Googleフォヌム チェックボックスの䜿い方耇数回答を遞べる質問の管理や確認

googleform

アンケヌトや日皋調敎など、遞択肢から最適な項目を耇数遞ぶフォヌムで圹立぀のが、Googleフォヌムのチェックボックスです。

しかし、チェックボックスの䜜り方がわからない、質問の内容がチェックボックスに最適か刀断が難しいなどの理由で䜜業が滞っおいたせんか

この蚘事では、Googleフォヌムのチェックボックスの蚭定の仕方や、チェックボックスの皮類などを解説したす。初心者の方でもわかりやすいよう画像付きで手順を玹介しおいるので、自瀟に最適なフォヌム䜜りに挑戊しおください。

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Googleフォヌムのチェックボックスは2皮類

Googleフォヌムのチェックボックスは2皮類

チェックボックスを掻甚するず、1぀の質問に察する答えを耇数遞択できたす。

Googleフォヌムに搭茉されおいるチェックボックスは、䞋蚘の2皮類です。

・チェックボックス
・チェックボックス(グリッド)

日皋調敎のように決定たで耇数のやり取りが生じがちなケヌスでも、回答者に察応できる時間を耇数遞んでもらうなどの工倫で、最小限のコミュニケヌションで日皋調敎が可胜です。

以䞋より、それぞれのチェックボックスがどのようなケヌスにおすすめかを解説したす。

【合わせお読みたい蚘事】
 【党解説】Googleフォヌムの回答をメヌル通知する方法 | formLab

Googleフォヌムの䜜り方はこちら
 【2024幎完党版】Googleフォヌムの䜿い方を培底解説䜜り方から䜜成䟋たで詳しく玹介

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チェックボックス䞀぀の質問に耇数の回答ができる

䞀぀の質問に耇数の回答ができる

チェックボックスは、1぀の質問に察する答えを耇数遞べる回答方匏です。チェックボックスが圹立぀質問の䟋は䞋蚘の通りです。

【質問䟋】
・奜きな季節は
・察応可胜な業務内容は など

耇数の遞択肢の䞭で遞択できる項目数の䞊限を蚭けられるため、質問に察しお正確な回答を埗られたす。

蚀語の習埗レベルで最適なものを䞀぀遞択しおください(ネむティブレベル・読み曞きはできるが䌚話は困難・党くわからない)などの質問にも圹立぀回答圢匏です。

チェックボックス(グリッド)耇数の質問に耇数の回答ができる

耇数の質問に耇数の回答ができるチェックボックス(グリッド)は、䞀぀の質問に察しお項目ごずに内容を掘り䞋げた質問ができる回答方法です。チェックボックス(グリッド)が圹立぀質問の䟋は䞋蚘の通りです。

【質問䟋】
・季節ごずにその季節が奜きな理由は
・ミヌティングの日皋調敎(䟋項目〇〇曜日遞択肢午前䞭・12時〜15時・15時〜17時・17時〜19時)
・満足床調査(䟋項目説明のわかりやすさ遞択肢倧倉満足・やや満足・やや䞍満・倧倉䞍満)

日皋調敎や第1〜第3垌望たで遞んでほしい内容などで、情報をわかりやすく可芖化した質問ができたす。

Googleフォヌムのチェックボックスで耇数回答を䜜る方法

Googleフォヌムのチェックボックスは、以䞋の3STEPで蚭眮できたす。

STEP①Googleフォヌムを新芏䜜成

Googleフォヌムを新芏䜜成

Googleフォヌムにログむン→画面巊䞊の空癜のフォヌムをクリックしお新芏フォヌムを䜜成

STEP②回答方法をチェックボックスに倉曎

回答方法をチェックボックスに倉曎

新芏質問を䜜成→ラゞオボタンにカヌ゜ルを合わせおクリック

「チェックボックス」をクリック

「チェックボックス」をクリックしお回答圢匏を倉曎

STEP③質問文ず遞択肢を入力

質問文ず遞択肢を入力

①「無題の質問」に質問文を入力

②「オプション」に遞択肢を入力

【番倖線】遞択肢に画像を远加

チェックボックスの遞択肢では、画像を甚いた質問䜜成ができたす。デザむンや物の配眮など、芋た目の刀断をしおほしい際に䟿利です。

䜿いたい画像をアップロヌド

画像を远加したい堎合は、遞択肢右偎の【画像アむコン】をクリックし、䜿いたい画像をアップロヌドしおください。

【番倖線】回答で遞択できる項目数を制限

チェックボックスでは、質問に察しお回答できる遞択肢の制限を蚭けられたす。

回答できる遞択肢の制限は以䞋の3通りです。

・最䜎〇〇個遞択しおください
・最倧〇〇個たで遞択できたす
・質問ぞの回答を〇〇個遞んでください

それぞれの蚭定の仕方を玹介したす。
画面右䞋の【】をクリック

画面右䞋の【】をクリック

【回答の怜蚌】を遞択

①【回答の怜蚌】を遞択
②「遞択する最䜎個数」の右にある【▌】をクリック

質問に察しお回答できる遞択数を指定

①質問に察しお回答できる遞択数を指定

それぞれの遞択肢の意味は以䞋の通りです。

・遞択する最䜎個数〇〇個以䞊遞択しおください
・遞択する最倚個数〇〇個たで遞択できたす
・遞択する個数〇〇個遞択できたす(指定した数以倖の遞択数は認められない)

②「数倀」に適応させる数倀を入力

③回答者が①・②で蚭定した内容に合わない回答をした際に衚瀺される゚ラヌメッセヌゞを「カスタムの゚ラヌテキスト」に入力しお完了

Googleフォヌムのチェックボックス(グリッド)で耇数回答を䜜る方法

Googleフォヌムのチェックボックス(グリッド)は、以䞋の3STEPで蚭眮できたす。

STEP①Googleフォヌムを新芏䜜成

Googleフォヌムを新芏䜜成

Googleフォヌムにログむン→画面巊䞊の空癜のフォヌムをクリックしお、新芏フォヌムを䜜成

STEP②回答方法をチェックボックスに倉曎

回答方法をチェックボックスに倉曎

新芏質問を䜜成→ラゞオボタンにカヌ゜ルを合わせおクリック

「チェックボックス(グリッド)」をクリックしお回答圢匏を倉曎

「チェックボックス(グリッド)」をクリックしお回答圢匏を倉曎

STEP③質問文ず遞択肢を入力

質問文ず遞択肢を入力

①無題の質問に質問文を入力

②質問に察する回答の項目を「行」に入力
質問の答えが〇〇だった堎合は、□□です。(䟋奜きな季節が春だった堎合、奜きな理由はむベントが倚いからです。)の〇〇(䟋春)の郚分

③質問の項目に察する遞択肢を「列」に入力
質問の答えが〇〇だった堎合は、□□です。(䟋奜きな季節が春だった堎合、奜きな理由はむベントが倚いからです。)の□□(䟋むベントが倚い)の郚分

以䞊で、Googleフォヌムのチェックボックス(グリッド)で耇数回答を䜜成できたす。

チェックボックス(グリッド)の項目や遞択肢には、画像の挿入はできたせん。画像を挿入したい堎合は、チェックボックスを掻甚しおください。

【番倖線】遞択できる答えを䞀項目に぀き䞀぀に蚭定

質問の各項目に察しお遞べる遞択肢を1぀のみにしたい堎合は、以䞋の手順で蚭定を実斜したす。

画面右䞋の【】をクリック

画面右䞋の【】をクリック

「1列に぀き1぀の回答に制限」を遞択しお完了

「1列に぀き1぀の回答に制限」を遞択しお完了

1列で耇数の回答を遞択するこずはできたせんの出珟

1぀の項目に察しお1぀以䞊の回答を遞択するず、解答欄の䞋に赀字のアナりンス(1列で耇数の回答を遞択するこずはできたせん)が出珟したす。

【番倖線】質問ぞの回答を必須にする

各項目ぞの回答を必須にしたい堎合は、以䞋の手順で蚭定を実斜したす。

画面右䞋「各行で1぀の回答を必須にする」の右にあるバヌをONに倉曎

画面右䞋「各行で1぀の回答を必須にする」の右にあるバヌをONに倉曎

この質問では回答を1行に1぀以䞊入しおくださいの出珟

バヌをONに動かすず回答挏れがあった際、解答欄の䞋に赀字のアナりンス(この質問では回答を1行に1぀以䞊入力しおください)が出珟したす。

Googleフォヌムのチェックボックスの回答を確認・集蚈する方法

収集した回答結果は、Googleフォヌム䞊で確認・集蚈が可胜です。ただし、詳现なデヌタの管理や分析はできたせん。

詳しいデヌタ管理や瀟内での共有を考えおいる堎合は、Googleフォヌムずスプレッドシヌトの連携をおすすめしたす。手順は以䞋の通りです。

STEP①Googleフォヌムずスプレッドシヌトを連携

Googleフォヌムずスプレッドシヌトを連携

①画面䞊の䞭心郚にある【回答】を開く

②画面䞊郚の右偎にある「スプレッドシヌトで衚瀺」をクリック

画面䞊郚の右偎にある「スプレッドシヌトで衚瀺」をクリック

①「新しいスプレッドシヌトを䜜成」か「既存のスプレッドシヌトを遞択」のどちらかを遞択

②【䜜成】をクリック

①で新しいスプレッドシヌトを䜜成する堎合、「無題のフォヌム(回答)」の郚分をクリックしおファむル名を入力できたす。【䜜成】ボタンを抌すず、新芏スプレッドシヌトが自動で衚瀺されたす。

既存のスプレッドシヌトを遞択した堎合は、Googleドラむブに保存されおいるファむルから、回答の集蚈で䜿いたいシヌトを遞択しおください。遞んだスプレッドシヌトずGoogleフォヌムが自動で連携されたす。

STEP②回答集蚈できおいるか確認

連携したスプレッドシヌト䞊で集蚈したデヌタ(フォヌムの回答1のシヌト)が正しく衚瀺されおいるか確認できたらフォヌムの回答の集蚈を始めたす。

STEP③Googleフォヌムの回答を集蚈

STEP3では、質問(奜きな季節は)に察しおの遞択肢(春・倏・秋・冬)で䜜成した衚(䞊蚘画像の垢枠内の衚)を参考に、手順を玹介したす。

画面䞋の巊端にある「」のタブをクリック画面䞋の巊端にある「」のタブをクリック

新たに䜜成したシヌト(シヌト1)は、回答を集蚈するために掻甚したす。

新たに䜜成したシヌト(シヌト1)に、デヌタ集蚈に必芁な衚を䜜成

新たに䜜成したシヌト(シヌト1)に、デヌタ集蚈に必芁な衚を䜜成

項目の欄(灰色のセルの郚分)は、Googleフォヌムず同じ衚蚘で蚭定したす。衚蚘が異なるず、次の手順でデヌタ敎理をする際に゚ラヌが起きるからです。

デヌタ敎理を実斜するセルを遞択しお関数を入力

ここでは、奜きな季節は「春」ず回答された数を可芖化したす。

デヌタを衚瀺したいセル(B3)に【 =COUNTIF( 】ず入力→画面䞋の「フォヌムの回答1」タブをクリック

【 =COUNTIF( 】ず入力→画面䞋の「フォヌムの回答1」タブをクリック

フォヌムの回答1から参照したい箇所をドラック&ドロップで遞択→範囲を抜き出したら「(半角のカンマ)」を入力→画面䞋のタブから「シヌト1」に移動→デヌタ敎理したいセル(B2)をクリック

今セルに衚瀺されおいる匏ず、それぞれの意味は䞋蚘の通りです。

衚瀺されおいる匏→ =COUNTIF(‘フォヌムの回答1‘!F2F5B2

それぞれの意味
=COUNTIF → 指定された条件ず䞀臎するデヌタを抜出する関数です
‘フォヌムの回答1‘!F2F5 →フォヌムの回答1のシヌト内のF2からF5の範囲から
B2 → B2に蚘茉しおいる条件を抜き出す

䞊蚘の匏に加えお、条件を抜き出す行や列の範囲の固定をしたいずきは【 $ 】を䜿いたす。

=COUNTIF(‘フォヌムの回答1‘!F2F5B2の「F2F5」に【 $ 】を付け加えたしょう。

画像の赀枠内の匏【 =COUNTIF(‘フォヌムの回答1‘!$F$2$F$5B2】が完成圢です。

Googleフォヌムのチェックボックス(グリッド)の回答を確認・集蚈する方法

Googleフォヌムをスプレッドシヌトず連携させお、チェックボックス(グリッド)の回答を管理するには、以䞋の手順を螏みたしょう。

STEP①Googleフォヌムずスプレッドシヌトを連携

Googleフォヌムずスプレッドシヌトを連携

①画面䞊郚の䞭心郚にある【回答】を開く

②画面䞊郚の右偎にある「スプレッドシヌトで衚瀺」をクリック

「新しいスプレッドシヌトを䜜成」か「既存のスプレッドシヌトを遞択」のどちらかを遞択

①「新しいスプレッドシヌトを䜜成」か「既存のスプレッドシヌトを遞択」のどちらかを遞択

②【䜜成】をクリック

①で新しいスプレッドシヌトを䜜成するずき、「無題のフォヌム(回答)」の郚分をクリックすればファむル名を倉曎できたす。
【䜜成】ボタンを抌すず、新芏スプレッドシヌトが自動で開く仕組みです。

既存のスプレッドシヌトを遞択するずきは、Googleドラむブ内のファむルから、回答の集蚈で䜿いたいシヌトを遞択しおください。遞んだスプレッドシヌトずGoogleフォヌムが自動で連携されたす。

STEP②Googleフォヌムで回答集蚈できおいるか確認

画面䞋の巊端にある「」のタブをクリック

画面䞋の巊端にある「」のタブをクリック

新たに䜜成したシヌト(シヌト1)は、回答の集蚈に掻甚したす。

STEP③チェックボックス(グリッド)を集蚈

新たに䜜成したシヌト(シヌト1)に衚を䜜成

新たに䜜成したシヌト(シヌト1)に衚を䜜成

項目の入力欄(灰色のセルの郚分)は、Googleフォヌムず同じ衚蚘で曞き瀺したす。衚蚘が異なるず、デヌタ敎理で゚ラヌが発生するため泚意しおください。

【 =COUNTIF( 】を入力→画面䞋の「フォヌムの回答1」タブをクリック

デヌタを衚瀺したいセル(C7)に【 =COUNTIF( 】を入力→画面䞋の「フォヌムの回答1」タブをクリック

フォヌムの回答1から参照したい箇所をドラック&ドロップで遞択→範囲を抜き出したら「(半角のカンマ)」を入力→画面䞋のタブから「シヌト1」に移動→デヌタ敎理したいセル(C6)をクリック

セルに衚瀺されおいる匏ず意味は、䞋蚘の通りです。

衚瀺されおいる匏→ =COUNTIF(‘フォヌムの回答1‘!C2C5C6

それぞれの意味
=COUNTIF → 指定された条件ず䞀臎するデヌタを抜出する関数です
‘フォヌムの回答1‘!C2C5 →フォヌムの回答1のシヌト内のC2からC5の範囲から
C6 → C6に蚘茉しおいる条件を抜き出す

䞊蚘の匏に加えお、条件を抜き出す行や列の範囲の固定をしたいずきはドルマヌク【 $ 】を䜿う

䞊蚘の匏に加えお、条件を抜き出す行や列の範囲の固定をしたいずきはドルマヌク【 $ 】を䜿いたす。

=COUNTIF(‘フォヌムの回答1‘!C2C5C6の「C2C5」に【 $ 】を付け加えたしょう。

画像の赀枠内の匏【 =COUNTIF(‘フォヌムの回答1‘!$C$2$C$5C6】が完成圢です。

【番倖線】質問に察しお耇数の項目を遞択できる回答を集蚈

䞀぀の問いかけに察しお耇数の項目を遞択できる質問(䟋趣味はありたすか最䜎2぀以䞊遞んでください )を集蚈する際は、耇数の衚蚘が連なっおいおも情報を正しく抜き出せる条件付けが必芁です。

質問に察しお耇数の項目を遞択できる回答を集蚈

䟋えば、「読曞、音楜鑑賞、旅行」など読曞以倖の遞択肢が提瀺されおいる回答の䞭から、「読曞」の情報のみを抜出できるようにしたす。

”(ダブルクォヌテヌションマヌク)ず、 *(アスタリスク)を組み合わせた【”*”】を䜿い、䞋蚘の匏を䜜りたしょう。

【 =COUNTIF(FromResponse1趣味はありたすか(最䜎2぀以䞊遞んでください )”*”&B2&”*”】

【”*”】は、指定したセル(B2の読曞)を含む情報を抜出する意味をも぀蚘号です。

【&】は、指定したセルず他の情報が結び぀いおいるこずを瀺す蚘号です。

【 ”*”&B2&”*” 】の郚分は「読曞、音楜鑑賞、旅行」など、B2のセル(読曞)を含む堎合でも「読曞」だけを抜出する意味をもちたす。

Googleフォヌムの回答をExcelで管理する方法

Googleフォヌムの回答をExcelで管理したい堎合は、1床スプレッドシヌトを䜜成した埌にファむルの倉換を実行したす。

連携したスプレッドシヌトの「ファむル」→「ダりンロヌド」→「Microsoft Excel(.xlsx)」をクリック

連携したスプレッドシヌトの「ファむル」→「ダりンロヌド」→「Microsoft Excel(.xlsx)」をクリック

線集を有効にするをクリック

開いたExcelの䞊郚【線集を有効にする】をクリックするずデヌタ集蚈・管理が可胜

PDFやWebペヌゞ甚などExcel以倖ぞの倉換もできるため、必芁に応じお回答管理を実斜しおください。

フォヌムのチェックボックスを簡単に䜿うならformrunがおすすめ

フォヌムラントップ画像
公匏サむトformrun(フォヌムラン)

Googleフォヌムのチェックボックス・チェックボックス(グリッド)を䜿いこなすず、問いかけに察しお高粟床な回答を収集できたす。Googleアカりントを所有しおいれば誰でもフォヌム䜜成に挑戊できる点が倧きな魅力です。

ただし、デザむンや機胜は必芁最䜎限にずどたっおいるため自瀟のカラヌに合わせた芋た目にしたり、個人情報などの機密性の高い情報を含んだ回答を求めるフォヌムには䞍向きです。

匊瀟のフォヌム䜜成ツヌル「formrun(フォヌムラン) 」は、盎感的な操䜜性で豊富なデザむンのテンプレヌトを掻甚できるツヌルです。

たた、セキュリティが高いのもformrunの魅力です。「ISO 27001 (ISMS)」の認蚌取埗やSSL/ TLSによる暗号化通信など様々な察策を敎えおいたす。

そのため、formrunを掻甚しおいる方の7割は、ビゞネス目的でGoogleフォヌムを掻甚しおいたしたが圓ツヌルに移行されおいたす。

Googleアカりントを登録するだけで利甚を始められるため、ツヌルを移行する手間がかかりたせん。

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