【全解説】Googleフォームの回答をメール通知する方法

Googleフォームでは、新たな回答を受け付けたことをメールで通知させることが可能です。しかし、どうやって通知設定を行えばいいか、わからない方もいるでしょう。

Googleフォームで新しい回答をメール通知させる方法は3つあります。本記事では、それぞれの設定方法と主な用途を詳しく解説していきます。

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>> formrunとGoogleフォームの違い

【合わせて読みたい記事】
>> 【2024年完全版】Googleフォームの使い方を徹底解説｜作り方から作成例まで詳しく紹介

目次 [非表示]

Googleフォームをメール通知する設定方法の選び方
Googleフォームからフォーム作成者にメール通知する方法
Googleスプレッドシートからシート作成者にメール通知する方法
GASで任意のメールアドレスにメール通知させる方法
回答者へGoogleフォーム回答内容をメール通知する方法
formrun（フォームラン）ならノーコードでメンバーへのメール通知が可能！
Googleフォームからメール回答通知が来ない時の対処法
回答をメール通知させてGoogleフォームの効率良く運用しよう

Googleフォームをメール通知する設定方法の選び方

Googleフォームで回答のメール通知を受け取る方法は、以下の3つが上げられます。

Googleフォームの標準機能でフォーム作成者にメール通知する
Googleフォームと連携したスプレッドシートの通知機能でシート作成者にメール通知する
GASを使って任意のメールアドレスにメール通知する

Googleフォームの標準機能

Googleフォームの標準機能では、フォーム作成者に新しい回答のメール通知を行うことが可能です。

技術的な知識が不要で、数クリックで設定完了できるため、 複雑な手順を避けたい方におすすめです。

ただし、 Googleフォームの作成者以外へメール通知したり、メール本文をカスタマイズできなかったりする点に注意が必要です。

Googleフォームと連携したスプレッドシートの通知機能

Googleフォームと連携したスプレッドシートの通知機能を使えば、スプレッドシートのデータが更新される度に、シート作成者にメール通知が届くようになります。

Googleフォームの回答をスプレッドシート上で管理したい方やデータ分析も行いたい方におすすめです。

ただし、この方法も、 Googleスプレッドシートの作成者以外へメール通知したり、メール本文をカスタマイズできなかったりする点に注意してください。

GASでカスタマイズしたメール通知

GAS（Google App Script）を活用すると、指定のメールアドレスにメール通知することが可能です。

メールアドレスを複数設定できるだけでなくメール本文も編集できるため、通知方法を自由にカスタマイズしたい方向けです。

ただし、プログラミングの知識がある程度必要なため、他の方法に比べると手間がかかってしまいます。

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formrunのメール通知機能の詳細が知りたい方はこちら
>> フォームの回答受信を通知する機能について

以上、Googleフォームの回答をメールで通知させる概要を解説しました。
次章から、各メール通知の具体的な設定方法を解説していきます。

Googleフォームからフォーム作成者にメール通知する方法

フォーム管理画面の「回答」を選択→画面右(スプレッドシートマークの右横)の「三点リーダー」をクリックします。

「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックすれば、通知設定は完了です。

メールの通知設定を終えると、フォーム作成者のGoogleアカウントに以下のようなメールが届きます。

「概要を表示」をクリックすると、管理画面の回答ページに移動することが可能です。

Googleフォームの基本的な使い方を知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
>> 【2024年完全版】Googleフォームの使い方を徹底解説｜作り方から作成例まで詳しく紹介

Googleスプレッドシートからシート作成者にメール通知する方法

Googleフォームと連携したスプレッドシートを開き、メニューバーの「ツール」から「通知ルール」をクリックします。

「ユーザーがフォームを送信したとき」と「メール-その都度」を選択し、「保存」をクリックすれば設定完了です。

通知のタイミングは1日1回も選べますが、レスポンスの速さを重視するなら、「その都度」に設定しましょう。

Googleスプレッドシートから届くメールの通知画面は、以下のように表示されます。

メール本文から、直接スプレッドシートを開くことも可能です。

GASで任意のメールアドレスにメール通知させる方法

GAS(Google Apps Script)を活用して、Googleフォームやスプレッドシートの作成者以外にフォーム回答の通知を届けるには、以下の手順で設定を行います。

Googleフォームの回答通知をオンにする
GASにコードを記載する
トリガーを設定する

手順1. Googleフォームの回答通知にチェックを入れる

まずは、管理画面の「回答」の右上にある「三点リーダー」から、「新しい回答についてのメール通知を受け取る」にチェックします。

この設定を行わないと、GASで正しいコードを記載しても、メール通知されないので注意してください。

手順2. スクリプトエディタを開いてコードを書く

その後、画面右上にある三点リーダーをクリックし、「スクリプトエディタ」をクリックしてGASの管理画面を開きます。

スクリプトエディタが開かれるので、ページを開いたときに書かれているコードは、すべて削除して、以下のGASスクリプトをコピー&ペーストしてください。


  ------------------------------------------------------------
  function sendform(e){
  var items = e.response.getItemResponses();
  var msg = '';
  for (var i = 0; i < items.length; i++) {
  var item = items[i];
  var q = item.getItem().getTitle();
  var a = item.getResponse();
  msg += q + ': ' + a + 'nn';
  }
  GmailApp.sendEmail('指定メールアドレス', 'メールの件名', msg);
  }
  ------------------------------------------------------------

コードをコピペできたら、エディタ上部の「プロジェクトを保存」をクリックして保存します。

コードの参照URL： Medium

「指定メールアドレス」にはメール通知させたいメールアドレスを記載します。複数アドレスに送りたいときは、メールアドレスを「,（カンマ）」で区切って羅列します。また「メールの件名」には、任意のメールの件名が指定できます。


  // 例
  GmailApp.sendEmail('aaa@gmail.com,bbb@yahoo.co.jp', フォームに回答がありました', msg);

手順3. トリガーの設定

画面左の項目一覧から「時計マーク」を選択肢、右下の「トリガーを追加」をクリックします。

イベントの種類を「フォーム送信時」、エラー通知設定で「今すぐ通知を受け取る」を選択し、画面最下部の「保存」をクリックします・

保存されると、設定したトリガーが一覧に表示されます。トリガーの設定まで完了させないと、通知は届きませんので注意してください。

以下、途中でエラーが出た場合の対処法です。

エラー	対処法
ポップアップブロックされた	お使いのパソコンからポップアップとリダイレクトを許可してください。
「このアプリは確認されていません」という表記が出た	エラーページ左下にある「詳細」を選択、「許可」をクリックして承認作業を完了させてください。それでも操作が完了できない場合は、自身のGmailアカウント宛にエラーメールが届いていないか確認し、メール本文から「許可」を完了させてください。

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formrunとGoogleフォームの違いについて知りたい方はこちら
>> formrunとGoogleフォームの違い

回答者へGoogleフォーム回答内容をメール通知する方法

回答者にフォームの回答内容を自動返信するには、メールアドレスを収集する設定が必要です。

「回答」の設定項目を開き、「メールアドレスを収集する」で収集方法を選択します。

回答者に回答内容のコピーを送りたい場合は、「回答のコピーを回答者に送信」を「常に表示」に変更してください。

フォームのプレビュー画面へ移り、ページ最下部の送信ボタンの上部に「回答のコピーが指定したアドレスにメールで送信されます。」と表示されていれば、設定完了です。

自動返信メールについて、より詳しい設定方法が知りたい方は以下の記事をご覧ください。
>> Googleフォームで自動返信を設定する方法3選｜スクリプトの設定手順も解説

▼ formrunなら、自動返信メールの内容をノーコードでカスタマイズ可能！
Googleフォームへの回答者に自動返信メールを送る設定は管理画面から簡単にできます。ただ、メール内容や件名などカスタマイズは基本設定からはできない点は注意が必要です。
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