Googleフォームの回答期限の設定する方法は？GASで回答受付を自動で締め切る手順も紹介

Googleフォームを利用していると、回答期限を設定したいと考えている方が多くいらっしゃるでしょう。

実は、Googleフォームには回答期限を自動で設定する機能が標準では備わっていません。

ただし、Google Apps Script（GAS）でスクリプトを記述すれば、Googleフォームの回答受付を自動的に終了させることが可能です。

この記事では、GASでGoogleフォームに期限を設定する方法を解説します。

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>> フォームの公開期間設定とは？

目次 [非表示]

Googleフォームで回答期限を設定するにはGASを使う必要がある
Googleフォームの回答期限を特定の日時に設定する方法
回答期限を自動設定できるフォームなら「formrun」がおすすめ！
フォームの回答期限の設定は専用のフォーム作成ツールを使用しよう

Googleフォームで回答期限を設定するにはGASを使う必要がある

Googleフォームには、回答期限を設定する機能が備わっていません。回答受付を終了するには。Googleフォームの設定画面で手動で行う必要があります。

どうしてもGoogleフォームの回答期限を自動で設定したい場合は、GoogleAppScript（GAS）でスクリプトを記述する方法があります。

ただし、回答期限を変更したり回答を再開させるには、再度スクリプトを書き直すデメリットがある点ご注意ください。

Googleフォームの回答期限を特定の日時に設定する方法

Googleフォームの回答期限をGoogleAppScript（GAS）で設定するには、以下の手順で進めていきます。

GASで回答期限を設定するスクリプトを記述
指定した日時にスクリプトを実行する「トリガー」を設定

①GASで回答期限を設定するスクリプトを記述

まず、回答期限を設定したいフォームの編集画面を開き、右端の3点マークから「App Script」をクリックします。

スクリプトエディタの編集画面が開くので、下記のコードをコピペしてください。


  function closeForm() {
    const FORM_ID = 'フォームID'; // フォームID（URLの/d/…/edit中の文字列）を記入
    const form = FormApp.openById(FORM_ID);
    form.setAcceptingResponses(false);
  }

フォームIDには、GoogleフォームURLの途中に記載されている文字列（”/d/…/edit”中の文字列）を入れてください。

コードを保存して実行すると、アクセス権限の承認が求められます。

「権限を承認」をクリックすると、Googleアカウントのログイン画面が表示れるので、ログインするアカウントを選択してください。

ログイン後、GASがGoogleアカウントへのアクセスをリクエストするので、「続行」をクリックすると、GASのコードが実行できるようになります。

②指定した日時にスクリプトを実行する「トリガー」を設定

続いて、指定した日時にGASのコードを実行する「トリガー」を設定します。

GAS編集画面の左端にある「トリガー」から、右下の「トリガーを追加」をクリックします。

画像のように設定すれば、指定した日時にGoogleフォームの回答が制限されるようになります。

以上の手順でGASを設定すれば、Googleフォームの回答期限を設定することが可能です。トリガーが実行されると、Googleフォームの回答受付がオフに切り替わります。

ただし、回答期限の変更するには、再度トリガーの日時を手動で変更する必要がある点に注意してください。

フォームの回答期限を簡単に設定したいなら、専用のフォーム作成ツールを利用するのがおすすめです。

回答期限を自動設定できるフォームなら「formrun」がおすすめ！

formrun公式サイト

Googleフォームでは、回答期限を設定するためにGoogle Apps Scriptなどのプログラミングが必要になりますが、技術的なハードルを感じる方も多いのではないでしょうか。

そのような方におすすめなのが、フォーム作成ツール「formrun」です。
formrunなら、マウス操作だけで回答の締切を簡単に設定できるため、誰でもすぐに回答期限を設定できます。

また、formrunには下記のような機能も搭載されており、高機能なフォームがノーコードで作成可能です。

テンプレートが豊富
EFO（フォーム最適化）に役立つ
問い合わせ管理までできる
セキュリティが高い

それぞれの機能を1つずつ解説してきます。

テンプレートが120種類以上ある

formrun（フォームラン）は、120種類以上のテンプレートが用意されています。
アンケートフォームで使えるテンプレートは16種類あり、主に顧客アンケート、イベント・セミナーアンケート、社内アンケートなど用途に合わせたテンプレートが選べます。

formrunのテンプレートはそのまま利用できるリッチな見た目で、用途に合わせて必要な設問が最適な順番で配置されているため、
設問タイトルを少し修正するだけで簡単に高クオリティのフォームを作成できます。

テンプレートの設問に項目の追加・削除・順番の変更等もワンクリックで簡単に修正できます。

ぜひformrunのテンプレートを使用して高クオリティなフォームを作成してみてください。

formrunのテンプレート一覧はこちら
>> formrunのテンプレートを見てみる

EFO（フォーム最適化）に役立つ

送信する際のエラーや、項目数が表示されていない、ブラウザを間違えて閉じてしまうなど、
フォームにまつわるよくある上記のようなストレスが原因でフォームから離脱するユーザーは7割を超えると言われています。

それらの離脱を防ぐため、回答者が便利にフォームを利用できる取り組みとして、残項目数表示や、ページ分割機能、入力途中保存、リアルタイムでのエラー表示機能などがあります。
そのためユーザーは、「自分の入力内容に間違いがないか」「あと何分で完了するか」などを常に把握できるため、回答負担が大幅に減ります。

EFO機能を導入するには約30,000円の費用がかかることが一般的ですが、 formrunでは、わずか3,000円〜EFO機能を導入できます。
ぜひformrunでEFO機能を導入し、フォームの通過率が上がる経験をしてみてください。

formrunのEFO機能の詳細はこちら
>> formrunのEFO機能を見てみる

顧客管理まで活用できる

formrun（フォームラン）を活用すれば、フォームで集めた顧客の対応管理まで利用できます。

formrunはフォーム作成はもちろん、フォームに回答された顧客データ情報をフォームラン上で一覧管理できます。

一覧で確認できるだけではなく、対応ステータス別に分けて表示したり、対応する担当者別にフィルタして確認できます。
未対応・対応中・対応完了・商品発送済みなど、ステータスは自社が管理しやすいように編集・並び替えできます。

蓄積された回答データはExcelやGoogleスプレッドシート形式で出力もできるため、手元で分析も可能です。
さらに、Salesforceやkintoneなど外部連携ツールと連携可能なので普段お使いのツールでも集計・管理ができます。

formrunの顧客管理機能の詳細はこちら
>> formrunの顧客管理機能を見てみる

セキュリティ対策が万全

セキュリティが高いのもformrun(フォームラン)の魅力のポイントです。
「ISO 27001 (ISMS)」の認証取得やプライバシーマークの付与認定、SSL/ TLSによる暗号化通信、24時間365日のサーバー監視体制など様々な対策がとられています。

フォームは、名前や住所、メールアドレスなど重要な個人情報を取り扱います。
ユーザーに安心してフォームを利用してもらうためにも、フォームのセキュリティはとても重要です。

安全なフォーム運用や個人情報の取り扱いは、顧客からの信用に大きく影響するため、セキュリティーを重視している方にはフォームランの利用がおすすめです。

formrunのセキュリティ対策の詳細はこちら
>> formrunのセキュリティ機能を見てみる

このように、formrunなら回答期限の設定だけなく、豊富なテンプレートや機能が使えるため、誰でも高機能なフォームをノーコードで作成できます。

実際、Googleフォーム利用者の7割がformrunに乗り換えています。この機会にformrunをぜひお試しください。

さっそく無料でフォームを作成する

フォームの回答期限の設定は専用のフォーム作成ツールを使用しよう

少し複雑な方法ですが、少し知識をつけるだけで、Googleフォームはうまく活用できるようになります。

フォームの回答期限の設定ができれば、アンケートの集計やイベントの参加人数の集計もかなりしやすくなるためおすすめ です。

今回の記事では、Googleフォームだけでなく「 formrun（フォームラン）」の特徴も紹介をしました。formrunはgoogleフォームのデメリットを補っている便利なツールです。

プログラミングの知識がない方でも、フォームの作成ができたり、テーマに合わせて多数のテンプレートの中から選択ができるのもformrunだからこそです。

基本料金は無料ですが、作成できるフォーム数やファイル総容量、使用できる機能に制限があります。

有料プランは14日間は無料で使用できるため、まずはFREEプランや有料プランの無料期間で試してみるのがおすすめです。

Googleアカウントがある方はワンクリックで登録可能なのでぜひformrunで回答期限付きフォームを作成してみてください。
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formlab編集部

formrunやフォーム作成や顧客管理に関する情報を発信しております。

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フォームに関するお悩みを解決します。