こんにちは、formLab編集部です！いつもformrunをご利用いただきありがとうございます。
11月にリリースされた新機能や改善点をご紹介します。
今月は個別メールのテンプレート挿入機能の改善をはじめ、作業を効率化するアップデートが盛りだくさん！
最後には、フォームコピー機能を活用したフォーム作成のコツもお届けします。ぜひチェックしてみてください！
機能改善リリース
1. 個別メールのテンプレート挿入がさらに便利に！
対象プラン：有料プラン
これまでは個別メールにテンプレートを挿入する際、作成中の文章が上書きされる仕様でした。
しかし今回の改善で、既存の文章をそのまま保持しながら、メール本文の好きな位置にテンプレートを挿入できるようになりました！
カーソルを合わせた箇所にテンプレートを直接適用できるので、必要な部分だけテンプレートを活用したいときにも最適です。
「テンプレートを使いたいけど、書きかけの文章が消えたら困る…」そんな心配とも今日でサヨナラできます！
💡 面倒なメール作成、これでラクに！
よく使うメール内容をテンプレートとして事前に登録しておけば、ゼロから書く手間を省けます。
たとえば「1通にかかる時間が9分→3分に短縮」なんてことも！
大事なポイントの書き漏れも防げるから、もっと早く、もっと正確にメールを送れるようになります。
詳細はこちら：メールテンプレートを作成する方法（BEGINNERプラン以上）
2. スムーズな作業をサポート！回答画面の利便性が向上しました
対象プラン：全プラン
これまで回答画面を開くと、ボード画面が表示される仕様でしたが、今回の改善により、前回開いていた回答画面（リスト・ボード・チーム）が自動で表示されるようになりました。
頻繁に利用する画面にすぐ戻ることができるため、よりスムーズに作業を進められるようになります！
例えば、フォームAのリスト画面を開いた後、フォームBでボード画面を開き、その後再度フォームAを開くと、リスト画面がそのまま表示されます。
詳細はこちら：回答管理画面で回答を管理する
3. データ連携（Webhook）機能を期間限定でお試しできるようになりました
対象プラン：PROFESSIONALプラン
formrunで受け取ったデータをリアルタイムで他のツールやアプリに送信できる「Webhook機能」のお試し版をリリースしました！
たとえば、こんな使い方で、手作業を減らして業務効率化をサポートします💪
- 問い合わせが来たらSlackで即通知
- フォーム回答データをタスク管理ツールに自動で登録
正式版の提供開始時期は追ってご案内します。まずはお試し版にて、あなたの業務でどんな風に活用できるかご確認ください！
💡Webhook機能関するご意見を募集中！
Webhook機能にご興味をお持ちの方、ぜひご意見や感想をお聞かせください。「まだ使っていないけれど興味がある」という方からの声も大歓迎です。みなさまの声を元に、より使いやすい機能を目指します！
ご意見フォーム：https://form.run/@webhook202412-questionnaire
詳細はこちら：
- formLab：【新機能リリース】データ連携（Webhook）機能のお試し版（β版）を提供開始しました！
- 活用事例：Webhook機能でフォーム回答データをSlackやタスク管理ツールに連携！問い合わせ対応業務を効率化する方法（株式会社Sally様）
- ヘルプサイト：【お試し版（β版）】Webhook機能について
不具合の修正
- 個別メールにて、返信マークを押してからテンプレートを挿入すると余分な改行が入る不具合を修正しました。
- 個別メールにてテンプレートを挿入後、空白や改行を消すとフォントカラーが初期化される（黒に戻る）不具合を修正しました。
- 自動返信メール/受信通知メール/メールテンプレートで、変数を使用した文章に正しく改行が入るように修正しました。
- 選択項目でその他を回答すると、回答集計画面で「その他」項目としてまとめられるように修正しました。
その他の改善
【番外編】formrunのお問い合わせフォームでヘルプサイトが自動提案されるようになりました！
※この機能は、formrun自体のフォーム機能や新機能ではありません。formrunのお問い合わせフォーム内での新しい体験です。
formrunのお問い合わせフォームに質問を入力すると、関連するヘルプサイトが自動で提案されるようになりました。
これにより、必要な情報を素早く見つけることができ、ヘルプサイトを探す手間が省けます！
たとえば、「請求書の宛名を変更したい」と入力すると、関連するヘルプページが瞬時に表示されます。
💡AIサポートもぜひご活用ください！
AIサポートなら24時間365日利用可能で、即座に回答を得られます。ヘルプサイトを探したり、お問い合わせする手間が省けるのでぜひご活用ください！
お役立ちTips
フォームコピー機能で作業効率を大幅アップ！
「似たようなフォームを何度も作るのは大変…」そんなお悩み、ありませんか？
フォームコピー機能を使えば、設定そのままで新しいフォームを簡単に作成できます！
たとえば、自動返信メールやメールテンプレート、受信通知などの設定は、コピーされたフォームにそのまま引き継がれるので、再設定の手間が省けます。
「また設定しなきゃ…」というストレスを軽減し、効率的にフォームを作成できます。
⚠️ご利用時の注意点
- チームをまたいだコピー（例：チームAからチームBへのフォーム移動）は対応していません。
- コピーされたフォームは非公開設定になります。公開する場合は、編集画面で公開設定を変更してください。
詳細はこちら：フォームコピー
まとめ
今回は11月に追加・改善された機能をご紹介しました。今後もformrunをより使いやすくできるよう、ユーザーの皆様にお応えできる機能を準備してまいります。
また、誠に勝手ながら、「2024年12月27日（金）17:00 〜 2025年1月6日（月）10:00」の期間中、formrunのサポート窓口を休業いたします。
なお、年末年始に契約更新日時を迎える際にお支払いが滞ると、フォームが非公開となり、回答の確認ができなくなります。事前にお支払いをご確認いただきますようお願いいたします。
引き続き、formrunをよろしくお願いいたします！
formrunやフォーム作成や顧客管理に関する情報を発信しております。
EFO（エントリーフォーム最適化）や問い合わせ対応など、
フォームに関するお悩みを解決します。
