft Formsで収集
- 学校・教育現場で、生徒への小テストにMicrosoft Formsを活用
- 同窓会イベントのスケジュール管理をMicrosoft Formsで作成
どのように活用されているのか、詳しく解説します。
活用事例1：自社の社内環境に関するアンケートを、Microsoft Formsで収集
1つ目の活用事例としては、自社の社内環境に関するアンケートを、Microsoft Formsで収集可能です。
Microsoft Formsは、社内の環境や従業員の満足度に関するアンケートを効率的に収集するツールとして活用可能です。例えば、従業員の意見やフィードバックを集めるためのアンケートを作成し、各部署やチームに配信します。
フォームの回答は自動的に集計され、リアルタイムで分析できるため、正確に社内の課題を把握し、改善策を講じられます。また、匿名回答が可能なため、従業員が率直な意見を提供しやすくなる点も魅力です。
活用事例2：学校・教育現場で、生徒への小テストにMicrosoft Formsを活用
2つ目の活用事例としては、学校・教育現場で、生徒への小テストにMicrosoft Formsを活用可能です。
教師が生徒に対して小テストを実施する際、Formsを使って簡単にテストを作成できます。自動採点機能の利用によって、テストの採点作業を大幅に削減でき、生徒の理解度把握につながっています。
さらに、テスト結果はリアルタイムで集計されるため、授業の進行に合わせて即座にフィードバックを提供可能です。これにより、生徒一人ひとりの学習進度に応じた指導を実現できています。
活用事例3：同窓会イベントのスケジュール管理をMicrosoft Formsで作成
3つ目の活用事例としては、同窓会イベントのスケジュール管理をMicrosoft Formsで作成可能です。
イベントの日時や場所を調整するためのフォームを作成し、参加者に送信します。参加者はフォームを通じて希望する日程や出欠を回答でき、その結果を自動的に集計することで、最適な日程を選定できます。
これにより、時間のかかる日程調整作業が効率化され、参加者全員にとって都合のよいスケジュールを簡単に設定可能です。また、フォームを使ってイベントの詳細情報や参加者リストを管理することで、イベント運営がスムーズに進行できます。
Microsoft Formsで申し込みフォームを作成する方法
Microsoft Formsで申し込みフォームを作成する方法は、次の通りです。
- 「テキスト」を選択し、申し込み者の名前、住所、所属などを記入
- 「サブタイトル」で注釈を付ける
- 「制限」で記入内容を数字に限定することが可能
- 希望日を入力できるように「日付」の項目を設定
- 複数の日程や時間がある場合は「リッカート」を利用
- 各項目の設定後、「プレビュー」で見え方を確認
- 「送信」方法を決めて完了
フォーム作成ツール「formrun」もおすすめ！
formrunは、幅広い業種の企業に利用されており、多くの導入実績を誇っています。formrunを利用する主なメリットは、次の3つです。
- 幅広い導入事例
- 目的に合わせたテンプレート
- 「はじめやすい」「試しやすい」契約形態
それぞれ詳しく解説します。
幅広い導入事例
formrunは、さまざまな業界や用途で利用されているフォーム作成ツールです。例えば、顧客アンケート、問い合わせ対応、イベント申し込み、採用応募など、多岐にわたるシーンで活用されています。
具体的な導入事例を参考にすることで、formrunの実際の使い方や効果をイメージしやすくなります。実際の導入事例は、こちらをご覧ください。
>> formrunの実際の導入事例
目的に合わせたテンプレート
formrunは、さまざまなテンプレートを提供しており、目的に合ったフォームを簡単に作成できます。アンケート、予約申し込み、フィードバック収集など、用途に応じたテンプレートを選ぶだけで、すぐにフォームの作成を始められます。
また、テンプレートは自由にカスタマイズ可能で、企業やイベントのブランディングに合わせたデザインに変更できます。実際のテンプレートは、こちらをご覧ください。
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「はじめやすい」「試しやすい」契約形態
formrunは、初めての方でも安心して始められる契約プランを用意しています。無料プランから始められるほか、必要に応じて有料プランへのアップグレードも可能です。
有料プランでは、さらに多くの機能やサポートを受けられるため、ビジネスの成長に合わせて柔軟に対応できます。詳細なプランと料金は、こちらをご覧ください。
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Microsoft Formsの活用事例を把握して、実際にフォームを作成しよう！
本記事では、Microsoft Formsの特徴や利用できる場面、具体的な活用事例を3つ紹介しました。事例を参考に、Microsoft Formsを使って実際にフォームを作成してみましょう。
Microsoft Formsのテンプレートを利用すれば、初めての方でも簡単にフォームを作成できます。また、URLやQRコードを使ってフォームを共有でき、回答の収集もスムーズです。
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