PDFで直接入力できるフォームを作成する方法3選｜3STEPで簡単に作れる！

フォームを作成している方の中には「PDFで直接入力できるフォームを作成したい」と考えている人も多いのではないでしょうか。

結論から言うと、Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement、JotFormなどのツールを使用すれば、PDFで直接入力できるフォームを作成可能です。

そこで、本記事ではPDFに直接入力できるフォームを作成する際の基本的な知識を踏まえた上で、PDFに直接入力できるフォームを作成する方法3選などをご紹介します。

また、フォーム作成を効率化したい場合、フォーム作成ツール「formrun」がおすすめです。formrunを使用すると下記の6つのメリットがあります。

• 豊富な種類のテンプレートが使用できる
• プログラミング不要
• ワンクリックでrecaptcha設定可能
• マウス操作でデザイン設定可能
• お問い合わせ管理、メール対応も可能
• 自動メールやChatworkなどツール通知までついている

以上の機能が完備されており、基本料金は無料です。
ビジネス用フォーム作成ツール「formrun」では、「複数人でデザイン性の高いフォーム」を管理できます。

またformrunでは豊富な種類の中から多様な利用用途に対応したテンプレートを使用できます。詳しくはこちらをご覧ください。
>> formrun｜テンプレート一覧

PDFに直接入力できるフォームは作成できる？

PDFに直接入力できるフォームは作成できるのでしょうか？結論から言うと、PDFに直接入力できるフォームは作成できます。

PDFに直接入力できるフォームを作成すれば、回答者は受け取ったフォームに直接回答できます。また、ユーザーはフォームへ回答後、ファイル形式を変換せずフォーム作成者にメールで回答結果を送信可能です。

そのため、フォームの管理者にとっても、回答者にとってもフォーム回答に関わる手間が減ります。

PDFに直接入力できるフォームを使用するメリット

PDFに直接入力できるフォームを使用するメリットは主に下記の4つです。

1. フォーム回答に関わる手間が減る
2. 電子署名や透かしを追加できる
3. 複数のOS（オペレーティングシステム）で使用できる
4. データの送信や共有が安全に行える

PDFに直接入力できるフォームを作成する方法3選

PDFに直接入力できるフォームを作成する方法は3つあります。具体的には下記の3つの方法があります。

• Adobe Acrobatを使用してPDFに直接入力できるフォームを作成する
• Wondershare PDFelementを使用してPDFに直接入力できるフォームを作成する
• JotFormを使用してオンライン上でPDFに直接入力できるフォームを作成する

それぞれのツールによって、機能面と使用料金が異なるため、用途にあわせてツールを選択しましょう。

①Adobe Acrobatを使用してPDFに直接入力できるフォームを作成する

Adobe Acrobat DCには、フォームを作成する機能があるため、その機能を利用してPDFに直接入力できるフォームを作成できます。具体的には下記のようなフォームの作成ができます。

• 新規にPDFフォームを作成する
• 既存の電子文書をPDFフォームに変換する
• 紙のフォームをPDFフォームに変換する

使用料金はAcrobat Readerが無料、Acrobat Standardが月額1,518円（税込）、Acrobat Proが月額1,980円（税込）です。詳しい機能などはAdobe Acrobat公式サイトをご覧ください。

②Wondershare PDFelementを使用してPDFに直接入力できるフォームを作成する

Wondershare PDFelementでは、PDFを表示、作成、編集、変換できます。

Wondershare PDFelementで作成したフォームでは、テキストボックス、ラジオボタンなどの選択肢を追加したり、デジタル署名などを挿入したりできます。

また、PDF形式のフォームをWord、Excel、PowerPoint形式に変換可能です。

使用料金は法人向けがお問い合わせ要、PDFelement 標準版が買い切り5,980円 (税込)
PDFelement プロ版が9,980円 (税込)です。詳しい機能などはWondershare PDFelement公式サイトをご覧ください。

③JotFormを使用してオンライン上でPDFに直接入力できるフォームを作成する

JotFormはPDFフォーム作成専門のオンラインツールです。JotFormはインターフェースが分かりやすいため、操作に慣れやすい点が特徴です。

また、テキストボックス、チェックボックスなどの選択肢を追加したり、署名欄を挿入したりすることも可能です。

使用料金はスターターが無料、ブロンズが月額34ドル、シルバーが月額39ドル、ゴールドが月額99ドルです。詳しい機能などはJotForm公式サイトをご覧ください。

formrunでは豊富な種類の中から多様な利用用途に対応したテンプレートを使用できます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

Adobe Acrobatを使用してPDFに直接入力できるフォームを作成する手順【3STEP】

Adobe Acrobatを使用してPDFに直接入力できるフォームを作成するには、下記の3STEPの手順を行います。

1. PDFファイルをインポートする
2. 必要な情報を追加する
3. 記入可能なフィールドを追加する

それでは、それぞれの手順を詳しく解説します。

①PDFファイルをインポートする

まず、Adobe Acrobatをインストールして、直接入力をできるようにしたいPDFファイルをインポートします。具体的な手順は下記の通りです。

1. Adobe Acrobatをインストールする
2. 直接入力できるようにしたいPDFファイルをインポートする
3. 右側のパネルから「ツール」を選択する
4. 「フォームの準備」をクリックする
5. 「新規作成」を選択し、開始ボタンをクリックする

②必要な情報を追加する

続いて、PDFフォームに必要な情報を追加していきます。具体的な手順は下記の通りです。

1. ツールバーから「テキストの追加」を選択する
2. 画像やロゴを追加する場合は「画像の追加」から挿入したい画像を選択する

③記入可能なフィールドを追加する

続いて、記入可能なフィールドを追加していきます。この手順を行うことでユーザーはPDFに直接入力が可能となります。

具体的な手順は下記の通りです。

1. ツールバーから「フィールドのタイプ」を選択するか右クリックをして「フォームフィールド」ツールを選択する
2. 記入可能にしたいフィールドを選択する
3. ドキュメントを保存する

以上の手順を行えば、Adobe Acrobatを使用してPDFに直接入力できるフォームが作成できます。

Wondershare PDFelementを使用してPDFに直接入力できるフォームを作成する手順【3STEP】

Wondershare PDFelementを使用してPDFに直接入力できるフォームを作成する手順は下記の3STEPです。

1. Wondershare PDFelementをインストールする
2. フォームを作成する
3. フォームを保存してプレビューする

①Wondershare PDFelementをインストールする

まず、Wondershare PDFelementの公式サイトにアクセスして、Wondershare PDFelementをインストールしてください。

②フォームを作成する

続いて、PDFで直接入力できるフォームを作成していきます。具体的な手順は下記の通りです。

1. 直接入力できるようにしたいファイルをインポートする
2. テキストフィールド、チェックボックス、ラジオボタンなどの項目を追加する
3. 入力できないフィールドを入力できるフィールドにしたい場合、「フォーム」タブの下にある「フォームを認識する」ボタンをクリックする

③フォームを保存してプレビューする

フォームが作成できたら、フォームを保存してプレビューします。「フォーム編集を閉じる」ボタンをクリックし、テキストフィールドに直接入力できるか確認しましょう。

JotFormを使用してオンライン上でPDFに直接入力できるフォームを作成する手順【3STEP】

JotFormを使用してオンライン上でPDFに直接入力できるフォームを作成する手順は下記の3STEPです。

1. JotFormのアカウント登録をする
2. フォームを作成する
3. フォームを保存してプレビューする

①JotFormのアカウント登録をする

まず、JotFormを利用するには、アカウント登録をする必要があります。JotFormの公式サイトにアクセスして、アカウント登録を行いましょう。

②フォームを作成する

続いて、PDFで直接入力できるフォームを作成していきます。具体的な手順は下記の通りです。

1. 「Create a Form」で「Start From Scratch」「Use Template」「Import Form」オプションのいずれかを選択する
2. Start From Scratch：新規にフォームを作成する
3. Use Template：テンプレートを使用してフォームを作成する
4. Import Form：既存のファイルをインポートしてフォームを作成する
5. 「Add Form Elements」をクリックする
6. PDFファイルに入力フォームを追加する

③フォームを保存してプレビューする

フォームが作成できたら、フォームを保存してプレビューします。該当のPDFファイルを開き、直接入力できるか確認しましょう。

PDFで作成した入力フォームに文字が入力できない原因と対処法

もし、PDFで作成した入力フォームに文字が入力できない場合、Adobe Acrobat Readerを使用しているユーザーに限っては、Adobe Acrobat Readerのバージョンが古いという原因が考えられます。

このような場合、Adobe Acrobat Readerのバージョンが8以降のものを使用できているか確認しましょう。

もし、8より古いバージョンを使用していた場合、最新のバージョンにアップデートすれば、入力フォームに文字が入力できない事象を解決できる可能性があります。

PDFファイルに直接文字入力できるようにする無料のツール2選

PDFファイルに直接文字入力できるようにする無料のツール2選をご紹介します。具体的には下記のツールがあります。

• KADAN PDF Reader
• Adobe Acrobat Reader

PDFに直接入力で回答したい場合、上記のツールを活用しましょう。

①KADAN PDF Reader｜ビジネスの仕事効率化を実現できる

KADAN PDF ReaderはPDFファイルの閲覧、編集、注釈付けなどができる無料のツールです。具体的には下記の手順で使用できます。

1. KADAN PDF Readerをインストールする
2. KADAN PDF Readerを起動する
3. 編集したいPDFファイルを開く
4. 上部のツールバーから「テキスト」ツールを選択する
5. PDFファイルでテキストを入力または編集する
6. 編集が完了したらファイルを保存する

使用料金は無料プランの他にもDocument 365が年額59．99ドル、Document 365 AI+が年額99.99ドルで使用できます。詳しい機能などはKADAN PDF Reader公式サイトをご覧ください。

②Adobe Acrobat Reader｜あらゆるデバイスで充実したPDF機能を使用できる

Adobe Acrobat ReaderはPDFファイルの閲覧、保存、共有などができる無料のツールです。具体的には下記の手順で使用できます。

1. Adobe Acrobat Readerをインストールする
2. 画面左側の上から5つ目「A」が枠線で囲われたマークをクリックする
3. 「テキスト入力」を選択する
4. PDFファイルでテキストを入力または編集する

詳しい機能などはAdobe Acrobat Reader公式サイトをご覧ください。

フォーム作成ツール「formrun」もおすすめ！

豊富なテンプレートを使用したい場合、フォーム作成ツール「formrun」がおすすめです。formrunには下記の4つの特徴があります。

• テンプレートが豊富
• EFO（フォーム最適化）に役立つ
• 問い合わせ管理までできる
• セキュリティが高い

テンプレートが120種類以上ある

formrunはテンプレートが豊富なのが特徴です。120種類以上のテンプレートが揃っているため、幅広い業種や用途に合わせたフォームに対応できます。

▼formrunのテンプレート一覧はこちらからご確認ください

EFO（フォーム最適化）に役立つ

EFO（フォーム最適化）に役立てられることもformrunに移行するメリットの1つです。ユーザーに親切なフォームを作成するために必要なEFO機能が、formrunには搭載されています。

例えば以下のような機能です。

• リアルバリデーション機能
• 住所補完機能
• フリガナ自動入力機能
• 全角入力の自動半角化

ユーザーが入力をストレスに感じないようなフォームを作成できるため、ユーザーの離脱を防止が可能です。

▼formrunのEFO機能について詳細はこちらからご確認ください

顧客管理まで活用できる

formrunを活用すれば、顧客管理まで対応できます。formrunが活用できるのは、フォーム作成のみではありません。

問い合わせフォームを活用するなら、抜け漏れがないように対応しなければなりませんが、問い合わせから顧客管理まで一括して可能なツールです。

また、formrunは対応状況をステータス別に管理できるのもメリットです。未対応・対応中・対応済み・商品発送済みなど、ステータスは自社が管理しやすいように設定できます。

▼formrunの顧客管理機能はこちらご確認ください

セキュリティ対策が万全

セキュリティが高いのもformrunの魅力のポイントです。「ISO 27001 (ISMS)」の認証取得やプライバシーマークの付与認定、SSL/ TLSによる暗号化通信、24時間365日のサーバー監視体制など対策がとられています。

フォームを活用する際は、名前や住所、メールアドレスなど重要な個人情報を取り扱います。ユーザーに安心してフォームを利用してもらうためにも、フォームのセキュリティは必須です。

▼formrunのセキュリティの詳細はこちらをご確認ください

フォーム作成を効率化したい場合formrunの導入を検討しましょう

本記事ではPDFに直接入力できるフォームを作成する際の基本的な知識を踏まえた上で、PDFに直接入力できるフォームを作成する方法3選などをご紹介しました。

フォームを作成する場合、Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement、JotFormなどのツールを使用すれば、PDFで直接入力できるフォームを作成できます。

PDFで直接入力できるフォームを作成すれば、フォームの管理者にとっても、回答者にとってもフォーム回答に関わる手間が減ります。ご紹介した手順を参考にPDFで直接入力できるフォームを作成しましょう。

しかし、フォームを本格的に運用したい場合には、現在使用しているフォーム作成ツールの機能が不十分に感じられることもあるでしょう。

• デザイン性の高いフォームにし、回答者が入力しやすいフォームにしたい
• サイトやサービスの世界観にあったフォームにしたい
• 自動返信メール・ファイルアップロード項目など、より充実した機能を使いたい

上記のように感じている管理者の方はフォーム作成ツール「formrun」を検討してみるのもおすすめです。無料での利用可能なため、ぜひ一度、試してみてはいかがでしょうか。
Sansan、BASE、hey、DMMなど幅広い規模の企業に導入されており、自社に最適なフォームを作ることが可能です。

formLab編集部

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