Microsoft Formsは、無料で利用できる簡単なフォーム作成ツールで、個人や企業のさまざまなニーズに応える強力な機能を備えています。
しかし、無料版のMicrosoft Formsがどのような機能を提供し、どのような制限があるのか、有料版を使うべきかどうか詳しく知りたい方も多いのではないでしょうか。
「無料版のMicrosoft Formsの基本情報を知りたい」
「無料版のMicrosoft Formsでできること・できないことを知りたい」
「Microsoft Formsは有料版を使った方がいいのか」
こんな疑問に答えるために、本記事では、無料版Microsoft Formsの基本機能や制限を徹底解説します。
Microsoft Formsについての使い方や活用方法については以下の記事をご覧ください。
>> 【完全版】Microsoft Formsの使い方と活用事例を徹底解説
また、より幅広い利用シーンでフォームを活用したい方には、フォーム作成ツール「formrun（フォームラン）」がおすすめです。
「formrun（フォームラン）」は、デザイン性や機能、セキュリティ面で優れており、次の特徴があります。
- デザイン性の高いテンプレートが120種類以上あり、さまざまなニーズに対応
- セキュリティに強く、大企業もビジネスシーンで利用可能
- お問い合わせ管理やメール対応、通知設定などの機能も充実
無料でほとんどの機能を試せるため、興味がある方はぜひチェックしてみてください。
目次
無料版のMicrosoft Formsとは
Microsoft Formsは、Microsoftが提供するフォーム作成ツールです。アンケートやクイズ、フィードバック収集を簡単に行えるほか、イベントの登録や投票など、さまざまな用途に対応しています。
無料版でも有料版とほぼ変わらない機能を利用できるため、個人や小規模なチームでも気軽に導入可能です。簡単な操作性と豊富なテンプレートにより、誰でも簡単に高品質なフォームを作成できます。
【無料版】Microsoft Formsの機能・できること
無料版のMicrosoft Formsの機能は主に次の3つです。
- フォームの作成
- 回答の集計と分析
- Microsoft Office 365との連携
それぞれ解説します。
フォームの作成
Microsoft Formsでは、誰でも簡単にアンケートやクイズ形式のフォームを作成できます。プログラミングの知識は不要で、ドラッグアンドドロップの簡単な操作でフォームを作成可能です。
また、テンプレートが用意されているため、時間をかけずにフォームを作成できます。フォームの質問には、選択肢、テキスト、評価、日付、ランキング、リッカート、Net Promoter Score（NPS）などさまざまな項目を追加可能です。
▼ クリックだけでフォームを作成するならformrun
とにかく早く簡単にフォームを作成したいが、デザイン性や機能、セキュリティが気になる方は「formrun」がおすすめです。専門知識は不要で、フォーム作成から問い合わせ管理まで一括で可能なツールです。無料でフォーム作成ができますので、気軽にさわってみてください。
回答の集計と分析
Microsoft Formsでは、フォームに対する回答をリアルタイムで集計し、簡単に分析できます。回答はグラフやチャートで視覚的に表示され、Excelにエクスポートすることも可能です。これにより、回答データの管理や分析が効率的に行えます。
また、フォームの設定で回答者の制限や回答オプションを調整できるため、作成したいフォームに応じて柔軟に対応できます。
▼formrunの顧客管理の詳細はこちらをご覧ください
Microsoft Office 365との連携
Microsoft Formsは、Microsoft Office 365内の1つのツールであるため、各種アプリケーションと連携できます。Teamsのチャネルにフォームを追加したり、Excelに回答データをエクスポートしたり、SharePointにフォームを埋め込むことも可能です。
普段からMicrosoftのツールを使っているOffice 365ユーザーであれば、より一層便利にMicrosoft Formsを活用できます。
▼formrunで連携できる外部ツールの詳細についてはこちらをご覧ください
【無料版】Microsoft Formsで制限されていること
無料版のMicrosoft Formsと有料版の主な違いは、受け取れる応答の数です。無料アカウントの場合、フォームやクイズで受け取れる応答の数は最大200件です。一方、有料アカウントでは最大1,000件まで対応しています。
機能面では、無料版と有料版に大きな違いはありません。フォーム作成や回答の集計・分析、Microsoft Office 365との連携などの基本機能はどちらのプランでも利用可能です。
ただし、大規模なデータ収集や分析が必要な場合は、データ容量が大きい有料版プランをおすすめします。
▼formrunのSTARTERプランなら回答数無制限、PROFESSIONALプランなら作成数も回答数も無制限です！
フォーム作成ツールなら「formrun」もおすすめ！
formrunにはmicrosoft formsのデメリットをカバーできる以下の特徴があります。formrunを利用するメリットは下記の3点です。
- すべて無料で始められる
- フォームの作成数・回答数を増加可能
- さまざまな外部ツールと連携可能
すべて無料で始められる
formrunはすべてのプランを通して、基本的な機能を無料で利用できます。さらに、有料プランではより高度な機能やカスタマイズオプションを利用でき、ニーズに合わせて選択可能です。
▼無料でお試しもできるので、ぜひ一度お試しください。
フォームの作成数・回答数を増加可能
formrunでは、フォームの作成数や回答数を無制限に増やせます。これにより、大量のデータ収集や多数のアンケートを効率的に行うことが可能です。また、リアルタイムで回答状況を確認し、分析する機能も充実しています。
さまざまな外部ツールと連携可能
formrunは、さまざまな外部ツールとの連携が可能です。例えば、SlackやChatWork、Microsoft Teamsなどと連携することで、データの一元管理や迅速な対応が可能になります。これにより、業務の効率化が図れます。
▼formrunはさまざまな外部ツール連携可能です。詳細はこちらをご覧ください。
Microsoft Formsは無料版でも機能に問題なし！
本記事では、無料版Microsoft Formsの機能や制限を解説しました。
Microsoft Formsはフォーム作成のほか、集計や分析、ほかのMicrosoftツールと連携できます。ただし、Microsoft Formsは初めてのフォーム作成にはシンプルで使い勝手がいいものの、デザイン面や機能面で不十分に感じられることもあるでしょう。
そのような場合には、フォーム作成ツール「formrun」を検討してみるのもおすすめです。無料での利用もできるため、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。
ビジネス用フォーム作成ツール「formrun」とMicrosoft Formsの違いを知りたい方はこちらを参考にしてみてください。
formrunやフォーム作成や顧客管理に関する情報を発信しております。
EFO（エントリーフォーム最適化）や問い合わせ対応など、
フォームに関するお悩みを解決します。
