忙しいビジネスの世界では、スケジュール調整は不可欠なタスクですが、同時に多くの時間と手間を要するものです。そんな課題を解決できるのが、日程調整ツール「bookrun(ブックラン)」です。GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携し、さまざまな場面で効率的なスケジュール管理をサポートします。
この記事では、日程調整機能を搭載したフォームを作成する方法をご紹介します。bookrunと連携することで、煩わしい日程調整の時間と作業工数を大幅に削減できます。ぜひ活用ください。
日程調整ツール「bookrun(ブックラン)」とは?
bookrunとは、formrunが提供する日程調整サービスです。
GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携して利用することができます。利用用途は多岐にわたり、社内外でのミーティングの日程調整、個別相談窓口やカウンセリング予約の受付、そしてイベントやセミナーの受付予約などに適しています。
formrunとbookrunの連携によるメリット
日程調整機能つきフォームを作成できます
bookrunと連携し、フォームに日程調整機能を設置することで日程調整における煩わしい業務が削減できます。打ち合わせやカウンセリング等の日程の調整にかかるメールでのやりとりや日時の候補だし、日程の仮押さえ、Web会議URLの発行等の作業は不要となります。
簡単に日程調整カレンダー(ブックボード)を作成できます
formrunと連携し日程調整カレンダーを作成すると、フォーム項目として追加するだけで設置が完了します。ページ上への煩わしい追加作業は必要ありません。
フォームに回答するだけで日程調整も完了できます
お問い合わせフォームの回答と同時に日程調整が完了できます。また、資料ダウンロードフォーム等で検討度の高いユーザーとのヒアリング日程の調整が完了できます。
日程調整機能つきフォームの作成方法
formrunとbookrunは、たったの1分で簡単に連携できます。
- 日程調整(bookrun)項目をクリックしbookrunとの連携を開始する
- Google/Microsoftアカウントと連携する
- 自動で作成された日程調整カレンダー(ブックボード)を確認する
- bookrunから日程調整の詳細を送信するために、回答者のメールアドレスと名前をフォーム項目から選択する
詳細な作成方法については、こちらのヘルプページをご確認ください。
formrun×bookrunの活用方法
formrunの高度な機能を活用して、さらに効率的な日程調整を実現しましょう。
選択項目に応じて日程調整カレンダー(ブックボード)の出し分けが可能
formrunの条件分岐選択項目内に日程調整カレンダー(ブックボード)を設置することで、回答者(ゲスト)の選択肢に応じて日程調整カレンダー(ブックボード)を出し分けることができます。
回答の選択肢に応じて、対応する担当者を変更したい場合に活用できます。
条件分岐選択項目の詳細はこちらをご参照ください。
商品購入項目との利用で有料のカウンセリング・レッスン予約フォームの作成が可能
商品購入項目とbookrunを組み合わせて利用することで、セミナーや個別レッスン予約に必要なスケジュール調整、決済処理、顧客管理を一括で対応できます。有料のカウンセリングやレッスン予約申し込みに伴う決済確認、未入金者への連絡、当日の案内など、多くの作業を自動化することが可能です。
詳細な内容はこちらの記事をご確認ください。
Salesforce連携でリード獲得から日程調整を一括管理が可能
formrunでは、顧客情報の収集と日程調整(bookrun)を1つのフォームで実現でき、さらに収集した顧客情報や商談の詳細をSalesforceに自動的に取り込むことも可能です。
これにより、時間のかかるSalesforceへの転記作業や商談日程の調整、Web会議URLの生成などの手間を効率的に省略できます。
詳細な内容はこちらの記事をご確認ください。
formrunとの連携でできること・連携しないでできること
formrunと連携することでより高度な設定ができますが、さくっとURLを発行して日程調整したい場合はformrunとは連携せずに利用することも可能です。
formrunと連携した場合 | bookrunのみで利用する場合 | |
日程調整カレンダーの作成 | フォーム上に設置 | URLを発行 |
条件による出し分け | 条件分岐選択項目を利用することで可能 | × |
外部連携 | 可能 | × |
エクスポート機能 | Googleスプレッドシート・CSV | CSVエクスポート |
メール | 自動返信メール・受信通知・個別メール・一斉メール | 受付完了メール・前日・当日リマインドメール |
チャット通知 | Slack・chatwork・LINE WORKS等 | Slack |
まとめ
日程調整機能を活用することで、効率的な業務運営を実現しましょう。formrunとbookrunの連携で、さらに便利で効果的なフォーム作成を体験してください。
bookrunは無料でお使いいただけるので、ぜひ一度お試しください。
ご不明点がございましたら、bookrunお問い合わせフォームよりご質問ください。