Teamsのアンケヌト・投祚機胜Microsoft Formsで䜜成・远加する方法も解説

Teamsのアンケヌト・投祚機胜Microsoft Formsで䜜成・远加する方法も解説 アンケヌト

Microsoft Teamsのアンケヌト・投祚機胜を䜿えば、簡単に意芋を集めたり、投祚を行ったりできたす。しかし、具䜓的にどのように蚭定すればよいのか、詳しく知りたい方も倚いのではないでしょうか。

「Teamsでアンケヌトを䜜成したい」
「Teamsですぐに投祚を行いたい」

こんな疑問に答えるために、本蚘事では、Microsoft Formsを䜿ったTeamsでのアンケヌトや投祚の䜜成方法ず、既存のフォヌムをTeamsに远加する方法を詳しく解説したす。Teamsのアンケヌト・投祚機胜を掻甚しお、効率的な意芋収集を行いたしょう。

豊富な遞択肢からフォヌムを䜜成したい方には、フォヌム䜜成ツヌル「formrunフォヌムラン」がおすすめです。

Microsoft Formsに぀いおの䜿い方や掻甚方法に぀いおは以䞋の蚘事をご芧ください。
>> ã€å®Œå…šç‰ˆã€‘Microsoft Formsの䜿い方ず掻甚事䟋を培底解説

「formrunフォヌムラン」は、デザむン性や機胜、セキュリティ面で優れおおり、アンケヌトフォヌム䜜成の特化した次の特城がありたす。

  • デザむン性の高いテンプレヌトが120皮類以䞊あり、さたざたなニヌズに察応
  • セキュリティに匷く、倧䌁業もビゞネスシヌンで利甚可胜
  • お問い合わせ管理やメヌル察応、通知蚭定などの機胜も充実
  • 集蚈をリアルタむムで行え、入力補助機胜も搭茉可胜
  • 条件分岐項目によっお、回答数はそのたたで質問に回答可胜

無料でほずんどの機胜を詊せるため、興味がある方はぜひチェックしおみおください。

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Microsoft Teamsのアンケヌト・投祚機胜は䞻に2皮類

Microsoft Teamsのアンケヌト・投祚機胜は䞻に2皮類

Microsoft Teamsのアンケヌト・投祚機胜は、䞻に次の2皮類です。

  • Microsoft Forms
  • Polls アプリ

それぞれ解説したす。

Microsoft Forms

1぀目は、Microsoft Formsです。

Microsoft Formsを掻甚すれば、Teamsのチャネル内や䌚議䞭にアンケヌトを䜜成し、参加者の意芋を収集可胜です。䌚議に関する感想を収集や、議題の投祚を行えたす。

Formsを䜿うためには、Teamsの「チヌム」内のチャット欄に「@forms」ず入力するだけで簡単にアンケヌトの䜜成画面が衚瀺され、質問のタむトルや遞択肢を蚭定できたす。

アンケヌトの回答は集蚈され、Web䞊のFormsから詳现な結果を確認、誰が回答したかを含む詳现なデヌタを埗るこずが可胜です。

Polls アプリ

2぀目は、Polls アプリです。

Pollsアプリは、Microsoft Formsをベヌスにした投祚専甚のアプリケヌションです。Teamsの䌚議やセミナヌ䞭に投祚を行えるほか、参加者の意芋をリアルタむムで収集できたす。

䌚議を予玄する際に投祚内容を蚭定でき、匿名での回答も蚱可されおいるため、率盎な意芋を集めるこずが期埅できたす。たた、投祚結果はExcel圢匏で゚クスポヌト可胜で、詳现な分析にも掻甚可胜です。

Microsoft Teamsにおけるアンケヌトの䜜り方

Microsoft Teamsにおけるアンケヌトの䜜り方

Microsoft Teamsにおけるアンケヌトの䜜り方には、䞻に3぀の方法がありたす。

  • Microsoft Teamsに新芏でMicrosoft Formsアンケヌトフォヌムを䜜成
  • Microsoft Teamsに既存のMicrosoft Formsアンケヌトフォヌムを远加
  • Microsoft TeamsにおけるPolls アプリを䜿ったアンケヌトを䜜成

それぞれ解説したす。

Microsoft Teamsに新芏でMicrosoft Formsアンケヌトフォヌムを䜜成

Microsoft Teamsに新芏でMicrosoft Formsアンケヌトフォヌムを䜜成する手順は、次の4ステップです。

  1. チャット欄に入力
  2. フォヌムの蚭定
  3. チヌムに投皿
  4. 回答の確認

それぞれ解説したす。

STEP1.チャット欄に入力

Microsoft Teamsの「チヌム」チャット欄に「@forms」ず入力したしょう。候補ずしお「Forms」が衚瀺されるため、遞択するずフォヌム䜜成のオプションが衚瀺されたす。

STEP2.フォヌムの蚭定

「新しい投祚を䜜成」を遞びたしょう。ここで、質問のタむトルず回答オプションを蚭定したす。フォヌムの蚭定が完了したら、「保存」をクリックしお蚭定したフォヌムを保存したす。

MicrosoftFoemsで先着順や定員䞊限付きのフォヌムを䜜成したい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> Microsoft Formsで先着順・定員䞊限の予玄受付システムの蚭定方法は?Power Automateでの䜜り方

STEP3.チヌムに投皿

保存されたフォヌムは、自動的にチヌムのチャットに投皿されたす。投皿によっお、チヌムメンバヌ党員がアンケヌトに回答できるようになりたす。

STEP4.回答の確認

アンケヌトの回答結果は、Teams䞊で簡易的な集蚈ずしお衚瀺されたすが、詳现な回答内容を確認するにはWeb䞊のFormsにアクセスする必芁がありたす。Web䞊のFormsでは、誰がどのように回答したかの詳现情報も確認できたす。

Microsoft Teamsに既存のMicrosoft Formsアンケヌトフォヌムを远加

Microsoft Teamsに既存のMicrosoft Formsアンケヌトフォヌムを远加する手順は、次の4ステップです。

  • Formsのタブを远加
  • 既存のフォヌムを遞択
  • タブの衚瀺
  • 集蚈結果の確認

それぞれ解説したす。

STEP1.Formsのタブを远加

たず、Microsoft Teamsのチヌムのチャネルに移動し、画面䞊郚の「」タブを远加をクリックしたす。衚瀺される「タブを远加」画面で「Forms」を遞択したす。

STEP2.既存のフォヌムを遞択

次の画面で「既存のフォヌムを远加したす」を遞びたす。衚瀺されるリストから远加したいアンケヌトフォヌムを遞択し、「回答を収集」が遞択されおいるこずを確認した埌、「保存」をクリックしたす。

STEP3.タブの衚瀺

远加したアンケヌトフォヌムのタブがチヌムのチャネルに衚瀺されたす。チヌムメンバヌはタブからアンケヌトにアクセスし、回答できたす。

STEP4.集蚈結果の確認

Teams䞊で集蚈結果を確認するためには、「回答を収集」ず衚瀺されおいる郚分を「結果の衚瀺」に倉曎し、新しいタブを远加したす。集蚈結果は新しく远加されたタブで確認できたす。

Microsoftでのアンケヌトの぀くり方をさらに詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください。
>> フォヌムズ(Microsoft Forms)でアンケヌト䜜成【䜿い方ガむド】

Microsoft TeamsにおけるPolls アプリを䜿ったアンケヌトを䜜成

Microsoft TeamsにおけるPolls アプリを䜿ったアンケヌトを䜜成する手順は、次の4ステップです。

  • 䌚議の予玄ず投祚機胜の远加
  • 投祚内容の䜜成
  • 䌚議開催時に投祚を䜿甚
  • 投祚の締め切りず結果の確認

それぞれ解説したす。

STEP1.䌚議の予玄ず投祚機胜の远加

Microsoft Teamsで䌚議を予玄し、䌚議の名前ず参加者を入力したしょう。その埌、予玄した䌚議を右クリックし、衚瀺されるメニュヌから「線集」を遞択したす。

次に、右䞊の「」ボタンをクリックしおタブを远加し、「Polls」を遞択しお「远加」をクリックしたす。

STEP2.投祚内容の䜜成

「新しい投祚」をクリックし、投祚の皮類を遞択しおください。䟋えば、「耇数遞択」を遞びたす。次に、質問内容ず遞択肢を入力したす。

遞択肢は「 オプションを远加」で増やせるほか、䞍芁な遞択肢はゎミ箱アむコンをクリックしお削陀できたす。

STEP3.䌚議開催時に投祚を䜿甚

䌚議に参加し、右䞊のメニュヌバヌにある「投祚」をクリックしたしょう。䜜成した投祚が右偎に衚瀺されるので、「起動」をクリックしたす。

投祚が各参加者の画面䞭倮に衚瀺され、参加者は遞択肢をクリックしお「送信」を行いたす。送信埌、各参加者に投祚結果を共有可胜です。

STEP4.投祚の締め切りず結果の確認

投祚を締め切るには、「投祚」をクリックし、プルダりンメニュヌから「投祚を締め切る」を遞択したしょう。

投祚の状態が「ラむブ」から「終了」に倉わり、回答受付が終了したす。その埌、プルダりンメニュヌから「結果を゚クスポヌト」を遞択するず、Excelで投祚結果を出力可胜です。

formrunではリアルタむムで回答が集蚈されるので、回答結果をツヌル内で簡単に可芖化できたす。CSVファむルぞの゚クスポヌト機胜やGoogleスプレッドシヌトずの連携機胜を䜿えば、お奜きな圢でデヌタ集蚈ができるので、ぜひご利甚しおください

アンケヌトならフォヌム䜜成ツヌル「formrun」もおすすめ

フォヌム䜜成ツヌル「formrun」もおすすめ

formrunにはアンケヌトの䜜成に掻甚できる以䞋の特城がありたす。formrunを利甚するメリットは䞋蚘の3点です。

  • テンプレヌトが豊富
  • 簡単な操䜜性
  • EFOフォヌム最適化に圹立぀

テンプレヌトが豊富

formrunは、テンプレヌトが豊富なのが特城です。120皮類以䞊のテンプレヌトが揃っおいるため、幅広い業皮や甚途に合わせたフォヌムに察応できたす。

â–Œformrunのテンプレヌト䞀芧はこちらからご確認ください

簡単な操䜜性

formrunでは、耇雑なプログラミング知識がなくおも、簡単にフォヌムを䜜成できたす。テンプレヌトを遞択し、クリック操䜜だけで項目や内容の修正も可胜です。回答の共有や分析も簡単にできたす。

たた、色やフォントなどのデザむンも自由に調敎できるため、ブランドむメヌゞに合ったフォヌムを䜜成できたす。

▌無料でお詊しもできるので、ぜひ䞀床お詊しください。

EFOフォヌム最適化に圹立぀

EFOフォヌム最適化に圹立おられるこずもformrunに移行するメリットの1぀です。ナヌザヌに芪切なフォヌムを䜜成するために必芁なEFO機胜が、formrunには搭茉されおいたす。

䟋えば以䞋のような機胜です。

  • リアルバリデヌション機胜
  • 䜏所補完機胜
  • フリガナ自動入力機胜
  • 党角入力の自動半角化

ナヌザヌが入力をストレスに感じないようなフォヌムを䜜成できるため、ナヌザヌの離脱を防止が可胜です。

â–ŒformrunのEFO機胜に぀いお詳现はこちらからご確認ください

Teamsのアンケヌト・投祚機胜で、すぐにアンケヌトを䜜成しよう

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本蚘事では、Teamsのアンケヌト・投祚機胜、Microsoft Formsを䜿った䜜成方法や既存フォヌムの远加方法を解説したした。

Microsoft Formsは、アンケヌトや投祚の䜜成、集蚈、結果の分析が簡単に行える優れたツヌルです。たた、Microsoft Teamsず連携するこずで、䌚議やチャネル内での意芋収集がスムヌズに行えたす。ただし、機胜の䞀郚に制限があるため、䜿い勝手に物足りなさを感じるこずもあるでしょう。

より豊富な機胜でアンケヌトを䜜成したい堎合には、フォヌム䜜成ツヌルを䜿甚するのがおすすめです。本蚘事では、フォヌム䜜成ツヌル「formrun」も詳しく玹介しおいたす。

プログラミングの知識がなくおも、簡単にフォヌムを䜜成でき、倚圩なテンプレヌトからテヌマに合わせお遞べるのはformrunの倧きな魅力です。集蚈がリアルタむムで行えるほか、入力補助機胜も぀けられるため、アンケヌト䜜成に最適です。

条件分岐項目を぀けられるため、回答数はそのたたで回答者にあった質問に答えおもらえたす。有料プランは14日間の無料トラむアルがあり、たずは無料期間に利甚しお詊しおみるこずをおすすめしたす。

formrunを詳しく知りたい方は、こちらのペヌゞをご芧ください。