【2022年8月リリースまとめ】フォーム上にある項目のデータ項目を削除不可とする変更や、個別メール送信時の表示改善を行いました?

formLab編集部
新機能追加

こんにちは。formLab編集部です。
いつも弊社サービスformrunをご利用いただき、誠にありがとうございます。

今回は2022年8月にリリースされた機能をご紹介します。
フォーム上にある項目のデータ項目を削除不可とする変更や、個別メール送信時の表示改善を行いました。

気になるものがあれば、ぜひ使ってみてください。

フォーム設定画面

フォーム上に存在する項目のデータ項目を削除できないよう変更

公開中のフォームに設置されている項目のデータ項目を、設定画面「データ管理>データ項目設定」より削除できない仕様に変更しました。

これまで、フォーム上に回答項目があるにもかかわらず、データ項目を削除できたため、誤って削除しフォーム回答者からの回答を正常に受け取れなくなる場合がございました。

今回の変更により、データ項目を誤って削除する可能性がなくなり、より安心してご利用いただけるようになりました。

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▼データ項目の削除について詳しくはこちら
https://faq.form.run/datasettings
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回答欄のない「ブロック」のデータ項目が作成されないよう改善

これまで、リッチテキストブロック、画像ブロック、reCAPTCHAをフォームに設置した際に、フォーム回答者から回答を受け付けないにもかかわらず、データ項目が作成されていました。

本改善によって、エクスポートの際にデータのない列を削除する手間や、カード上に表示されないようデータ項目を毎回削除する手間が省かれます。

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▼データ項目設定について詳しくはこちら
https://faq.form.run/datasettings
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フォーム編集画面

メールアドレス項目のサンプルテキストを修正

メールアドレス項目中のサンプルテキストを、「example@mail.com」から
「mail@example.com」へ変更いたしました。

「@mail.com」のドメインが実在しているため、これまでの表示では、テスト送信等を行う際に、記載のアドレスをそのまま記入することで、意図せず「example@mail.com」に自動返信メールなどが送信される可能性がございました。

なお、既に作成済みのフォームにつきましては、既存のサンプルテキストのままとなっておりますため、サンプルテキストの編集を推奨いたします。

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▼メールアドレス項目について詳しくはこちら
https://faq.form.run/formtab
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ボード画面

個別メール送信時に送信状況が分かる文言を追加

個別メールを送信する際に、送信完了のタイミングが分かるよう文言を追加しました。

カードを閉じてもメールが送信される旨を明記することで、より安心してご使用いただけるようになりました。

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▼メールの送信について詳しくはこちら
https://faq.form.run/mail
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個別メール送信予約時のボタンの文言を変更し、予約完了のお知らせを表示

個別メールの送信時間を指定するボタンの文言を「送信」から「予約」に変更しました。
また、送信予約の完了をお知らせするポップアップが表示されるよう改善しました。

より分かりやすくなった個別メールの送信予約も、ぜひご活用ください。

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▼送信時間の指定について詳しくはこちら
https://faq.form.run/mail
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登録済みのメモを編集できるよう改善

 

カード中の既存のメモについて、内容を編集できるようになりました。

これまでは、メモに記入した内容は編集できず、編集したい場合は一度メモの削除を行なった上で再度記入する必要がありました。
本改善により、編集ボタンから、既存のメモを修正することができます。

担当者間のコミュニケーションやカードの忘備録として、メモ機能をぜひお役立てください。

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▼メモの追加ついて詳しくはこちら
https://faq.form.run/card
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リスト画面

リスト画面の担当者を検索可能に

リスト画面において担当者を一括変更する際に、検索バーに担当者名を入力して検索できるようになりました。

チームメンバーが多い場合に、以前は目視での検索に時間を要していましたが、本改善により担当者名を入力して検索できるようになり、その手間が削減できます。

リスト画面での担当者一括変更機能をぜひご活用ください。

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▼担当者の一括変更について詳しくはこちら
https://faq.form.run/list
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不具合修正

条件分岐内の項目順が正常に表示されない不具合や、メールアドレスを取得していない場合の関連カードのカウントが適切でない不具合などの修正を行いました。

まとめ

今回は8月にアップデートされた機能をご紹介しました。

今後もお客様の声を反映しながら機能改善に努めてまいりますので、今回実装された新機能も含めて、formrunをご活用いただけますと幸いです。