Microsoft Formsでテンプレートを使用する方法｜フォーム作成や共有方法を解説

Microsoft Formsは、手軽に使えるフォーム作成ツールで、個人や企業のさまざまなニーズに応える強力な機能を備えています。しかし、フォームを一から作成するのは手間がかかるものです。

そこで便利なのが、Microsoft Formsのテンプレート機能です。しかし、実際に利用する際には次のような疑問や悩みも出てくるのではないでしょうか。

「どのような場面でテンプレートを利用できるのか知りたい」
「テンプレートを利用して、フォームを作成したい」

本記事では、Microsoft Formsで利用できる、さまざまな目的に応じたテンプレートの選び方からカスタマイズ方法まで詳しく解説します。テンプレートの活用方法をマスターして、効率よく高品質なフォームを作成しましょう。

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Microsoft Formsのテンプレートとは

Microsoft Formsは、アンケート、クイズ、投票などを簡単に作成できるツールです。ユーザーの目的に応じてさまざまなテンプレートが揃っています。豊富なテンプレートを利用することで、フォームの作成も簡単です。

Microsoft Formsが提供しているテンプレートは、ユーザーが一般的に必要とする多くのシーンに対応しています。目的に応じたデザインが揃っているため、アンケートやフィードバック収集、イベント申し込み、クイズなど、さまざまなシーンで利用可能です。

最適なテンプレートを使用することで、ゼロから作成する手間を省き、すぐに必要なフォームを作成できるでしょう。

Microsoft Formsテンプレートの利用シーンは、主に次の5つです。

それぞれ詳しく解説します。

1つ目の利用シーンは、アンケートの作成です。

Microsoft Formsは、従業員の意見収集や顧客満足度調査など、さまざまなアンケートの作成に最適です。

不慣れでもわかりやすい操作で質問を追加し、テンプレートを利用することで、高品質なデザインのアンケートを短時間で作成できます。さらに、収集した回答は自動的に集計されるため、すぐに結果を確認できます。
>> アンケートのおすすめテンプレート集（formrun）

2つ目の利用シーンは、スケジュール管理です。

イベントや会議の日程調整にもMicrosoft Formsが便利です。テンプレートを使用して候補日をリストアップし、参加者に最適な日程を選んでもらうことで、効率的なスケジュール調整が可能になります。

集計された結果を元に、最適な日程を一目で把握できるため、時間と手間を大幅に削減できます。
>> 日程調整フォームのおすすめテンプレート集（formrun）

3つ目の利用シーンは、お問い合わせフォームです。

Microsoft Formsを使えば、手軽にお問い合わせフォームを作成可能です。特定の部署への問い合わせや、製品・サービスに関する質問を受け付けるフォームを設定することで、ユーザーからのフィードバックを効率的に収集し対応できます。

フォームに入力されたデータは自動的に管理されるため、情報の見落としや紛失を防げるでしょう。
>> お問い合わせフォームのおすすめテンプレート集（formrun）

4つ目の利用シーンは、イベント申し込みです。

セミナーやワークショップの参加申し込みフォームを作成する際にもMicrosoft Formsは有用です。

テンプレートを活用して、必要な情報（参加者名、連絡先、参加希望セッションなど）を収集するフォームを手軽に作成できます。参加者からの回答は即時に集計されるため、イベントの準備や運営をスムーズに行えます。
>> イベント申し込みフォームのおすすめテンプレート集（formrun）

5つ目の利用シーンは、社内申請フォームです。

Microsoft Formsを使用すると、出張申請や休暇申請などの社内申請フォームを手軽に作成できます。

テンプレートを利用して必要な項目を設定し、申請内容を管理することで、承認プロセスを効率化し、ペーパーレス化を実現できます。申請状況や承認履歴も一目で確認できるため、管理者にとっても利便性向上にも効果的です。
>> 社内申請フォームのおすすめテンプレート集（formrun）

Microsoft Formsでは、次のようにテンプレートを活用して効率的にフォームを作成できます。

テンプレートの選択
まず、Microsoft Formsのポータル（forms.office.com）にアクセスし、「テンプレートを探す」からテンプレートの用途を選択する。
テンプレートの例を選択
表示されたテンプレートの中から、目的に合ったテンプレートを選択しましょう。これにより、フォーム作成に利用できる最初の型を決定できます。
フォームのカスタマイズ
選択したテンプレートを基に、フォームをカスタマイズします。画面右のフォームで編集したい箇所をクリックして編集モードに入り、フォームのカスタマイズを始めましょう。