Googleフォームで日付の回答をもらうには？カレンダーなしの対処法

Googleフォームには日付の入力欄を設定でき、予約受付やスケジュール調整など幅広い用途に活用されています。

ただ、指定した日付や特定の期間で選んでもらう方法が分からない方も多いのではないでしょうか。

この記事では、Googleフォームの日付設定を行う方法を画像を用いて解説します。

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>> フォームランとGoogleフォームの違いは「便利で豊富な機能」があること

【注意】Googleフォームはカレンダーアプリと連携した日付設定はできない

Googleフォームでは、日付の入力させる質問を作成可能です。ただし、カレンダーアプリと連動して空き日程を自動反映させる機能は備わっていません。

予定が埋まっている日を除外したり、直近の1週間だけを選べるようにしたりといった柔軟な日付設定はできません。

たとえば面談や予約受付のように、リアルタイムの空き状況に応じて日程を選ばせたい場合は、スケジュールが変更するたびに日付を手動で修正する必要があります。

カレンダー連携による日付の動的な制御ができない点は、Googleフォームの制限のひとつといえます。

Googleフォームの日付回答方法① 「日付」項目で自由に選択してもらう

ユーザーに日付を自由に選択してもらう場合であれば、Googleフォームの「日付」という質問項目を使えば、日付設定を行うことが可能です。

Googleフォームで新規質問を追加し、質問の種類を「日付」に設定すれば、カレンダーから日付が選べるようになります。

また、右下の縦に並んだ三点マークから、「時刻も不決める」にチェックが入れると、日付だけでなく時間も回答させられます。

ただし、Googleフォームで「年を含める」のチェックが外れていると、カレンダーの入力ができなくなる点にご注意ください。

以上の設定を行うことで、下図ようにカレンダーでの日付選択が可能です。

誕生日など、日程を自由に選んで欲しいときには、日付の質問項目でカレンダーから入力してもらう方法がおすすめです。

Googleフォームの日付回答方法② プルダウンで指定の日付を設定する

特定の日付から選択して欲しい場合は、プルダウンという質問項目を活用するのが有効です。プルダウンの選択肢に候補日を入れていきます。

まず、Googleフォームに新規質問を追加し、質問の種類をプルダウンに変更します。

左側に出てくる「選択肢を追加」と書かれている欄に、候補日を入れていきます。

設定が終わってから、回答画面を開くと、プルダウンからの入力ができるようになっています。

面談やレッスンなど、複数の候補日を指定して欲しい場合は、先ほど作成したプルダウンの質問をコピーし、質問タイトルに「第1希望」「第2希望」と追加します。

質問を追加することで、下の画像のように、回答画面で第1希望、第2希望を選んでもらえるようになります。

これでプルダウンを活用した、特定の日付を回答させることが可能です。

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日付を自動で更新させる設定方法

Googleフォームの標準機能では候補日の調整は手動で行う必要がありますが、GAS（Google Apps Script）を活用すると、プルダウンの日付を自動で更新可能です。

今回は、当日から7日間の候補日を自動で更新する方法を紹介します。

まず、下の画像のように選択肢に西暦を入れて今日の日付から7日間分の日付を入力します。

Googleフォームの右上の縦に並んだ3点をクリックし、スクリプトエディタを選択してください。

以下のスクリプトをコピーして、Googleフォームのスクリプトエディタにペーストしてください。


function updateDropdownDates() {
// フォームを取得
　const form = FormApp.getActiveForm();
　const items = form.getItems(FormApp.ItemType.LIST);
                  
　// 「日付を選んでください」というタイトルの質問を探す
　const dateQuestionTitle = "日付を選んでください";
　let dateItem = null;
                  
　for (let i = 0; i < items.length; i++) {
　　if (items[i].getTitle() === dateQuestionTitle) {
　　　dateItem = items[i].asListItem();
　　　break;
　　}
  }
                  
　if (!dateItem) {
　　throw new Error("対象のプルダウン質問が見つかりませんでした。フォームの質問タイトルが「日付を選んでください」になっているか確認してください。");
　}
                  
　// 明日から7日間の日付リストを作成
　const options = [];
　const today = new Date();
                  
　for (let i = 1; i <= 7; i++) {
　　const targetDate = new Date(today);
　　targetDate.setDate(today.getDate() + i);
　　const formattedDate = Utilities.formatDate(targetDate, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd（E）");
　　options.push(formattedDate);
　}
                  
　// プルダウンの選択肢を更新
　dateItem.setChoiceValues(options);
}

スクリプトエディタに元々入っているスクリプトは、消してペーストします。

また、上のスクリプトは、回答する時点で「明日から1週間の日付を表示する」ために書かれたものです。

スクリプトのコピペが終わったら、上部のバーの保存アイコンをクリックしてください。