Googleフォームの回答の文字数制限を設定する方法は？2つの注意点を解説

「Googleフォームの文字数制限の設定方法を知りたい」
「Googleフォームの文字数制限の注意点を知りたい」

上記のようにお考えではありませんか。

Googleフォームは簡単・無料で問い合わせやアンケートなどの各種フォームを作成できます。
フォームの回答に文字数の上限・下限の制限を設定すると、意図しない文字数での回答を防止可能です。

本記事では、Googleフォームで文字数制限を設定する方法から、Googleフォームで文字数制限を設定する事例を分かりやすく解説します。

Googleフォームを活用して、文字数制限を活用しつつフォームを作成しましょう。

また、フォームを作成するならフォーム作成ツール「 formrun（フォームラン）」がおすすめです。

フォーム作成ツール「 formrun（フォームラン）」では、クリック操作で手軽にフォームの作成ができ、回答の集計も簡単です。

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Googleフォームとformrunの違いを知りたい方は、こちらをご覧ください。
>> formrunとGoogleフォームの違い

Googleフォームで文字数制限を設定できる設問

Googleフォームで文字数制限を設定できる設問は次の2つです。

• 記述式
• 段落

各項目を解説します。

記述式：改行できず簡単な文章や数値の回答に適している

記述式は改行しない短文を回答する方式 です。下記のように簡単な文章や数値の回答に適しています。

Googleフォームで回答者に記載してもらう際、改行の必要がない場合は記述式を使用しましょう。

段落：改行できるため長文の回答に適している

段落は改行が可能で、長文での回答に適した方式 です。

下記のように感想や問い合わせの詳細など、詳細な文章を記入してもらいときは、改行や段落分けを使える段落だと回答しやすくなります。

Googleフォームで回答者に記載してもらう際、長文で具体的な記載を希望する場合は段落を使用しましょう。

Googleフォームの文字数制限の設定方法

ここからは、Googleフォームの文字数制限を設定する方法を解説します。

まず、文字数制限を設定したいGoogleフォームの設問の右下の「︙」をクリックし、表示されたメニューの「回答の検証」を選択します。

回答の検証を選択すると、「長さ」「最小文字数」の項目が表示されます。

「長さ」に文字数の下限を入力し、「カスタムエラーテキスト」には文字数を満たしていない場合に表示させたいエラーテキストを入力します。

逆に文字数の上限を設けたい場合は、「最大文字数」を選択すれば文字数制限を設定できます。

Googleフォームの文字数の上限と下限を同時設定する方法

Googleフォームの「長さ」では、文字数制限は上限と下限の片方しか設定できません。
しかし 「正規表現」の活用で、上限・下限を同時に設定できます 。

「長さ」にマウスカーソルを合わせると「正規表現」の選択肢が表示されます。

正規表現の条件として「一致する」を選択します。

続いて、「パターン」に最小文字数と最大文字数の数値を「.{最小文字数,最大文字数}」で入力します。
必要に応じて、エラー時のメッセージテキストも記入しておきます。

以上の方法でGoogleフォームで文字数の上限と下限を同時に設定できます。

フォームを作成するなら「formrun」もおすすめ！

弊社のフォーム作成ツール「formrun」は、以下のようにGoogleフォームにはない様々な機能を備えています。

• フォーム最適化（EFO）機能
• 120種類以上のテンプレート
• 多数の外部ツールとの連携

それぞれの機能を1つずつ解説していきます。

フォーム最適化（EFO）機能が使える

formrunでは、フォームの入力完了率を高めるためのフォーム最適化（EFO）機能が標準搭載されています。

たとえば、未入力項目の強調表示やリアルタイムのエラーメッセージ表示など、ユーザーが迷わず入力できるようにサポートします。

EFOを活用することで、ユーザーが入力中に感じるストレスを軽減し、途中離脱を防止することが可能です。

formrunのEFO機能の詳細はこちら
>> EFO機能でフォーム離脱を防止！

フォームのテンプレートが豊富

formrun（フォームラン）は、120種類以上のテンプレートが用意されています。

アンケートフォームで使えるテンプレートは16種類あり、主に顧客アンケート、イベント・セミナーアンケート、社内アンケートなど用途に合わせたテンプレートが選べます。

formrunのテンプレートは そのまま利用できるリッチな見た目で、用途に合わせて必要な設問が最適な順番で配置されている ため、設問タイトルを少し修正するだけで簡単に高クオリティのフォームを作成可能です。

テンプレートの設問に項目の追加・削除・順番の変更などもワンクリックで簡単に修正できます。

テンプレートの一覧はこちら
>> formrunのテンプレートを確認する

さまざまな外部ツールと連携可能

formrun（フォームラン）は、 さまざまな外部ツールとの連携が可能 で主に通知とデータ連携に分かれています。

通知：チャットなどのコミュニケーションツールとの連携でフォームへの回答を即座に通知が可能です。
Slack通知、Chatwork通知、Microsoft Teams通知、LINE WORKS通知

データ連携：SFA・MA・CRMなどのマーケティング支援ツールやクラウドサインとのデータ連携で、より便利に手間なく業務を行えます。
Salesforce連携、kintone連携、Hubspot連携、MailChimp連携、CLOUDSING連携

ぜひ、お使いのツールと連携して業務を効率化してみてください。

formrunのチャットツール＆MAツールの連携について確認したい方はこちら
>> formrunの外部ツール連携機能を確認する

このように、formrunならフォーム作成だけでなく離脱防止や外部連携など、フォーム運用をサポートする機能が多数備わっています。

ビジネスにおけるフォーム運用を効率化したい方は、ぜひformrunをお試しください。
Googleアカンウトをお持ちなら、30秒で登録完了します。

Googleフォームの文字数制限の注意点

Googleフォームの文字数制限の注意点は次の2つです。

• 回答の検証を設定
• 文字数制限の最大/最小を設定

各項目を解説します。

改行も文字数にカウントされる

Googleフォームは改行も文字数にカウントされる点に注意してください。

記述式では改行できないため問題ありません。
一方、段落では改行が多いと、テキストの文字数制限の範囲内でもエラーテキストが表示されます。

たとえば、最大20文字で設定した場合、テキストが20文字以下でも改行が多いとエラーテキストが表示されます。

文字数制限の下限を設定しても記入は必須にならない

最小文字数を設定しても記入が必須にはならない点に注意してください。

最小文字数を5文字に設定していた場合、記載がなく文字数「0」でも回答は強制されていません。
したがって、 下限を設けていても空欄でフォームの送信が可能 です。

回答を強制する場合は「必須」をオンにしましょう。

Googleフォームの文字数制限に関するよくある質問

Googleフォームの文字数制限に関するよくある質問に回答します。

Googleフォームの詳細を知りたい方は、ぜひ参考にしてください。

Googleフォームに最大文字数の制限はありますか？

Googleフォームに最大文字数の制限はありません。

しかしGoogleフォームに連携できるGoogleスプレッドシートには文字数制限があります。

Googleスプレッドシートのセルに入力できる文字数は最大50,000字です。
Googleフォームに Googleスプレッドシートを連携する場合は、最大文字数が50,000字と考えておきましょう。

Googleフォームは桁数指定できますか？

Googleフォームで数値の桁数の指定は可能 です。

たとえば、郵便番号を「123-4568」のように3桁の数字、ハイフン、4桁の数字と指定する場合は、以下の手順で設定できます。

1. 「正規表現」を設定
2. 「一致する」を選択
3. パターンに「d{3}-d{4}」と入力
4. エラーテキストを設定

プレビューで確認し、指定外の形式で入力した場合、エラーテキストが表示されるか確認しましょう。

「d」は数字、「{3}」は3回繰り返すことを意味し、「d{3}-d{4}」は「3桁の数字、ハイフン、4桁の数字」を表します。

電話番号など、桁数を指定する場合は今回の方法を応用すると設定可能です。

フォームの文字数制限を活用する事例

フォームの文字数制限を活用する事例は次のとおりです。

文字数の最大・最小を設定すると、意図しない文字数での回答を防げます 。
文字数を抑えたい場合は最小文字数を設定し、長文になりすぎることを防止するためには最大文字数を設定しましょう。

Googleフォームで一定以上の情報量が必要なうえで、長すぎる文章を避けたい場合は、本記事で紹介した上限・下限の同時設定を利用してください。

Googleフォームの設定が難しい方には操作が簡単な「formrun」の利用がおすすめです

Googleフォームでは文字数制限を設定できます。
「長さ」では最大文字数と最小文字数、「正規表現」を活用すると最大・最小文字数の両方を設定可能です。
Googleフォームで回答の文字数・情報量を定めたい場合は、文字数制限の設定が便利です。

ただし、Googleフォームで文字数の上限と下限を同時に設定する方法は、やや専門的な知識が必要な点に注意してください。

Googleフォームの回答内容に応じて、今回紹介した文字数制限の設定を活用しましょう 。

簡単顧客管理・対応状況管理まで行える申込書を作成したい方は、フォーム作成ツール「 formrun（フォームラン）」がおすすめです。

「formrun（フォームラン）」は、以下のような特徴があります。

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formLab編集部

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