スケジュール調整のアンケートを取る5つの方法を解説！おすすめのツールやテンプレートもご紹介

「スケジュール調整のためのアンケート作成方法を知りたい」
「スケジュール調整を効率化したい」

スケジュール調整を担当している方は、上記のような悩みを抱えている場合も多いのではないでしょうか。

そこで、本記事ではスケジュール調整のアンケートを取る方法、スケジュール調整のアンケートでおすすめの無料ツールなどを解説します。スケジュール調整のアンケートでおすすめのテンプレートもご紹介しますので、最後までご覧ください。

また、スケジュール調整を効率化するなら、フォーム作成ツール「formrun」がおすすめです。formrunを使用するメリットは主に下記の8つです。

以上の機能が完備されており、基本料金は無料です。
ビジネス用フォーム作成ツール「formrun」では、複数人でデザイン性の高いフォームを管理できます。

formrunはサイトの表示速度が速く、他のツールから変更しただけで予約率が約10％向上した事例もあります。詳細はこちらをご覧ください。
>> 入力しやすいフォーム × 高速な日程調整ツールで予約率約10%アップを実現（トライズ株式会社 様）

スケジュール調整のアンケートを取る5つの方法

スケジュール調整のアンケートを取る方法は、主に下記の5つです。

• LINEのアンケート機能を利用する
• Googleフォームを利用する
• Microsoft Teamsのアンケート機能を利用する
• Microsoft Outlookを利用する
• 専用のスケジュール調整ツールを利用する

それぞれの方法を詳しく解説します。

LINEのアンケート機能を利用する

LINEのアンケート機能を利用すれば、グループや個別トーク内で簡単かつ手軽にスケジュール調整のアンケートを取れます。

LINEには日程調整機能や投票機能があり、どちらもトークルームから直接利用可能です。候補日や時間を複数提示して参加者に回答してもらえるため、外部サービスを使わずLINEだけで完結し、参加者の都合をすぐに把握できます。

また、回答状況はリアルタイムで確認でき、コメント入力や匿名投票、複数選択など柔軟な設置も可能です。

Googleフォームを利用する

Googleフォームを利用すれば、無料かつ簡単にスケジュール調整のアンケートを作成・共有でき、参加者の回答を効率的に集計できます。

Googleフォームはテンプレートやカスタマイズ機能が充実しており、日程候補や出欠確認など必要な項目を自由に設定可能です。作成したアンケートはメールやリンク、SNSで手軽に共有でき、回答結果は自動でグラフ化されます。

回答結果はGoogleスプレッドシートと連携して、集計・分析も可能です。また、パソコン・スマートフォン問わずマルチデバイス対応で、参加者も手間なく回答できます。

Microsoft Teamsのアンケート機能を利用する

Microsoft Teamsのアンケート機能を利用すれば、グループ内で簡単かつ効率的にスケジュール調整のアンケートを作成・集計できます。

Microsoft Teamsは投票機能や「Microsoft Forms」との連携機能を備えており、会議の候補日や出欠確認などのアンケートを直感的な操作で作成できます。回答はリアルタイムで自動集計され、結果はその場で共有・確認可能です。

複数回答や匿名回答、ランキング、自由記述など多様な設問形式に対応しており、ビジネスシーンでの日程調整の効率化に役立ちます。

Microsoft TeamsとMicrosoft Formsを連携して日程調整する方法について、詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
>> TeamsとFormsを連携して日程調整する方法を徹底解説！連携可能なツール4選もご紹介

Microsoft Outlookを利用する

Microsoft Outlookの「スケジュールアシスタント」や「投票機能」を利用すれば、社内外のメンバーと効率的にスケジュール調整のアンケートを取れます。

Outlookのスケジュールアシスタントは、参加者や会議室の空き時間を自動で表示し、最適な候補日時を簡単に見つけられます。また、投票機能を使えば、複数の候補日をメールで参加者に提示し、各自が都合のいい日時に投票可能です。

Microsoft Outlookの日程調整機能は、Outlookユーザーだけでなく、外部の参加者にも対応しており、調整作業の手間やメールのやりとりを削減できます。

専用のスケジュール調整ツールを利用する

専用のスケジュール調整ツールを利用すれば、複数人の予定を効率的かつ自動的に集約でき、スムーズに日程調整のアンケートを取れます。

スケジュール調整ツールは、候補日程の提示・出欠確認・カレンダー連携・リマインド通知など、日程調整に必要な作業を自動化します。これにより、メールや電話での手動調整に比べて大幅に手間や時間を削減でき、参加者全員の予定を一目で把握可能です。

URLを送るだけで誰でも簡単に回答できる手軽さや、パソコン・スマートフォン問わず利用できる利便性も大きな特徴です。

出欠確認を実施する方法について、詳しく知りたい方はこちらもご覧ください。
>> 参加・不参加を問うアンケート（出欠確認）を実施する4つの方法を解説！おすすめツールもご紹介

スケジュール調整のアンケートでおすすめの無料ツール3選

スケジュール調整のアンケートでおすすめの無料ツールを3つご紹介します。

• formrun（フォームラン）
• 調整さん
• トントン

それぞれのツールの特徴を詳しく解説します。

ビジネス向けの日程調整ツールについて、詳しく知りたい方はこちらもご覧ください。
>> 【無料あり】ビジネス向けの日程調整ツールおすすめ17選

formrun（フォームラン）｜アンケート回答と同時にスケジュール調整が簡単に完了

formrunは、無料で使える高機能なフォーム作成ツールで、スケジュール調整のアンケートや日程調整フォームを手軽に作成・運用できるおすすめのサービスです。非エンジニアでもマウス操作だけで簡単にフォームを作成でき、日程調整や予約専用のテンプレートも豊富に用意されています。

日程選択機能（bookrun連携）を使えば、Webカレンダーと連携し空き時間を自動表示できるなど、日程調整業務を効率化できます。セキュリティも高く、ビジネス利用にもおすすめです。

スケジュール調整を効率化するなら、フォーム作成ツール「formrun」がおすすめです。詳細はこちらをご覧ください。

調整さん｜操作が直感的で端末を問わず使用可能

調整さんは、誰でも無料・登録不要で使えるスケジュール調整ツールです。イベント名と候補日を入力するだけで、30秒ほどで出欠票を作成でき、作成したURLをメールやSNSで共有すれば、参加者はログイン不要で簡単に出欠や希望日を入力できます。

パソコン・スマートフォン・タブレットにも対応し、人数制限もなく大規模なイベントでも利用可能です。さらに、Excelへの出力やアバター表示など、幹事や参加者の負担を軽減する便利な機能も備えています。

調整さんについて詳しく知りたい方は、こちらもご覧ください。
>> 調整さんの作り方とは？注意点やLINEスケジュールとの違い

トントン｜手軽なスケジュール調整を実現

トントンは、無料・会員登録不要で使えるシンプルなスケジュール調整ツールです。候補日を入力してURLを発行し、参加者に共有するだけで日程調整が完了します。

操作が直感的で、パソコンやスマートフォンから手軽に利用でき、ツールの使い方を説明する手間も不要です。パスワード機能もあり、セキュリティ面でも安心できます。

リマインドや外部連携などの機能はありませんが、その分シンプルでプライベートや小規模な会議に適しています。

トントンについて詳しく知りたい方は、こちらもご覧ください。
>> TONTON（トントン）でスケジュール調整する方法とは？特徴やその他ツールと比較

スケジュール調整のアンケートツールを選ぶ際の3つのポイント

スケジュール調整のアンケートツールを選ぶ際は、下記の3つのポイントを確認しましょう。

• カレンダーや外部サービスとの連携ができるか
• セキュリティ対策は充実しているか
• 導入実績は豊富か

それぞれのポイントを詳しく解説します。

カレンダーや外部サービスとの連携ができるか

スケジュール調整ツールを選ぶ際は、GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーや、CRM・チャットなど外部サービスと連携が可能かどうかを確認するのが重要です。

カレンダーや外部サービスと連携できるツールを選べば、日程候補の自動抽出や自動登録、Web会議URLの自動発行、リマインド通知などが自動化され、手作業による転記ミスやダブルブッキングを防げます。また、既存の業務システムやワークフローと連携すれば、業務効率が向上し、調整作業の負担が軽減できます。

セキュリティ対策は充実しているか

スケジュール調整のアンケートツールを選ぶ際は、セキュリティ対策が充実しているか確認するのが重要です。

スケジュール調整ツールでは、参加者の氏名やメールアドレスなどの個人情報や機密情報を扱うため、情報漏洩や不正アクセスのリスクがあります。とくに、ビジネス用途では、セキュリティが不十分だと取引先に迷惑をかける恐れがあり、信頼性や安全性の確保が不可欠です。

具体的には、データの暗号化、アクセス制限、運営会社のセキュリティ認証（ISO27001やプライバシーマークなど）の取得状況などをチェックしましょう。

導入実績は豊富か

スケジュール調整のアンケートツールを選ぶ際は、導入実績が豊富かどうかを確認するのが重要です。

導入実績が豊富なツールは、多くの企業や団体で利用されているため、信頼性や安定性が高く、実際の運用現場での課題やニーズに対応した機能改善やサポート体制が整っています。また、実績が多いと同業種や同規模の事例を参考にできるほか、トラブル時の情報も得やすく、安心して導入可能です。

たとえば、formrunはスタートアップから大企業まで幅広い企業で導入されており、多様な業務に活用されています。

【すぐに使える】スケジュール調整のアンケートでおすすめのテンプレート3選

スケジュール調整のアンケートでおすすめのテンプレートを3つご紹介します。

• 商品販売予約フォーム
• 見学会／内覧会予約フォーム
• 出張サービスの予約フォーム

それぞれのテンプレートの特徴を詳しく見ていきましょう。

商品販売予約フォーム

formrunの「商品販売予約フォーム」テンプレートは、新商品の先行予約や注文受付、顧客情報の収集・管理を効率化できる無料テンプレートです。

本テンプレートを使えば、商品の数量やカラーなどのバリエーションごとの予約受付、注文内容や配送先の情報収集、顧客管理が一括で行えます。さらに、予約数をもとにした在庫管理や顧客とのコミュニケーション円滑化、販売計画の立案にも役立ちます。

商品販売予約フォームを利用したい方は、こちらをご覧ください。

見学会／内覧会予約フォーム

formrunの「見学会／内覧会予約フォーム」テンプレートは、企業や不動産業者が物件や施設の見学希望者から予約を受け付け、参加者情報を効率的に管理できる無料のフォームテンプレートです。

本テンプレートを利用すれば、見学会や内覧会の参加者情報を簡単に収集・管理できるだけでなく、参加者の希望条件や要望も把握できます。これにより、物件や施設の魅力を伝える提案や改善点の発見、次回以降のイベント企画・運営への活用が可能です。

見学会／内覧会予約フォームを利用したい方は、こちらをご覧ください。

出張サービスの予約フォーム

formrunの「出張サービスの予約フォーム」テンプレートは、個人事業主やサービス業者が顧客からの出張サービス予約を効率的に受け付け、管理できる無料のフォームテンプレートです。

本テンプレートを使用すれば、顧客の連絡先や予約内容を簡単に収集し、出張サービスのスケジュール管理を効率化できます。また、顧客のニーズや要望も同時に把握できるため、サービスの内容の改善や顧客満足度向上に役立ちます。

予約データを分析すれば、需要のトレンドや傾向を把握し、サービス改善やマーケティング戦略の立案にも活用可能です。

出張サービスの予約フォームを利用したい方は、こちらをご覧ください。

スケジュール調整を効率化するならフォーム作成ツール「formrun」がおすすめ！

スケジュール調整を効率化するなら、フォーム作成ツール「formrun」がおすすめです。formrunには主に下記の3つの特徴があります。

• 予約日程調整フォーム作成が簡単にできる
• カレンダーの表示速度が速く離脱を防げる
• アンケート回答の集計も自動でできる

それぞれの特徴を詳しく解説します。

予約日程調整フォーム作成が簡単にできる

非エンジニアでもマウスだけの簡単な操作中心でフォームが作成できるため、フォーム利用までに準備期間が短い場合にも役立ちます。

同じフォーム作成ツールのGoogleフォームと比べてもセキュリティ条件が高く、細かい設定まで機能が豊富となっているため、ビジネス利用目的では、formrunのユーザーのうち7割がGoogleフォームから変更しています。

メールアドレスがあれば無料登録可能！無期限で無料プランが利用できるのでformrunでぜひフォームを作成してみてください。

テンプレートはこちらをご覧ください。
>> テンプレート一覧

カレンダーの表示速度が速く離脱を防げる

formrunはカレンダーの日程調整画面の表示速度が速いため、ユーザーの途中離脱を防ぎ、予約率向上につながります。

表示速度が遅いと、ユーザーは画面が表示されるまでの待ち時間にストレスを感じ途中で離脱してしまうケースが多くなります。formrunのbookrunは20社以上の比較検討の中で圧倒的に表示が速く、スムーズにカレンダーが表示されるため、ユーザーがストレスなく予約まで進むことができ、離脱を防止可能です。

formrunはサイトの表示速度が速く、他のツールから変更しただけで予約率が約10％向上した事例もあります。詳細はこちらをご覧ください。
>> 入力しやすいフォーム × 高速な日程調整ツールで予約率約10%アップを実現（トライズ株式会社 様）

アンケート回答の集計も自動でできる

formrun（フォームラン）では、回答がリアルタイムで集計されているため、いつでも回答結果が確認できます。

自動でデータをグラフ化、自動で回答データを一覧化できるので、簡単な集計・確認作業はformrunで完結します。

また、Googleスプレッドシートと連携したデータ集計やExcelファイルへのエクスポートも可能なので、より複雑な集計作業も可能です。

これまでアンケート回答状況の報告に集計の手間がかかっていた方は、ぜひformrunでアンケートフォームを作成し、集計作業まで効率化してみてください。

ニーズに合ったツールでスケジュール調整を効率化しましょう！

スケジュール調整のアンケートを取る方法は複数あるため、目的や利用シーンに合わせて適したツールを選ぶのが重要です。無料で使えるおすすめツールとしては、formrun、調整さん、トントンなどが挙げられます。

ツール選びのポイントとしては、カレンダーや外部サービスと連携できるかが重要です。また、参加者の個人情報や会議情報を扱うため、データの暗号化やアクセス制限、認証取得などセキュリティ対策が充実しているかも確認しましょう。

ニーズに合ったスケジュール調整ツールを導入すれば、日程調整業務を効率化できます。

しかし、スケジュール調整を効率化したい場合には、現在使用しているフォーム作成ツールの機能が不十分に感じられることもあるでしょう。その場合、formrunを使えば下記の8つのメリットがあります。

無料での利用も可能なため、ぜひ一度、試してみてはいかがでしょうか。
Sansan、BASE、DMMなど幅広い規模の企業に導入されており、自社に最適なフォームを作ることが可能です。

formrunはサイトの表示速度が速く、他のツールから変更しただけで予約率が約10％向上した事例もあります。詳細はこちらをご覧ください。
>> 入力しやすいフォーム × 高速な日程調整ツールで予約率約10%アップを実現（トライズ株式会社 様）

formLab編集部

formrunやフォーム作成や顧客管理に関する情報を発信しております。

EFO（エントリーフォーム最適化）や問い合わせ対応など、
フォームに関するお悩みを解決します。