Microsoft FormsとGoogle Formsは、それぞれアンケートや申し込みフォームを簡単に作成できるツールとして、多くの企業で利用されています。ただ、それぞれにどのような違いや機能があるのか理解して使い分けられている方はあまり多くありません。
Microsoft FormsとGoogle Formsの違いやメリット・デメリットを理解していることで、自社に最適なものを導入でき、より効果的なフォーム作成が可能です。
そこで今回は、Microsoft FromsとGoogle Fromsの違いを解説します。また、それぞれのメリット・デメリットも解説します。
Microsoft Fromsの使い方や活用事例については以下の記事をご覧ください。
>> 【完全版】Microsoft Formsの使い方と活用事例を徹底解説
formrunは、デザイン性の高いテンプレートが120種類以上も用意されており、お問い合わせ管理やメール対応・通知設定も可能です。また、セキュリティに強く、ビジネスシーンで大企業でも利用されています。
formrunとMicrosoft Formsの違いについて、下記のページで詳しく解説しているため、気になる方はこちらも合わせてご確認ください。
>> formrunとMicrosoft Formsの違い
また、どのようなフォームでも30秒あれば作れてしまうformrunの詳しい内容は、公式サイトをご参照ください。
目次 Microsoft Formsとは、Microsoft社が提供しているフォーム作成サービスのことです。 Microsoft365に含まれているサービスの1つで、WordやExcelと同様にサブスクリプションで利用できます。 主に、正解のある質問が出せる「クイズ」とアンケートを作成できる「フォーム」の2種類が作成可能です。 Google Formsとは、Google社が提供しているフォーム作成サービスのことです。 Google Formsは、アンケートフォームや問い合わせフォーム、申し込みフォームなどを無料で作成できます。 また、無料でフォーム作成ができるだけでなく、集計や分析などの機能も搭載されています。 Microsoft Formsを利用するメリットは、主に以下の3つです。 それぞれ詳しく見ていきましょう。 Microsoft Formsを利用するメリットの1つ目は、操作性が高いことです。 Microsoft Formsは、「新規作成」のボタンをクリックするだけでフォームが作成できるため、専門的なスキルや知識が必要ありません。 さらに、プレビュー機能を使うことで、パソコンとモバイルそれぞれの表示形式を確認しながら作成可能です。 そのため、Microsoft Formsを初めて使うユーザーでも、気軽にクイズやアンケートを作成できます。 OneDriveの素材が使えることも、Microsoft Formsを利用するメリットの1つです。 OneDriveもMicrosoft Forms同様に、Microsoft社が提供しているサービスの1つなため、気軽に連携できます。 そのため、OneDriveにアップロードした素材は、Microsoft Formsのフォーム作成時のデザインでそのまま追加可能です。 普段からワンドライブを使用しているユーザーやOneDriveにバックアップを取っているユーザーには、大きなメリットの1つです。 Microsoft Formsは、テーマ・レイアウトが豊富にあることもメリットです。 標準で豊富なテーマ・レイアウトが保存されているため、さまざまな色の配色でフォームの作成が可能です。 そのため、自分の好みのデザインのフォームを作成できます。 formrunでは、デザイン性が高いテンプレートが120種類以上あります。詳細は以下のサイトをご覧ください。 Microsoft Formsを利用するデメリットには、主に以下のものがあります。 詳しく見ていきましょう。 Microsoft Formsは、比較的カスタマイズ性が低いツールです。 「Microsoft Formsを利用するメリット」の部分で、Microsoft Formsはテーマ・レイアウトが豊富にあると解説しました。 しかし、フォームのデザインはある程度固定されており、細かなデザインのカスタマイズはできません。 背景画像やカラーは変更できますが、フォームのデザイン自体がある程度固定されているため、高いオリジナリティを出すことが難しい点があります。 Google Formsを利用するメリットは、主に以下の4つです。 それぞれ詳しく見ていきましょう。 Google Formsを利用するメリットの1つ目は、利用者が多いため情報を集めやすいことです。 Googleが提供しているサービスであることから世界中で多くの利用者がおり、Google Formsに関する情報を発信している方も多くいます。 そのため、「Googleフォーム 使い方」「Googleフォーム 特徴」などで検索すると、さまざまな情報が収集可能です。 また、初心者向けのサイトから上級者向けのサイトまで幅広く公開されているため、誰でも気軽に理解できます。 Google Formsは、大容量のファイルを共有できます。 1つのファイルにつき最大で10GBのデータを共有できるため、大量のファイルをチームや自社内で共有したい時に便利に活用可能です。 Google Formsはファイルを送信する形ではなく共有する形になっているため、使用する場合はフォームの公開設定を行う必要があります。 ただ、フォームの公開範囲は信用できる相手にのみ限定しなければ、情報漏洩のリスクが高まるため、十分に注意しましょう。 Googleスプレッドシートに自動的に保存されることは、Google Formsのメリットの1つです。 Google Formsで保存されているデータは、ボタン1つでGoogleスプレッドシートに出力できます。 さらに、一度設定を行えば、リアルタイムでデータの保存が行われるため、フォームの回答を削除してしまった場合でも復元可能です。 また、Googleスプレッドシートを使うことで、Excelなどの表計算ツールを使用する必要がなくなるため、手間が省けます。 プログラミングでオプション追加できることも、Google Formsのメリットです。 Google Formsは、Googleが提供しているサービス「Google Apps Script」を利用すれば、さまざまな機能を搭載できます。 主にJavaScriptがベースのプログラム環境になっているため、JavaScriptをはじめとしたプログラミングスキルがあれば、気軽に機能が追加できます。 そのため、プログラミングスキルがある方は、Google Formsを使ってみることをおすすめします。 Google Formsを利用するデメリットは、主に以下の2つです。 それぞれ詳しく見ていきましょう。 Google Formsを利用するデメリットの1つ目は、デザインのカスタマイズ性が低いことです。 ヘッダー部分には、写真やイラスト、画像などを挿入してオリジナリティを出すことができますが、他の部分は色の変更のみしかできません。 さらに、フォームの作りも質問項目とヘッダーのみになっているため、シンプルでカスタマイズ性が低いです。 そのため、オリジナリティのあるフォーム作成をしたい場合は、Google Formsが適していません。 Google Formsは、容量を超えるとフォームの受付が停止します。 Google Formsのデータは、すべてGoogleドライブ内に保存されるようになっているため、Googleドライブの容量を超えるとフォームの受付が停止します。 無料プランでは、最大で15GBを超えてしまうとフォームの受付が停止してしまうため、使用する場合はあらかじめ理解しておきましょう。 Microsoft FormsやGoogle Formsに関するよくある質問を整理しました。それぞれ詳しく見ていきましょう。 Google FormsからMicrosoft Forms・Office365への移行は可能です。 具体的には以下の手順で行います Google FormsからMicrosoft Forms・Office365への以降は以上の手順です。 これからGoogle FormsからMicrosoft Forms・Office365への移行を行う方は、参考にしてください。 Microsoft Formsにサインインできない時は、主に以下の原因が考えられます。 多くの場合、以上2つが原因でサインインできなくなっている可能性が高いです。 そのため、サインインできない時はメールアドレス・パスワードの入力ミスや入力漏れがないかの確認やアカウント種類を間違えていないかの確認をしましょう。 Microsoft Formsの無料版には、主に以下の特徴があります。 Microsoft Formsの有料版には、主に以下の特徴があります。 Microsoft Formsは、無料でも十分に使うことができますが、大量にフォームを作成する場合は有料版に切り替えることがおすすめです。 formrunにはGoogleフォームのデメリットをカバーできる以下の特徴があります。formrunを利用するメリットは下記の4点です。 formrunはgoogleフォームに比べ、テンプレートが豊富なのが特徴です。120種類以上のテンプレートが揃っているため、幅広い業種や用途に合わせたフォームに対応できます。 EFO（フォーム最適化）に役立てられることもformrunに移行するメリットの1つです。ユーザーに親切なフォームを作成するために必要なEFO機能が、formrunには搭載されています。 例えば以下のような機能です。 ユーザーが入力をストレスに感じないようなフォームを作成できるため、ユーザーの離脱を防止が可能です。 formrunを活用すれば、顧客管理まで対応できます。formrunが活用できるのは、フォーム作成のみではありません。 問い合わせフォームを活用するなら、抜け漏れがないように対応しなければなりませんが、問い合わせから顧客管理まで一括して可能なツールです。 また、formrunは対応状況をステータス別に管理できるのもメリットです。未対応・対応中・対応済み・商品発送済みなど、ステータスは自社が管理しやすいように設定できます。 セキュリティが高いのもformrunの魅力のポイントです。「ISO 27001 (ISMS)」の認証取得やプライバシーマークの付与認定、SSL/ TLSによる暗号化通信、24時間365日のサーバー監視体制など対策がとられています。 フォームを活用する際は、名前や住所、メールアドレスなど重要な個人情報を取り扱います。ユーザーに安心してフォームを利用してもらうためにも、フォームのセキュリティは必須です。 Microsoft FormsとGoogle Formsは、それぞれ簡単にフォーム作成ができる便利なサービスです。 ただ、それぞれ特徴やメリット・デメリットが違い、人によって利便性が大きく変わるため、それぞれの違いを理解しておくことが大切です。 企業や利用者のスキルによって利便性や汎用性が大きく左右される部分もあるため、これからフォーム作成サービスの導入を検討している方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。 formrunは、デザイン性の高いテンプレートが120種類以上も用意されており、お問い合わせ管理やメール対応・通知設定も可能です。また、セキュリティに強く、ビジネスシーンで大企業でも利用されています。 どのようなフォームでも30秒あれば作れてしまうformrunの詳しい内容は、公式サイトをご参照ください。 formrunやフォーム作成や顧客管理に関する情報を発信しております。 EFO（エントリーフォーム最適化）や問い合わせ対応など、Microsoft FormsとGoogle Formsの違い
Microsoft Formsを利用するメリット
操作性が高い
OneDriveの素材を使える
テーマ・レイアウトが豊富にある
>> フォームテンプレートを大量公開|フォームのご使用サンプルや参考例 Microsoft Formsを利用するデメリット
カスタマイズ性が低い
Google Formsを利用するメリット
利用者が多いから情報を集めやすい
大容量のファイルを共有できる
Googleスプレッドシートに自動的に保存される
プログラミングでオプション追加できる
Google Formsを利用するデメリット
デザインのカスタマイズ性が低い
容量を超えるとフォームの受付が停止する
Microsoft FormsやGoogle formsに関するよくある質問
Google FormsからMicrosoft Forms・Office365に移行できますか？
Microsoft Formsにサインインできない時の対処法はなんですか？
Microsoft Formsの無料版と有料版の違いはなんですか？
フォーム作成ツール「formrun」もおすすめ！
テンプレートが120種類以上ある
EFO（フォーム最適化）に役立つ
顧客管理まで活用できる
セキュリティ対策が万全
Microsoft FormsとGoogle formsの違いを理解して自社に合ったツールを利用しましょう！
フォームに関するお悩みを解決します。
