Googleフォームを自動入力する3つの方法！拡張機能や「コード不要」の公式テクニックも解説

「Google Formを自動入力したい人」

「スクリプトを使用し自動入力したい人」

このようにGoogle Formの回答を自動入力したいと思ったことがある人も多いのではないでしょうか。本記事では、Google Formの回答を自動入力する方法を紹介します。

これからGoogle Formの導入を検討している方にもおすすめの記事となっております。

また、Google Formはとても便利なツールですが、さらに高度なデータ管理やチームコラボレーション機能を求める方には、formrunの利用もおすすめです！ビジネス用フォーム作成ツール「formrun」では、複数人でフォームの回答管理が可能です。

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Google Formでの回答を自動入力をする方法

拡張機能とは、ブラウザの機能を拡張し、さまざまな機能を使えるようにするものです。

「事前入力URL」のメリットとデメリット

Google Formの回答を自動入力する方法に、Chromeに追加する拡張機能を使用する方法があります。以下で詳しく解説していきます。

拡張機能を使用して自動入力する方法

Google Formの回答を自動入力するのに役立つChrome拡張機能を紹介します。
拡張機能の『Google Form 自動入力』を使うことで、Google Formで既定のラベルにテキストを自動で入力します。

拡張機能のインストールと設定方法

Chrome ブラウザを開き、以下のURLからChrome ウェブストアにアクセスします。

サイトにアクセスしたら、「Chromeに追加」ボタンをクリックします。

確認ダイアログが表示されるので、そこで「拡張機能を追加」をクリックします。

これで拡張機能がお使いのブラウザに拡張機能が追加されました。

Google公式機能！「回答を事前入力したURL」を作成する方法

「特定の項目だけは常に入力された状態にしておきたい」という場合、Googleフォームの標準機能を使うのが最も安全で確実です。この方法なら、回答者に送るURL自体に回答データを持たせることができます。

ステップ1：事前入力用のリンク作成画面を開く

1. 編集権限のあるGoogleフォームを開きます。
2. 画面右上の「送信」ボタンの左隣にある [︙]（その他）アイコンをクリックします。

3. メニューの中から [事前入力したURLを取得] を選択します。

ステップ2：自動入力したい項目を入力する

1. 実際のフォームのような画面が表示されるので、自動入力（固定）しておきたい項目にテキストを入力したり、選択肢にチェックを入れたりします。
   ◦ 例：「氏名」に自分の名前を入れる、「所属」を選択するなど。

2. 入力が終わったら、画面下部の [リンクを取得] ボタンをクリックします。

ステップ3：発行されたURLをコピーして共有する

1. 画面左下に「リンクをコピー」というポップアップが出るので、[リンクをコピー] をクリックします。

2. コピーしたURLをブラウザのブックマークに保存したり、回答者に送付したりします。

このURLを開くと、先ほど入力した内容が最初から反映された状態でフォームが表示されます。

あとは残りの項目を埋めて「送信」を押すだけなので、入力の手間を大幅に削減できます。

Google Formの回答を決まった時間に自動入力する方法

決まった時間にGoogle Formを自動入力し送信するには、Seleniumを使う方法があります。

Seleniumはブラウザを自動操作するツールで、Pythonを使ってスクリプトを記述するものです。

これにより、手動の介入なしで毎日指定された時間にフォームが送信されるようになります。少し専門的な話になるのでプログラミング経験がある方に向けて補足的に説明しておきます。

Seleniumはブラウザを自動操作し、Lambdaはサーバーレスでコードを実行できるサービスです。

AWS Lambdaを使用して、サーバーレス環境でSeleniumとヘッドレスChromeを動かし、ウェブ操作を自動化する手順を解説します。

1. 必要な準備

AWSアカウント：AWSの各種サービスを利用するために必要です。

AWS Lambda：コードをサーバーレスで実行するサービス。

Lambda Layers：複数のLambda関数で共有するライブラリやバイナリを保存する場所。

Selenium：ウェブブラウザの操作を自動化するツール。

ChromeDriver：SeleniumがChromeブラウザを操作するために必要なドライバ。

ヘッドレスChrome：GUIを表示せずにChromeを実行するバージョン。

2.Google FormのURLを取得

Seleniumを使い自動送信するために、Google Formで入力済みのURLを取得します。

3. Lambda Layersの作成

AWS Lambdaで必要なライブラリやバイナリ（Selenium、ChromeDriver、ヘッドレスChrome）を使用するために、それらをLambda Layersとして用意します。

手順:
Seleniumのインストール：

必要なディレクトリを作成し、中にSeleniumをインストールします。
インストール後、そのディレクトリをzipファイルに圧縮してLambda Layersにアップロードします。

ChromeDriverとヘッドレスChromeのダウンロード：

ChromeDriverとヘッドレスChromeのバイナリをダウンロードし、解凍して1つのディレクトリにまとめます。

そのディレクトリをzipファイルに圧縮してLambda Layersにアップロードします。

4. Lambda関数の作成

AWS Lambdaで実行する関数を作成し、アップロードしたレイヤーを使用してSeleniumを実行します。

手順:
Lambda関数のコード作成：

Lambda関数内でSeleniumを使用してヘッドレスChromeを設定し、特定のウェブページにアクセスします。

ウェブページのタイトルなど、必要な情報を取得します。

Lambda関数の設定：

作成したLambda関数に先ほどアップロードしたレイヤーを適用します。

5. テスト

Lambda関数を実行して、SeleniumがヘッドレスChromeを使ってウェブページを開き、情報を取得できることを確認します。

Google Form自動入力の注意点とトラブル対処法

自動入力は非常に便利ですが、設定方法やGoogleのアップデートによってうまく動作しない場合があります。導入前に確認しておくべきポイントをまとめました。

1. 自動入力が反映されない時のチェックリスト

設定したはずなのに自動入力されない場合は、以下の3点を確認してください。

• ラベル名の一致（拡張機能の場合）
  拡張機能「Google Form 自動入力」を使用する場合、設定した「既定のラベル」とフォーム上の項目名が完全一致している必要があります。スペースの有無（全角・半角）もチェックしましょう。
• フォームの構造変更
  Googleフォーム側で質問の追加や削除、順番の入れ替えを行うと、自動入力が正しく動作しなくなることがあります。変更後は必ず設定を再確認してください。
• ブラウザのキャッシュとバージョン
  Chromeブラウザが最新でない場合や、古いキャッシュが残っていると拡張機能が干渉することがあります。一度ブラウザを再起動するか、シークレットモードでの動作を確認してください。

2. Googleの利用規約やセキュリティについて

「自動入力ツールを使うことは規約違反にならないのか？」という不安の声をよく耳にします。

• 基本的には問題ありません
  個人が入力の効率化のために拡張機能や公式の「事前入力URL」を使用することは、一般的なブラウザ操作の範囲内であり、規約違反に該当する可能性は極めて低いです。
• 短時間での大量送信（スパム行為）は厳禁
  Seleniumなどのスクリプトを使い、短時間に数百、数千件の回答を自動送信する行為は「スパム」とみなされ、Googleアカウントの停止やIPアドレスのブロック対象になる恐れがあります。あくまで個人の業務効率化の範囲で利用しましょう。

3. セキュリティ上の配慮

自動入力ツールに「パスワード」や「機密情報」を保存するのは避けましょう。

拡張機能によっては、設定した内容がブラウザ内に保存されるため、共用PCなどで利用すると他人に情報を知られるリスクがあります。自分専用のデバイスで、かつ安全なネットワーク環境での利用を推奨します。

Google Formの自動入力に関するよくある質問

フォーム自動入力の拡張機能を、よくある質問を解説していきます。

フォーム自動入力ツールは無料で使用できますか、それとも有料ですか？

A: 多くの拡張機能は無料で利用できますが、有料のものも存在します。目的や機能、セキュリティを考慮して選びましょう。

フォーム作成ツールでは、formrunがおすすめです！formrunユーザーの7割がGoogle Formから変更しているビジネス用のフォームが簡単に作成できます！詳細はこちらをご覧ください。

拡張機能の利用は安全ですか？

A: 一般的には安全ですが、信頼性の高い開発者から提供されているツールを選ぶことが推奨されます。

自動入力されるデータのセキュリティはどうなっていますか？

A: 多くの拡張機能はデータを適切に管理していますが、使用前に各ツールのセキュリティポリシーの確認が重要です。

拡張機能がChromeのアップデートで使えなくなることはありますか？

A: 基本的にはないですが、稀に使えなくなる場合もあります。定期的に更新され、開発者からサポートが提供されている拡張機能を選ぶことが望ましいです。

複数の拡張機能を同時に使用しても問題ありませんか？

A: 使用可能ですが、複数の拡張機能の間での競合が起こることがあるので注意が必要です。

どのように最適な拡張機能を選べばよいですか？

A: 使用目的や必要な機能、ユーザーインターフェースの使いやすさを基準に選びましょう。まずはシンプルなものから試すことをおすすめします。

フォーム作成するなら「formrun」もおすすめ！

フォームの導入を検討してる方に向けて『formrun』を紹介します。
幅広いカスタマイズ性と豊富な機能を提供する「formrun」を試してみるのもよいでしょう。
Google Formと同様に直感的な操作で簡単にフォームを作成できるのが特徴です。
また、多くの企業が信頼性と顧客満足度を向上させるためにformrunを活用しており、実際にビジネスユーザーの約70%がGoogle Formからの移行を選んでいます。

formrunの特徴

formrunの特徴は以下のようになります。

テンプレートが豊富

formrun（フォームラン）は、120種類以上のテンプレートが用意されています。

アンケートフォームで使えるテンプレートは16種類あり、主に顧客アンケート、イベント・セミナーアンケート、社内アンケートなど用途に合わせたテンプレートが選べます。お問い合わせ、アンケート、申込みなどのさまざまな用途のテンプレートが用意されているため幅広い業種や用途に合わせたフォームに対応できます。

formrunのテンプレートはそのまま利用できるリッチな見た目で、用途に合わせて必要な設問が最適な順番で配置されているため、
設問タイトルを少し修正するだけで簡単に高クオリティのフォームを作成できます。

テンプレートの設問に項目の追加・削除・順番の変更等もワンクリックで簡単に修正できます。

ぜひformrunのテンプレートを使用して高クオリティなフォームを作成してみてください。

EFO（フォーム最適化）に役立つ

送信する際のエラーや、項目数が表示されていない、ブラウザを間違えて閉じてしまうなど、
フォームにまつわるよくある上記のようなストレスが原因でフォームから離脱するユーザーは7割を超えると言われています。

それらの離脱を防ぐため、回答者が便利にフォームを利用できる取り組みとして、残項目数表示や、ページ分割機能、入力途中保存、リアルタイムでのエラー表示機能などがあります。
そのためユーザーは、「自分の入力内容に間違いがないか」「あと何分で完了するか」などを常に把握できるため、回答負担が大幅に減ります。

EFO機能を導入するには約30,000円の費用がかかることが一般的ですが、formrunでは、わずか3,000円〜EFO機能を導入できます。
ぜひformrunでEFO機能を導入し、フォームの通過率が上がる経験をしてみてください。

Google Formで自動入力を可能にして効率化を図りましょう

本記事では、Google Formを自動入力する方法を、拡張機能の利用からSeleniumとAWS Lambdaを使った自動化を解説しました。

自動化を実現するための具体的な手順やツールのインストール方法も紹介しましたので、ぜひ参考にしてみてください。自動化を簡単に実現するために、必要な情報を揃え、実際の運用に役立てていただければ幸いです。　

また、フォームの利用するにあたってformrunはとても有効なので、ぜひ利用を検討してみてください。

ビジネス利用において、formrunユーザーの”7割”がGoogle Formから変更しています。

formLab編集部

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