Googleフォームを使った参加申し込み用フォームの作成例！作り方を6STEPで徹底解説

「イベントや講座の参加申し込みフォームを作成したい」
「参加申し込みフォームのテンプレートや具体的な設問例を探している」

Googleフォームを利用している方は、上記のような悩みを抱えている場合も多いのではないでしょうか。

そこで、本記事ではGoogleフォームを使った参加申し込み用フォームの作成方法、文章例などを紹介します。参加申し込み用フォームを作成する際に役立つテンプレートもご紹介するので、最後までご覧ください。

また、参加申し込み用フォームの作成なら、フォーム作成ツール「formrun」がおすすめです。formrunを使用する主なメリットは下記の8つです。

以上の機能が完備されており、基本料金は無料です。
ビジネス用フォーム作成ツール「formrun」では、複数人でデザイン性の高いフォームを管理できます。

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テンプレートはこちらをご覧ください。
>> テンプレート一覧

Googleフォームとの違いを詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
>> formrunとGoogleフォームの違いを確認する

Googleフォームを使った参加申し込み用フォームの作成例（作り方）【6STEP】

Googleフォームを使った参加申し込み用フォームの作成手順は、下記の通りです。

1. フォームの作成
2. 質問項目の追加
3. 設定の調整
4. デザインのカスタマイズ
5. プレビューと公開
6. 回答の確認

それぞれの手順を詳しく解説します。

1.フォームの作成

まず、フォームを作成します。具体的な手順は下記の通りです。

1. WebブラウザでGoogleフォームにアクセスする
2. Googleアカウントにログインする
   
3. 「空白のフォーム」をクリックして新しいフォームを作成する
   
4. フォームのタイトルと説明を入力する
   

2.質問項目の追加

フォームが作成できたら、質問項目を追加します。具体的な手順は下記の通りです。

1. フォームの右側にある「＋」ボタンをクリックして、新しい質問を追加する
   
2. 質問のタイプを選択する
   
3. 質問文を入力する
4. 必要に応じて、選択肢の設定や詳細設定を行う

主な質問タイプと用途は、下記の通りです。

収集したい情報に合わせて、適切な質問タイプを設定しましょう。

3.設定の調整

質問項目の追加ができたら、必要に応じて設定を調整します。フォーム編集画面の上部にある設定メニューを開けば、詳細設定が可能です。

主に設定変更が可能な項目は、下記の通りです。

4.デザインのカスタマイズ

設定の調整ができたら、デザインをカスタマイズします。フォーム編集画面の右上にあるパレットアイコンをクリックすれば、カスタマイズが可能です。

主なカスタマイズ項目は下記の通りです。

Googleフォームのデザインのカスタマイズについて詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
>> Googleフォームのデザインをカスタマイズする方法3選！効果を高めるコツ

5.プレビューと公開

デザインがカスタマイズできたら、プレビューと公開をします。具体的な手順は、下記の通りです。

1. フォーム編集画面の右上にある「目」のアイコンをクリックする
   
2. プレビュー画面で実際に回答を入力し、送信までのプロセスをテストする
3. フォーム編集画面の右上にある「公開」ボタンをクリックする
   

リンクやメールでの送信も可能です。用途に合わせて、共有方法を選択しましょう。

6.回答の確認

回答が収集できたら、回答を確認します。フォーム編集画面の上部にある「回答」タブをクリックすれば、回答を確認可能です。

また、「回答」タブの右上にある「スプレッドシートにリンク」をクリックすれば、スプレッドシート上で回答データを確認できます。

データのソートやフィルタリングがしたい場合は、スプレッドシートでの確認を利用しましょう。

参加申し込み用フォームを作成する際に役立つテンプレート

Googleフォームには、参加申し込み用フォームを作成する際に役立つテンプレートがいくつか用意されています。具体的には、下記のようなテンプレートが利用できます。

いちからフォームを作成するのは大変と感じる方は、テンプレートを活用してフォーム作成を効率化しましょう。

以上、Googleフォームの参加申し込みフォームの作成方法を解説しました。

しかし、フォームを公開して回答が順調に集まると、次に大変になるのが回答後の対応や回答データの管理です。

Googleフォームだと、以下のような課題が発生する可能性があります。

• 案内メールを個別に送らないといけない
• スプレッドシートが煩雑で管理しづらい
• 回答者ごとに異なる対応が必要だが抜け漏れがある

formrunなら、上記の課題もまとめて解決できます。
メールの一斉送信・回答データのリアルタイム集計・カンバン方式によるステータス管理など、参加申し込み後の対応まで一貫して行えるので、申し込み後の作業効率が大きく向上します。

Googleアカウントがあれば30秒で始められるので、フォーム作成後の運用管理も効率よく行い方は、ぜひformrunをお試しください。

Googleフォームで参加申し込み用フォームを作成する際の文章例

Googleフォームで参加申し込み用フォームを作成する際の文章例を紹介します。

• フォームの説明文の例文
• 質問項目の例文
• イベント固有の質問の例文
• 送信完了メッセージの例文

例文を参考に参加申し込み用フォームを作成しましょう。

フォームの説明文の例文

参加申し込み用フォームの説明文には、イベントの概要・注意事項・個人情報の取り扱いなどを記載するのが重要です。具体的には、下記のように記載しましょう。

質問項目の例文

参加申し込み用フォームの質問項目では、参加者から必要な情報を効率的に収集できるように設問を設定するのが重要です。具体的な設問例は下記の通りです。

イベント固有の質問の例文

参加申し込み用フォームでのイベント固有の質問は、参加者の詳細情報や希望を把握するために重要です。具体的には、下記のように記載しましょう。

送信完了メッセージの例文

参加申し込み用フォームの送信完了メッセージでは、参加者に感謝を伝え、次のステップを明確に伝える重要な要素です。具体的には、下記のように記載しましょう。

Googleフォームで参加申し込み用フォームを作成する3つのメリット

Googleフォームで参加申し込み用フォームを作成するメリットは、下記の3つです。

• 直感的な操作で簡単にフォームを作成できる
• 無料で利用できる
• さまざまなデバイスから回答ができる

それぞれのメリットを詳しく解説します。

直感的な操作で簡単にフォームを作成できる

Googleフォームは、直感的なインターフェースを採用しており、専門的な知識がなくても簡単に操作できます。質問の追加や編集・画像の挿入では、ドラッグアンドドロップ機能を使用して、素早く作業を進められます。

また、テキストボックス・複数選択など、さまざまなタイプの質問フィールドを簡単に追加可能です。よって、必要な情報を効果的に収集するフォームを作成できます。

無料で利用できる

Googleフォームは無料で利用できるため、予算が限られている組織や個人に適しています。回答の自動集計・条件分岐・ファイルのアップロード機能など、多くの機能が無料で提供されています。

また、回答数に制限がなく、大規模なイベントでも利用可能です。

さまざまなデバイスから回答ができる

Googleフォームはさまざまなデバイスから回答ができるため、回答者の環境や状況を問わず、柔軟に対応できるツールです。回答者がどのデバイスを使用していても、同じ操作性とデザインでフォームにアクセスできます。

とくに、多様なデバイス対応によって回答のハードルが下がり、多くの人からスムーズに情報を収集できる点が大きなメリットです。

Googleフォームで参加申し込み用フォームを作成する3つのデメリット

Googleフォームで参加申し込み用フォームを作成するデメリットは、主に下記の3つです。

• カスタマイズの自由度が低い
• 問い合わせに対する返信や管理機能がない
• URLを知っている人なら誰でもアクセスできる

それぞれのデメリットを詳しく解説します。

カスタマイズの自由度が低い

Googleフォームは使いやすさを重視して設計されていますが、カスタマイズの自由度が低い点がデメリットです。たとえば、テーマやカラーパレットの選択肢が限られており、完全に企業のイメージに合わせたデザインを作成するのが難しいでしょう。

カスタマイズの制限により、企業や大規模なイベントで使用する場合、Googleフォームでは十分なフォームの作成が難しい可能性があります。

問い合わせに対する返信や管理機能がない

Googleフォームは、問い合わせに対する返信や管理機能がありません。そのため、複雑な問い合わせ管理や顧客対応が必要な場合には適していません。

たとえば、カスタマーサポートでGoogleフォームを使用する場合、過去のやり取りの追跡や問い合わせの進捗管理が不可能です。よって、問い合わせ管理・顧客対応が必要な場合は、より専門的なツールの使用を検討するのが重要です。

URLを知っている人なら誰でもアクセスできる

Googleフォームは、URLを知っている人なら誰でもアクセスできるため、不正アクセスや情報漏洩のリスクがあります。もし、フォームのURLが第三者に漏洩した場合、意図しない人物がフォームにアクセスし、回答を送信する可能性があります。

リンクの共有制限や回答の制限など、実施可能な対策はありますが、完全なセキュリティを確保するのは難しいでしょう。

以上、Googleフォームのデメリットを解説しました。
Googleフォームはシンプルで使いやすいツールですが、その代わりビジネス利用では少々物足りない部分があります。

ビジネスで自社デザインに適したフォームを作成したり、フォーム回答データを効率良く管理したりするには、専用のフォーム作成ツールを利用するのがおすすめです。

参加申し込み用フォームの作成なら「formrun」がおすすめ！

参加申し込み用フォームを作成するなら、フォーム作成ツール「formrun」の利用がおすすめです。formrunには主に下記の3つの特徴があります。

• 参加申し込み用フォーム作成が簡単にできる
• 豊富なメール機能
• 万全のセキュリティ

それぞれの特徴を詳しく解説します。

参加申し込み用フォーム作成が簡単にできる

非エンジニアでもマウスだけの簡単な操作中心でフォームが作成できるため、フォーム利用までに準備期間が短い場合にも役立ちます。

同じフォーム作成ツールのGoogleフォームと比べてもセキュリティ条件が高く、細かい設定まで機能が豊富となっているため、ビジネス利用目的では、formrunのユーザーのうち7割がGoogleフォームから変更しています。

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豊富なメール機能

formrun（フォームラン）には、メールを送付する機能が目的に合わせて3種類用意されています。

1．自動メール返信
フォームに回答した直後に、サンクスメールや回答内容の確認メールを自動返信できます。申込フォームや登録フォームなど、フォーム回答後に対応してほしい手順がある場合は、メール内に記載すれば、迷わず対応を進められます。

2．個別メール機能
フォーム回答時に質問がある場合、回答者に個別にメールを送信できます。サポート窓口などの場合、合わせてメールテンプレートを利用すれば対応品質を揃え、ミスなくスピーディに対応できるため、メール返信にかかる時間を大幅に削減可能です。

3. 一斉メール配信
フォーム回答者や手元に用意したメールアドレスリストに対して、一斉メールを配信できます。対応ステータスや、顧客ラベル別にセグメントメールが可能です。配信結果もメールごとに開封率、リンククリック率、エラー率が確認できるため、施策の改善にも役立ちます。

また、自動メール返信、一斉メール配信、個別メール機能それぞれ、フォームで得た顧客情報をメール本文や件名に変数として挿入可能です。

フォーム作成から、フォーム回答者へのコミュニケーションまでformrunで一貫してできるため、顧客対応管理もスムーズになります。

万全のセキュリティ

セキュリティが高いのもformrun(フォームラン)の魅力のポイントです。「ISO 27001 (ISMS)」の認証取得やプライバシーマークの付与認定、SSL/ TLSによる暗号化通信、24時間365日のサーバー監視体制などさまざまな対策がとられています。

フォームは、名前や住所、メールアドレスなど重要な個人情報を取り扱います。ユーザーに安心してフォームを利用してもらうためにも、フォームのセキュリティはとても重要です。

安全なフォーム運用や個人情報の取り扱いは、顧客からの信用に大きく影響するため、セキュリティを重視している方にはformrunの利用がおすすめです。

目的に合うツールを利用して参加申し込みフォームの作成を効率化しましょう！

Googleフォームでは、直感的な操作で簡単に参加申し込み用フォームを作成できます。テンプレートを活用すれば、さらに効率的にフォームを作成可能です。

本記事でご紹介した手順を参考に参加申し込み用フォームを作成し、効率的なイベント運営を実現しましょう。

しかし、フォームを本格的に運用したい場合には、現在使用しているフォーム作成ツールの機能が不十分に感じられることもあるでしょう。

上記のように感じている管理者の方はフォーム作成ツール「formrun」を検討してみるのもおすすめです。無料での利用も可能なため、ぜひ一度、試してみてはいかがでしょうか。
Sansan、BASE、hey、DMMなど幅広い規模の企業に導入されており、自社に最適なフォームを作ることが可能です。

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formlab編集部

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