【2021年12月リリースまとめ】メール通知のデフォルト設定や選択肢追加ボタンの設置を行いました🎅

新機能追加

こんにちは。formLab編集部です。
いつも弊社サービスformrunをご利用いただき、誠にありがとうございます。

今回は2021年12月にリリースされた機能をご紹介します。
12月は、メール通知のデフォルト設定や選択肢追加ボタンの設置を行いました。

気になるものがあれば、ぜひ使ってみてください。

フォーム編集画面

「選択」項目にて選択肢の追加ボタンを設置しました

「選択」項目など、選択肢を追加できる項目にて、選択肢の追加ボタンを設置しました。こちらの改善により、複数の選択肢を一括で追加する方法がわかりやすくなります。

これまでも複数の選択肢の一括追加は可能でしたが、「改行して選択肢を入力する」という方法が十分に伝わっていない場合があり、改善に至りました。
複数の選択肢を一気に追加したい場合はぜひご利用ください。
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複数選択肢の追加方法について詳しくはこちら
https://faq.form.run/formtab
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「便利な項目」をデフォルトで「必須」項目に設定しました

クリエイターフォームにて「便利な項目」を追加した際、デフォルトで「必須」項目となります。

これまで「便利な項目」を追加した時、デフォルトで「任意」項目となっていましたが、「必須」項目としての利用の方が多いためデフォルトを「必須」項目に変更しました。

この度の改善により、「必須」項目に変更する手間の減少、「必須」項目への変更忘れの回避などが期待できます。
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必須/任意の設定について詳しくはこちら
https://faq.form.run/creatorform
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設定画面

メール通知がデフォルトで設定されるようになりました

設定画面「フォーム>受信通知>メール通知設定」の通知先メールアドレスにデフォルトでフォームオーナーのメールアドレスが設定され、通知メールが届きます。

これまで、メール通知を受信するためには設定をユーザー様自身で行っていただく必要があり、設定方法がわからないなどのお問い合わせを多数いただいていたため、今回の改善を行いました。
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受信通知の設定について詳しくはこちら
https://faq.form.run/notification
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自動返信メールの回答データで未回答項目を表示するよう変更しました

自動返信メールにて回答データを表示させる場合、未回答項目の欄に「回答なし」と表示されます。

これまで、未回答項目が自動返信メール上では空欄となっており、未回答であることがわかりにくい表示となっていたため、この度の改善を行いました。
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自動返信メールの設定について詳しくはこちら
https://faq.form.run/mailsettings
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顧客画面

誤ったCSVファイル形式を顧客画面からインポートしようとした際、エラーメッセージが表示されるようになりました

顧客画面「顧客インポート」からCSVファイルデータをインポートする際に、誤ったファイル形式であった場合、エラーメッセージが表示されるようになりました。

<インポートできるCSVファイルデータの形式>

  • UTF-8

<インポートできないCSVファイルデータの形式>

  • UTF-16
  • ShiftJISなど

この度の改善により、インポートの失敗原因が明確とな自力での解決がしやすくなりました。

なお、WindowsやMacのOS環境に関わらず、顧客画面でダウンロードしたテンプレートをExcelにインポートしてデータ整形することが現状対応していないため、Googleスプレッドシートでの対応を行ってください。

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▼顧客画面のインポートについて詳しくはこちら
https://faq.form.run/client-import-export
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顧客インポートの方法をよりわかりやすくしました

顧客画面「顧客インポート」にて、以下2点を追加しました。

  • インポート方法のFAQの導線
  • データ入力の詳細キャプチャ

これまで、インポートできるデータの具体的なイメージが伝わらず、インポート機能が十分に活用されていない場合がありました。
この度の改善によりサポートが充実することで、インポート機能が利用しやすくなりました。
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▼顧客画面のインポートについて詳しくはこちら
https://faq.form.run/client-import-export
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セキュリティ

同一アカウントへの同時ログインを制限しました

同一アカウントに、同時に複数端末 / 複数ブラウザでのログインがあった場合に、1つの端末でしかログインできないようになりました。

これまで、1つのアカウントに複数人がログインしての運用が可能なことで、第三者の不正アクセスに気づくことができないなどセキュリティリスクが存在していました。

1アカウント1名での運用により、ログを確認できるようになるなどより安全なデータ管理が可能となります。
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▼同一ログインの規制について詳しくはこちら
https://form.run/media/news/multiple-login/
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新しくログインした際の通知メールのON/OFFを選択できるようになりました

別の端末などから新規ログインを確認した際に送られる通知メールの受信設定に関して、受け取りを選択変更できるようになりました。

通知メールが不必要な場合は、設定画面「アカウント>アカウント設定」より通知メールの停止が可能です。
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▼新しいログインの通知メール設定について詳しくはこちら
https://faq.form.run/accountsettings
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不具合修正

「メール配信を希望する」項目からFAQへ正常に遷移しない不具合やフォームオーナー以外がメールテンプレートを削除できない不具合などの修正を行いました。

まとめ

今回は12月にアップデートされた機能をご紹介しました。

今後もお客様の声を反映しながら機能改善に努めてまいりますので、今回実装された新機能も含めて、formrunをご活用いただけますと幸いです。

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