アンケート調査では、同意書の作成が必要になるケースがあります。しかし、どのようにして同意書を作成すればよいのか、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
「アンケートで同意書を作成したい」
「アンケートの同意書のテンプレートをそのまま活用してアンケートを作りたい」
そんなお悩みを解決するために、本記事では、アンケート調査の同意書テンプレートを5つ厳選して紹介し、同意書に必要な基本項目についても詳しく解説します。これらのテンプレートを活用して、簡単に信頼性の高い同意フォームを作成し、アンケート調査をスムーズに進めましょう。
アンケートを作成するなら、フォーム作成ツール「formrun（フォームラン）」がおすすめです。
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- 自動返信メールでサンクスメールや回答内容の送信も簡単に設定可能
- フォームの共有や埋め込みが簡単で、すぐに活用可能
- 条件分岐機能を使えば、回答者に合わせた質問を出し分けることが可能
- マトリクス形式の回答もサポートし、複雑なアンケートにも対応
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目次
アンケートの同意書テンプレート5選
ここでは、アンケートの同意書テンプレートを5つ紹介します。
- 経営コンサルティング同意書
- 建築設計同意書
- 不動産賃貸契約同意書
- 農業作物栽培同意フォーム
- 業務委託契約・業務委託同意フォーム
経営コンサルティング同意書
経営コンサルティング同意書は、クライアントとの契約をスムーズに進めるために重要です。同意書には、業務の範囲、料金、納期、個人情報の取り扱いに関する合意が含まれます。
クライアントの同意を得ることで、後のトラブルを防止し、信頼関係を構築可能です。特に、電子署名を利用してクラウド上で管理することで、契約の効率性とセキュリティが向上し、ビジネスの信頼性がさらに強化されます。
建築設計同意書
建築設計同意書は、建築プロジェクトの進捗管理やコミュニケーションの円滑化が目的です。この同意書には、設計内容や工事のスケジュール、費用、変更時の対応などが詳細に記載され、設計者と依頼者の間で合意が得られます。
また、同意書の管理により、トラブルや遅延を防ぎ、業務の効率化が図られます。特に、フォーム管理システムを利用することで、データの収集や管理が容易になり、業務時間の短縮にも効果的です。
不動産賃貸契約同意書
不動産賃貸契約同意書は、賃貸物件に関する契約を素早く正確に進めることが目的です。この同意書には、賃貸条件、契約期間、賃料、修繕義務などが明確に記載され、入居者と貸主の双方が合意することで、トラブルを防止します。
また、物件の契約更新や入居者変更時にも使用され、業務効率を向上できます。不動産管理会社や仲介業者がこの同意書を利用することで、不動産契約の管理が一層簡単になるでしょう。
農業作物栽培同意フォーム
農業作物栽培同意フォームは、農業従事者が土地所有者と作物栽培に関する合意を得るための書類です。このフォームには、栽培する作物の種類、使用する農薬や肥料の種類、収穫時期、品質基準などが記載されます。
これにより、栽培に関する法令遵守が確実に行われ、トラブルの発生を防止できます。農業従事者はこのフォームを使用することで、土地所有者との契約内容を明確にし、効率的な業務運営が可能となるでしょう。
業務委託契約・業務委託同意フォーム
業務委託契約・業務委託同意フォームは、業者が業務を外部に委託する際に必要な合意を得るために使用されます。この同意書には、委託業務の内容、報酬、納期、守秘義務などが詳細に記載され、委託元と委託先の間で合意が得られます。
また、業務が円滑に遂行されるよう、法的な要件やリスク管理も記載が必要です。フォーム管理を行うことで、業務委託契約の流れを簡単し、効率的に業務を進められるでしょう。
アンケートの同意書に必要な基本項目
アンケートの同意書に必要な基本項目は、主に次の3つです。
- 基本情報
- 同意内容
- 捺印・署名
それぞれ解説します。
基本情報
基本情報には、同意書のタイトルや作成日、対象者の氏名、連絡先などを記載します。これにより、誰がどの内容に同意したのかを明確に記録できます。
また、特に個人情報を取り扱う場合には、収集する情報の範囲や利用目的を具体的に記載し、プライバシー保護に努めることが重要です。こうした情報が正確に記載されることで、トラブルを未然に防ぐ効果があります。
同意内容
同意内容には、対象者が具体的に何に同意しているのかを明確にします。例えば、アンケートの利用目的や、収集したデータの取り扱い、結果の公表範囲などが含まれます。
特に、データが第三者に提供される可能性がある場合や、商業的に利用される場合には、その旨を記載し、対象者が十分に理解した上で同意できるようにすることが必要です。また、同意書に記載する内容は、簡潔かつ分かりやすくすることで、対象者が内容を誤解なく理解できるようにしましょう。
捺印・署名
捺印・署名は、同意者が記載された内容に同意したことを証明するために必要です。これにより、後に同意内容に関して争いが生じた際にも、同意が得られていたことを法的に証明できます。
また、署名や捺印を行う際には、日付も一緒に記載することで、いつ同意がなされたのかを明確にすることが重要です。同意者の意思をしっかりと確認し、透明性を確保するために不可欠です。
アンケート調査の同意書が必要ならフォーム作成ツール「formrun」もおすすめ！
formrunにはアンケートの作成に活用できる以下の特徴があります。formrunを利用するメリットは下記の3点です。
- アンケートテンプレートが豊富
- さまざまな外部ツールと連携可能
- 万全のセキュリティ
アンケートテンプレートが豊富
非エンジニアでもマウスだけの簡単な操作中心でフォームが作成できるため、フォーム利用までに準備期間が短い場合にも役立ちます。
同じフォーム作成ツールのGoogleフォームと比べてもセキュリティ条件が高く、細かい設定まで機能が豊富となっているため、ビジネス利用目的では、formrunのユーザーのうち7割がGoogleフォームから変更しています。
メールアドレスがあれば無料登録可能！無期限で無料プランが利用できるのでformrunでぜひフォームを作成してみてください。
テンプレートはこちらからご覧ください。
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さまざまな外部ツールと連携可能
formrun（フォームラン）は、さまざまな外部ツールとの連携が可能で主に通知とデータ連携に分かれています。
通知：チャットなどのコミュニケーションツールと連携することでフォームへの回答を即座に通知が可能です。
Slack通知、Chatwork通知、Microsoft Teams通知、LINE WORKS通知
データ連携：SFA・MA・CRMなどのマーケティング支援ツールやクラウドサインとはデータ連携することで、より便利に手間なく業務を行えます。
Salesforce連携、kintone連携、Hubspot連携、MailChimp連携、CLOUDSING連携
ぜひお使いのツールと連携して業務を効率化してみてください。
万全のセキュリティ
セキュリティが高いのもformrun(フォームラン)の魅力のポイントです。「ISO 27001 (ISMS)」の認証取得やプライバシーマークの付与認定、SSL/ TLSによる暗号化通信、24時間365日のサーバー監視体制などさまざまな対策がとられています。
フォームは、名前や住所、メールアドレスなど重要な個人情報を取り扱います。
ユーザーに安心してフォームを利用してもらうためにも、フォームのセキュリティはとても重要です。
安全なフォーム運用や個人情報の取り扱いは、顧客からの信用に大きく影響するため、セキュリティーを重視している方にはformrunの利用がおすすめです。
アンケートの同意書テンプレートで簡単に同意フォームを作成しよう！
本記事では、アンケート調査の同意書テンプレート5選と、同意書作成に必要な基本項目を詳しく解説しました。
アンケートの同意書を作成することで、対象者の信頼を得ながら、個人情報の保護や法的な問題を防止できます。テンプレートを活用することで、簡単に同意フォームを作成でき、時間や労力を大幅に削減できます。
ただし、同意書の内容が曖昧であったり、必要な項目が不足していたりすると、後にトラブルが発生する可能性があります。本記事で紹介したポイントやテンプレートを活用して同意書を作成し、アンケート調査を円滑に進めましょう。
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