Microsoft Formsは、手軽に使えるフォーム作成ツールで、個人や企業のさまざまなニーズに応える強力な機能を備えています。しかし、フォームを一から作成するのは手間がかかるものです。
そこで便利なのが、Microsoft Formsのテンプレート機能です。しかし、実際に利用する際には次のような疑問や悩みも出てくるのではないでしょうか。
「どのような場面でテンプレートを利用できるのか知りたい」
「テンプレートを利用して、フォームを作成したい」
本記事では、Microsoft Formsで利用できる、さまざまな目的に応じたテンプレートの選び方からカスタマイズ方法まで詳しく解説します。テンプレートの活用方法をマスターして、効率よく高品質なフォームを作成しましょう。
Microsoft Formsについての使い方や活用方法については以下の記事をご覧ください。
>> 【完全版】Microsoft Formsの使い方と活用事例を徹底解説
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>> formrunの無料テンプレート集
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目次
Microsoft Formsのテンプレートとは
Microsoft Formsは、アンケート、クイズ、投票などを簡単に作成できるツールです。ユーザーの目的に応じてさまざまなテンプレートが揃っています。豊富なテンプレートを利用することで、フォームの作成も簡単です。
Microsoft Formsが提供しているテンプレートは、ユーザーが一般的に必要とする多くのシーンに対応しています。目的に応じたデザインが揃っているため、アンケートやフィードバック収集、イベント申し込み、クイズなど、さまざまなシーンで利用可能です。
最適なテンプレートを使用することで、ゼロから作成する手間を省き、すぐに必要なフォームを作成できるでしょう。
Microsoft Formsテンプレートの利用シーン5選
Microsoft Formsテンプレートの利用シーンは、主に次の5つです。
- アンケートの作成
- スケジュール管理
- お問い合わせフォーム
- イベント申し込み
- 社内申請フォーム
それぞれ詳しく解説します。
アンケートの作成
1つ目の利用シーンは、アンケートの作成です。
Microsoft Formsは、従業員の意見収集や顧客満足度調査など、さまざまなアンケートの作成に最適です。
不慣れでもわかりやすい操作で質問を追加し、テンプレートを利用することで、高品質なデザインのアンケートを短時間で作成できます。さらに、収集した回答は自動的に集計されるため、すぐに結果を確認できます。
>> アンケートテンプレート集
スケジュール管理
2つ目の利用シーンは、スケジュール管理です。
イベントや会議の日程調整にもMicrosoft Formsが便利です。テンプレートを使用して候補日をリストアップし、参加者に最適な日程を選んでもらうことで、効率的なスケジュール調整が可能になります。
集計された結果を元に、最適な日程を一目で把握できるため、時間と手間を大幅に削減できます。
>> 日程調整フォームのテンプレート集
お問い合わせフォーム
3つ目の利用シーンは、お問い合わせフォームです。
Microsoft Formsを使えば、手軽にお問い合わせフォームを作成可能です。特定の部署への問い合わせや、製品・サービスに関する質問を受け付けるフォームを設定することで、ユーザーからのフィードバックを効率的に収集し対応できます。
フォームに入力されたデータは自動的に管理されるため、情報の見落としや紛失を防げるでしょう。
>> お問い合わせフォームのテンプレート集
イベント申し込み
4つ目の利用シーンは、イベント申し込みです。
セミナーやワークショップの参加申し込みフォームを作成する際にもMicrosoft Formsは有用です。
テンプレートを活用して、必要な情報（参加者名、連絡先、参加希望セッションなど）を収集するフォームを手軽に作成できます。参加者からの回答は即時に集計されるため、イベントの準備や運営をスムーズに行えます。
>> イベント申し込みフォームのテンプレート集
社内申請フォーム
5つ目の利用シーンは、社内申請フォームです。
Microsoft Formsを使用すると、出張申請や休暇申請などの社内申請フォームを手軽に作成できます。
テンプレートを利用して必要な項目を設定し、申請内容を管理することで、承認プロセスを効率化し、ペーパーレス化を実現できます。申請状況や承認履歴も一目で確認できるため、管理者にとっても利便性向上にも効果的です。
>> 社内申請フォームのテンプレート集
Microsoft Formsでテンプレートを使用して作成する方法
Microsoft Formsでは、次のようにテンプレートを活用して効率的にフォームを作成できます。
- テンプレートの選択
- テンプレートの例を選択
- フォームのカスタマイズ
- フォームの名前と説明の変更
まず、Microsoft Formsのポータル（forms.office.com）にアクセスし、ポータルページの右上隅にある「テンプレートの探索」をクリックします。ここから使用したいテンプレートオプションを選択してください。
表示されたテンプレートオプションの中から、目的に合ったテンプレート例を選択しましょう。これにより、フォーム作成に利用できる最初の型を決定できます。
選択したテンプレートを基に、フォームをカスタマイズします。「編集の開始」ボタンをクリックして編集モードに入り、フォームのカスタマイズを始めましょう。
Microsoft Formsで作成したフォームを、テンプレートとして共有する方法
Microsoft Formsでは、作成したフォームをテンプレートとして共有できます。
- テンプレートとして共有するフォームを開く
- 共同作業または複製ボタンをクリック
- テンプレートとして共有を選択
- リンクのコピー
この手順にしたがって、フォームをテンプレートとして共有しましょう。
豊富なテンプレートならフォーム作成ツール「formrun」もおすすめ！
formrunは、Microsoft Formsに比べてさらに充実した次のような機能を備えており、特にテンプレートの多さが魅力です。formrunを利用する主なメリットは、次の3つです。
- テンプレートが120種類以上ある
- EFO（フォーム最適化）機能を完備
- 強固なセキュリティ対策
それぞれ詳しく解説します。
テンプレートが120種類以上ある
formrunは、120種類以上のテンプレートを備えており、さまざまな業種や目的に応じたフォーム作成が可能です。これにより、どのようなニーズにも柔軟に対応できるため便利です。さらに、登録なしでテンプレートを利用できるので、ぜひ一度お試しください。
また、formrunはノーコードでフォームを作成できるのが特徴ですが、コード型フォーム作成サービスも提供しています。HTMLやCSSを使った自由なカスタマイズも可能です。
デザイン性に欠けたフォームは、ユーザーの離脱を招く原因になります。より魅力的なフォームを作成・設置したいと考える方は、ビジネス用フォーム作成ツール「formrun」を検討してみてください。
EFO（フォーム最適化）機能を完備
EFO（フォーム最適化）機能を備えていることも、formrunの大きなメリットのひとつです。ユーザーに優しいフォームを作成するために必要な、次の機能が搭載されています。
- リアルバリデーション機能
- 住所補完機能
- フリガナ自動入力機能
- 全角入力の自動半角化
これらの機能を活用することで、ユーザーがストレスなく入力できるフォームを作成し、ユーザーの離脱を防止し、解答率を向上できます。
強固なセキュリティ対策
formrunは、セキュリティの高さも魅力のひとつです。「ISO 27001 (ISMS)」の認証取得やプライバシーマークの付与認定、SSL/TLSによる暗号化通信、24時間365日のサーバー監視体制など、徹底したセキュリティ対策が施されています。
フォームを使用する際には、名前や住所、メールアドレスなどの重要な個人情報を取り扱います。ユーザーに安心して利用してもらうためにも、フォームのセキュリティは重要です。
Microsoft Formsのテンプレートを上手に活用して、効率よく回答フォームを作ろう！
本記事では、Microsoft Formsテンプレートの活用方法を解説しました。テンプレートを利用することで、アンケートやイベントの申し込みフォームなど、さまざまな目的に応じたフォームを効率的に作成できます。
また、フォームの共有も簡単で、URLやQRコードを使用して参加者に配布可能です。さらに、すぐに回答を集計できるため、結果の分析もスムーズに行えます。
初めてフォームを作成する方や、デザインや機能面でより充実したツールを求める方には、「formrun」の利用もおすすめです。formrunは、豊富なテンプレートやEFO機能、問い合わせ管理機能を備えており、無料でお試しもできます。
▼formrunには、デザイン性が高いテンプレートが120種類以上あります。詳細は以下をご覧ください。
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