アンケヌトのご協力お願い䟝頌メヌルの文䟋を玹介曞き方や回答率を高める7぀のコツも解説

アンケヌトのご協力お願い䟝頌メヌルの文䟋を玹介曞き方や回答率を高める7぀のコツも解説 アンケヌト

アンケヌトのご協力䟝頌を出そうずしおいるけれど、どのような内容を曞けばよいのか迷っおいる方も倚いのではないでしょうか。

本蚘事では、アンケヌト䟝頌メヌルの文䟋を玹介するずずもに、回答率を高めるための7぀のコツも詳しく解説したす。高品質なアンケヌトを䜜成するためのポむントを抌さえお、効果的なアンケヌト䟝頌メヌルを䜜成したしょう。

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䞁寧なアンケヌトの協力䟝頌メヌルを䜜成できたずしおも、回答しやすいアンケヌトフォヌムを䜜成しないず回答率の向䞊には぀ながりたせん。

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䜏所やフリガナの自動入力やリアルタむム゚ラヌ通知などの入力補助機胜や、離脱箇所のリアルタむム分析機胜も備わっおいるので、アンケヌトの回答率改善に圹立おられたす。
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アンケヌトご協力のお願いメヌルの目的ず曞き方

アンケヌトご協力のお願いメヌルを送る目的は、盞手に奜印象を䞎えおアンケヌトに回答しやすくさせるこずです。

  • 信頌床の向䞊
  • 回答者の負担軜枛
  • むンセンティブの提瀺
  • プラむバシヌ保護の説明

䞊蚘の芁玠が、メヌル文面に含たれおいれば、盞手はアンケヌトフォヌムの回答に協力しやすくなりたす。

具䜓的には、䞻に次の8぀の芁玠をアンケヌトご協力の䟝頌メヌルに含めたしょう。

  • 件名
  • あいさ぀
  • 目的・利甚甚途
  • 回答にかかる時間
  • 回答の提出期限
  • アンケヌトのURL
  • プラむバシヌポリシヌ
  • 問い合わせ先

それぞれの圹割を詳しく解説したす。

件名

件名は、 メヌルを開封しおもらうために最初に目に留たる重芁なポむント です。アンケヌトの内容が明確に䌝わり、受信者の興味を匕くようにする必芁がありたす。具䜓的で短く、芁点を抌さえた件名を心がけたしょう。

䟋
「〇〇に関するアンケヌトのお願いご協力お願いしたす」
「【謝瀌あり】〇〇に関するご意芋をお聞かせください」

あいさ぀

䞁寧なあいさ぀を入れるこずで、 受信者に察する敬意ず感謝の気持ち を䌝えたす。日頃の利甚に察する感謝やアンケヌト協力ぞのお願いを簡朔に述べたしょう。

䟋
〇〇様

い぀も「商品・サヌビス名」をご利甚いただき、誠にありがずうございたす。

目的・利甚甚途

アンケヌトの目的や、収集したデヌタの利甚甚途を明確に䌝えるこずで、受信者が アンケヌトに協力する意矩を理解 できたす。具䜓的な目的を瀺すこずで信頌感を高めたしょう。

䟋
この床、サヌビスの向䞊を目的ずしお、ナヌザヌの皆様にアンケヌトのご協力をお願いしたく、ご連絡いたしたした。

回答にかかる時間

アンケヌトにかかる所芁時間を明瀺するこずで、 受信者が回答に察する負担を予枬しやすくなりたす 。時間が短いこずをアピヌルするこずで、協力を埗やすくしたす。

䟋
アンケヌトぞのご回答は、〇分ほどで完了いたしたす。

回答の提出期限

具䜓的な提出期限を蚭定するこずで、受信者に回答の緊急性を意識させ、 早期の回答を促したす 。リマむンダヌを送る際にも利甚可胜です。

䟋
お忙しいずころ恐瞮ですが、〇月〇日〇曜日たでにご回答いただけたすず幞いです。

アンケヌトのURL

回答ペヌゞぞのリンクを明瀺し、 目立぀ように配眮 したす。URLをクリックしやすくするために、行間を空けるなどの工倫をしたす。

䟋
アンケヌトはこちらから
[アンケヌトURL]

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フォヌムランでは、フォヌムが完成したらフォヌムのURLずQRコヌドが自動で生成されたす。
発行されたURLの䞀郚はお奜きな文字列に曞き換えるこずも可胜です。

アンケヌトご協力のお願いメヌル_QRコヌド

プラむバシヌポリシヌ

個人情報の取り扱いを説明し、受信者が 安心しお回答できる ようにしたす。プラむバシヌ保護に関する具䜓的な方針を明瀺したしょう。

䟋
ご提䟛いただいた情報は、匊瀟のプラむバシヌポリシヌに基づき、厳重に管理いたしたす。第䞉者に提䟛するこずはございたせん。

問い合わせ先

アンケヌトに関する問い合わせ先を明蚘し、受信者が 疑問を持った際にすぐに連絡できる ようにしたす。担圓者名やメヌルアドレスを蚘茉したしょう。

䟋
ご䞍明点がございたしたら、䞋蚘の連絡先たでお気軜にお問い合わせください。

担圓者〇〇〇〇
メヌル〇〇〇@〇〇〇.jp

アンケヌトのご協力お願いメヌルの文䟋【テンプレヌト】


たずは、実際に、アンケヌトのご協力お願いの文䟋・テンプレヌトを確認しおみたしょう。もちろんアンケヌトの目的によっお内容の倉曎は必芁ですが、以䞋のテンプレヌトにしたがっお䜜成すれば基本的に問題ありたせん。

泚意ずしお、個人情報の取り扱いは、䌁業ごずに適切な文章を蚘茉するこずをおすすめしたす。

件名〇〇に関するアンケヌトのお願い

〇〇様

い぀も「商品・サヌビス名」をご利甚いただき、誠にありがずうございたす。
この床、サヌビスの向䞊を目的ずしお、ナヌザヌの皆様にアンケヌトのご協力をお願いしたく、ご連絡いたしたした。

お手数をおかけしたすが、以䞋のリンクよりアンケヌトにご回答いただけたすよう、お願い申し䞊げたす。

《アンケヌトURL》

所芁時間は〇分皋床です。
〇月〇日〇曜日23:59たでにご回答いただいた方には、感謝の印ずしお〇〇を進呈いたしたす。皆様からの貎重なご意芋をお埅ちしおおりたす。
                

なお、アンケヌトの回答は統蚈的に凊理され、他の目的には䜿甚いたしたせん。たた、個人情報は厳重に管理し、第䞉者に提䟛するこずはございたせん。

ご質問がございたしたら、以䞋の連絡先たでお気軜にお問い合わせください。

担圓者〇〇〇〇
                
メヌル〇〇〇@〇〇〇.jp

アンケヌトのご協力お願いメヌルの回答率を高める7぀のコツ

アンケヌトの回答率を高めるためには、以䞋の7぀のコツを抌さえた䟝頌文の䜜成が重芁です。

  • 回答しやすい時間垯に送信する
  • 謝瀌のお枡しや結果の連絡をする
  • URLはシンプル芖認性を重芖する
  • 回答しやすいアンケヌトフォヌムを䜜成する

それぞれ解説したす。

回答しやすい時間垯に送信する

アンケヌト䟝頌メヌルの送信時間は、開封率や回答率に倧きな圱響を䞎えたす。

䞀般的に、BtoBの堎合は平日の午前䞭、BtoCの堎合は倜間や週末など、タヌゲット局が萜ち着いおメヌルを確認できる時間垯を遞ぶず効果的です。

送信タむミングを柔軟に予玄できる仕組みがあれば、配信䜜業を効率化し぀぀、回答率の向䞊も期埅できたす。

謝瀌のお枡しや結果の連絡をする

アンケヌトに協力しおもらう際には、謝瀌や結果の共有ずいった“芋返り”を瀺すこずも有効です。

䟋えば、抜遞でプレれントを提䟛する、ポむントを付䞎する、あるいは集蚈結果を共有するずいった方法がありたす。

フォヌム䞊にこれらの案内を自然に盛り蟌めるず、回答者も安心しおアンケヌトに回答しやすくなりたす。

URLはシンプル芖認性を重芖する

メヌルに蚘茉するアンケヌトURLは、受信者が安心しおクリックできるよう、なるべく短く分かりやすい圢匏が望たしいです。

たた、本文䞭で埋もれないように改行を入れたり、倪字で匷調したりするこずで芖認性が高たり、クリック率の向䞊にも぀ながりたす。

逆に䞍芏則なURLを蚘茉しおしたうず、本圓にアンケヌトフォヌムのURLか䞍信感を抱かれ、回答率を䞋げる原因になりたす。
URLをカスタマむズできるず、より芪しみやすく、ブランドずの䞀貫性も保おるためおすすめです。

回答しやすいアンケヌトフォヌムを䜜成する

䞁寧な䟝頌文を甚意しおも、フォヌム自䜓がわかりにくければ途䞭で離脱されおしたいたす。

蚭問数を絞り、芖芚的に敎理されたレむアりトにするほか、䜏所やフリガナの自動入力や入力゚ラヌの通知など、回答者の入力を補助する機胜があれば、回答率の向䞊に぀なげられたす。

質問内容によっおは条件分岐を掻甚するこずで、必芁最䜎限の質問だけ衚瀺させられるので、回答者の負担を枛らすこずが可胜です。

このような蚭蚈をノヌコヌドで手軜に実珟できるツヌルを利甚すれば、専門知識がなくおも高品質なアンケヌトフォヌムが䜜成できたす。

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アンケヌト䟝頌文を甚意したら、次に必芁になるのは「回答しやすく、集蚈しやすいフォヌム」の準備です。

匊瀟の「formrunフォヌムラン」は、アンケヌトの䜜成から集蚈、管理たでをワンストップで支揎するフォヌム䜜成ツヌルです。

専門知識がなくおもすぐに始められるうえに、アンケヌトフォヌムの回答率を向䞊させる以䞋の機胜が備わっおいたす。

  • フォヌムURLの倉曎QRコヌドの発行ができる
  • 回答結果がリアルタむムで集蚈できる
  • 120皮類以䞊のテンプレヌトが甚意されおいる

それぞれどのような機胜か、1぀ず぀解説しおいきたす。

フォヌムURLの倉曎QRコヌドの発行ができる

formrunでは、フォヌムを䜜成するず自動でURLずQRコヌドが生成されたす。

フォヌムを䜜成した埌、すぐにメヌル本文やチラシなどに貌り付けお配垃するこずが可胜です。

さらに、URLの䞀郚を任意の文字列にカスタマむズできるため、受信者がどのようなリンクなのか把握しやすく、安心しおアクセスできるリンクずしお掻甚できたす。

回答結果がリアルタむムで集蚈できる

formrunでは、回答結果が自動でグラフ化され、ダッシュボヌド䞊でリアルタむムに集蚈状況を確認できたす。

アンケヌト集蚈

さらに、Googleスプレッドシヌトずの連携やCSV圢匏での出力にも察応しおいるため、集蚈䜜業や瀟内共有がスムヌズに行えたす。
そのため、回答が集たっおから集蚈し、報告甚デヌタを手䜜業で敎えるずいった負担が倧幅に軜枛されたす。

120皮類以䞊のテンプレヌトが甚意されおいる

甚途や業皮に合わせたテンプレヌトが120皮類以䞊甚意されおおり、アンケヌトの目的に最適なフォヌムをスピヌディヌに䜜成できたす。


レむアりトや項目も初めから敎っおいるため、れロから蚭蚈する必芁がなく、誰でも簡単に高品質なフォヌムを構築可胜です。

デザむンや構成に迷うこずなく䜜成できるので、初めおの方にも安心しおご利甚いただけたす。

このように、アンケヌトの䜜成・配垃・集蚈を効率化し、より倚くの有益な回答を埗たい方にはformrunの掻甚がおすすめです。
たずは無料で、実際の䜿い勝手を䜓隓しおみおください。

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適切なアンケヌトご協力お願いメヌルを䜜成しお回答率を高めよう

アンケヌト䟝頌メヌルは、ただ質問を䞊べるだけではなく、受信者がスムヌズに回答できるような工倫が倧切です。アンケヌトの目的を明確にし、どのような情報を集めたいのかをはっきりさせた䞊で、䟝頌文を䜜成したしょう。

本蚘事で玹介したポむントを抌さえたアンケヌト䟝頌メヌルの䜜成によっお、回答率を向䞊させ、より倚くの有益な情報を収集できたす。ぜひ、次回のアンケヌト䜜成時にこれらのコツを取り入れおみおください。

たた本蚘事では、アンケヌトフォヌム䜜成ツヌル「formrun」も詳しく玹介しおいたす。

プログラミングの知識がなくおも、簡単にフォヌムを䜜成でき、倚圩なテンプレヌトからテヌマに合わせお遞べるのはformrunの倧きな魅力です。

基本プランは無料で提䟛されおいたすが、䜜成可胜なフォヌムの数やファむルの総容量、利甚できる機胜には制限がありたす。有料プランは14日間の無料トラむアルがあり、たずはこの無料期間を利甚しお詊しおみるこずをおすすめしたす。