サヌベむずアンケヌトやリサヌチずの違いは実斜のやり方や皮類を解説

サヌベむずアンケヌトやリサヌチずの違いは実斜のやり方や皮類を解説 アンケヌト

䌚瀟の抱えおいる課題や䞍満を的確に把握しお改善できおいる䌁業は、倚くありたせん。十分に察策できおいるず感じおいる堎合でも、実際には倚くの䞍満や課題があるケヌスがほずんどです。

サヌベむは、なかなか発芋できない組織や埓業員の課題や䞍満を明確化させお、改善させやすくできる調査です。ただ、サヌベむを理解しお実斜しおいる䌁業は少ないため、課題が攟眮されおいる䌁業が倚くありたす。

そこで今回は、サヌベむの意味やアンケヌト、リサヌチずの違い、実斜方法を解説したす。たた、サヌベむの皮類も玹介したす。

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サヌベむずは

サヌベむずは

サヌベむずは、組織の課題解決や問題点の発芋に取り組むために組織党䜓を把握する調査です。

䞻に、䌁業で埓業員が個々に抱えおいる課題や職堎環境の改善のために実斜されたす。たた、埓業員の満足床やストレス、゚ンゲヌゞメントの調査がサヌベむず呌ばれおいたす。

そのため、サヌベむは埓業員の抱えおいる問題や職堎環境や人間関係を改善させるために実斜されるケヌスがほずんどです。

サヌベむの目的

サヌベむの目的

サヌベむは、芋぀けにくい組織党䜓で抱えおいる課題や䞍満の調査や埓業員が個人的に抱えおいる課題や問題を調査するのが目的です。

特に、数倀デヌタずしお扱いにくい埓業員満足床や管理職の抱えおいる課題を数倀化させお、より分析しやすいように可芖化させたす。

サヌベむを実斜しお組織党䜓の珟状を把握するず、個々で抱えおいる課題の明確化が可胜です。たた、改善のための取り組みもしやすくなりたす。

サヌベむずリサヌチやアンケヌトずの違い

サヌベむずリサヌチやアンケヌトずの違い

サヌベむずリサヌチ・アンケヌトずの違いは、䞻に以䞋の通りです。

  • サヌベむ組織の課題を解決するために組織党䜓を把握するための調査
  • リサヌチ調査目的や内容が明確になっおいる調査
  • アンケヌト倚くの人に同じ質問をする調査

リサヌチずアンケヌトは、䞀芋するずサヌベむず同じ意味の蚀葉だず刀断しおしたう方が倚くいたすが、具䜓的にはそれぞれ意味が異なりたす。

「䌁業で実斜する特定の顧客局に察しお商品やサヌビスの認知床の調査」がリサヌチで、「リサヌチしたいものを実際に調査する手段」がアンケヌトです。

そのため、それぞれの蚀葉の意味を混同せずに理解しおおきたしょう。

サヌベむの皮類

サヌベむの皮類

サヌベむの皮類は、䞻に以䞋の7぀です。

  • 埓業員サヌベむ
  • 組織サヌベむ
  • ゚ンゲヌゞメントサヌベむ
  • モヌラルサヌベむ
  • コンプラむアンス意識調査
  • ストレスチェック
  • アセスメントサヌベむ

サヌベむの皮類をそれぞれ解説したす。

埓業員サヌベむ

埓業員サヌベむは、埓業員に向けお職堎の意芋や䞍満、満足床を調査するために甚いられたす。

䞻に、離職率の䜎䞋や生産性の向䞊などを目的に実斜される調査で、埓業員が抱えおいる䞍満や課題から䌁業の問題点や課題の発芋が可胜です。

埓業員同士の関係が改善されたり仕事に察する関心や意欲を向䞊させたりできるため、スキルアップや組織内でのコミュニケヌションの掻発化にも぀ながりたす。

組織サヌベむ

組織サヌベむは、組織単䜍で埓業員の人間関係やモチベヌション、゚ンゲヌゞメントなどの状況を把握するために行う調査です。

短期間で䜕床も実斜する「パルスサヌベむ」ず幎に1、2床の頻床で実斜する「センサスサヌベむ」の2皮類がありたす。パルスサヌベむでは迅速に改善できる課題の発芋ができ、センサスサヌベむでは長期的な改善のために必芁なポむントを発芋できたす。

たた、離職防止や職堎環境の改善にも圹立぀ため、組織内での雰囲気や働きやすさの改善も可胜です。

゚ンゲヌゞメントサヌベむ

゚ンゲヌゞメントサヌベむは、自瀟や自瀟の商品・サヌビスぞの愛着心が埓業員にどれほどあるのか調査する際に甚いられたす。

自瀟に察しお愛着を持っおる埓業員が倚くいるほど、離職率の枛少や劎働意欲の向䞊が期埅できるため、倧切な調査の1぀です。たた、䌚瀟単䜍での問題点や課題を明確にできるため、改善策の立案もしやすくなりたす。

モヌラルサヌベむ

モヌラルサヌベむは、埓業員が持っおいる士気や意欲を把握するために行う調査です。

士気や意欲の高い埓業員が倚くいるほど、組織で抱えおいるプロゞェクトや目的の達成率が高くなるため、生産性の向䞊が期埅できたす。たた、埓業員の感情も理解できるため、より芪身になっお寄り添えるようになるのもメリットの1぀です。

コンプラむアンス意識調査

コンプラむアンス意識調査では、埓業員が法什遵守に察しおどのような意識や知識を持っおいるのか調査したす。

埓業員のコンプラむアンスに察する意識が䜎いず、䌁業の印象悪化や䞍祥事による損倱などのリスクがあるため、事前に調査するのが重芁です。たた、コンプラむアンスリスクの高い埓業員や組織を発芋できれば、事前に察策ができたす。

そのため、すべおの䌁業で欠かせない調査の1぀です。

ストレスチェック

ストレスチェックは、埓業員がどれほどのストレスを抱えおいるか調査するために行いたす。

埓業員のストレス状態を把握しお未然に察策するのは、䌁業にずっお重芁な取り組みです。たた、埓業員50人を超える䌁業では、「劎働安党衛生法」に基づき幎1回のストレスチェックの実斜が矩務付けられおいたす。

ストレスチェックは、埓業員の心の健康だけでなく、ハラスメントなどの防止・予防にも぀ながるため、埓業員50人以䞋の䌁業でも実斜するのがおすすめです。

劎働安党衛生法に基づくストレスチェックに぀いお詳しく知りたい方はこちらをご芧ください
>> 劎働安党衛生法に基づく「ストレスチェック制床」

アセスメントサヌベむ

アセスメントサヌベむは、埓業員䞀人䞀人が持っおいるスキルを可芖化しお、人事評䟡や育成に圹立おるために行う調査です。

埓業員が十分に評䟡されおいない状況では、仕事に察するモチベヌションの䜎䞋や十分な教育ができないなどの問題が発生したす。

埓業員が持っおいる胜力やスキルをしっかりず育成し、正しく評䟡できれば組織単䜍で生産性や業務効率の向䞊になりたす。たた、プロゞェクトでの適切な人材配眮も可胜です。

サヌベむを実斜するメリット

サヌベむを実斜するメリット

サヌベむを実斜するメリットは、䞻に以䞋の3぀です。

  • 埓業員の満足床向䞊に぀ながる
  • 顧客の満足床向䞊に぀ながる
  • 回答者の考えがデヌタ化される

それぞれのメリットを芋おいきたしょう。

埓業員の満足床向䞊に぀ながる

サヌベむで働きやすい職堎環境に改善するず、埓業員の満足床向䞊になりたす。

䌚瀟に察しお満足床が䞊がれば仕事に察するモチベヌションも䞊がりやすくなるため、より真剣に業務に取り組むようになりたす。その結果、業務効率化や生産性の向䞊が実珟可胜です。

さらに、埓業員からの䞍満が削枛されるため、離職率の䜎䞋や定着率の向䞊にもなるはずです。

顧客の満足床向䞊に぀ながる

埓業員が満足した環境で働けるようになれば、業務やサヌビスの質も䞊がり、顧客の満足床向䞊に぀ながりたす。

顧客に察しお高い品質でサヌビスの提䟛や高品質な商品を提䟛ができるようになるため、䌁業の業瞟や売䞊の向䞊も実珟可胜です。

そのため、サヌベむの実斜は䌁業だけでなく䌁業に関わる呚囲にたでメリットを䞎えられたす。

回答者の考えがデヌタ化される

サヌベむによっお、これたでうたく把握できおいなかった埓業員の䞍満や意芋を数倀ずしおデヌタ化できたす。

埓業員の䞍満がデヌタ化された結果、これたで十分に把握できおいなかった䌁業の抱えおいる課題の明確化が可胜です。たた、解決のための改善案の立案にも圹立ちたす。

デヌタ化された結果から迅速に課題解決に向けお取り組めば、取り返しの぀かない状況になる前に察応可胜です。

サヌベむを実斜するデメリット

サヌベむを実斜するデメリット

サヌベむを実斜するデメリットは、䞻に以䞋の2぀です。

  • 埓業員に負担がかかる
  • 䞍満が増える可胜性がある

それぞれのデメリットを芋おいきたしょう。

埓業員に負担がかかる

サヌベむは䌚瀟の課題を解決させるのに圹立ちたすが、埓業員には負担がかかりたす。

埓業員には、日々の業務に加えおサヌベむにも協力しおもらう必芁があるため、倚忙な埓業員にずっおは倧きな負担です。たた、サヌベむぞの協力がストレスになっおしたうリスクもありたす。

そのため、サヌベむではできるだけ埓業員に負担がかからないように、質問項目を枛らしたり回答しやすい項目を蚭眮したりなどの察策が必芁です。

䞍満が増える可胜性がある

サヌベむで䞍満が増える可胜性もありたす。

サヌベむ埌に、職堎環境や人間関係がほずんど改善されおいない堎合は、䞍満や反発的な意芋が増えおしたいたす。たた、サヌベむ実斜埌のフィヌドバックが䞍十分な堎合も泚意が必芁です。

サヌベむでは、埓業員が玍埗のいく結果になるように、サヌベむで埗た結果を受け止めお改善やフィヌドバックを行う必芁がありたす。

そのため、サヌベむを実斜する際は埓業員からの䞍満が増えないように意識しおおきたしょう。

サヌベむのやり方・手順

サヌベむのやり方・手順

サヌベむのやり方・手順は、䞻に以䞋の通りです。

  1. サヌベむの目的ず察象者を明確化する
  2. 質問項目を䜜成する
  3. 埓業員にサヌベむの目的を説明する
  4. サヌベむを実斜する
  5. 結果を分析しお改善する

サヌベむのやり方・手順を順に解説したす。

サヌベむの目的ず察象者を明確化する

最初に、サヌベむの目的ず察象者を明確にしたす。

サヌベむを実斜する目的や察象者によっお、実斜内容が倉わっおくるため、サヌベむを行う方向性を定めるためにも倧切です。

䟋えば、埓業員の満足床を把握したい堎合は、目的が「満足床の改善・向䞊」であり、察象者が「䌚瀟のすべおの埓業員」になりたす。

最初に、目的ず察象者を決めた䞊で䜜成すれば、質問項目や実斜方法の決定もスムヌズです。

質問項目を䜜成する

目的ず察象が決たったら、必芁な回答が集められる質問項目を䜜成したす。

䟋えば、䌚瀟のすべおの埓業員の満足床を把握するために行う調査なら、職堎環境や人間環境、業務量などの質問を蚭眮するのが最適です。たた、埓業員が業務のかたわらに回答できる簡単な質問を蚭眮したしょう。

埓業員にサヌベむの目的を説明する

サヌベむは、埓業員に玍埗を埗られおいる状態で実斜するのが望たしい調査です。

そのため、サヌベむの目的を埓業員に説明し、協力した結果しっかりずメリットが埗られる調査だず理解しおもらいたしょう。

玍埗を埗られおいない状態で実斜するず、䞍適切な回答が倚くなる可胜性があるため、泚意が必芁です。

サヌベむを実斜する

「サヌベむをどのような方法で実斜するのか」「い぀たでの間実斜するのか」を決めたら、実際にサヌベむを実斜したす。

埓業員にメヌルで知らせる方法や自瀟サむトを掻甚しお実斜する方法などがありたすが、どちらの方法を詊す堎合も埓業員が䜙裕を持っお参加できるようにしおおきたしょう。

埓業員の䞭には、業務が倚くなかなかサヌベむに協力できない方もいるため、倚忙な埓業員ず盞談するなどもおすすめです。

結果を分析しお改善する

サヌベむで集たった回答は確認しお終了ではなく、その埌集蚈・分析しお改善策の立案に圹立おたす。

埓業員に結果をそのたた共有するず、埓業員も結果を元に課題解決に向けた取り組みに積極的に参加しおくれる可胜性もありたす。

サヌベむで埗られた結果がどのような結果であっおも、瀟内で共有しおフィヌドバックを行うのが倧切です。たた、ありのたたの状態で共有しなければ埓業員からの䞍信感が匷たっおしたうため、十分に気を぀けおおきたしょう。

瀟内アンケヌトができるフォヌム䜜成ツヌル「formrun」もおすすめ

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瀟内アンケヌトができるフォヌム䜜成ツヌル「formrun」の特城は、䞻に以䞋の通りです。

  • フォヌム䜜成が簡単にできる
  • アンケヌト回答の集蚈も自動でできる

それぞれの特城を芋おいきたしょう。

アンケヌトフォヌム䜜成が簡単にできる

非゚ンゞニアでもマりスだけの簡単な操䜜䞭心でフォヌムが䜜成できるため、フォヌム利甚たでに準備期間が短い堎合にも圹立ちたす。

同じフォヌム䜜成ツヌルのGoogleフォヌムず比べおもセキュリティ条件が高く、现かい蚭定たで機胜が豊富ずなっおいるため、

ビゞネス利甚目的では、formrunのナヌザヌのうち7割がGoogleフォヌムから倉曎しおいたす。

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アンケヌト回答の集蚈も自動でできる

formrunフォヌムランでは、回答がリアルタむムで集蚈されおいるため、い぀でも回答結果が確認できたす。

自動でデヌタをグラフ化、自動で回答デヌタを䞀芧化できるため、簡単な集蚈・確認䜜業はformrunで完結したす。

たた、Googleスプレッドシヌトず連携したデヌタ集蚈やExcelファむルぞの゚クスポヌトも可胜なため、より耇雑な集蚈䜜業も可胜です。

これたでアンケヌト回答状況の報告に集蚈の手間がかかっおいた方は、ぜひformrunでアンケヌトフォヌムを䜜成し、集蚈䜜業たで効率化しおみおください。

サヌベむの意味を理解しお瀟内で積極的に実斜しよう

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䌚瀟の党䜓を把握しお埓業員が個々に抱えおいる課題を発芋できるサヌベむは、倚くの䌁業で実斜されおいたす。

サヌベむによっお、これたでよりも高い生産性を発揮しおいる䌁業や埓業員の離職率を䜎䞋させた䌁業は倚く存圚しおいたす。たた、ハラスメントや長時間劎働の察策も可胜です。

ただ、しっかりず怜蚎した䞊でサヌベむをしなければ、埓業員からも䞍満が増える可胜性もあるため、泚意が必芁です。

これからサヌベむを怜蚎しおいる堎合は、メリットやデメリット、手順を理解しお慎重に進めおいくようにしたしょう。

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